[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
حقًا، لقد عثرتم على كنزًا أرشيفيًا قليل ما نجد مثله في البلديات بعد الإهمال و الإتلاف. كانت بلدية عين الكبيرة في عهد الاستعمار الفرنسي مقرًا لنوعين من البلديات الاستعمارية:
- بلدية كاملة الحقوق، أي "Commune de Plein Exercice"، و هذا النوع من البلديات يماثل و يساوي نظيراتها بفرنسا؛ و ينشؤ في الجزائر عند وجود سكان فرنسيين بعدد معتبر. تسير هذه البلديات من طرف رئيس البلدية فرنسي منتخب من طرف السكان الفرنسيين.
- و بلدية مختلطة "Commune mixte" في الوقت نفسه، و يخص هذا النوع الثاني من البلديات المناطق الريفية أين يتشكل أغلب السكان من الجزائريين، و تتسع منطقتها الإدارية إلى المناطق المجاورة، بمعنى عددًا من البلديات الحالية. و تسير البلدية المختلطة من طرف حاكم فرنسي تعينه الإدارة الاستعمارية دون أي انتخاب.

أعتقد إذًا أنكم عثرتم على رصيد أرشيف البلدية المختلطة Commune mixte de Takitount ، حيث يضم الأرشيف معلومات عن ناحية واسعة من المناطق شمال مدينة سطيف الحالية. وربما يشمل الرصيد أيضًا على أرشيف البلدية الكاملة الحقوق لعين الكبيرة "Périgotville" سابقًا. يمكنكم التحقق من ذلك بالقيام بكشف بسيط على مسمى المرسل "Expéditeur" في نسخ الرسائل "Doubles"، و المرسول إليه "Destinataire" في الرسائل الأصلية "Originaux"، و هي المؤسسة نفسها، سواء كانت البلدية الكاملة الحقوق، أو البلدية المختلطة. تحققوا بهذه الطريقة على وجود مؤسسة واحدة أو الإثنين.
أرى من الأفضل إعلام مصلحة الأرشيف لولاية سطيف بهذا الاكتشاف، لكونها تستفيد من مركز أرشيف لا بأس به، تتوفر فيه الشروط الضرورية لحفظ الأرشيف، ولقد ساهمت في إنشائه بتزويد ولاية سطيف باستشارة خاصة بتحديد مواصفات مراكز الأرشيف؛ كان هذا في الثمانينيات. كما يجب إعلام سلطات البلدية بهذا الاكتشاف، و الأرشيف الوطني أيضًا.
أما عن موضوع طريقة المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر، لقد واجهت الوضع نفسه في ولاية باتنة مع رصيد أرشيف البلدية المختلطة للأوراس. يمكنكم القيام بزيارة إلى مركز أرشيف ولاية باتنة للاستفادة من تجربتهم في تنظيم الرصيد الأرشيفي حسب الطريقة التي حددتها لهم؛ و لقد سبق لي و أن عرضتها في إحدى الدراسات المنشورة في "منتديات اليسير"، الدراسة الخاصة بموضوع: "الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة: الواقع والآفاق".
و أذكره هذه الطريقة في الأسفل.
و في الختام، شكرًا جزيلاً على طرح هذا السؤال المفيد الذي أتاح لنا أن نقدم تجربة في معالجة أرشيف البلديات المختلطة. عبد الكريم بجاجة.

http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9544

:4.3 – الإجراءات العلمية.

:4.3.1– ترتيب الأرشيف: يجب إخراج الأرشيف المتراكم حالياً في الصناديق، وترتيبه فوق الرفوف الحديدية، وفي الوقت نفسه منع تكديس أي أرشيف فوق الأرض.

4.3.2 – : تصنيف الأرشيف: إن انعدام أي تصنيف للأرشيف يجعله غير صالح للاستعمال عند الحاجة؛ لذا يجب اختيار طريقة لترتيب وتصنيف الأرشيف؛ مثلاً: ترتيب الأرشيف حسب المصدر أو حسب الهيكل الإداري: إدارة بعد إدارة – وداخل كل إدارة شعبة بعــد شعبة...

:4.3.4 – ترقيم الأرشيف المبعثر في المخازن العامة: يصعب تفريق الأرشيف في المخازن العامة حسب المصدر لكونه مختلطا؛ لذا فانه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضع بترقيم أولي للوحدات الأرشيفية "ملف- حافظة- علبة" مخزن بعد مخزن، بذكر رقم المخزن، ورقم الملف أو الحافظة أو العلبة داخل المخزن، بغض النظر عن المحتوى أو المصدر؛ في مرحلة ثانية يمكن محاولة التعرف على محتوى الأرشيف لتحرير الفهارس؛ و في آخر المطاف يتم جمع البيانات في الكمبيوتر حسب التصنيف بمصدر الأرشيف بصرف النظر عن ترتيب الملفات داخل المخازن...