[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث وأرشيف ( الاتحاد)
يبحثان سبل التعاون وتبادل الخبرات
15 سبتمبر 2013
http://www.cdr.gov.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

بحث خبراء من المركز الوطني للوثائق والبحوث مع وفد من أرشيف صحيفة الاتحاد الرسمية وضع أسس التعاون، وسبل مدّ الجسور لمزيد من تبادل الخبرات بين أرشيفات المؤسستين، واطلع الوفد أثناء الاجتماع الذي عقد في المركز على أساليب الأرشفة الإلكترونية للوثائق، وجوانب من سير العمل الأرشيفي في المركز. وأبدى أعضاء الوفد الزائر إعجابهم بما يبذله المركز من اهتمام لحفظ ذاكرة الوطن للأجيال، وما يسخّره من وسائل وتقنيات حديثة للحفظ والأرشفة مستخدمة في أكثر الأرشيفات تقدماً وتطوراً في العالم. تناول الاجتماع النظام المستخدم في إدارة المحتوى الإلكتروني في المركز ECM والبرامج المنضوية تحت مظلته، وكيف يتمّ إدارة الوثائق بأشكالها وأنواعها عبر هذا النظام، وبرامجه التي يستفاد منها في الحفظ والأرشفة، والإدارة والطباعة، والنسخ والبحث، والسرية والمسح، وغيرها.
وأسهب الخبير المعني بالأرشفة الإلكترونية في المركز الوطني للوثائق والبحوث بتوضيح طرائق حفظ الوثائق في الأرشيف بأعماره الثلاثة: الجاري، والوسيط، والتاريخي، مشيراً إلى أن ذلك كله يتمّ بموجب القانون الاتحادي رقم /7/ لعام 2008 الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة- حفظه الله- وخوّل المركز ممارسة دوره في حفظ ذاكرة الوطن على امتداد دولة الإمارات العربية المتحدة، وبموجب اللائحة التنفيذية الخاصة بمواد القانون المذكور، وأشار الخبير إلى عمر الوثيقة الذي تقضيه في المؤسسة التي أنشئت فيها، ومتى يكون انتقالها لأرشيفات المركز، موضحاً دور المركز في تنظيم الأرشيفات في الوزارات والمؤسسات الرسمية الاتحادية والمحلية.
واستمع أعضاء الوفد القادم من أرشيف صحيفة الاتحاد إلى شرح مفصل عن تقنيات طباعة وحفظ الوثائق سواء الوسائط المتعددة، أو الصور الفوتوغرافية في المركز، وما تلقاه من اهتمام يتمثل بحفظ أفلامها، وأرشفتها إلكترونياً, وكان المثال على ذلك أرشيف قسم الرئاسة الذي يحتفظ بشكل أساسي بالصور الخاصة بالشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- وبرئيس الدولة الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان –حفظه الله- وأنشطتهما على الصعيد الداخلي والخارجي.
واستعرض ممثلو أرشيف صحيفة الاتحاد واقعهم الأرشيفي، والفائدة التي يحققها للصحيفة، وطرحوا فكرة التعاون مع المركز لبناء قاعدة بيانات حديثة في مركز المعلومات في الصحيفة، يتيح مجالاً أكبر لتنظيم مقتنيات الأرشيف والاستفادة منه، كما جرت مناقشة مدى إمكانية فتح مزيد من القنوات بين أرشيف الصحيفة وأرشيفات المركز العالمية التي تحتفظ بملايين الوثائق الخاصة بتاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج وتراثهما.