[محمد مكاوي]

سيدي الفاضل
اود ان اشكرك في البداية على تجاوبكم
وكنت اود ان اكون في شرف استقبالكم في القاهرة لولا انني علمت متأخرا من سياتكم ....... فقد يكون الامر قد اجل.
* في الحقيقة انه ليست هناك مجموعات مبعثرة وليس هناك الا قاعة واحدة حوالي 100 متر مربع بها الارفف والحوامل المعدنية المجهزة للملفات كما انه لايوجد في النية تطبيق الدراسات الاكاديمية المطبقة على نظم ادارة الوثائق الجارية والارشيف الوسيط والارشيف المتعارف عليها في الارشيفات الدولية والتي تستند الي عمليات الجدولة من اعداد جداول الحفظ اوالاستبقاء والفرز والجرد وغيره
* لانها في الاساس مؤسسة خاصة وغير خاضعة للاساليب المتعارف عليها طبقا للقواعد والمعايير الدولية
* كما ان الفكر العام عن الارشيف ليس فقط في مصر بل العالم العربي مازال دون المطلوب فالمؤسسة غير مستعدة للتطبيق المكلف جدا لكنها قد توفر كافة الامكانيات لمكان واحد مخصص ومجهز باحدث الادوات
* ولان المؤسسة في المقام الاول يهمها الحفاظ الكامل لكل الملفات والوثائق في مكان واحد ولاكبر قدر من الزمان يعني عمليات الجرد والفرز تتاخر كثيرا جدا قد تصل الى 15 سنة
* اما دار الوثائق القومية بمصر فانا اعمل بها وهي مقر عملي الاصلي ايضا وهي لا ولن تفيدني في اي شئ من الناحية العملية لان معايير الضبط المستخدمة ونظم الحفظ والاتاحة تختلف تماما كليا وجزئيا عن تلك المؤسسة العريضة
* سيدي الفاضل كل مادرسناه في الوثائق سواء في مرحلة الجامعة او مابعد الدراسات العليا تبتعد تماما عن الواقع وللاسف امتدد الامر الى القطاع الخاص
على كل حال واختصارا عليكم
فقد قمنا بتجهيز المكان وترتيب الملفات وتنظيمها وفق التسلسل الموضوعي بالادارات ونحاول ان نرسم خطة ترقيم تربط كل الملفات في تسلسل منطقي مفتوح قابل للتراكم وقابل للتحديث ويوافق احتياجات القطاع الخاص
تحياتي وشكري

ابوعمرو