[عبد الرحيم محمد]

بسم الله الرحمن الرحيم

حياكم الله إخواني المكتبيين هذا عرض عن نظام المكتبات StarLibrary PMS وهناك عدة إصدارات منه وتقدم خدمات متنوعة أتمنى أن تتطلعوا على هذا العرض المبسط عن أحد هذه الأنظمة

حول نظام المكتبات
StarLibrary
الإصدار PMS المتكامل

• التعريف بالنظام:
النظام عبارة عن إصدار من سلسلة إصدارات أنظمة StarLibrary والخاص بإدارة محتويات المكتبة من منفردات ومتسلسلات وغيرها من أوعية المعلومات بمختلف أنواعها وأشكالها وتقديم الخدمات المكتبية المتنوعة، ويعد هذا النظام صالحاً لإدارة المكتبات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة نوعاً ما، وقد تم تطوير هذا النظام وفق منهجية وتحليل متقدم ليلبي كافة احتياجات المكتبات التابعة للوزارات والمؤسسات الثقافية والمعاهد والكليات والمستشفيات والجمعيات والبنوك وغيرها، إلى جانب ملائمة النظام وأدائه المتميز للعمل في نطاق المكتبات المتخصصة.

• بيئة عمل النظام:- يستخدم النظام قاعدة بيانات SQL.Server في خزن بياناته.
- يتطلب النظام (الحد الأدنى) حاسوب من الجيل P3 بمعالج 800 Mhz وذاكرة عشوائية 128 MB وقرص صلب 20 GB، وكرت شبكة للربط بين الأجهزة.
- يتطلب نظام تشغيل Windows 2000 أو Xp أو ما بعدهما....
- مجموعة برامج المكتب Microsoft Office.
- متصفح إنترنت Internet Explorer.

• ومن المميزات التي يقدمها نظام StarLibrary PMS:

o التحكم بالنظام:
- يعمل النظام وفق خاصية تعدد المستخدمين حيث أنه يتم التحكم بهذه الخاصية من قبل مدير النظام والذي يعمل على منح الصلاحيات لعدد غير محدود من المستخدمين (العاملين بالمكتبة) وإتاحة الوصول إلى النظام والعمل على إدارة مهامه من إدخال بيانات وإعارة المواد وعمليات الجرد، مع إمكانية إتاحة الوصول إلى النظام من قبل الزائرين (الباحثين أو زوار المكتبة)
- يتيح النظام خدمة تعدد مستفيدي المكتبة وذلك بتقسيم مجتمع المستفيدين إلى فئات سواء (طلاب – أكاديميين - ..) وإمكانية إضافة فئات أخرى وتحديد مدة الإعارة ومدة تجديد الإعارة والغرامات وغيرها لكل فئة من هذه الفئات، وبموجب هذه المحددات سيقوم النظام بخدمة أي مستفيد تبعاً لإعدادات الفئة التي يتبعها هذا المستفيد.
- يتيح النظام إمكانية النسخ الاحتياطي اليدوي أو المؤقت لقاعدة بيانات النظام والعمل على استرجاعها إذا لزم الأمر.
- إمكانية النظام من العمل في بيئة الشبكات حيث يتيح النظام الاتصال به من عدد غير محدود من الأجهزة (حسب ما يتم الاتفاق عليه عند تحميل النظام).
- تم دعم كافة واجهات النظام بتعليمات خاصة بكل واجهة على حده لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.

