منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية. |
|
Mar-06-2008, 05:33 PM | المشاركة1 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 19521
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: تونــس
المشاركات: 193
بمعدل : 0.03 يومياً
|
هل الأرشفة الالكترونية حفظ للذاكرة أم قضاء عليها.
تعمل أغلب الدول العربية اليوم على الأرشفة الالكترونية والاهتمام بالأرشيف والوثائق، والسؤال المطروح، تأرشف ماذا وماهي الجدوى من أرشفة الوثائق الكترونيا؟ الأرشيف هو جملة الوثائق التي ينشئها كل شخص مادي أو معنوي في إطار ممارسة نشاطاته. تحفظ لقيمتها الإدارية والمالية والقانونية أولا، ثم تحفظ ثانيا لقيمتها التاريخية والشهائدية ولحفظ ذاكرة الدولة وتكون مصدرا للبحوث والدراسات. كانت ولاتزال النظرة إلى الأرشيف وخاصة في الدول العربية نظرة دونية، ولم يحظى هذا القطاع بالاهتمام إلا في السنوات القليلة الماضية. فعملت هذه الدول على: - سن قوانين وتشريعات لتنظيم مجال الأرشيف والحفاظ عليه، - إرساء تراتيب وأدوات لتنظيم الأرشيف حسب المعايير الدولية، - تكوين مختصين في مجال الأرشيف، - إرساء هياكل تعني بالأرشيف، - الخ. ورغم تفاوت الدول العربية في ما بينها، إلا أن النقطة المشتركة بينهم هي الاهتمام بالأرشيف وإن اختلفت التشريعات، والتراتيب والمسميات. ولئن عملت بعض الدول العربية على تنظيم الأرشيف يدويا قبل الارتماء في أحضان التكنولوجيا و الرقمنة، وهو الأصل، إلا أن دول عربية أخرى أخذتها حمى التكنولوجيا والأرشفة الالكترونية وانكبت على أرشفة وثائقها الكترونيا دون الاهتمام بالوعاء الورقي. إن تنظيم الأرشيف يدويا هو المهم من وجهة نظري قبل الأرشفة الالكترونية التي من الأفضل أن تأتي في مرحلة متقدمة، خاصة وأن الوعاء الالكتروني لا يزال محل تجاذب ونقاش بين العديد من الأطراف ذات العلاقة. ومن أسباب الاهتمام بالأرشيف الورقي وتنظيمه قبل الاهتمام بالأرشفة الالكترونية حسب رأي هو: - الملفات والوثائق الالكترونية هي الحاملة للقيمة الإدارية والقانونية والضامنة لحقوق مالكها سواء مؤسسة أو فرد، - مازالت المعاملات الإدارية تتم بالملفات الورقية، - الوثيقة الالكترونية ليس لها قيمة قانونية إلى اليوم رغم سن العديد من الدول العربية قوانين تتعلق بالتجارة الالكترونية، بالمعاملات الالكترونية وغيرها، - التطور المذهل للتكنولوجيا التي نوردها من الغرب ومنها الوسائط والمحاميل التي نحفظ عليها ذاكرتنا وهو ما يجعل احتمال الاطلاع على بعض الوثائق مستقبلا أمرا غير ممكن إذا أخفقت التكنولوجيا في إيجاد الحلول، - عدم القدرة على التفريق بين الأصل والنسخة الالكترونية رغم طرق الحماية المتعددة وهو ما يفقد الوثيقة الأرشيفية الالكترونية مميزاتها المعروفة، - تعلق الإنسان إلى اليوم بالوعاء الورقي، - الخ. رغم كثرة السلبيات التي ترافق الوثيقة الالكترونية، إلا أنه لا يجب إنكار الايجابيات وخاصة المتعلقة بــ: - ربح مساحات الحفظ، - إتاحة الوثيقة الالكترونية عن بعد سواء داخل المؤسسة أو خارجها، - سهولة البحث والاسترجاع، - اشتراك المستخدمين في الاطلاع على نفس الوثيقة في نفس الوقت Sharing، - تثمين دور الأرشيف وولوجه إلى الفضاء الالكتروني، - الخ إلا أن الأرشفة الالكترونية يجب أن تكون في مرحلة لاحقة بعد الاهتمام بالأرشيف الورقي وسن التراتيب والتشريعات التي تنظمه وتحافظ عليه, هذا رأي وأترك لكم المجال لإبداء آرائكم في هذا الموضوع. |
