[نزيهة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة alraaqi

السلام عليكم....

ياريت حد يفيدني في عمل بحث عن الارشيف الالكتروني....

والسموحة منكم....

أههلا بكم
إفادة أولى في الموضوع
في هذا العصر المتسم بالتواتر السريع لكميات هائلة من الوثائق الأرشيفية ومع تفاقم المشاكل الناتجة عن تراكم الأرصدة الأرشيفية في محلات مزدحمة تتضايق يوما بعد يوم ومع هذا الطلب المتزايد للوثائق لمعالجة العديد من المسائل الإدارية والقانونية بات من الصعب جدا معالجة مئات الآلاف من الملفات والوثائق الأرشيفية بالطرق اليدوية،فالذاكرة البشرية جدا قاصرة بالمقارنة مع الذاكرة الإصطناعية ويمكن حصر النواقص المتعلقة بالتصرف اليدوي في الوثائق الأرشيفية في نواقص تتعلق بالبحث عن الوثائق (محدوديو عدد أدوات البحث، صعوبة تحيين أدوات البحث، بطء عمليات البحث، وفشل عمليات البحث وحرمان المستفيد من الوثائق المطلوبة) وكذلك صعوبات تتعلق بالتصرف في الوثائق الأرشيفية أي في عمليات تحويل الوثائق في مختلف المراحل العمرية سواءا الجاري أو الوسيط أو المصير النهائي للوثيقة مما ينجر عنه الإكتظاظ في محلات العمل وتراكم الوثائق وصعوبة الوصول إلى الوثيقة التي نحن بحاجة إليها كذلك تأخر عمليات الإتلاف الخاصة بالوثائق التي فقدت قيمتها الأولية والثانوية
وتأخر عمليات ترحيل الأرشيف النهائي الذي له قيمة تاريخية وللبحوث والدراسات وكذلك حفظ الذاكرة الجماعيةلذلك كان من الظروري إيجاد الحلول لكل هذه النواقص وهو إستخذام التقنيات الجديدة للمعلومات في هذا المجال لتحقيق البحث السريع والمتعدد الأوجه عن المعلومات والوثائق وسرعة التصرف في المعلومات والوثائق الأرشيفية وإتاحة هذه المعلومات والبيانات عند بعد إضافة إلى الظغط على على تكاليف حفظ ومعالجة الوثائق وحماية الوثائق الأصلية وكذلك الإستغلال الجماعي للمعلومات
غير أنه في إستخدام التقنيات الجديدة للمعلومات هناك وجهين :
الأول هو إعتماد نظام مرجعي يتمثل في إعداد قواعد بيانات مرجعية تمكن من الإستدلال عن الوثيقة والتصرف فيها(البحث، التحويل، الإتلاف، الترحيل) وفي هذه الحالات لا يمكن الإستغناء عن الوثيقة أي هذا النطام المرجعي لا يعوض الوثيقة.
أما النظام الثاني فهو نظام إلكتروني أي مجموعة من الصور(وثائق رقمية) التي تقدر إلى حد ما تعويض الوثيقة الأصلية وحمايتها أي أن النظم الإلكترونية تتطلب أجهزة قارئة أو ماسح إلكتروني ويمكن أن تشمل الوثيقة اللأكترونية النصوص والصور والمعادلات الحسابية والجداول والإرتباطات التشعبية وقصاصات الفيديو...
أما المزايا التي يقدمها التصرف الإلكتروني فهي إضافة إلى عملية البحث بإستخدام البيانات المرجعية يمكننا هذا النظام من البحث في كامل النص على إعتبار أن الوثائق هي وثائق رقمية حيث يقع إعتماد كل كلمة في النص ككلمات مفتاحية يمكن إعتمادها في البحث كذلك فإن عملية التكشيف أي إستخراج الكلمات المفاتيح يقوم بها النص آلياكذلك فإن عمليات البحث تكون متطورة بإعتماد تقنيات البحث كالبتر (and/or/not)وكذلك الحقول الدلالية كما توفر هذه النظم الإلكترونية برمجيات تعتمد على نظم إدارة قواعد بيانات ونظم إدارة الصورالمرقمة معا وعلى برامج التعرف الضوئي على الحروف
إضافة إلى ذلك فإن هذا النظام الإلكتروني المطبق على الوثائق والأرشيف يمكن من الحفاظ على الوثائق الأصلية التي لا تستعمل إلا عند الظرورة القصوى كما يمكن عديد الأشخاص من الإطلاع على نفس الوثيقة في نفس الوقت وإتاحة الوثائق عن بعد.
غير أن هذا النظام يتطلب برامج حماية أكبر للوثائق والمعلومات المتاحة
الموضوع شاسع جدا وفيه العديد من المعلومات أرجو أن أكون قد ساهمت قليلا في الإفادة وشكرا

[احمدالغرابي]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحياتي وتقدير للجميع ولكل هذة الجهود وهذا التواصل ونتطلع إلى مزيد من الحوارات العلمية والطرح البناء


اطرح بين ايادي المهتمين في مجال الارشفة الالكترونية (بحث جديد بعنوان ) الارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية : دراسة لواقع الوزارت والمؤسسات شبه الحكومية

آمل ان يجد الجميع فيه مايفيد والبحث عبارة عن رسالة ماجستير موجودة على موقع قسم المكتبات بجامعة الامام ومن كان مهتم ولم يعثر عليها فعليه الاتصال بي عن طريق إرسال رسالة خاصة إلى احمدالغرابي واتشرف بخدمة الجميع .

[سليمان سالم الشهري]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة احمدالغرابي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحياتي وتقدير للجميع ولكل هذة الجهود وهذا التواصل ونتطلع إلى مزيد من الحوارات العلمية والطرح البناء


اطرح بين ايادي المهتمين في مجال الارشفة الالكترونية (بحث جديد بعنوان ) الارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية : دراسة لواقع الوزارت والمؤسسات شبه الحكوميية

آمل ان يجد الجميع فيه مايفيد والبحث عبارة عن رسالة ماجستير موجودة على موقع قسم المكتبات بجامعة الامام ومن كان مهتم ولم يعثر عليها فعليه الاتصال بي عن طريق إرسال رسالة خاصة إلى احمدالغرابي واتشرف بخدمة الجميع .

منذ زمن طويل وانا اترقب هذه الفرصة ان تودع لدى مكتبة اليسير (مكتبة الملفات) اطروحة الماجستير.
لذلك فهي دعوة مني للكل ان يقراء هذا الجهد الجبار الذي قمت به يا ابا عبدالله.

[أبـوفـيـصـل]

الأخ أبوعبدالله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،

مرحباً بك معنا في منتديات اليسير ونثمن لك طرحك للبحث :الارشفة الالكترونية في المملكة العربية السعودية : دراسة لواقع الوزارت والمؤسسات شبه الحكومية ، فهذ دليل على حبك لعلم المكتبات وأهله وفيه محاولة لإفادة أكبر عدد من المكتبيين والمعلوماتيين .
بارك الله فيك ونفع بعلمك ووفقك في مسعاك إنه سميع مجيب .
# إذا رغبت في إضافة هذا البحث إلأى مكتبة الملفات في قسم : الأدلة والبحوث" فيمكنك إرسال البحث عن طريق بريد المنتدىوسيتم وضعه هناك بإذن الله.

أخوك / أبوفيصل