[المكتبي أبو هلال]

نظام الأرشفة الإلكترونية Direct
هو نظام يقوم بجميع وظائف الأرشفة بصورة سهلة ومتكاملة قابلة للتخصيص بما يتناسب مع أنشطة أي مؤسسة مما يؤدي إلى تكوين أرشيف آلي موثوق وقوي يحل جميع إشكاليات الأرشيف اليدوي وكذلك إشكاليات بعض برامج الأرشفة الإلكترونية المتوفرة في السوق والتي تتسم بالجمود والتعقيد.

مميزات نظام الأرشفة الالكترونية Direct
1-تصنيف وفرز الوثائق بصورة سهلة ومرنة وبصورة آلية.
2-الحصول السريع والمباشر على أي وثيقة من أي نوع في أي وقت.
3-مشاركة الوثائق بين المستخدمين.
4-حماية الوثائق من الضياع والتلف.
5-توفير التكاليف التي تنفق في الأرشيف اليدوي.
6-إدارة حياة الوثائق بصورة آلية.
7-البحث عن أي وثيقة بطرق متعددة.
8-امكانية تحويل محتوى هذه الوثائق الى قاعدة بيانات متكاملة بحيث يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق.

الميزات الفنية التي يتمتع بها نظام Direct للأرشفة الالكترونية
1-استخدام أحدث قواعد بيانات Oracle 10g
2- متعدد الفروع واللغات والمستخدمين
3-تعدد مستويات الصلاحيات (البرنامج – الشاشات- التقارير)
4-تعدد مستويات الحماية والرقابة
5-واجهة استخدام تتضمن مختلف العمليات حسب الصلاحيات وذات مرونة عالية وامكانية التخصيص للحقول الظاهرة حسب المستخدم وامكانية اضافة حقول جديدة
6- المرونة العالية في ادارة النظام من خلال عمل النسخ الاحتياطية واسترجاع البيانات وأرشفة البيانات التاريخية


هذي زيادة بسيطة مني وارجو ان تنال اعجابكم