[عبدالكريم بجاجة]

Date: Wed, 10 Sep 2008 23:48:49 -0700 (PDT)
De: "Waleed …" <waleed…….@yahoo.com>

Objet: بحث
? badjadja99@yahoo.fr

إلى حضرة الدكتور الفاضل عبد الكريم
بعد التحية والسلام
رمضان كريم وكل عام وانتم بخير أعاده الله علينا وعليكم بالخير والبركة
أرجو أبداء المساعدة لي في الحصول على بحث أو بعض المراجع حول (الإدارة الحديثة في التوثيق) للحاجة الماسة لها كوني اطلعت على بعض البحوث في النت ولم أجد ما يجمع الإدارة والتوثيق الحديثين
أرجو إرسال الإجابة بأسرع وقت مع فائق احترامي لشخصك الكريم
أخوك من العراق

Date: Mon, 15 Sep 2008 10:20:46 +0200 (CEST)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: About Good Archives and Good Administration.

&Agrave;: waleed…..@yahoo.com

تحية طيبة و بعد؛
في الواقع، تصب كل الدراسات التي نشرتها في "منتديات اليسير" نحو نفس الاتجاه: ترقية إدارة الأرشيف حسب المقاييس الدولية لتحسين سير الإدارة، و بالتالي لترقية الإدارة عامة. دون أرشيف منظم، لا يمكن للإدارة أن تُحقق مهامها، و أن تنجز معاملاتها و أن تقدم خدماتها كما يُنتظر منها لفائدة الدولة و المواطن.
لعلَّ أفضل مقياس يجمع بين ضرورة أرشيف منظم و إدارة ممتازة هو المقياس الدولي أيزو"ISO 15489".
المقياس الكامل معروض للبيع من طرف المنظمة الدولية "أيزو-ISO":

http://www.iso.org/iso/iso_catalogue...csnumber=31908

يمكنك الإطلاع على الملخص بالإنجليزي في موقع المجلس الدولي للأرشيف:
http://www.ica.org/sites/default/files/Dan%20Eng.pdf


تجدون طيه فهرس المقياس الذي تكفلت بترجمته إلى اللغة العربية، و لكن لا توجد حتى الآن ترجمة كاملة للنص المتوفر باللغتين الإنجليزية، و الفرنسية:

المقياس الدولي " أيزو - ISO 15489 "
لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط
((RECORDS MANAGEMENT

( تعريب النص: عبدالكريم بجاجة )

أ- القسم الأول : مبادئ توجيهية ( أيزو 1 – ISO 15489 )

01- الملخص :
- إن هذا القسم الأول (1) من المقياس الدولي (أيزو 1 –ISO 15489) يشكل دليل التنظيم، وتسيير الأرشيف للمؤسسات العامة أو الخاصة . كل العناصر المكونة لهذا الجزء من المقياس تستهدف الإنشاء والحفظ، والتنظيم للأرشيف بطريقة سديدة . أما المناهج المناسبة لتطبيق هذا القســم الأول (1) فهي مطروحة في الجزء الثاني (أيزو 2 –ISO 15489 ) تحت عنوان ( دليل التطبيق ) .
- يختص القسم (1) من (أيزو 1 –ISO 15489) بتنظيم وتسيير الأرشيف مهما كان شكله و أوعيته، سواء كان منتجا أو تم تسلمه من قبل أي مؤسسة عامة أو خاصة بحكم نشاطاتها ، أو من أي شخص مسؤول عن إنتاج أو حفظ الأرشيف .
- كما هو عبارة على دليل يحدد مسؤوليات المؤسسات اتجاه وثائقها ، والسياسات والمناهج والنظم، والتطبيقات المتصلة بها .
- وهو أيضا دليل لتسيير الأرشيف الجاري والوسيط RECORDS MANAGEMENT يدعم السعي للجودة متوازياً مع المقاييس ( أيزو– ISO 1401 /9001).
- و يشكل من جهة أخرى دليل للنظرية والتطبيق لنظام الأرشيف، ولكن بدون أن يعني التنظيم والتسيير للأرشيف التاريخي داخل المؤسسات ( الوطنية ) للأرشيف.
وفي الأخير هذا القسم الأول من ( أيزو 1 –ISO 15489 ) موجه للمسيرين بالمؤسسات ، وإلى المعنيين في قطاع الأرشيف وتكنولوجيا الإعلام والى كل الموظفين بهذه المؤسسات ، وإلى كل شخص له مسؤولية في إنتاج وحفظ الأرشيف.
02- المصطلحات الواصفة (DESCRIPTEURS) :
الإعلام – معالجة الإعلام – المؤسسة – الجودة – ضمان الجودة – التسيير – تسجيل البيانات – التعريف – البحث عن المعلومات – حماية المعلومات – الأرشيف – حفظ البيانات – القيمة المثبتة .
03- المقاييس المشتركة :
"أيزو ISO - 14001- 9001 - 5127 - "

