[عبدالكريم بجاجة]

إضافة:
بتعلق الأمر بالبرنامج الأول الذي صدر سنة 1985 تحت اسم: "CDS/ISIS"
وكُلف مركز التوثيق والمعلومات التابع لجامعة الدول العربية بتعريبه وتنظيم دورات تدريبية حوله استخدامه.


CDS/ISIS database software

http://portal.unesco.org/ci/en/ev.ph...CTION=201.html

[farida019]

السلام عليكم و رجمة الله و بركاته اريد خطة بحث لموضوع دراسة ميدانية لمصلحة الارشيف ما بعد التدرج و شكرا

[farida019]

اريد معلومات عن عملية تسير الارشيف و عناوين كتب اذاامكن ذلك و شكرا جزيلا

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة farida019

السلام عليكم و رجمة الله و بركاته اريد خطة بحث لموضوع دراسة ميدانية لمصلحة الارشيف ما بعد التدرج و شكرا

تحية طيبة وبعد؛
لقد عالجنا هذا الموضوع في الركن التالي:
"اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف":

http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25539

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة farida019

اريد معلومات عن عملية تسير الارشيف و عناوين كتب اذاامكن ذلك و شكرا جزيلا

تحية طيبة وبعد؛
لقد نشرنا في منتديات اليسير 27 بحثًا تتعلق كلها بمجال إدارة الأرشيف التقليدي و الإلكتروني:
"مواضيع الأستاذ عبد الكريم بجاجة" :
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=18806

كما قدمنا عدة مرات مواقع خاصة بعلم الأرشيف، و من بينها البوابات التالية:
"المجلس الدولي للأرشيف":
http://www.ica.org/

"منظمة اليونسكو": http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...s/page.cgi?d=1

[serine]

CHORKAN LAKA

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة serine

CHORKAN LAKA

لا شكرر على واجب، وأفضل تبادل الرسائل بلغتنا العربية الحبيبة بدلاً عن الفرنسية!

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال من الجزائر:
أدرس بكلية علم المكتبات والمعلومات وهران سنة ثالثة وأريد السنة المقبلة أن اعمل مذكرة حول الأرشيف الخاص واخذ الأرشيف الثورة للدائرة التي اقطن بها. فهل هذا ممكن من ناحية توفر المصادر والمراجع وهل بإمكانك مساعدتي وذلك بتقديم لي خطة البحث وأكون شاكرا لك أستاذنا الكبير.

الجواب:
تحية طيبة وبعد؛
يمكنك معالجة موضوع الأرشيف الخاص عبر الوثائق المحفوظة حاليًا لدى المجاهدين في الدائرة التي تقطن بها. عليك البحث عنهم، وإقناعهم على ضرورة تصنيف أرشيفاتهم، وفهرستها، وتلتزم من جهتك بتسليمهم نسخة من بحثك.
أمّا الخطة، يمكن أن تكون كالآتي:
1- مقدمة عامة حول أهمية الأرشيف الخاص، وفائدته لاستكمال الأرشيف العمومي.
2- نبذة تاريخية عن الدائرة أثناء ثورة التحرير.
3- تقديم المجاهدين الذين زودوك بالمجموعات الأرشيفية.
4- تقديم فهرس المجموعات الأرشيفية حسب قائمة المجاهدين.
5- يجب تحليل الوثائق الواحدة بعد الأخرى نظرًا لأهمية كل وثيقة.
6- خلاصة البحث: أهمية هذه المجموعات في كتابة تاريخ الدائرة أثناء حرب التحرير.
بالتوفيق إن شاء الله.

[aminedoc]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مؤخرا تم اقتناء جهاز ماسح ضوئي SCANNER بقاعة الأرشيف التي أعمل بها

أستاذنا الكريم ,
- ماهي طبيعة ونوعية الوثائق المعنية بعملية المسح ؟ أصلية , منسوخة , مراسلات , ملفات ..إلخ ماذا نمسح ؟ وماذا لا نمسح ؟
- ماهي أهمية الماسح الضوئي في قاعة الأرشيف ؟ وماهي إستخداماته ؟
- وهل هناك منهجية في عملية المسح الضوئي وسط أرشيف متراكم ؟

تقبل تحياتي الخالصة.

