[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mohammedlsb

السلام عليكم و رحمة الله تعلى وبركاته تحياتنا ليك استاذنا عبد الكريم بجاجة لدي سؤال حوا نقل الارشيف من مؤسسة الى مؤسسة اخرى في نفس الاختصاص علما ان المؤسسة التي اعمل بها مركز الحفض بها ضيق للغاية وضطر المسؤول الى نقل الارشيف الى مؤسسة اخري لاتساع المكان عندهم
- هل هذا الاجراء صحيح ام خطا
- علما ان الارشيف المراد نقلة من الارشيف التاريخي لاكن لا زال الرجوع اليه من فترة الى اخرى (1980 الى 1967)
- الارشيف المراد نقله عبارة ان ملفات الحالة المدنية تحتوي على
+ تصحيحات حالة مدنية
+ تصحيحات عقود الزوواج
+ تسجيل عقود الزواج او الغاء
+ تسجيل الميلاد
هذه الملافات تحتوي على اوامر بالتصحيح او الالغء او...
- هل يمكن الاحتفاض بالاوامر و ارسال باقي الملف.
وتقبل تحياتي الخالصة

حول موضوع تحويل الأرشيف
تحية طيبة و بعد؛
لا يجوز في أي حال من الأحوال تسليم الأرشيف إلى مؤسسة أخرى بحجة ضيق المكان للحفظ؛ ما عدا إذا كان مكان الحفظ الجديد يتبع إلى صاحب الأرشيف. و لكن حسب رسالتك، يعد المكان الجديد خارج عن مسؤوليتكم، و لو تنتمي المصلحتين إلى نفس المؤسسة. لم توضح من جانبك نوع المصلحتين. يا أخي، لا يمكنك أن تسيير الأرشيف عن بعد، و أنت كلفت قسم آخر بحفظه، و حملته مسؤولية الأرشيف. كيف يمكنكم تسوية أي مشكل، مثلاً: فقدان أي وثيقة، أو إتاحتها خارج الإجراءات القانونية، أو حتى في حالة تزويرها.
إذا كانت حقيقة الإدارتين تابعة لنفس المؤسسة، يجب على المسؤول الأول أن يفصل في الأمر حسب الخيارات التالية:
- دمج الإدارة الثانية التي يتوفر فيها مكان حفظ الأرشيف، إلى الإدارة الأولى صاحبة الأرشيف المحول.
- أو تكليف الإدارة الثانية بمسؤولية سير الأرشيف المحول، و هذا يجعلكم معفيين من إدارة و مسؤولية هذا الأرشيف المحول.

أما اقتراحكم باحتفاظ جزء من الأرشيف و إرسال الباقي إلى مؤسسة أو إدارة أخرى، هذا الطرح غير مقبول لا قانونيًا و لا علميًا، لأنه لا يمكن تشتيت الأرشيف و بعثرته مهما كانت الأسباب. يجب أن يبقى الأرشيف في صيغتها الأولى: أي سلسلة متكاملة.
و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.