04- قائمة المحتويات :
- تمهيد ( v )
- المقدمة ( IV )
01 ميدان التطبيق ( 1 )
02 المراجع المقاسية ( 2)
03 المصطلحات والتعريفات (2)
04 فوائد تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (4)
05 البيئة التطبيقية (5)
06 السياسة والمسؤوليات (5)
6-1 العموميات (5)
6-2 السياسة (5)
6-3 المسؤوليات (6)
07 مستلزمات التسيير للأرشيف الجاري والوسيط (6) .
7-1 المبادئ العامة لبرنامج تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (6)
7-2 خاصيات وثيقة الأرشيف (7)
08 النظرية والتطبيق لنظام الأرشفة (8)
8-1 العموميات (8)
8-2 خاصيات نظام الأرشفة (9)
8-3 مراحل التصميم والتطبيق لنظام الأرشفة (10)
8-4 منهجية التصميم والتطبيق (11)
8-5 إيقاف نظام الأرشفة (11)
9- إجراءات التسيير للأرشيف الجاري والوسيط والمراقبة (12)
9-1 اختيار الوثائق المعنية بالإدماج في نظام الأرشفة (12)
9-2 تحديد مدة الحفظ للأرشيف(12)
9-3 إدماج الوثائق (13)
9-4 التسجيل (14)
9-5 التصنيف (14)
9-6 التخزين والميادة (15)
9-7 الإتاحة (15)
9-8 معرفة المصدر (16)
9-9 تطبيق المصير النهائي (16)
9-10 تحرير ميثاق الأرشفة (17)
10 المراقبة والتقييم (18)
11 التكوين (18)
- الفهرس (19)

ب- القسم الثاني " دليل الاستعمال " (أيزو 2 –ISO 15489)

01- الملخص:
إن هذا الجزء الثاني (2) من المقياس الدولي (أيزو 2 –ISO 15489) يشكل دليل الاستعمال للجزء الأول (أيزو 1 –ISO 15489) مخصص للمعنيين في الأرشيف الجــاري و الوسيـــط ((RECORDS MANAGEMENT وللمكلفين بتسيير الأرشيف في المؤسسات. يوفر هــذا المقياس منهجية لتسهيل تطبيــــق ( أيزو 1 –ISO 15489 ) في كل المؤسسات التي هي في حاجة إلى التنظيم والتسيير للأرشيف ، كما يعطي نظرة عامة عن الإجراءات والعوامل التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في المؤسسات الراغبة إلى الامتثال للأيزو (1–ISO 15489).

02- المصطلحات الواصفة (DESCRIPTEURS )
الإعلام – معالجة الإعلام – المؤسسة – الجودة – ضمان الجودة – التسيير – تسجيل البيانات – التعريف – البحث عن المعلومات – حماية المعلومات – القيمة المثبتة – المستلزمات.
03 قائمة المحتويات :
- تمهيد (V)
- المقدمة (VI)
01 ميدان التطبيق (1)
02 السياسات والمسؤوليات (1)
2-1 المدخل (1)
2-2 الإعــلان عن سياســـة لتسييــر الأرشيـــف الجـــاري والوسيط (RECORDS MANAGEMENT) (1)
2-3 المسؤوليات (2)
2-3-1 الأهداف في مجال المسؤولية والسلطة (2)
2-3-2 السلطة والمسؤولية في المؤسسة (2)
03 الاستراتيجية ، النظرية والتطبيق (3)
3-1 المدخل (3)
3-2 النظرية والتطبيق لنظام الأرشفة (3)
3-2-1 العموميات (3)
3-2-2 المرحلة A: التحقيق الأولي (4)
3-2-3 المرحلة B: تحليل النشاطات (4)
3-2-4 المرحلة C : تحديد المستلزمات الأرشيفية (4)
3-2-5 المرحلة D : تقييم النظم الموجودة (5)
3-2-6 المرحلة E : تحديد الاستراتيجية المناسبة لمواجهة المستلزمات الأرشيفية (5)
3-2-7 المرحلة F : تصميم نظام الأرشفة (6)
3-2-8 المرحلة G : تحقيق نظام الأرشفة (7)
3-2-9 المرحلة H : المراقبة بعد التطبيق (7)
04 نظم الأرشفة والمراقبة (8)
4-1 المدخل (8)
4-2 أدوات العمل (8)
4-2-1 أهم أدوات العمل (8)
4-2-2 خطة الترتيب للنشاطات (9)
4-2-3 مفردات اللغة ( المستعملة ) (11)
4-2-4 مرجع الحفظ (11)
4-2-5 الأمن ، حقوق الإطلاع ، التصنيف (13)
4-3 إجراءات الحفظ المؤقت (للأرشيف الجاري والوسيط ) (14)
4-3-1 المدخل (14)
4-3-2 إدماج الوثائق (15)
4-3-3 التسجيل (16)
4-3-4 الترتيب (17)
4-3-5 تحديد التصنيف للإطلاع والأمن (19)
4-3-6 تحديد المصير النهائي (19)
4-3-7 التخزين (19)
4-3-8 الاستعمال ومعرفة المصدر (21)
4-3-9 تطبيق المصير النهائي (22)
05 المراقبة والتقييم (24)
5-1 العموميات (24)
5-2 تقييم المطابقة (24)
5-3 القوة المثبتة للنظام (24)
5-4 تقدير النتيجة ( أو تأثير النظام ) ( 25)
06 التكوين (25)
6-1 المدخل (25)
6-2 مستلزمات برنامج التكوين (25)
6-3 الموظفين المعنيين بالتكوين (25)
6-4 التكوين للمختصين في تسيير الأرشيف الجاري والوسيط (26)
6-4-1 العموميات (26)
6-4-2 مناهج التكوين (26)
6-5 التقييم وتعديل التكوين (26)

- الملحق A = جداول التطابق بين ( أيزو 1 –ISO 15489 ) و ( أيزو 2 –ISO 15489 ) (27) .
- الملحق B = مقارنة بين " دليل الاستعمال" ( أيزو 2 –ISO 15489 ) و " مبادئ التوجيه" ( أيزو 1 –ISO 15489 ) (34).
- المراجع (39)