Mar-06-2008, 08:49 PM | المشاركة2 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 41104
تاريخ التسجيل: Jan 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 125
بمعدل : 0.02 يومياً
|
السلام عليكم
اوافقك الراي اخي الكريم فنحن نرى الان الدول تتسابق لرقمنة الارشيف متجاهلة الاهمية الكبرى للارشيف الورقي الذي يبقى الاصل في كل التعاملات فمثلما قلت يجب على الدول ان تهتم بتنظيم ارشيفها الورقي قبل الشروع في رقمنة الوثائق ، يجب على الدول العربية الاهتمام بالارشيف و الارشيفيين نريد ان نرى ارشيفيين حقيين و ليس اشباههم فالارشيفي الحقيقي هو الذي يفهم الارشيف و يتعامل معه تحت اي ظرف |
Mar-07-2008, 01:34 PM | المشاركة3 |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 19521
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: تونــس
المشاركات: 193
بمعدل : 0.03 يومياً
|
شكرا على الرد
|
Nov-29-2010, 03:02 PM | المشاركة4 |
المعلومات
مكتبي خبير
البيانات
العضوية: 61716
تاريخ التسجيل: Jan 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 1,481
بمعدل : 0.26 يومياً
|
السلام عليكم و أنا أتساءل أيضا كيف لهذه المؤسسات أن تفكر و تسارع لمواكبة تكنولجيا الرقمنة و الأرشفة الإلكترونية لوثائق الأرشيف و هي لم تحرك ساكنا لإنقاذ أرشيفها الورقي فإن لم تقم بهذه الخطوة فمن المستحيل أن ترقمن أرشيفها و إن حصل فلن يكون مصيره أفضل من الأرشيف الورقي بل ستكون مهمة استرجاعه أصعب بكثير. لابد للإدارات و الدول أن تعمل على الاهتمام أكثر بأرشيفها لأنه ركيزة الأمم كما يترتب على الوثائقي الأرشيفي أن يقوم بمهامه على أكمل وجه و ألا يتجاهل مهنته و واجبه اتجاه الأرشيف بتجاهل الإدارات فهي حتى و ان تجاهلته قد تكون مغلوبة على أمرها لأنها لم تعي بعد القيمة الحقيقية لهذه الوثائق على عكس الأخصائي الذي قد ألم بكل ما يتعلق بالأرشيف في حياته الجامعية النظرية و ما عليه إلا التطبيق و من تم تغيير نظرة ادارة المؤسسات لهذا الأرشيف.
|
Jan-11-2011, 05:05 PM | المشاركة5 |
المعلومات
مكتبي مثابر
البيانات
العضوية: 69880
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 27
بمعدل : 0.00 يومياً
|
أوافقك الرائ تماما بورك فيك أخي
|
Jan-11-2011, 05:40 PM | المشاركة6 |
المعلومات
مكتبي نشيط
البيانات
العضوية: 41189
تاريخ التسجيل: Jan 2008
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 79
بمعدل : 0.01 يومياً
|
أوافقك الرأي على أن للأرشيف الإلكتروني مزايا ولكن يجب اولا تكوين أرشيفيين مؤهلين للقيام بالأرشفة الإلكترونية
كما لا يجب إتلاف الأرشيف الورقي فور رقمنته والله أعلم منار الجزائر |
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
الدوريات الالكترونية المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات | عاشقه مكتبات | منتدى تقنية المعلومات | 74 | Aug-10-2015 05:10 PM |
الإدارة الالكترونية e-management | عصفورة الشام | منتدى تقنية المعلومات | 6 | Jan-08-2010 03:46 PM |
الكتاب الإلكتروني والمكتبة الإلكترونية - للدكتور محمد جاسم فلحي | د. صالح المسند | منتدى تقنية المعلومات | 4 | Sep-21-2008 07:41 PM |
السوق الالكترونية والامال والتحديات | العنقود | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 0 | Dec-10-2004 12:04 AM |