الميتاداتا / أ. محمود إتيم، د. غنيمة نظر
1-1 قدمت د. غنيمة نظر، من معهد الكويت للأبحاث العلمية، محاضرة بعنوان "الميتاداتا Metadata وتنظيم مصادر المعلومات الإلكترونية"، حيث أفادت بأن المعلومات عنصر رئيسى فى عملية التنمية، مما جعل المؤسسات تضع الخطط الواضحة والاستراتيجيات، لتطوير مراكز المعلومات.
والميتاداتا هى بيانات لتنظيم المعلومات بطريقة صحيحة، للوصول إليها من الإنترنت، حيث حاول منتجو الببليوغرافيات وضع معايير لتنظيم المعلومات على شبكة الويب (الإنترنت؛ تعرَّف الميتاداتا على أنها : البيانات الخلفية، أو وصائف البيانات، أو واصفات البيانات، حيث نصف فيها المحتوى الرقمى، وهل هى نسخة أصلية، ومصدرها، وكيفية تنظيمها.. الخ.
الميتاداتا وسيلة لتنظيم المعلومات، حتى تقوم محركات البحث بتوصيل البيانات المطلوبة، فهى تسهم فى تسهيل الوصول إلى المعلومات، وتساعد على تفسير المعلومات، وتسمح بتبادل السجلات بين عدة أنظمة بغض النظر عن نوعية النظام أو البرنامج المستخدم، وتعمل على تنظيم المعلومات، خاصة فى بيئة الويب، بشكل دقيق.
معايير الميتاداتا :
1- معيار دبلن كور Dublin Core ويحتوى على 15 عنصراً، هى العنوان، المؤلف، الموضوع، الوصف، الناشر، المشاركون / المساهمون، التاريخ، نوع المصدر، الشكل، معرف المصدر، المصدر، لغة الوثيقة، التغطية..
2- معيار MARC21، ويحتوى على 5 أنواع من البيانات، سمى بهذا الإسم لأنه تم الدمج بين النظام الأمريكى والنظام الكندى، ويشمل الكتب والدوريات والخرائط والمواد السمعية والبصرية الإلكترونية.
3- معيار GLIS أى Government Information Locator Service ، وهناك مقارنة بين عناصر GILS وعناصر MARC.
4- نظام المعلومات الجغرافى GIS، هذا المعيار فيه برمجية software من تطوير شركة ASRI المتخصصة بالبيانات الإلكترونية، وهو عبارة عن 334 عنصراً.
5- معيار Encoded Archival Description، وهو وصف لبيانات إلكترونية، تخص فهارس وبيانات وأدلة، بشكلها الإلكترونى.
وتطرقت د. نظر إلى تجربة معهد الكويت للأبحاث العلمية فى استخدام الميتاداتا، حيث يستخدم المعهد ثلاثة معايير، هى :
1- مارك 21 ويستخدم فى المركز الوطنى للمعلومات، باللغتين العربية والإنجليزية، فى تنظيم كل من مقتنيات الدوريات، والتقارير العلمية، وقد قدمت د. نظر عرضا لتسجيلة مارك MARC المستخدمة بالمعهد.
2- مشروع يستخدم GIS، ضمن شبكة المعلومات البيئية المتكاملة، حيث تم وضع المعلومات البيئية على خرائط، أو على نظام GIS.
3- ميتاداتا لتطبيق إدارة المعرفة، وهو تبادل المعلومات والبيانات بالشكل المطبوع والشكل الإلكترونى، لكن فى المعهد كان الهدف تنظيميا، فقد ازدادت أهمية إدارة المعرفة، لوجود تكنولوجيا المعلومات، وقد بدأ هذا المشروع فى المعهد عام 2003.
1-2 وفى محاضرته، قدم أ. محمود إتيم شرحا عن الميتاداتا، قال فيه : إن الميتاداتا هى بيانات مهيكلة عن البيانات، تصف و/ أو تتيح لنا أن نجد أو ندير أو نضبط أو نفهم أو نحفظ معلومات أخرى عبر الزمن، طالما أن المعلومات مهمة وضرورية. فالبيانات الضرورية يجب أن تبقى، وأن نحفظها بأى شكل، ونطورها بطريقة تساعد فى الوصول إليها، وضرب مثالاً على ذلك : الأقراص القديمة 5.25 وغيرها من أوعية المعلومات التى لم تعد متداولة، حيث يجب أن تكون هناك طريقة للوصول إلى بياناتها، للحفاظ عليها، ولتكون متاحة للبحث.
وقال أ.إتيم إن الميتاداتا بيانات دليلية، وأنواعها أربع، هى : 1- الوصفية، 2- الإدارية، 3- الإدارية، 4- بيانات للحفظ . وأن جوهر دبلن كور Dublin Core بسيط، وعناصره خمسة عشر (15)، هى العنوان Title، والمبدع Creator، والموضوع Subject، والوصف Description، والناشر Publisher... ولدى حاجتنا إلى معلومات إضافية، يمكننا أن نستعير بيانات دليلية أخرى، ونضعها تحت دبلن كور، بشرط أن يكون لها ذكر على الإنترنت، أى معترف بها دولياً. أبسط المعلومات : فيزا كارد، تستعمل فى تطبيقات كثيرة، نأخذ التطبيقات ونضعها مع دبلن كور.
إن أكثر عناصر دبلن كور هى عناصر سهلة، لذلك يتوقع من المؤلفين أن يضعوا بأنفسهم البيانات الدليلية، حيث يمكن إقناعهم أن يضعوا بيانات دليلية عن مؤلفاتهم. ومثلما تعمل محركات البحث Search Engines نجد بيانات دليلية، ونجمعها بصورة معينة، ونسترجعها بشكل صحيح.
أما عن تطبيقات جوهر دبلن، فقد ذكر أ.إتيم بعض الجهات، كأمثلة، والتى تستخدم دبلن كور، حيث استخدمت فى :
- فهرس الموارد بالاتصال المباشر التعاونى،
- فى تحديد مواقع المعلومات الحكومية، حيث تستخدم كلها دبلن كور، وأصبح لديهم الآن 19 عنصراً.
- المكتبة الأوروبية، عبارة عن تجمع، بدأ بـ 8 ثمانية مكتبات وطنية فى أوروبا.
- فى منظمات دولية، مثل الفاو، وبرنامج الأمم المتحدة.
- فى كندا، النرويج، والدنمارك، وفلندا...
وبالنسبة للأردن، فقد ذكر أ. إتيم بعض المشروعات التى تم تطبيقها، والتى تحتاج إلى بيانات دليلية Metadata، مثل مشروع إعداد الجريجة الرسمية على الأقرص المتراصة CDs، ومشروع حوسبة القوانين، ومشروع رقمنة الدوريات (المجلات كاملة) فى جامعة اليرموك، ليتم الاسترجاع والوصول الصحيح إلى بياناتها.
وقال أ. إتيم، إن هذه المواصفة بحاجة إلى دعم من جهة ما، وذكر مؤسسة عبد الحميد شومان كمثال على هذه الجهات، بأن تكون وكالة للصيانة Maintenance Agency، وأن تتم ترجمة هذه المواصفة، حيث حجم العمل المطلوب ليس كبيراً، وأنه بحاجة إلى نشاط تعاونى مجانى.
المصدر : العربية 30000 - ع2-2005- النادي العربي للمعلومات، على الرابط
http://www.arabcin.net/arabiaall/2-2005/11.html