اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة قواسمية عبد الغني
شكرا لكم على ردودكم وعلى المعلومات وشكر خاص لعبد المالك بن ستيتي وشرف لي ان اكون في جامعة سطيف ولكن القدر وضعني في ولايتي
وشكرا على التوضيح الهام منكم
فقط وددت ان اوضح امر حتي تتضح الرؤية لي ولكم اكثر
انا اعمل في ديوان مؤسسات الشباب وكما هو معلوم هناك عدة فروع للديوان فمثلا دار الشباب في كل بلدية تابعة لديوان مؤسسات الشباب وكل المركبات الرياضة تابعة له وايضا مبيت الشباب اي انه هناك عدة ملحقات تابعة للديوان .. من هنا اردت ان اطرح الآتي :
هل يمكنني ان اطلب ارشيف هذه المؤسسات التابعة للديوان وتنظيمها ؟؟؟ وان كان يمكنني فماذا افعل هل اراسل هذه المؤسسات مباشرة ام ان هناك خطوات اخرى قبل جذب هذا الارشيف ؟
لاني على يقين انه غير منظم في تلك المرافق فاشدوني جزاك الله عني كل خير
|
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
أولا مبارك لك أخي على الوظيفة
أولا
عليك الإطلاع على الهيكل التنظيمي لهذا الديوان حتى تتعرف على المديريات و
المصالح و كذا الأقسام المنتمية لهذا الديوان
ثانيا
قبل طلب الأرشيف من المصالح المعنية عليك تجهيز قاعة الحفظ المؤقتة
حسب الوثائق التي ستدفع إليك، فمن الممكن أن تجد أنواعا مختلفة من الوثائق حسب
نشاط هذه المصالح، على كل عليك الإطلاع و أخذ معلومات من المعنيين بالأمر حتى
حتى تتمكن من تحديد و اقتناء التجهيزات المناسبة لاحقا لقاعة الحفظ
ثالثا
على المصالح التي ستدفع لك أرشيفها أن تحاول تنظيم مدفوعاتها من خلال جدول الدفع
حتى تكون الأمور واضحة، و حتى تتمكن من تحديد الأرشيف الذي تم دفعه لك لاحقا
و الأرشيف الذي يدفع إلى مصلحتك هو أرشيف العمر الثاني
و ليس الأرشيف الإداري، و إذا كان هناك أرشيف في عمره الثالث أي الذي له قيمة
تاريخية فمن الأفضل معالجته أولا حتى لا يضيع هو الآخر.
من تم ستنتقل إلى
المعالجة العلمية للوثائق
التشخيص
الجرد
الفرز
الإقصاء
بالتوفيق لك
أرجو أن تكون هذه المعلومات مفيدة لك