خصائص الوثائق الأرشيفية:
تتميز الوثائق الأرشيفية بالخصائص التالية:
1. عدم التحيز impartiality بحيث يتم تحريرها بكل موضوعية من قبل الجهة الرسمية التي تنتجها، وبهذه الصفة تعتبر جزءاً لا يتجزأ من نشاط الجهة الرسمية التي أنتجتها أو تلقتها.
2. المصداقية authenticity تشتمل على معلومات صحيحة خالية من الشك بسبب أنها قد خضعت للوصاية Legal Custoody من قبل الجهة الرسمية التي أنتجتها أم من ينوب عنها شرعياً.
3. الطبيعة Naturalness تتكون الوثائق الأرشيفية طبيعياً من خلال مزاولة الجهات الرسمية لأنشطتها اليومية.
4. العلاقات المتبادلةInterrelationship .
ترتبط الوثيقة الأرشيفية بعلاقات وطيدة مع بقية الوثائق الأخرى سواء كانت داخل المجموعة الأرشيفية أو خارجها. لذلك يكون من الصحب جداً فهم محتويات وثيقة ما من دون الرجوع إلى بقية التي ترتبط معها وللمحافظة على وحدة الوثائق الأرشيفية وعدم تشتيتها ثم الأخذ بمبدأ المنشأ أو الأصل Principle of provenance في ترتيبها بالأرشيف العـام.
|