[أم حبيبـة]

أولويات الإنقاذ يجب أن يحدد كل قسم أو وحدة أو مكتبة أجزاء مجموعات المكتبة الخاصة بها التي يجب حمايتها أو إنقاذها أولاً في حالة الطوارئ. فقم بعمل قائمة بمواد المكتبة والسجلات والمجموعات بحيث تكون مرتبةً على حسب الأولوية. ومن الأفضل عمل قائمة بأولويات المجموعات بالتفصيل. وتحديد الأولويات بين مجموعات له نفس الأهمية (على سبيل المثال، التسميات الرقمية لعناصر معينة في مجموعة). ومع قائمة الأولويات هذه، أرفق تخطيط الطابق مع خطة الاستجابة للكوارث للإشارة إلى أماكن طفايات الحريق وأجهزة الإنذار. • استبيان أولويات الإنقاذعند وضع الأولويات، يجب مراعاة الأسئلة التالية:1. ما هي القيمة النقدية والذاتية للمجموعة ككل أو لكل عنصر على حدة؟2. إلى أي مدى تكون المادة هشة؟ (هل هي قابلة للكسر؟ أما أنها تتألف من مكونات متسلسلة مفككة؟)3. إلى أي مدى تكون المادة عرضة للتلف بسبب الكوارث؟ (هل هي موجودة تحت المواسير أم بالقرب من نافورات المياه؟)4. هل المادة قابلة للاستبدال؟ هل يمكن استبدال معظم العناصر بنفس النسق أو بنسق آخر مختلف؟ ما هي التكلفة الاقتصادية لاستبدال العناصر؟ ما هي المواد التي يمكن استبدالها بصورة اقتصادية أكثر من إنقاذها؟ ما هو متوسط التكلفة المقدر لاستبدال أحد الدراسات؟ ما هي التكاليف (المباشرة وغير المباشرة) للمواد القابلة للبيع بغرض التمويل؟ ما هي المواد التي يمكن إهمالها لا إنقاذها؟ ما هي المتطلبات القانونية , إذا كانت موجودةً , للاحتفاظ بالوثائق والمواد؟5. ما السبب في اعتبار حفظ مادة معينة أمراً شديد الأهمية؟ (وما هي أهميتها بالنسبة للمجموعة أو للبرامج المؤسسية؟)6. عدا المجموعات، ما هي العناصر الأخرى التي تمثل قيمةً للعمليات؟ (الفهارس، أم قوائم الأرفف، أم الأجهزة الطرفية، أم بيانات أخرى؟) • قائمة فحص أولوية الإنقاذ أولوية الإنقاذ وحدة المكتبة: مدير المكتبة: التاريخ: يجب تسجيل مواد المكتبة والأرشيف التي يتعين إنقاذها أولاً وذلك حسب الأولوية. وعند استيفاء النموذج، يجب التفكير فيما سيتم إنقاذه إذا كان أمامك ساعات قليلة فقط لإنجاز عملية الاستعادة. ويجب وصف المجموعة باختصار وتحديد الموقع من خلال الإشارة إلى المبنى والطابق ورقم الغرفة، وهكذا. وقم بوصف نوع المادة (كتب، أو مخطوطات، أو صور فوتوغرافية، أو رسومات) وكميتها. ويجب تكرار هذا التتابع بقدر ما هو مطلوب لبيان الأولويات. المجموعة/ العنصر: الموقع: نوع المادة الكمية: الشخص الذي يتم الاتصال به (عادةً أمين الوحدة أو رئيسها) أماكن التجفيف والحزم حدد مساحات في المكتبة يمكن أن تؤخذ إليها المواد المبتلة لتجفيفها أو حزمها. ويجب أن تكون هذه المساحة نظيفةً وجافةً وآمنةً— وبها سريان جيد للهواء وبعض التحكم في درجة الحرارة ونسبة الرطوبة إن أمكن. ومن الممكن أن يستغرق التجفيف بالهواء من يوم إلى أسبوع، ولذلك يجب أن تتاح المنطقة خلال هذه المدة, وعند اختيار أماكن التجفيف بالهواء، ضع في الحسبان العوامل التالية:إمكانية الوصول (مثلاً يجب أن تتمكن ناقلات الكتب ذات العجلات من الوصول إلى المكان ). ممر خالٍ إلى منطقة التحميل، في حالة ضرورة نقل المجموعة التي أصابها التلف إلى خارج الموقع. القرب من الأجزاء المتضررة من المجموعة. سريان جيد للهواء، مع إمكانية التحكم في البيئة (نوافذ قابلة للفتح، ووحدات تكييف هوائية منفصلة، ومنافذ ومراوح كهربائية). توفر أسطح مسطحة مفتوحة (قد تكون غرف القراءة جيدةً، لكن فكر فيما يمكن أن يتعرض له القراء إذا كان من الضروري منع دخولهم لعدة أيام). الأمان (يجب ألا تكون مواد المكتبة معرضةً للسرقة أو التشويه). يجب تحديد أكثر من منطقة تجفيف فى المكتبات أو وحدات الأرشيف الكبيرة. ويجب أن تتم الإشارة إلى موقع مكان (أو أماكن) التجفيف في خطة الاستجابة للكوارث. إمدادات الطوارئ خصص لكل وحدة أو طابق من المكتبة صندوق من صناديق إمدادات وحدة الطوارئ باستخدام حاوية محمولة حجمها نحو 0.35 مترا مكعباً. ويجب تخزين الإمدادات المعبأة في صناديق في مكان آمن يمكن الوصول إليه. • قائمة فحص الإمداداتإمدادات أخرى في الموقع بالإضافة إلى صندوق إمدادات وحدة الطوارئ، يجب على كل وحدة أن تحدد وتضمن سبيلاً للوصول إلى إمدادات ومعدات الطوارئ التالية. ومعظم هذه المواد قد نكون موجودة بالمبنى بالفعل لاستخدامها في عمليات التنظيف العادية، غير أن الحراس غالباً ما يحفظونها. ولذلك من المهم تحديد مكانها وإيجاد سبيل للوصول إليها. 1. مراوح كهربائية محمولة. لتدوير الهواء والإسراع بعملية التجفيف ومنع تكون العفن.2. شفاطات هوائية لتجفيف البلل. لشفط المقادير الصغيرة من المياه الراكدة بسرعة.3. ممسحات وأواني مياه. لإبقاء أماكن العمل نظيفةً وجافة.4. ممسحة مطاطية للأرضية. للسيطرة على تدفق المياه على الأرضية.5. حاويات مهملات. لوضع والتخلص من المنشفات الورقية المبللة والمواد المهملة الأخرى.منقول من هذا الرابطhttp://www.librarypreservation.org/a...readiness.html