[عبدالكريم بجاجة]

السؤال:
يوم الاثنين 8 فبراير 2010
عبد المالك بن ستيتي
مشرف منتديات اليسير
أخصائي مكتبات ومعلومات
الدولة: الجـزائر

السلام عليكم
سلمت يداك أستاذنا الخبير عبد الكريم بجاجة على هذا الشكل النموذجي لقانون الأرشيف والذي تفضلتم به وحسب خبرتكم الكبيرة في المجال أنه يصلح للكثير من الدول.
لدي سؤال لو تكرمتم سيدي حول الفصل الرابع: إدارة الأرشيف الإلكتروني حيث أني أريد شروحات أكثر من الناحية القانونية خاصة ما يتعلق بالتعريف القانوني للأرشيف الإلكتروني وكيف يمكن تطبيق ما هو جار على الأرشيف التقليدي على الأرشيف الإلكتروني.
وشكرا لكم ولكل من ساهم في إعداد هذا الشكل النموذجي لقانون الأرشيف.



الجواب:

أقدم لكم التوضيحات المطلوبة:
- إن "الأرشيف الإلكتروني" هو أولاً و قبل كل شيء "أرشيف"، وبالتالي تطبق عليه كل القوانين واللوائح المتعلقة بالأرشيف مهما كان نوعه و شكله: أرجع للبنود 2 و 4 من القانون المقترح، حيث تشمل التعارف جميع أشكال الأرشيف دون استثناء.
- و بما أن "الأرشيف الإلكتروني" يتميز عن الأرشيف التقليدي بشكله الرقمي، أضفنا في القانون بنودًا خاصة لإدارته من 34 إلى 48.

http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462

[عبدالكريم بجاجة]

امل المساعدة
Jeudi 21 janvier 2010 11h09
De: "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com
badjadja99@yahoo.fr

الاخ العزيز الاستاذ عبد الكريم بجاجا
تحية طيبة وبعد
امل مساعدتكم في الحصول على مراجع او نصوص تشريعية لصياغة لائحة داخلية للارشيف الجاري - الارشيف الوسيط - الارشيف النهائي لمؤسسة ذات صبغة نفطية اعمل بها تحتاج الى اسس وقواعد تحكمها وتنظم بها وثائقها الجارية وارشيفها القديم..
شكرا مسبقا على المساعدة وجازاكم الله عنا خيرا.. تحياتي لكم والى الاسرة الكريمة والزملاء...
اخوكم / حسن السعفي

Hassan M. SAAFI
Information Specialist (AFLI Coordinator)
(NOC) National Oil Corporation - Central Library
P. O. Box 83777 Tripoli, (LIBYA)
BPhone : +218(021)3337141 or +218(021)4446181 (EX. 1088)
BFax : +218(021)4445093 ; PE-Mail : h_saafi@yahoo.com or h_saafi@hotmail.com
BE-Mail : hsaafi@noc.ly



Re : امل المساعدة
Dimanche 24 janvier 2010 14h56
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr
"hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com>
1 fichier (154 ko)

اقتراح سياسة لتنظيم الأرشيف.doc
تحية طيبة وبعد؛
تجدون طيه دراسة يمكن أن تفيدكم في وضع لائحة داخلية للأرشيف في مؤسستكم؛
وشكرًا.؛
عبدالكريم بجاجة

Re : امل المساعدة
Mardi 26 janvier 2010 9h02
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr
"hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com>

تحية طيبة وبعد؛
لقد أرسلت إلى حضرتكم وثيقة تقنية للرد على طلبكم؛ الرجاء إفادتي بالاستلام، وبأي ملاحظة حول الوثيقة. وشكرًا. عبدالكريم بجاجة

Re: Re : امل المساعدة
Mardi 26 janvier 2010 10h19
De: "hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com
"abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>

الاخ الاستاذ / عبدالكريم بجاجا - المحترم
تحية طية وبعد
شكرا ... شكرا جزيلا وصل الملف المصاحب وقد وجدت فيه الكثير من الاسفادة اجازاكم الله عنا خيرا مع املي ان تمدني بالمزيد حول صياغة التشريعات لتنظيم اي ارشيف اداري خاصة المواصفات الفنية الصادرة عن الارشيف الدولي وادوات العمل .
شكرا مرة اخرى .. والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوكم حسن السعفي

Hassan M. SAAFI
Information Specialist (AFLI Coordinator)
(NOC) National Oil Corporation - Central Library
P. O. Box 83777 Tripoli, (LIBYA)
BPhone : +218(021)3337141 or +218(021)4446181 (EX. 1088)
BFax : +218(021)4445093 ; PE-Mail : h_saafi@yahoo.com or h_saafi@hotmail.com
BE-Mail : hsaafi@noc.ly





النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات
Mardi 16 février 2010 11h35
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr
"hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com>
1 fichier (78 ko)

• نظام الأرشيف في المؤسسات.doc
تحية طيبة وبعد؛
ردًا على طلبكم، تجدون طيه اقتراح النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات، تنفيّذًا لقانون الأرشيف النموذجي الذي نشرناه في منتديات اليسير بالمملكة العربية السعودية.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=22462
أتمنى أن يُفيدكم هذا النص الذي انتهيت من تحريره اليوم فقط؛ وفي حالة استخدامه، يجب عليكم تحديد المصدر للأمانة العلمية من جهة، ولمسؤولية المؤلف عما كتب من جهة أخرى.
الرجاء إفادتي بأي ملاحظات؛ وشكرًا.
عبدالكريم بجاجة، خبير فني، المركز الوطني للوثائق والبحوث، أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.

