[المهزع]

بسم الله الرحمن الرحيم ( الخدمة الببليوجرافية ) وهي خدمة تتعدى حدود التوجيه أو الإرشاد لببليوجرافيات معينة إلى الأعداد لمثل هذه القائمة . وتعتبر هذه الخدمة من الخدمات ذات القيمة الكبرى بالنسبة لطلبة الدراسات العليا والباحثين وأعضاء هيئة التدريس , بل أنها ذات قيمة أيضا بالنسبة إلى طلبة المرحلة الجامعية الأولى . وهنا يقوم قسم المراجع ( وفي بعض الأحيان يؤدي هذه الخدمة قسم الفهارس بالمكتبة ) بأعداد قوائم ببليوجرافية صغيرة أو كبيرة مشروحة أو غير مشروحة بالمواد التي تتواجد بالمكتبة أو خارجها – والمتصلة بموضوع معين أو بشخص معين أو بغير ذلك من أنماط الدراسة والبحث . فقد يكلف الأستاذ طلبته بأعداد بحث في نقطة من النقاط في المقرر الدراسي وهنا يأتي دور المكتبة ويتمثل هذا الدور في تقديم المصادر التي يمكن الاعتماد عليها في كتابة مثل هذا البحث . ومن ناحية أخرى فأننا نجد أن كثيرة من طلاب الدراسة العليا المطلوب منهم إعداد رسائل للماجستير او الدكتوراه يضيعون الكثير من الوقت والجهد في معرفة مصادر موضوعاتهم , وهنا أيضا يأتي دور المكتبة في تقديم المصادر التي يمكن الاعتماد عليها . وإعداد القوائم الببليوجرافية قد يكون بناء على طلب ما , او بناء على سؤال من جانب أحد القراء , ويمكن أن يتم أيضا توقعا لحاجة معينة ومن ثم عندما يطلبها القراء يجدونها جاهزة تحت أيديهم . (( التنظيم الببليوجرافي للمواد )) التنظيم الببليوجرافي للمواد بالمكتبة هو عبارة عن إعداد المواد فنيا للتداول , وذلك لإعداد بطاقات للفهارس اللازمة لكل مادة من المواد بالمكتبة , وتصنيفها طبقا لخطة التصنيف المتبعة . ومما لاشك فيه أن التنظيم الببليوجرافي أساس العمل الفني للمكتبة , حيث انه يتصل بتنظيم المواد ووصفها وصفا كاملا بحيث يستطيع القارئ أن يتعرف على الملامح المادية للكتاب وموضوعة من مجرد النظر في بطاقات الفهرسة , وإعطاء كل مادة رقما خاصا يتم بمقتضاه ترتيبها على الرفوف , وربط الرفوف ببطاقات الفهارس , وتعرف المكتبة الحديثة بأنها : ( مجموعة من المواد المكتبية نظمت تنظيما فنيا يسهل الوصول أليها واستخدامها ) . وعلى ذلك يمكن القول بان فهرس المكتبة هو بيان بالمواد المكتبية الموجودة بمكتبة معينة مرتب وفق ترتيب معين , ويحتوي على مجموعة من الداخل , وهو بمثابة مفتاح او كشاف لمحتويات مكتبة معينة , ويؤدي الخدمات التالية : 1.الحصول على كتاب معين إذا عرف المؤلف او العنوان او الموضوع . 2.الحصول على الأعمال الخاصة بمؤلف معين , ويدل القارئ على الفروق بين الطبعات المختلفة التي صدرت لكتاب واحد . 3.الحصول على ما يوجد بالمكتبة من مواد في موضوع معين . وبذلك يعاون في التعرف على مجموعات المكتبة , ويوجد سياسة التزويد في بالمكتبة . وتوجد ثلاثة أشكال من الفهارس تستخدم في المكتبات , وهي : 1.الفرس المطبوع أو المجلد . 2.الفهرس المحزوم . 3.فهرس البطاقات . وبدون الدخول في الفروق المختلفة بين أشكال هذه الفهارس , يمكن القول بان كل شكل منها له عيوبه ومزاياه , ألا أن فهرس البطاقات يعد أكثرها مزايا واقلها عيوبا , وتفضل المكتبات على اختلاف أنواعها الفرس البطاقي عن غيره من أشكال الفهارس . وعلى كل حال فان الفهرس البطاقي يعد الشكل الأساسي لجميع أشكال الفهارس . وإذا أرادت المكتبة إصدار فهرس مطبوع فان الفهرس البطاقي هو الأساس التي تعتمد عليه . وعادة ما يخصص لكل كتاب ثلاث بطاقات على الأقل في فهرس المكتبة , بطاقة المؤلف , بطاقة العنوان , و بطاقة الموضوع . وفي حالة القصص لا يلزم تحرير بطاقة الموضوع . وعلى هذا فان الفهرس يشتمل على البطاقات التالية : 1.البطاقات الرئيسية . 2.البطاقات الإضافية 3.البطاقات الإحالة . 4.البطاقات التحليلية . ولكم تحياتي ..- - - - - - - - - - - - - -ضاقت فلما استحكمت حلقاتهافرجت وكنت اظنها لاتفرج - - - - - - - - - - - - - -- بوراشـــد -