تعيين فريق لمواجهة الكوارثيجب أن يتألف فريق مواجهة الكوارث من ستة على الأقل من الأعضاء العاملين ممن تلقوا بعض التدريب على أساليب الاستعادة فى حالة الكوارث، ولديهم استعداد للحضور لتقديم المساعدة أثناء حالات الطوارئ. وعادةً ما يتم إنجاز التدريب عن طريق تنظيم ورشة عمل للاستجابة والاستعادة أو من خلال التطوع فى مواجهة إحدى حالات الطوارئ بمؤسسة أخرى. ويجب إدراج كل عضو من أعضاء الفريق فى قائمة هواتف الكوارث ليتم الاتصال به من قبل منسق الطوارئ عندما يتطلب الموقف ذلك. ويجب أن يكون فريق مواجهة الكوارث قادراً على التعامل مع معظم حالات الطوارئ وعلى المساعدة فى تدريب عاملين أو متطوعين آخرين والإشراف عليهم. وتلخص القائمة التالية المهام الإدارية التي قد تكون ضروريةً فى تنسيق وتنفيذ عملية استعادة لمواد المكتبة. وفى الأحداث الأقل شأناً، يمكن أن يقوم شخص واحد بدورين أو أكثر فى وقت واحد. أما فى حالات الكوارث الأكبر، فالأهم هو ألا يقوم الشخص الواحد بأكثر من دور واحد.إنشاء قائمة هواتف الكوارثأولى مسؤوليات قوة العمل التي يتم التنسيق لها هو عمل قائمة بهواتف الكوارث. وتتضمن هذه القائمةً الهامة أسماء جهات اتصال من العاملين وأفراد الخدمات الأساسيين الذين يجب الاتصال بهم على الفور عندما تهدد إحدى حالات الطارئة مجموعات ومرافق المكتبة. ويجب أن تضم القائمة كل فرد مع رقمي هاتف مكتبه ومنزله وعنوان بريده الإلكتروني. ويأتي عادة على رأس الأفراد الموجودين بالقائمة مدير المكتبة ومدير المرافق ومنسق الطوارئ. ويجب الاتصال بهؤلاء الأشخاص الثلاثة (أو نوابهم) حتى يمكن اتخاذ الإجراءات المناسبة، ويجب على الثلاثة الذهاب إلى المكتبة على الفور بمجرد إخطارهم بوجود حالة طوارئ. مدير المكتبةمدير المكتبة هو المسئول عن اتخاذ القرارات الخاصة بالنفقات والخدمات التي يتم الاشتراك فيها وعن أولويات الإنقاذ، وذلك بناءً على خطة الاستجابة للكوارث والنصائح التي يقدمها مدير المرافق ومنسق الطوارئ. مدير المرافقيجب على مدير المرافق سرعة مسح المبنى واتخاذ الخطوات اللازمة للحد من التلف الذي يصيب المجموعات، علاوة على طلب أية مساعدة فنية لازمة، مثل طلب مساعدة السباكين والفنيين الكهربائيين. وفى الغالب لا يكون مدير المرافق من الأعضاء العاملين بالمكتبة، ولذلك فلابد أن يكون هذا المدير على علم بالخطة وعلى استعداد للالتزام بقرارات مدير المكتبة.منسق الطوارئمنسق الطوارئ هو الشخص الذي يتمتع بمهارة فنية وخبرة تؤهله لتحمل مسؤولية إنقاذ واستعادة المجموعات. وعادةً ما يكون منسق الطوارئ هو رئيس قسم الحفظ وأحد أعضاء قوة العمل الأصليين. وعلى هذا الشخص اتخاذ قرارات حول تنظيم العاملين فى الاستعادة والمتطوعين والتأكد من أن جهود الاستعادة تتم بسلاسة وطبقاً للخطة الموضوعة. ويجب على منسق الطوارئ, أكثر من أي مسؤول آخر, أن يقوم بتطوير مهاراته وخبرته فى الاستعادة، بحيث يستخدمها فى توجيه جهود الاستعادة.شكرا لكي أختي القديرة هذا الموضوع المفيد للغاية مع التحية وطيب التقدير المعرفة هــــي القــــوة ..!!
|