البحث على الخط المباشر:
إعداد / سارة خليل قشطة
مكتبات ومعلومات - جامعة المنصورة
المرحلة الثانية / قواعد البيانات المتاحة على الاقراص المدمجةCD :
" هي تطور عن بنوك وقواعد المعلومات على الخط المباشر وإن 90% من تكاليف الانتاج يها تصرف على تجهيز المعلومات."
في هذه المرحلة يتم تخزين البيانات، والموسوعات، والقواميس، وبعض الاعمال المرجعية الأخرى كالادلة، والوثائق الحكومية، والاعمال المالية، والدوريات العلمية، والصور، والخرائط وغيرها.
أولا- المتطلبات التكنولوجية :
مرحلة القواعد الببليوجرافية المحسبة التي تكون متاحة على الاقراص المدمجة تحتاج إلى برمجيات لإمكانية إتاحة المعلومات كما تحتاج إلى حاسب آلي ووحدة قراءة للقرص المدمج (CD-ROM) ، ولا يوجد تأثير لوسائل الاتصال .
ثانيا- العوامل المؤثرة المكانية والزمنية :
**العوامل الزمنيه : التي تتصل بتغطية القاعدة الزمنية ومدى حداثة المعلومات بها.
**العوامل المكانية : التي تتصل بتغطية القاعدة الجغرافية ومدى شمولها او اقتصارها على منطقة جغرافيه محددة .
ثالثا- طريقة تقديم الخدمة ، وهل تتطلب متخصص بحث فى تقديمها :
تتمثل خطوات تقديم الخدمة في:
تعتمد عملية استرجاع المعلومات في (CD-ROM) على طريقة الحوار المباشر والسهل بين الجهاز والمستفيد ، وذلك باستخدام القرص الضوئي المضغوط ،أو باستخدم دليل القرص الضوئي المضغوط ، أو باستخدام برامج التدريب المحملة عليه .
وقد يتيح النظام استخدام بعض الاوامر لاسترجاع المعلومات مثل :
- Find " بحث" للبحث عن وجود أو تكرار كلمة أو كلمات أو عبارة .
- Show "عرض" لعرض نتيجة البحث .
- Print "طبع" لطباعة نتيجة البحث وفق البنود المختارة .
ويتوجب على المستفيد قبل الشروع في عملية البحثوضع استراتيجية لذلك ، وذلك لاستبعاد النتائج غير المرغوبة منها ، ولتحصيل النتائج المطلوبة بشكل محدد بعيد عن التشويش ،ويسهل النظام استخدام استراتيجية البحث البولياني "و" "أو" "لا" (And- Or- Not) كذا البحث في الكشاف المقيد للكلمات او جمل النص .
هل تتطلب متخصص بحث فى تقديمها ؟
1/ من الممكن تعيين أخصائي معلومات متمرس يقوم بالبحث في القواعد بدلا عن الباحثين.
2/ عقد دورات تدريبية قصيرة للباحثين الذين يرغبون في استخدام القواعد بأنفسهم. حيث يتدربون على المهارات الأساسية للبحث في القواعد.
وبالتالي استثمار الامكانات اسثماراً ايجابياً بالشكل الذي يلبي احتياجاتهم ، ويخفف من حدة الاعتماد على العاملين في المكتبة .
رابعا-سياسات الحفظ والتحديث والإختزان والصيانة :
التحديث :تعتمد قواعد المعلومات المليزرة على التحديث الاسبوعي .
الحفظ والاختزان :قدرة التخزين للقرص الواحد 10 مليون بايت = 10 ميجابيت .
خامسا- الامكانيات البحثية:
ويظهر ذلك في إمكانية البحث في حقول أساسية مثل ( المؤلف-العنوان-الكلمة الدالة في العنوان-المصدر-الموضوع-الكلمة المفتاحية-البحث الحر أو غير المقيد-تاريخ النشر-قاعدة البيانات-نوع التسجيلة).
أساليب البحث : يتيح النظام امكانية البحث من خيارات أو أساليب البحث التي تكون متاحة مثل :
- البحث الخبير Expert Search
- تصفح الكشاف Browse Index
- البحث الميسر Easy Search Workspace
- بحث النص الفائق Hypertext Search
كما يتيح النظام إمكانية طباعة جميع نتائج البحث بالشكل الذي قام بتحديده الباحث .
سادسا- مميزات البحث على الاقراص المدمجة:
1/ معدل سرعة عرض البيانات :حيث أن جهاز دفع القرص يتيح عرض البيانات على شاشة الحاسوب في غمضة عين ،بينما في الاتصال المباشر سرعة البيانات على الشاشة ما بين 120-130 حرف في الثانية الواحدة .
2/ التكلفة :في حدود 3000 دولار ، أو اشتراك سنوي لقواعد البيانات ، أو بعضها شراء لمرة واحدة ، بينما الاتصال المباشر تتعدى التكلفة (50,000) دولار سنويا ، إضافة إلى تكلفة الهاتف الدولي .( معقولة قياسيا بالنسبة للاتصال المباشر) .
3/ وقت الاستجابة :في حدود الثانية بعد تركيب القرص على عكس الاتصال المباشر الذي يحتاج إلى بعض الوقت للإتصال والدخول إلى قاعدة البيانات .
4/ الاستمرارية :يمكن ارسال البريد بينما يصعب التناول في الاتصال المباشر .
5/ التكامل :القرص يحوي البيانات والبرامج الخاصة بها ، على عكس الاتصال المباشر حيث تكون البيانات منفصلة عن البرامج .
سابعا- عيوب ومشكلات البحث على الاقراص المدمجة:
1/ سرعة الاسترجاع : بطئ عن الخط المباشر بنسبة 20 مرة حيث أن الخط المباشر أسرع في الاسترجاع .
2/ قدرة التخزين : 10مليون ميجابيت للقرص الواحد ، بينما الاتصال المباشر قدرته مئات البلايين على وسائط التخزين المتعددة .
3/ التحديث : تحدث قواعد البيانات المليزة اسبوعياً بينما تحدث الاخرى على الخط المباشر لحظياً .
4/ المستفيد : غالبا ما تكون لمستفيد في مجال محدد، أو لمستفيد مجالات بها اشكال ، وسيلة لتوزيع المعلومات ، بينما يخدم الاتصال المباشر مستفيد لعدة مجالات .