اي خطاب يتم رفعه باسم مصادر التعلم وذلك لحفظ وتوثيق اعمالك ومن الممكن تصنيفها بملفات فالتعاميم بملف والتقارير الصادرة بملف وهكذا ويوجد ملف مقسم داخليا كجيوب ويحفظ الاوراق ( وذلك لتلافي كثرة الملفات )ومغلف تستطيعي تسميته مثلا أعمال المركز عليه .
فحين ورود مثلا تعميم ممكن حفظه في جيب في هذا الملف
وحين عمل تقرير وهو ما أقصده بالتوثيق وهو حفظ حقك وأعمالك لأن بعضا الموظفين متهاون فقد يضيع عملك أو لا يصل كعمل مثلا مسابقة أفضل مطوية بعد عمكل التقرير وعمل صادر له من قبل إدارة المدرسة تأخذي صورة بالرقم للصادر ونسخ صور من الأعمال وإن توفر كمرة لربط التوثيق بالتصوير حيث يتم تصوير المطويات التي تم عملها بالكامرة وحفظ أصول الاعمال المقدمة عندك بعد مراجعتها من الأخطاء وتضمين التقرير من خلال الكمرة هذه الصورة مع نسخ وحفظ الأصول طبعا لا يلزم نسخ الجميع ينسخ واحدة مثلا الفائزة وترفق والباقية يؤخذ لها صورة بالكامرة وتضمن التقرير .
ويؤخذ صور لتعميم المسابقة وصور لإعلان المسابقة على الطالبة وتضمينها التقرير للاعلان >
هذا فقط مثال ونسأل الله السداد ولكل موهبة إبداع .
بشكل عام التوثيق للعمل لاي صادر او وارد بالمصادر كما اسلفتي تضمين كل خطاب يخص المصادر.
الشيء بالشيء يذكر
التشجيع والتحفيز مطلوب ومهم سواء للطالبة او المعلمة فالطالبة المتعاونة وخاصة جماعة المصادر يلزمها تشجيع وطبعا يكون التحفيز بحجم العمل وما تم تقديمه والعدل بذلك والصدق فعند طلب بحث مثلا واجتهاد البعض وتعبه ويأتي ببحث مصور وملون ومغلف ومكلف ليس من المعقول مكافأته بجائزة قيمتها ريالات فهذا محبط للطالبة ولولي امرها فالحزاء بحجم العمل
والمعلمات نشر اسماءهن في لوحة المصادر كمتعاونات ومفعلات للمركز ونشر احصائية بذلك ورفعها للمديرة وتكريمها بشهادة خاصة بالمركز وموقعة من المديرة وجائزة ولو رمزية على مستوى التفعيل شهريا ونهاية كل فصل له اثر كبير على تفعيل المصادر بتوفيق الله .
وحتى التكريم هذا وعمل الشهادات يوضع لها تقرير خاص وأفضل بالنسبة لي شخصيا أن يتم عمله وعرضه فيما لو جاء زائر وإرفاقه في التقري الختامي نهاية العام وأتوقع سيوجد حصيلة كبيرة من الأعمال .
همسة : الاطلاع على العمل من الواقع كزيارة لزميلة مفعلة ومتعاونة تعطي أرضية للانطلاق وتصور اوضح .
|