[عبدالكريم بجاجة]

6 نوفمبر 2008
فهيمة
مكتبي مثابر
الدولة: الجـزائر

سؤال: إلي الأستاذ عبد الكريم بجاجة
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته؛
أما بعد؛ شكرا أستاذ الفاضل على الرد السريع وشكرا لأنك تخصص من وقتك للإجابة على الأسئلة المطروحة وشكرا لكرمك
ونأمل منك الاستمرارية في عطاءك.
أريد أن اطرح على حضرتك بعض الأسئلة وأتمنى ألا أثقل عليك.
السؤال الاول:
لماذا لابد من تحديد دورة حياة الوثيقة الالكتروني قبل إنشاءها؟
السؤال الثاني:
ماذا اصدر المشرع الجزائري فيما يخص الوثيقة الالكترونية؟
السؤال الثالث:
حتى تمتلك الوثيقة الالكترونية نفس خصائص الحجية والمصداقية التي تمتاز بها الوثيقة الورقية ما يجب أن يكون.
وشكرا جزيلا أستاذنا الفاضل ودمت في عز عطاءك.

الجواب:

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على شعورك النبيلة؛ أما فيما يخص الأسئلة التي طرحتيها حول الأرشيف الإلكتروني، أوصي مرة أخرى بتطلع بما جاء في دراسة المجلس الدولي للأرشيف حول "الوثائق الإلكترونية: مرشد الأرشيفيين"، و النسخة العربية التي قمنا بإعدادها متوفرة في منتديات اليسير:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551

و أحاول الجواب على الأسئلة المطروحة:
السؤال الاول: لماذا لابد من تحديد دورة حياة الوثيقة الالكتروني قبل إنشاءها؟
الجواب: من قال هذا؟ تُنتج يوميًا وثائق ورقية و إلكترونية انطلاقا من حاجتها في المعاملات الإدارية اليومية، دون اعتبار لمدة حياتها في المستقبل. و ليتمكن الأرشيفيون من إدارة الأرشيف في المستقبل، مهما كان شكله، يُطالبون المؤسسات بإنجاز "جدول حفظ الأرشيف" لتحديد مدة حفظ الوثائق في العمر الجاري (بالمكاتب)، و في العمر الوسيط (في الأرشيف المركزي)، ثم تحديد مصيره النهائي: الحفظ الدائم في الأرشيف الوطني، أو الإتلاف.

السؤال الثاني: ماذا أصدر المُشَرَّع الجزائري فيما يخص الوثيقة الالكترونية؟
لست أدري، خاصة و أنا خارج عن البلد، و لم أقرأ أي شيء حول الموضوع في الجريدة الرسمية الجزائرية. ربما من الأفضل طرح السؤال إلى مؤسسة الأرشيف الوطني.

السؤال الثالث: حتى تمتلك الوثيقة الالكترونية نفس خصائص الحجية والمصداقية التي تمتاز بها الوثيقة الورقية ما يجب أن يكون؟
لقد حدد دليل الأرشيف الإلكتروني، الذي تكلمنا عنه في الفقرة الأولى من هذا النص، أربعة شروط لقبول الوثيقة الإلكترونية:
1- الأصالة - authenticity - authenticité
2- السلامة - integrity - intégrité
3-الثبوتية - reliability - fiabilité
4- قابلية الاستعمال - usability - exploitabilité

و لكن لا يكفي هذا الإجراء لاعتماد الأرشيف الإلكتروني أمام العدالة لثبوت أي حق: يحب إصدار قانون خاص يحدد شروط قبول الأرشيف الإلكتروني كوثيقة معتمدة، و ترتبط هذه الشروط بالجانب التقني أساسًا. مثلاً: حددت فرنسا 15 شرطًا لاعتماد الأرشيف الإلكتروني أمام العدالة؛ و إذا سقط أي شرط من الشروط المحددة، تسقط قبولية الوثيقة. و صرحت مؤخرًا وزارة العدل بفرنسا عل إنجاز أول عقد إلكتروني رسمي، و هو الأول من نوعه عبر العالم حسب تصريحات السلطات الفرنسية:
"يعلن بيان صادر عن وزارة العدل الفرنسية عن إمضاء أول عقد توثيقي إلكتروني في العالم من طرف السيدة رشيدة داتي، وزيرة العدل الفرنسية، و هذا يوم 28 أكتوبر 2008 . جاء هذا الإنجاز بعد عدة مراحل انطلقت سنة 2000 لإيجاد الحلول التقنية و التشريعية المناسبة لتصبح العقود الإلكترونية الصادرة عن كتابات العدل حقيقة ملموسة."

http://www.justice.gouv.fr/index.php...&article=16167
28 octobre 2008
Lancement du premier acte authentique sur support électronique
Rachida Dati : « Cela va permettre de traiter plus rapidement et plus efficacement les affaires des justiciables »
Rachida Dati, Garde des Sceaux, ministre de la Justice, accompagnée d'Eric Besson, secrétaire d'Etat chargé de la Prospective, de l'Evaluation des politiques publiques et du Développement de l'économie numérique, s'est rendue, mardi 28 octobre, au Conseil supérieur du Notariat, pour lancer le premier acte authentique sur support électronique. L'occasion de rappeler que les nouvelles technologies améliorent le service rendu aux justiciables. « Avec les nouvelles technologies, l'accès à la Justice et à l'information est facilité et les affaires des justiciables sont traitées plus rapidement et plus efficacement » a insisté le Garde des Sceaux.