Fw : النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات
Lundi 22 février 2010 13h17
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr
"hassan M.SAAFI" <h_saafi@yahoo.com>
1 fichier (78 ko)

• نظام الأرشيف في المؤسسات.doc
تحية طيبة وبعد؛
نحن في انتظار الإشعار باستلام الدراسة؛ وشكرًا؛
عبدالكريم بجاجة

[farida206]

السلام عليكم
إن الأرشيف التاريخي يُسمح بإتاحته للجمهور بعد سنوات معينة يحددها القانون (القانون الجزائري حددها ب 25 سنة و هناك إستثناءات) ، ففي هذا التاريخ يحق للأرشيفي فتحه لإعداد أدوات البحث الخارجية لإتاحته للجمهور. السؤال الذي لم أجد له إجابة هو كالتالي:
من المعروف أن الرصيد الواحد عادة ما يتكون من أنواع مختلفة من الوثائق ، و تحولها للعمر الثالث يختلف من وثيقة لأخرى، و بالتالي وقت إتاحتها كذلك يختلف من وثيقة لأخرى.
وعليه في هذه الحالة ، هل نستطيع إعداد وسيلة بحث خارجية لهذا الرصيد ، أو يحق لنا فتحه لإعداد وسيلة البحث الخارجية ؟ أو
ننتظر إلى غاية وصول جميع الوثائق لوقت الإتاحة؟ و هذا الطرح سوف يعطل ميدان البحث كثيرا عند احتياجه.

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة farida206

السلام عليكم
إن الأرشيف التاريخي يُسمح بإتاحته للجمهور بعد سنوات معينة يحددها القانون (القانون الجزائري حددها ب 25 سنة و هناك إستثناءات) ، ففي هذا التاريخ يحق للأرشيفي فتحه لإعداد أدوات البحث الخارجية لإتاحته للجمهور. السؤال الذي لم أجد له إجابة هو كالتالي:
من المعروف أن الرصيد الواحد عادة ما يتكون من أنواع مختلفة من الوثائق ، و تحولها للعمر الثالث يختلف من وثيقة لأخرى، و بالتالي وقت إتاحتها كذلك يختلف من وثيقة لأخرى.
وعليه في هذه الحالة ، هل نستطيع إعداد وسيلة بحث خارجية لهذا الرصيد ، أو يحق لنا فتحه لإعداد وسيلة البحث الخارجية ؟ أو
ننتظر إلى غاية وصول جميع الوثائق لوقت الإتاحة؟ و هذا الطرح سوف يعطل ميدان البحث كثيرا عند احتياجه.

تحية طيبة وبعد؛
لما يدخل الأرشيف في العمر الثالث، أي لما تتخلى المؤسسة المنتجة له بحقها لفائدة الأرشيف الوطني؛ يجب على الأرشيفي القيام بعمله حسب الأولويات في معالجة الأرصدة الأرشيفية: التقييم، الفرز، الإتلاف، إعداد وسيلة بحث مناسبة، وتنجز هذه الأعمال قبل فتح الرصيد إلى الباحثين. بعبارة أخرى، يمكن إعداد وسيلة البحث، ثم انتظار المدة القانونية لفتح الرصيد إلى الجمهور.

[farida206]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عبدالكريم بجاجة

تحية طيبة وبعد؛
لما يدخل الأرشيف في العمر الثالث، أي لما تتخلى المؤسسة المنتجة له بحقها لفائدة الأرشيف الوطني؛ يجب على الأرشيفي القيام بعمله حسب الأولويات في معالجة الأرصدة الأرشيفية: التقييم، الفرز، الإتلاف، إعداد وسيلة بحث مناسبة، وتنجز هذه الأعمال قبل فتح الرصيد إلى الباحثين. بعبارة أخرى، يمكن إعداد وسيلة البحث، ثم انتظار المدة القانونية لفتح الرصيد إلى الجمهور.

السلام عليكم

شكــــرا جزيــــلا أستاذ .

[soufiane]

السلام عليكم ياسيدي عبد الكريم بجاجة انا سفيان من الجزائر ,اقوم بتحضير مذكرة التخرج في التوثيق والارشيف شهادة تقني سامي وجاء موضوع مذكرتي تحت عنوان دراسة وضعية مصلحة الارشيف ببلدية بالجزائر ولكن لكن واجهتني عدة صعوبات في الجانب التطبيقي .
سؤالي ياسيدي جاء على النحو التالي:
ماهو قانون الموجود في الجريدة الرسمية الجزائرية ينص على استقلالية مصالح الارشيف على مستوى البلديات .
وشكرا.

