[السايح]

ثالثا : بناء تركيبة العرض: سيتم التعرض لبناء تركيبة العرض في فصل مستقل ، ولكن ترتيبها المنطقي يأتي بعد بناء شاشة الإدخال .
للاستمرار في بناء قاعدة البيانات انقر على السهم الأخضر على الطرف الأيسر من الشاشة فتظهر لك شاشة جديدة بعنوان هل ترغب أن يقوم النظام بمساعدتك في إنشاء جدول اختيار الحقول.

رابعا : بناء جدول اختيار الحقول :
إذا اخترت {NO} يترك لك النظام حرية بناء جدول اختيار الحقول ؛ وإذا اخترت {YES} يقوم النظام بمساعدتك ببناء جدول اختيار الحقول وستظهر شاشة بعنوان Database definition – fast wizard يطلب منك النظام اختيار الحقول التي ترغب في البحث في محتوياتها وفقا لتقنية التكشيف التي تختارها.
بعد النقر على السهم المقابل لتقنية التكشيف في شكل تنسدل قائمة فيها مجموعة من التقنيات ؛ يمكنك اختيار التقنية الملائمة لكل حقل أو ترك النظام يحدد لك تقنية التكشيف ؛ ولكن لا بد من تحديد الحقول التي ترغب في البحث في محتوياتها.
على أية حال انقر في المربع الصغير أمام حقل المؤلف والعنوان ومكان النشر وتاريخ النشر بعلامة x ثم انقر على المربع <موافق>.
- بعد عملية النقر موافق تظهر شاشة بعنوان:<استخراج الحقول>
تتميز شاشة استخراج الحقول باحتوائها على مجموعة من الوظائف أو الأيقونات نوضحها بما يلي:
- حفظ
- جديد
- تقنية التكشيف
- اسم ورقم الحقل
- تركيبة الطباعة
- إضافة
- الإدخال
- حذف
- مساعدة
- إلغاء
- موافق.
ويفرض علينا السياق أن نتعرف على جدول اختيار الحقول ومكوناته.
يصف جدول اختيار الحقول المعايير الخاصة لاستخراج البيانات من الحقول داخل التسجيلات في الملف الرئيس اعتمادا على السياق الذي يستعمل فيه الجدول لإنشاء مداخل الملف المقلوب , وهو مرتب هجائيا , ويستخدم في :
1- البحث والاسترجاع.
2- تركيبة الرأس في عملية الفرز.
3- التصدير والاستيراد في حال اختلاف أرقام الحقول بين قواعد البيانات ذات أرقام مختلفة.
مكونات الجدول:
· معرف الحقل: هو رقم الحقل, فمعرف حقل (v300) هو نفس الرقم(300).
· تقنية التكشيف : تحدد تقنية التكشيف المناسبة عن طريق الأرقام الخمسة الآتية :
1- تستخدم لتكشيف كامل محتويات الحقل، وتصلح هذه التقنية لتكشيف أسماء المؤلفين والهيئات.
2- تستخدم لكامل الحقول الفرعية؛ وتصلح هذه التقنية لتكشيف أجزاء العنوان الفرعي ليكون كل جزء من العنوان عنصرا بحثيا مستقلا في القاموس.
3- لتكشيف البيانات المحصورة بين قوسي الزاوية <.....> ولا يكشف أي بيانات خارج القوسين, تصلح هذه التقنية لتكشيف الواصفات أو الكلمات المفتاحية سواء وضع مستقلة أو وردت ضمن مستخلصات.
4- لتكشيف البيانات المحصورة بين الشرطتين المائلتين /...../ وهي نفس عمل طريقة (3) أعلاه عدا أن الكلمة أو الجملة يجب أن تكون محصورة بين /...../ شرطتين مائلتين.
5- لتكشيف كل كلمة موجودة في الحقل , أي تكشيف البيانات كلمة – كلمة , وهي من أكثر التقنيات استخداما ؛ وتصلح هذه التقنية لتكشيف العناوين أو النصوص الكاملة حيث كل كلمة في العنوان أو النص هي نقطة وصول أو مدرجة في القاموس.
- في النهاية نقوم بالنقر على Terminate فيتم إنشاء قاعدة بيانات.

ملاحظة :
إن شاء الله في اقرب وقت ممكن ندخل على لغة تصميم التركيبات وأوامرها.