[darshov]

اشعر ان هذا المنتدى من المنتديات الهامة لكل شباب الامة العربية لما يحويه من معلومات هامة لاعضاء تعرف معنى الثقافة والعلم وهذه اول مشاركة لى في هذا المنتدى ولكن مع الاسف لن اضيف موضوع جديد ولكن اطلب المساعدة في عمل بحث بعنوان دور الوثيقة في عملية اتخاذ القرار
وهنا اقصد الوثيقة الورقية التى توضع بالارشيف في وسط الكم الهائل من الاستعانة بالنظم الحديثة في عملية حفظ الوثائق الان مثل الكمبيوتر
ولكم جزيل الشكر

[هدى العراقية]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اهلا وسهلا اخي الكريم darshov في اسرة منتديات اليسير وان شاء الله تفيد وتستفيد وتقدم كل ما هو مفيد خدمة لعلم المكتبات وتقينية المعلومات اما بالنسبة لسؤالك فاليك هذا الرابط ان شاء الله يفيدك في بحثك
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=5109

تقبل فائق احترامي وتقديري

[darshov]

شكرا اختي هدي على المرور بالموضوع وعلى الرد الجميل والرابط المفيد ولكن يبقى هنا سؤال وهو دور الوثيقة في عملية اتخاذ القرار وهذا لرابط يركز على عملية التوثيق نفسها
وشكرا لك ولكل الاعضاء

[hatemtn]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة darshov

اشعر ان هذا المنتدى من المنتديات الهامة لكل شباب الامة العربية لما يحويه من معلومات هامة لاعضاء تعرف معنى الثقافة والعلم وهذه اول مشاركة لى في هذا المنتدى ولكن مع الاسف لن اضيف موضوع جديد ولكن اطلب المساعدة في عمل بحث بعنوان دور الوثيقة في عملية اتخاذ القرار
وهنا اقصد الوثيقة الورقية التى توضع بالارشيف في وسط الكم الهائل من الاستعانة بالنظم الحديثة في عملية حفظ الوثائق الان مثل الكمبيوتر
ولكم جزيل الشكر

الأرشيف هو جملة الوثائق التي أنشأهاأو تحصل عليها كل شخص مادي أو معنوي في إطار نشاطه. ومهما كان نوع هذه الوثائق وتاريخها وحجمها الخ.
فالأرشيف هو جملة الوثائق الادارية التي تنشأعن طريق مختلف الأنشطة التي تقوم بها المؤسسة (مثال ملفات الأعوان، ملفات الميزانية، ملفات شراء معدات معلوماتية الخ). وحفظ هذه الوثائق وترتيبها والتصرف فيها حسب سياسة وبرنامج معذا سلفا يساهم في تسهيل الوصول اليها وبالتالي دفع القرار الاداري وتفعيل مختلف الأنشطة.
في المؤسسة الذي يعكس حجم الأنشطة هو حجم الوثائق، لذلك أثناء اعداد جدول مدد الاستبقاء لحفظ الوثائق يتم وضع مدد حفظ قصيرة بالنسبة للوثائق الناتجة عن المصالح المعروفة بكثرة انتاجها وهو بالضرورة ناتج عن طبيعة أنشطتها.
المؤسسة تقوم بنشاط معين بالاعتماد على الوثيقة، تتخذ قرار بالاعتماد على لوثائق، تنتدب موظف اعتمادا على الوثائق، اي نشاط في المؤسسة يعتمد على الوثائق وينتج وثائق. المؤسسة لا تعتمد على المشافهة بل على التوثيق والكتابة لكل قرار ونشاط.
هذه الوثائق تساهم بالتالي في دفع القرار بالمؤسسة. وغياب تنظيم هذه الوثائق في مختلف مراحلها العمرية يؤدي بالضرورة الى تعطيل القرار الاداري وتعطيل أنشطة المؤسسة. سواءا كان النظام يدويا أو أليا يجب العمل على تنظيم أرشيف المؤسسة حسب برامج وسياسات تحترم المعايير العالمية في التصرف في الأرشيف لتسهيل عمل المؤسسة وعدم تعطيل مصالحها ومصالح المواطن أيضا.

[asma dilmi]

السلام عليكم اريد دورالوثيقة الأرشيفية في صنع القرار