كيف تنظم ارشيف مركزي ضخم (السيد الفاضل عبدالكريم بجاجة)
بعد ان استوفيتم مناقشة موضوعكم
اطرح عليكم موضوعا متعلقا بنفس الموضوع (الارشفة الورقية) او ادارة الوثائق (الارشيف المركزي العام) لاحدى الشركات ذات الفروع والمصانع الكبيرة على سبيل المثال
الوثائق المتاحة والمتبادلة داخل الشركة هي كالتالي :
ملفات مالية
ملفات ادارية
ملفات هندسية
ملفات طبية
ملفات دوائية
ملفات ملفات بحوث ودراسات
ملفات صور وخرائط ورسومات وتصميمات هندسية
ملفات موظفين
.......الخ من الملفات وكذلك المستندات الورقية الفردية الطائلة
عشرات الالوف من الملفات كلها تستعمل ويرجع اليها حتى عشر واكثر من عشر سنوات
تزداد هذه الملفات بشكل مفزع سنويا وتحدث كذلك اي يدخل عليها تعديلات اضافية بشكل دوري
استسمحكم في ان تضفوا خبراتكم الجليلة بشكل واضح في تنظيم مثل هذه الملفات .. وكيف لي ان اضع لها نظاما ارشيفيا محكما يضمن امن الوثائق والملفات وسهولة الاسترجاع في ظل بيئة ورقية فقط اولا
اشكركم وتحياتي الي تمرسكم وخبراتكم الجليلة
ابوعمرو
|