[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
تجدون طيه الشروط المحددة لحفظ الأرشيف في المدى الطويل مهما كن شكله، و شكرًا:
أ- الورق:
• الشروط المناخية = الحرارة : 18 درجة ؛ الرطوبة : 50 %
• بجب استخدام آلة مراقبة درجة الحرارة و كمية الرطوبة: Hygrothermometer
• وضع آلات لامتصاص الفائض من الرطوبة إذا أقتضى الأمر: Dehumidifier
• وآلات تزويد الرطوبة في حالة مخازن أرشيف جافة: Humidifier
• في حالة وجود تعفن في الأرشيف الورقي، يجب تغليفه و تجميده تحت الصفر، ثم وضعه في آلة إمتصاص الرطوبة: يسمى النظام الأول "Freezing" و الثاني "Dry-Freezing".
• لا ينفع محاولة ترميم الأرشيف الملوث دون تعقيم التعفن.

ب- الأفلام:
تتغير هذه المقاييس لما يتعلق الأمر بحفظ الميكروفيلم، إذ يجب أن تكون الشروط المناخية كالتالي:
• درجة الحرارة= 15 درجة
• كمية الرطوبة= 40%
• اقتناء الميكروفيلم الجديد بضمان سنتين قبل استعماله.
• حفظ الميكروفيلم الجديد (غير المستعمل) في ثلاجة لتمديد مدة استعماله.
• في حالة وجود تعفن في الأفلام، يجب عزلها و ضعها في ظروف مناخية اكثر قساوة من الأرقام التي ذكرناها، لمنع انتشار التعفن إلى غاية تدخل خبيرمختص.

ج- الدعائم الجديدة:
كل الدعائم الإلكترونية مثل سي دي، و دي في دي:
• درجة الحرارة= 12 درجة
• كمية الرطوبة= 35 %
• كما يجب مراقبة كل الدعائم (CD-DVD) دوريا، و تحويلها في أوعية جديدة مرة كل خمس سنوات (Migration).
• لضمان حفظ الأرشيف في المدى الطويل، ينصح الارتكاز على شكلين بدلا من واحد: الميكروفيلم و سي دي (CD)؛ أي تحويل الميكروفيلم إلى سي دي، و تحويل سي دي إلى الميكروفيلم.

Abdelkrim Badjadja
Technical Adviser
Center for Documentation & Research
Ministry of Presidential Affairs
Abu Dhabi- UAE
Tel: +971 2 4183205
Fax: +971 2 4445811
Mobile: +971 50 7110971
www.cdr.gov.ae