السلام عليكم
من منظور معيار ISO15489 فخصائص الوثيقة الأرشيفية تتمثل فيما يلي:
1 - لابد أن يتوفر في الوثيقة المصداقية :
و هي أن تعكس ما جاء في الوثيقة أي صادقة.
مثال: مدير مؤسسة ما يطلب من نائبه أن يرسل وثيقة إلى وزارة المالية و يطلب 2
مليار فقط للبناء و يذكر التبريرات لكن ذلك النائب يضيف في المبلغ فبدلا من 2 مليار
يطلب أكثر و هذا يعني عدم صدق النائب. و إذا حصل ذلك فإن هذه الوثيقة لا تحمل أي
مصداقية.
2 - الكمال :
لا يحب أن تكون الوثيقة مشوهة من ناحية الشكل و المحتوى أيضا.
3 - الشرعية :
أن الوثيقة فيها صفة الشرعية و يجب أن تكون قوانين لنشأتها و تكون صادرة عن
مؤسسة معروفة أو من الدولة فتكون هذه الوثيقة رسمية و معترف بها.
4 - الدليل : la preuve
يمكن استعمال الوثيقة كدليل على شيء ما .
5 - النجاعة : éficacité
من حيث المحتوى لابد ـم تعبر و أن لا تكون ناقصة.
و هذه المعلومات مأخوذة من دروس محاضرات لوحدة أرشيفيات سنة 2008
هذه إضافة للمعلومات التي قدمتها الأخت سارة
و التي تشكر عليها
تحياتي