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة وبعد؛
السؤال الأول: "ما هي طبيعة ونوعية الوثائق المعنية بعملية المسح ؟ أصلية، منسوخة، مراسلات، ملفات ..إلخ ماذا نمسح ؟ وماذا لا نمسح ؟"
الجواب: قبل الشعور في المسح الضوئي يجب تحديد سياسة عامة لإدارة الأرشيف، و من ضمنها سياسة خاصة للأرشيف الإلكتروني. لذا يجب إعداد القائمة الشاملة للوثائق المنتجة من طرف كل إدارة وقسم في المؤسسة، و من ثَمَّ تحديد مدة حفظ الأرشيف في العمر الأول بالمكاتب، و حفظ الأرشيف في العمر الثاني – الأرشيف الوسيط- في قسم الأرشيف المركزي. بعد انتهاء المدة القانونية لحفظ الأرشيف الوسط في قسم الأرشيف المركزي، يجب تحديد المصير النهائي للأرشيف: الحفظ الدائم لفائدته التاريخية، أو الإتلاف لعدم أهميته من جميع الجوانب. تتم عملية تحديد المصير النهائي للأرشيف بالتنسيق مع هيئة الأرشيف الوطني وهي المؤسسة الوحيدة المخولة بموجب القانون لتحديد الأرشيف الذي يجب حفظه ثم تحويله للأرشيف الوطني، كما هي المؤسسة الوحيدة التي تمنح القرار بالإتلاف للأرشيف المنعدم الفائدة.
من هذا المنطلق، سوف تقتصر عملية المسح الضوئي على الوثائق التي يجب حفظها إلى الأبد نظرًا لأهميتها التاريخية والدائمة. مثلاً:
- أرشيف الإدارة العليا: ديوان الوزير، أو مكتب مدير عام المؤسسة.
- العقود، التقارير السنوية، الملفات التقنية، الملفات القانونية، الملفات الحساسة، وبصفة عامة كل الملفات التي تحتوي على معلومات هامة تشهد على تاريخ المؤسسة.
وبالمقابل، لا يجب تصوير الأرشيف المعني بالإتلاف بعد إنتهاء المدة القانية التي حددت لحفظها، مثل أرشيف المالية الذي يمكن إتلافه بعد 12 سنة، وملفات الموظفين التي يمكن إتلافها بعد 70 سنة من عمر الموظف.
اذكر مرة أخرى أنه يجب القيام بإعداد القائمة الشاملة للوثائق للتمكن من تحديد الأرشيف الذي يجب حفظه إلى الأبد، وبالتالي يجب تصويره ضوئيًا.

السؤال الثاني: "ما هي أهمية الماسح الضوئي في قاعة الأرشيف ؟ و ما هي استخداماته ؟"
الجواب: إن قاعات الأرشيف خاصة لحفظ الوثائق فقط، ولا يجوز القيام بأي عملية فيها، لا تصوير ضوئي، ولا فهرسة، ولا مطالعة. يجب أن يستفيد الأرشيفيين بمكاتب خاصة للأعمال الأرشيفية من معالجة، وفهرسة، ومطالعة. من الأفضل أن تخصص قاعة للمطالعة على الأرشيف ولو يتعلق الأمر بموظفي المؤسسة فقط. و من ثم لا فائدة من وجود آلة التصوير في قاعة الأرشيف، بل من الأفضل تخصيص قاعة للتصوير وتكون تحت تصرف الأرشيفيين فقط. أما إذا يتعلق سؤالك بالتصوير لفائدة الباحثين، يجب وضع آلة النسخ في قاعة المطلعة، وليس آلة التصوير الضوئي. الباحث في حاجة إلى صورة من الأرشيف التاريخي في إطار أبحاثه، وليس لصور ضوئية مكلفة يمكن استخدامها في محيط تجاري.

السؤال الثالث:"وهل هناك منهجية في عملية المسح الضوئي وسط أرشيف متراكم؟"
الجواب: لا يا أخي، لا يمكن تصوير الأرشيف المتراكم- في فوضى- قبل معالجته وتنظيمه وفهرسته، وتحديد فائدته في المدى الطويل، أي هل يستحق التصوير أم لا.

نصيحة أخيرة: يوجد في السوق الآن آلات التصوير تقوم بالمسح الضوئي والميكروفيلم في الوقت نفسه. لذا، أوصي دائمًا باستخدام هذه الآلات المزدوجة التصوير لأن الميكروفيلم هو أفضل وسيلة لحفظ الأرشيف أكثر من 100 سنة.

[قواسمية عبد الغني]

السلام عليكم ورحمة الله

شكرا جزيلا استاذنا الفاضل على كل الاجابات والتوضيحات التي نورت بها عقولنا ومنتدانا ونعلم جيدا ان وقتك ثمين ولكن يجب ان اطرح سؤالي حتي يتسنى لي فهم ما اريد طبعا ان كان عندك الوقت فارجوا منك مساعدتي واجرك على الله

انا اعمل في ديوان مؤسسات الشباب وكما هو معلوم هناك عدة فروع للديوان فمثلا دار الشباب في كل بلدية تابعة لديوان مؤسسات الشباب وكل المركبات الرياضة تابعة له وايضا مبيت الشباب اي انه هناك عدة ملحقات تابعة للديوان .. من هنا اردت ان اطرح الآتي :

هل يمكنني ان اطلب ارشيف هذه المؤسسات التابعة للديوان وتنظيمها ؟؟؟ وان كان يمكنني فماذا افعل هل اراسل هذه المؤسسات مباشرة ام ان هناك خطوات اخرى قبل جذب هذا الارشيف ؟ ام ماذا افعل بالضبط وشكرا لك وللجميع مسبقا على كل ما تقومون به من اجل النهوض بقطاع الارشيف
مع العلم ان المؤسسة التي اعمل بها وقع فيها حريق منذ اكثر من خمس اشهر ولم يبقي فيها لا ارشيف ولا هم يحزنون ...

[KHEIRA DMI]

استاذي الكريم انا موظفة بالارشيف في احدى الادارات العمومية ومتحصلة على شهادة عليا في التخصص لكن اجد صعوبة في تشخيص وترتيب وتسييرارشيف هذه الادارة مع العلم انه تصلنا مناشير وتعليمات في الميدان من مركز الارشيف الوطني