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة soufiane

السلام عليكم ياسيدي عبد الكريم بجاجة انا سفيان من الجزائر ,اقوم بتحضير مذكرة التخرج في التوثيق والارشيف شهادة تقني سامي وجاء موضوع مذكرتي تحت عنوان دراسة وضعية مصلحة الارشيف ببلدية بالجزائر ولكن لكن واجهتني عدة صعوبات في الجانب التطبيقي .
سؤالي ياسيدي جاء على النحو التالي:
ماهو قانون الموجود في الجريدة الرسمية الجزائرية ينص على استقلالية مصالح الارشيف على مستوى البلديات .
وشكرا.

تحية طيبة وبعد؛
لا يوجد أي قانون يمنح الاستقلالية لمصالح الأرشيف سواء في البلدية أو في الولاية. إن النظام المعمول به في الولايات هو موحد، ويفرض إنشاء مصلحة الأرشيف في كل ولاية من الوطن تكون تحت إشراف الأمين العام للولاية.
أما النظام في البلديات يختلف حسب حجم البلدية، ولكل بلدية هيكل تنظيمي خاص بها، و إذا وجدت مصلحة الأرشيف في بلدية كبيرة، سوف تكون تحت إشراف الأمين العام للبلدية أو مدير من مدري البلدية؛ ولا مجال لأي استقلالية كما قلته في البداية.
وشكرًا.

[anameri]

السلام عليكم أستاذنا الكريم

لدي سؤال عاجل كيف يتم وضع الترتيب الزمني المتقطع و الترتيب الزمني المستمر
و في رايكم من هوالترتيب الانجع لوثائق مثل المخططات
هل هو الترتيب الجغرافي
أم الزمني أم كلاهما معا و ان كان الزمني فهل يكون الترتيب متقطعا أو مستمرا خاصة و أنه يمكن بع الترتيب ادخال وثائق أخرى و الادراج غير متوفرة

[ح خروبي]

السلام عليكم تحية طيبة من الجزائر الى الأستاذ المحترم عبد الكريم بجاجة أنت نعم الأستاذ الباحث بالرغم من مغادرتك الجزائر ،مازلت أتابع أبحاثك في مجال الأرشيف أتمنى لك مزيدا من النجاح والتقدم والازدهار رفعت من مكانة الباحث الجزائري وأصبحت مرجعا في الأرشيف لكل العرب .

[younnes]

بسم الله الرحمان الرحيم السلام عليكم استادنا الفاضل .لي الشرف العظيم ان اكتب لك لاشكرك على ماتقدمه لنا من كتاباتك وانا متابع جدا لكم ..واتمنى ان يجعلها الله في ميزان حسناتك.والله يا استاد قد استفدت كثيرا من خبرتكم وتعلمت اشياء كثيرة عن الارشيف لم ادرسها الا اني اكتسبها من خبرتكم....الا اني بحثت عن كتابيك ولم اجدهما بعد واعلم ان احدهما عنوانه مدكرات ارشيفي..او شء من هدا القبيل .....والله يا استادي انت فخر للجزائر والجزائرين ولامتنا العربية......دمت لنا ...وتقبل تحياتي................يونس.
اما بانبة للارشفين....فالعمل في الارشيف شيء ممتع ومتعب في نفس الوقت..وما يحتاجه الارشيفي هو قليل من الاهتمام وتغير النظرةالدونية للعمال الارشيف...........

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة anameri

السلام عليكم أستاذنا الكريم

لدي سؤال عاجل كيف يتم وضع الترتيب الزمني المتقطع و الترتيب الزمني المستمر
و في رايكم من هوالترتيب الانجع لوثائق مثل المخططات
هل هو الترتيب الجغرافي
أم الزمني أم كلاهما معا و ان كان الزمني فهل يكون الترتيب متقطعا أو مستمرا خاصة و أنه يمكن بع الترتيب ادخال وثائق أخرى و الادراج غير متوفرة

تحية طيبة وبعد؛
صراحة: أسئلتك نظرية، وليس لي أي رأي فيها.
كما لا أرى أي فائدة من إمضاء يملئ نصف صفحة ولو هي عبارات لطيفة.

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ح خروبي

السلام عليكم تحية طيبة من الجزائر الى الأستاذ المحترم عبد الكريم بجاجة أنت نعم الأستاذ الباحث بالرغم من مغادرتك الجزائر ،مازلت أتابع أبحاثك في مجال الأرشيف أتمنى لك مزيدا من النجاح والتقدم والازدهار رفعت من مكانة الباحث الجزائري وأصبحت مرجعا في الأرشيف لكل العرب .

تحية طيبة وبعد؛
شكرًا على هذه العبارات اللطيفة و إنها في الواقع تعني كل من يساهم في تطوير منتديات اليسير. كل ما أحاول تقديمه هو نتيجة الممارسات الأرشيفية منذ 36 سنة.