[أبو الخطاب]

1) ما مفهوم كل من :1- المستخلص :# هو نتاج تحليل وثيقة معينه .# هو ملخص لأحد المطبوعات أو الوثائق مصحوب بوصف يسهل عملية الوصول لهذه الوثيقة .# هو تمثيل مختصر ودقيق وموضوعي لمحتويات وثيقة ما , وعادة ما يكون مصحوبا بوصف يمكن من الوصول إلى الوثيقة الأصلية .2- الاستخلاص :-# هو عملية أنتاج أو أعداد المستخلصات .# هو فن انتقاء أهم المعلومات الموجودة في وثيقة معينة , والتعبير عنها بأقل عدد من الكلمات .# هو عملية التلخيص العلمي لمحتوى وثيقة أو مقالة أو بحث أو أي وعاء من أوعية المعلومات .3- خدمة الاستخلاص :من الممكن أن يطلق هذا المصطلح على الهيئة التي تقوم بإعداد المستخلصات , أو قد يطلق على العملية ذاتها ؛ بمعنى أعداد المستخلصات .2) خصائص المستخلصات :أولا : الإيجاز : بمعنى أن يكون المستخلص أقل طولا من الوثيقة الأصلية ؛ فإذا كان المستخلص يساوي في الطول الوثيقة الأم فعندها لا يفي بالهدف المطلوب . يقوم الموظف – المستخلص – بحذف جميع النقاط التي يلاحظ بأن الكاتب أسهب في أضافتها بدون أي جدوى , وكذلك المعلومات التي يلاحظ بأنها لا تخدم المستفيد من الوثيقة أو المقال .ثانيا : الدقة  ينبغي أن يكون المستخلص دقيقا ووافيا لما تحتويه الوثيقة أو المقال من معلومات . ويجب أن تكون جميع المعلومات الموضوعة في الوثيقة صحيحة ؛ لأن الأخطاء وإن كانت بسيطة قد تؤدي إلى اختلال مضمون الوثيقة .  كذلك على القائم بعملية الاستخلاص أن لا يتجاهل أي معلومة في الوثيقة يلاحظ بأنها قد تخدم المستفيد من هذا المستخلص .ثالثا : الوضوح : إن تحقيق الايجاز والدقة ليس كافيا في حد ذاته , بل ينبغي أيضا أن تكتب المستخلصات بوضوح , وبأسلوب يسهل على المستفيد الاستفادة منها .  ولتحقيق مبدأ الوضوح ينبغي أن تكتب جملا كاملة , مع استخدام كلمات المؤلف ؛ تجنبا لإحداث أي تغيير في المعنى الذي يقصده المؤلف .3) الهدف + الأهمية من عملية الاستخلاص : تخطي الحواجز اللغوية . تسهيل عملية انتقاء الوثائق . تسهل وتحسين عملية التكشيف ؟؟ تسهيل البحث في أدب الموضوع . استغلال وقت وجهد الباحث . تساعد في عملية تقييم الوثائق .4) أنواع المستخلصاتيمكن تصنيف المتخلصات إلى عدة أنواع، وفقا لعدد من المحاور الأساسية، وهي:المحور الأول: الكاتب مستخلصات المؤلفين. مستخلصات المتخصصين الموضوعيين مستخلصات المستخلصين المهنيين. المستخلصات الآلية.المحور الثاني: الغرض المستخلصات الإعلامية. المستخلصات الوصفية. المتخلصات الإعلامية الكشفية. المستخلصات النقدية. المستخلصات المتحيزة. المستخلصات المهيكلة. المستخلصات المصغرة.المحور الثالث: الشكل المستخلصات الإحصائية أو الجدولية. المستخلصات التلغرافية.5) أنواع الوثائق المستخلصة المجلات المنفردات والكتب وأعمال المؤتمرات والتقارير. الوثائق محدودة التداول. براءات الاختراع.6) خطوات إعداد المستخلص :أولا : قراءة الوثيقة  وذلك من أجل فهم وتحديد مجالها , وكذلك تحديد النقاط المهمة التي تحتويها الوثيقة واستبعاد النقاط غير المهمة . يمكن للمستخلص أن يقوم بتحديد محتوى الوثيقة من خلال الإطلاع على أهداف الوثيقة , والمنهج الذي أتبعه الكاتب , والنتائج التي توصل إليها .ثانيا : تدوين الملاحظات  على المستخلص أن يقوم بتدوين ملاحظات مكتوبة عن أهم النقاط التي تحدث عنها الكاتب في المقال أو الوثيقة . يمكن للمستخلص القيام بهذه العملية عن طريق وضع ( ) أمام السطور التي تتناول الأهداف في الوثيقة . وكذلك وضع مثلث ( ) أمام السطور التي تتناول المنهج .. وهكذا .ثالثا : كتابة المسودة بعد الانتهاء من تحديد النقاط الأساسية في الوثيقة , على المستخلص أن يقوم بأعداد ( مسودة للمستخلص ) ؛ وذلك بالاعتماد على الملاحظات المدونة في الخطوة السابقة . ليس من المهم عند إعداد المسودة الالتزام بنقل الكلمات والجمل من الوثيقة الأصلية , ولكن (( يمكن استخدام مصطلحات المؤلف ولكن بأسلوب الكاتب )) .رابعا : مراجعة المسودة  بعد الانتهاء من كتابة المسودة , تتم مراجعة هذه المسودة . ويفضل أن يتولى هذه العملية شخص أخر غير المستخلص , لماذا ؟؟ ويتم مراجعة المسودة من حيث :• علامات الترقيم .• الأخطاء الإملائية والنحوية .• الأسلوب .• الدقه في نقل المعلومات . وكل ذلك بهدف إدخال الإضافات والتحسينات الممكنة عليه.خامسا : كتابة المستخلص في شكله النهائي  بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة , يقوم المستخلص بكتابته في صورته النهائية . المصادر والمراجع : عبد الهادي , محمد فتحي التكشيف والاستخلاص / محمد فتحي عبد الهادي , يسرية محمد عبد الحليم . أبو النور , عبد الوهاب التصنيف العلمي والتكشيف / عبدالوهاب أبو النور . همشري , عمر أحمد المرجع في علم المكتبات والمعلومات / عمر أحمد همشري , ربحي مصطفى عليان . الحزيمي , سعود بن عبدالله المراجع العربية : دراسة شاملة لانواعها العامة والمتخصصة/ سعود بن عبدالله الحزيمي محمد