سؤال:
السلام عليكم ورحمة الله السيد الاستاذ، عبد الكريم بجاجة، اتشرف بمعرفتكم دكتور، انا ....... طالبة بجامعة بوزريعة، قسم علم المكتبات، ماستر، تخصص ارشيف، اتمنى لو تجيبني على سؤالي الذي يكمن في،
انني مثلا عينت على راس مصلحة ارشيف، وانا مطالبة بتقديم تقرير وخطة عمل في اقرب الاجال، فما هي المنهجية التي اتبعها لانجاز هذا العمل ؟
ارجوا منكم الجواب سيدي، لانه سيفيدني كثيرا.
ما هو record continiuum?
جواب:
تحية طيبة وبعد؛
في الواقع من غير المعقول أن يُطرح هذا السؤال من الجانب النظري؛ يجب عليك أولاً مباشرة العمل الأرشيفي في الميدان لكي تتمكني من فهم العملية حقيقة وليس نظرياً.
على العموم إني قدمت نصيحتي في هذا المجال للأرشيفيين الجدد الذين اكتشفوا وضع سيئ للأرشيف في المؤسسات التي عينوا فيها. تجدين الجواب في "منتدى الوثائق والمخطوطات" : سؤال / جواب عن الأرشيف، على الرابط التالي.
أما فيما يتعلق بسؤلك حول مصطلح جديد نوعاً ما ظهر في العالم الأنجلوسكسوني، تجدون طيه تفسيره باللغة الإنجليزية والفرنسية:
record continuum:
ENGLISH: The records continuum is the whole extent of a record’s existence. Refers to a consistent and coherent regime of management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the design of recordkeeping systems), through to the preservation and use of records as archives.
FRANÇAIS : Cycle complet de vie d’un document engageant. Cela renvoie à une série régulière et cohérente de processus de gestion depuis la production des documents (et avant même avec la conception des systèmes d’archivage) jusqu’à la conservation et l’utilisation des documents archivés comme archives historiques.
SOURCE : http://www.ica.org/