[GANBAH]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوانى واخواتى الكرام
كنت فى زيارة عمل الأسبوع الفائت لأخى الكبير هشام فتحى بالمكتبة المركزية لجامعة المنصورة حيث يتم نقل المكتبة المركزية وقبل انصرافى بقليل جائت احدى الباحثات والتى تعد اطروحه فى مجال نقل المكتبات
فاسمحوا لى ان اخط تجربتى الشخصية على مدى عديد من المسابقات النموذجية ولكن اطلب منكم فضلا لا أمرا ان تعرضوا تجاربكم معى علنا نصل الى شكل مثالى فى هذه المسألة الشاقة جدا
اقول وبعون الله
قبل الشروع فى عمليه النقل يجب تحديد مكان مناسب بديل للمكان الأصلى يتسع لمحتويات المكتبه بحيث لا يتم النقل بشكل عشوائى ثم نفاجأ بأن المكان الجديد لا يستوعب المحتوى المنقول بعد تمام النقل
التحدى الأكبر لعملية النقل وان كانت فى المكتبات الكبرى تسند لشركات متخصصة الا ان التحدى الأكبر فعلا ان يتم النقل بيد ابناء المكتبة انفسهم من العاملين بها
نفكر كثيرا فى عبئ نقل مكتبة من عدة ارفف فما بالنا بنقل مئات الأرفف وآلاف الكتب
التصور فى نظرى لمثل هذا العمل انه لايقل اهمية عن بناء الهرم الأكبر
1- طريقة انزال الكتب من على الرفوف فى مجموعات يتم تربيطها معا يدويا بدوبار صغير وتعطى كل مجموعة رقما مسلسلا وترقم الدواليب ايضا لمعرفة ان كل مجموعة من الكتب من المجموعات المسلسلة كانت فى هذا الموضع او ذاك من الدواليب والرفوف بحيث اذا ما وصلت لمكانها النهائ اعيد صفها بنفس تسلسل ترقيم المجموعات مع نفس مسلسلها من الدواليب
2 - بعد تفريغ الدواليب والأرفف من محتوياتها تنقل الدواليب والأرفف وجميع كامل قطع الأثاث للمكان الجديد المنقولة اليه المكتبة ويعاد احكام صف الأثاث ليتكيف مع المكان الجديد بما يتلائم معه من المساحة ثم تلحق بها مجموعات الكتب فيما بعد
3 - اعادة هيكلة الكتب ومجموعاتها المسلسلة بما يضاهيها من نفس دواليبها ورفوفها بنفس الترتيب السابق قبل عملية النقل وبذا نوفر ماينتج من اعادة الترتيب الدقيق نتيجة الصف العشوائى
تلك الطريقة هى مااتبعها شخصيا خلال بعض المسابقات
الطريق الثانية والأخريات ولا تروق لى نهائيا
وهى طريق جمع الكتب بشكل عشوائى او حتى مرتبة ظاهريا وتوضع فى كراتين ثم تنقل لمثواها الآخر
ولكن مما يعاب على هذه الطريقة
1- صعوبة تنفيذ هذا العمل عمليا فى المجموعات الكبيرة لإستحالة توفير عدد ضخم من الكراتين
2- استحالة وضع الكتب فى كراتين كبيرة حتى يتسنى حملها
3- كلما كبر حجم الكرتونه كانت اعادة ترتيب محتواها اشق فى المجهود اذ انها بمثابة الترتيب من جديد
وطريقة اخرى عشوائية بنقل المحتوى بشكل عشوائى مجموعات كتب وفقط دون ادنى مراعاة لمحتوى الدولاب او دولاب مع دولاب آخر
واسمحوا لى وقبل كل هذا وقبل الشروع فى اى عملية نقل ان لم يكن الأخصائى على رأس هذا العمل جله فالموضوع فى الأساس فى تقييمى الشخصى محكوم عليه بالفشل والنجاح والفشل فى معيارى هو اعادة ترتيب الكتب على الرفوف كما كانت وليس النقل فى حد ذاته اذ أن النقل سيتم بشكل او بآخر ولكن ما بعد ذلك هو المعيار والفيصل لتقييم التجربة بأكملها
وفقكم الله فى تمام اتمام هذا العمل الضخم ....
انتظر تجاربكم
طابت اوقاتكم