[محمد مكاوي]

سيدي الفاضل
اود ان اشكرك في البداية على تجاوبكم
وكنت اود ان اكون في شرف استقبالكم في القاهرة لولا انني علمت متأخرا من سياتكم ....... فقد يكون الامر قد اجل.
* في الحقيقة انه ليست هناك مجموعات مبعثرة وليس هناك الا قاعة واحدة حوالي 100 متر مربع بها الارفف والحوامل المعدنية المجهزة للملفات كما انه لايوجد في النية تطبيق الدراسات الاكاديمية المطبقة على نظم ادارة الوثائق الجارية والارشيف الوسيط والارشيف المتعارف عليها في الارشيفات الدولية والتي تستند الي عمليات الجدولة من اعداد جداول الحفظ اوالاستبقاء والفرز والجرد وغيره
* لانها في الاساس مؤسسة خاصة وغير خاضعة للاساليب المتعارف عليها طبقا للقواعد والمعايير الدولية
* كما ان الفكر العام عن الارشيف ليس فقط في مصر بل العالم العربي مازال دون المطلوب فالمؤسسة غير مستعدة للتطبيق المكلف جدا لكنها قد توفر كافة الامكانيات لمكان واحد مخصص ومجهز باحدث الادوات
* ولان المؤسسة في المقام الاول يهمها الحفاظ الكامل لكل الملفات والوثائق في مكان واحد ولاكبر قدر من الزمان يعني عمليات الجرد والفرز تتاخر كثيرا جدا قد تصل الى 15 سنة
* اما دار الوثائق القومية بمصر فانا اعمل بها وهي مقر عملي الاصلي ايضا وهي لا ولن تفيدني في اي شئ من الناحية العملية لان معايير الضبط المستخدمة ونظم الحفظ والاتاحة تختلف تماما كليا وجزئيا عن تلك المؤسسة العريضة
* سيدي الفاضل كل مادرسناه في الوثائق سواء في مرحلة الجامعة او مابعد الدراسات العليا تبتعد تماما عن الواقع وللاسف امتدد الامر الى القطاع الخاص
على كل حال واختصارا عليكم
فقد قمنا بتجهيز المكان وترتيب الملفات وتنظيمها وفق التسلسل الموضوعي بالادارات ونحاول ان نرسم خطة ترقيم تربط كل الملفات في تسلسل منطقي مفتوح قابل للتراكم وقابل للتحديث ويوافق احتياجات القطاع الخاص
تحياتي وشكري

ابوعمرو

[hatemtn]

صحيح أن وضع الأرشيف متردي في العالم العربي ومهمل، وإن كان أفضل في القطاع الحكومي بفعل التشريعات والقوانين من القطاع الخاص الذي ليس مطالب بتطبيق التشريعات الأرشيفية, إلا أن الأرشيف سواءا كان في القطاع الخاص أو الحكومي يعتبر حجر الزاوية فهو نتيجة لنشاط معين تزداد قيمته كلما ضاع ملف أو وثيقة مهمة مرتبطة بإثبات حق.
والعديد من المؤسسات قامت بتنظيم أرشيفاتها عقب حوادث مماثلة. ورغم أن القطاع الخاص غير ملزم بالقوانين إلا انه ملزم بفعل الربح المادي ومصالحه بتنظيم أرشيفه لتيسير أموره الادارية والمالية والقانونية وضمان حقوقه وحقوق الأطراف المتعاملة معه. وهنا يتنزل دور الأرشيفي في إقناع المؤسسة بضرورة تنظيم أرشيفاتها ليس في المرحلة الوسيطة والنهائية فحسب بل يجب أن يعمل على إنشاء نظام متكامل يحتوي كافة الإجراءات والأدوات حتى يستطيع الرفع من أداء المؤسسة.
مهما كانت نوعية المنشأة حكومية أو خاصة ذات صبغة إدارية أو تجارية تكون الوثائق هي نتيجة نشاطاتها المتعددة، ولن تستطيع ممارسة نشاطها إلا بالوثائق، ولن تحمي حقوقها إلا بالوثائق، ولن تستطيع التطور إلا بالوثائق والمعلومات.
أعرف العديد من المؤسسات الخاصة في تونس التي رأت في تنظيم الأرشيف واجب وركن أساسي من أركان تأهيل الإدارة فدفعت الملايين مقابل إرساء نظام متكامل عقلاني للتصرف في وثائق ومعلومات المؤسسة.

[محمد مكاوي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة hatemtn

صحيح أن وضع الأرشيف متردي في العالم العربي ومهمل، وإن كان أفضل في القطاع الحكومي بفعل التشريعات والقوانين من القطاع الخاص الذي ليس مطالب بتطبيق التشريعات الأرشيفية, إلا أن الأرشيف سواءا كان في القطاع الخاص أو الحكومي يعتبر حجر الزاوية فهو نتيجة لنشاط معين تزداد قيمته كلما ضاع ملف أو وثيقة مهمة مرتبطة بإثبات حق.
والعديد من المؤسسات قامت بتنظيم أرشيفاتها عقب حوادث مماثلة. ورغم أن القطاع الخاص غير ملزم بالقوانين إلا انه ملزم بفعل الربح المادي ومصالحه بتنظيم أرشيفه لتيسير أموره الادارية والمالية والقانونية وضمان حقوقه وحقوق الأطراف المتعاملة معه. وهنا يتنزل دور الأرشيفي في إقناع المؤسسة بضرورة تنظيم أرشيفاتها ليس في المرحلة الوسيطة والنهائية فحسب بل يجب أن يعمل على إنشاء نظام متكامل يحتوي كافة الإجراءات والأدوات حتى يستطيع الرفع من أداء المؤسسة.
مهما كانت نوعية المنشأة حكومية أو خاصة ذات صبغة إدارية أو تجارية تكون الوثائق هي نتيجة نشاطاتها المتعددة، ولن تستطيع ممارسة نشاطها إلا بالوثائق، ولن تحمي حقوقها إلا بالوثائق، ولن تستطيع التطور إلا بالوثائق والمعلومات.
أعرف العديد من المؤسسات الخاصة في تونس التي رأت في تنظيم الأرشيف واجب وركن أساسي من أركان تأهيل الإدارة فدفعت الملايين مقابل إرساء نظام متكامل عقلاني للتصرف في وثائق ومعلومات المؤسسة.

سيدي انا لا اخالفك الرأي لكني اوضح انه هناك فارق كبير بين الارشيف في المصالح والمؤسسات الحكومية وبين الارشيف في مؤسسات القطاع الخاص
فالثانية قد تولي اهتمام اكبر في حفظ واسترجاع المعلومات من الوثائق اما الاولي قلا تهتم حتى بالوثائق نفسها
تحياتي
ابوعمرو