[hatemtn]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة nony4

شكراااااااااااا جدا على المعلومات القيمه دى بجد
بس حبيت اوضح مفهوم خاطئ وهو مصطلح (الارشيف الجارى)
فالمصطلح كان يستخدم قديما بس من المفترض ان تم تصحيحة
لان كلمة الارشبف تعنى المكان الذى يحفظ به الوثائق التى انتهى استخدمهاالادارى او القانونى .
اما بالنسبه لكلمة جارى فهى تعنى الشئ المتداول باستمرار .
فلذلك يعتبر هذا المصطلح خاطئ
وبجد شكرااا ع المعلومات المهمة دى بس سورى انا حبيت اوضح شئ بسيط واذا كنت غلط اتمنى ان اى حد يصحح معلوماتى .

لي ملاحظة:
الأرشيف هو ليس المكان الذي يحفظ به الوثائق التي انتهي استخدامها الاداري والقانوني. الأرشيف هو جملة الوثائق التي أنشأها أو تحصل عليهاكل شخص مادي أو معنوي في اطار ممارسة نشاطه،ومهما كان نوعها. تحفظ أولا لقيمتها الادارية والمالية والقانونية ثم تحفظ ثانية (ليس كلها، جزء من الرصيد الأرشيفي من 5 الى 10 % )لقيمتها الثانوية (قيمة تاريخية). والأرشيف الجاري هو المرحلة العمرية الأولى في حياة الوثيقة أي القيمة الأولية (قيمة ادارية ومالية وقانونية). ويتم تحديد المسار العمري للوثائق باستخدام جدول مدد الاستبقاء وهي اداة أرشيفية تحدد مدد الحفظ لكل انواع الوثائق الأرشيفية.
تنشأ الوثيقة الأرشيفية في اطار نشاط معين لذلك نشأتها تكون طبيعية تحفظ في المرحلة العمرية الاولى لقيمتها الاولية ثم لما تفقد جزء من هذه القيمة ويصير استخدامها مناسباتي ليس يوميا يقع تحويلها الى مااصطلح على تسميته بالأرشيف الوسيط وهي مرحلة اصطناعية حيث تحفظ في مخازن الارشيف الوسيط او الانتقالي الى ان يقع ترحيلها الى الارشيف النهائي اذا كانت تحمل قيمة تاريخية او يتم اتلافها اذا كانت تفتقد الى هذه القيمة. ويكون جدول مدد استبقاء الوثائق هو القاعدة التي تعتمد في تحويل واتلاف وترحيل الوثائق الارشيفية.
تحفظ الوثائق الأرشيفية بمكاتب العمل في مرحلة الارشيف الجاري، ثم بمركز الارشيف الوسيط او الانتقالي في المرحلة العمرية الثانية ثم بالارشيف الوطني او مراكز الارشيف النهائي في مرحلته الاخيرة.