[عبدالكريم بجاجة]

From: adel ….. [mailto:adel……@yahoo.fr]
Sent: Monday, March 02, 2009 6:27 PM
To: Abdelkrim Badjadja
Subject: Archive

إلى السيد الدكتور عبد الكريم بجاجة
خبير الأرشيف بمركزالوثائق و البحوث بدولة الإمارات العربية المتحدة
السلام عليكم
لقد أنعم الله عز وجل علينا بعمل ضمن دائرة الأرشيف و الحمد لله
ومنصبي حاليا وثائقي أمين محفوظات بمديرية ….. بولاية……
تعلمون جيدا سيدي أن العمل الميداني ليس بالضرورة مشابه للدراسة النظرية .
لدي بعض الأسئلة أود طرحها عليكم و نرجوا منك الجواب الشافي بإذن الله
-لقد وجدت بعض الرصيد الارشيفي و قد أصابه العفن الكلي فما العمل و من الجهة التي يجب مراسلتها ..مديرية.....مصلحة الارشيف بالولاية....المديرية العامة للأرشيف الوطني
ماهي المبيدات الخاصة بحماية الأرشيف المتعفن جزئيا .مع العلم انني وجدت بعض الحشرات الغريبة.
وجدت بعض الرصيد المعالج من طرف المكلف سابقا بالأرشيف و لكن لم أجد السجل الخاص بذلك فما العمل ..مع أنني أردت كتابة تقرير للمدير بذدلك
ماهو العمر النهائي لأرشيف ….. و الذي يتضمن مخططات و مناقصات عمليات فنية كبرى مثل بناء ميناء و اجسور و ...غيره
وجدت بعض الوثائق غير المختومة و أنا أريد حدذفها إعتمادا على المنشور08-95 المتعلق بتسيير الأرشيف الإداري
نريد منكم نصائحو توجيهات
في الأخير تقبلوا أستاذدنا فائق التقدير و الإحترام
أحمد ……
وثائقي أمين محفوظات بمديرية …… لولاية …..

From: Abdelkrim Badjadja
Sent: Wednesday, March 04, 2009 2:13 PM
To: 'adel…….@yahoo.fr'
Subject: Question/Response about Archives Management

.

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على الاتصال، و على ثقتكم. أحاول الرد على أسئلتكم من وجهة نظر علم الأرشيف، و لكن يبقى القرار النهائي من مسؤوليات المديرية العامة للأرشيف الوطني.

1- في الواقع، لم يتطابق التكوين الجامعي مع الوضع في الميدان و للأسف، سواء في مجال الأرشيف، أو في مجالات أخرى. لم تتضمن برامج التدريس المعطيات الميدانية، و هذا النقص يؤدي الطالب الخريج إلى حيرة: ما العمل؟ خاصة إذا لم يجد أرشيفي مهني في نفس الإدارة يمكن أن يساعده في الانطلاقة الفعالة بنصائحه. أوصي في هذه الحالة الاتصال بأقرب مصلحة أرشيف لديها أرشيفيين مهنيين ذو الخبرة، للقيام بجانبه بتربص، ثم المواصلة معهم في المستقبل.

2- محاربة التعفن: تتطلب العملية تقنية "التجميد" (Congélation-Freezing) تحت الصفر لعدة أيام للقضاء على التعفن و على الحشرات المرئية و البكتريات غير المرئية. و لكن تتطلب هذه العملية تجهيزات خاصة للتجميد تحت الصفر، ثم لامتصاص الرطوبة الناجمة عن التجميد (Lyophilisation). في غياب هذه التجهيزات، يجب طرح المشكل إلى المديرية العامة للأرشيف الوطني؛ و في انتظار حلاً مناسبًا، نوصي بتنظيف الأرشيف الملوث يدويًا، و تعقيمه بالمبيدات المستعملة في مكافحة الحشرات دون أن يكون الرش مباشرة على الأرشيف، بل على المحيط في قاعة مغلقة. كما يجب تعقيم قاعات الأرشيف، و يمكن تكليف مصلحة التعقيم بالبلدية، لتكون العملية في نهاية الأسبوع بغلق كل القاعات، ثم إعادة فتحها للتهوية عند مباشرة العمل في بداية الأسبوع.


3- فيما يتعلق بالرصيد الأرشيفي المعالج من قبل، يجب الاتصال بالزميل الذي سبقكم في المنصب، و إذا تعذر ذلك، يمكن إعادة فهرسة الرصيد، و من الأفضل أن تحافظوا على نفس الترتيب، لعل تحصلون في يوم ما على الفهرس الأولي.

4- العمر النهائي للأرشيف؟ لا يوجد "عمر نهائي للأرشيف"، بل يصنف الأرشيف في ثلاثة مراحل حسب استخدامه: الأرشيف الجاري المستخدم يوميًا، و الأرشيف الوسيط المستخدم من حين إلى آخر كمرجع، و الأرشيف التاريخي الذي يحفظ إلى الأبد للاعتماد عليه في كتابة التاريخ. يُعدُ الأرشيف الذي تحفظه مؤسستك أرشيف البنية التحتية لا يمكن في أي حال من الأحول الاستغناء عنه.

5- لا يمكن في أي حال من الأحوال إتلاف الأرشيف أو حذفه دون مراجعة المديرية العامة للأرشيف الوطني لنيل الرخصة القانونية. إن الوثائق غير المختومة عبارة على نسخ من البريد الصادر، و لا يجوز إتلافها. و لم يشير المنشور الذي ذكرته إلى قضية الإتلاف، بل إلى تنظيم الأرشيف الإداري، و ترتيبه قبل التحويل إلى مصلحة الأرشيف، لا غير.

بالتوفيق إن شاء الله. عبد الكريم بجاجة.