o مدخلات النظام:
- تتسع مدخلات مواد النظام لتشمل إستياعبه لكافة مصادر المعلومات التقليدية وغير التقليدية من: كتب – دوريات – رسائل علمية – بحوث – تقارير – نشرات – كتيبات – أقراص مكتنزة CD – DVD - ....
- يتيح النظام إلحاق الملفات التابعة للمواد إلى تسجيلاتها سواء الصور أم الملفات المحوسبة بجميع أشكالها Doc أو Pdf أو Htm أو أي ملفات بصيغ أخرى.
- يتيح النظام إدخال بيانات تزويد المواد ورؤوس موضوعاتها ومحتوياتها والواصفات والبلدان والتواريخ التي تتناولها المادة وسجلات متعددة من المؤلفون المشاركون والمترجمون والمعدون والمراجعون والمحررون والناشرين المشاركين والسلسلات التابعة.
- سجلات المؤلفين: حيث يتيح النظام إمكانية إدخال البيانات الإضافية للمؤلف (اسم الشهرة - جنسيته - رقم تلفونه – عنوانه - وبيانات أخرى عن المؤلف) ويمكن من خلال هذه الواجهة التعرف على المواد التي ألفها مؤلف ما، وعرض تقرير بها.
- سجلات الناشرين: حيث يتيح النظام إمكانية إدخال البيانات الإضافية للناشر (البلد – رقم التلفون – العنوان – وبيانات أخرى عن الناشر) ويمكن من خلال هذه الواجهة التعرف على المواد التي نشرها ناشر ما، وعرض تقرير بها.
- يتيح النظام إدخال بيانات المستفيدين مع إمكانية منع السماح بالاستعارة لمستفيد ما، وكذلك عرض تقرير بالمواد المعارة لمستفيد معين أو المواد المتأخرة لديه، مع إمكانية إرفاق صور المستفيدين إلى سجلاتهم.
- يتيح النظام واجهة مرنة ومبسطة لتنفيذ عملية الإعارة واستعراض وبحث المواد المعارة والمواد المتأخرة والمواد الراجعة وإمكانية عرض تقرير عن إعارة مادة ما أو استعارة مستفيد معين والاستفسار عن أكثر المواد إعارة أو أكثر المستفيدين استعارة، وعرض المواد التي لم تعار أبداً والمواد التي أعيرت بالمرات.


o أدوات النظام:
تم دعم النظام بأدوات متنوعة لتسهيل عملية إدخال البيانات مثل:
- تصنيف ديوي العشري (الأقسام العشرة – الأصول المائة – الفروع الألف – والتعديلات التي قامت بها منظمة التربية والثقافة والعلوم على قسم الديانات 200 واللغات 400 والأدب 800).
- قائمة رؤوس الموضوعات مدخل بها ألف ومائة وخمسون رأس موضوع، مع إمكانية التعديل فيها وإضافة رؤوس الموضوعات إلى هذه القائمة مباشرة أثناء عملية إدخال بيانات المواد.
- قائمة بالواصفات التي يتم تكوينها أثناء إدخال الوصافات التابعة للمواد.
- قائمة السلسلات والتي يتم تكوينها أثناء إدخال بيانات المواد.


o معالجة البيانات:
يتميز النظام بتوحيد التعامل مع واجهاته المختلفة سواء في عملية البحث والإدخال وذلك لتسهيل عملية استخدام النظام حتى لغير المتخصصين في علم المكتبات:
- يتيح النظام واجهة خاصة للبحث في تسجيلات النظام (المواد – المؤلفين – الناشرين – الموضوعات - .....) سواء بالبحث المبسط أو البحث المتقدم وإتاحة عملية الربط بين المصطلحات المبحوث عنها وفق المنطق البولياني لصياغة إستراتيجية بحث متقدمة، مع إتاحة البحث العام في أي حقل من الحقول.
- يتيح النظام إمكانية فرز تسجيلاته وفق أي حقل من الحقول سواء تصاعدياً أم تنازلياً.
- يعمل النظام على ربط واجهاته المتنوعة مع بعضها البعض لتسهيل عملية الإعارة والتعديل والتنقل بين هذه الواجهات بدون الحاجة إلى إعادة البحث عن التسجيلة المطلوبة.

o مخرجات النظام:
يتميز النظام بتنوع مخرجاته وملائمتها مع القواعد المتعارف عليها في العمل المكتبي ومنها:
- الفهرس العام للنظام: حيث يتيح النظام البحث في سجلات المواد بشكل متكامل عن طريق أي حقل من الحقول.
- الفهرس المصنف: عرض المواد التي تدخل ضمن رأس تصنيف معين.
- فهرس العناوين: عرض المواد التابعة لعنوان معين.
- فهرس المؤلفين: عرض المواد التي ألفها مؤلف معين أو شارك في تأليفها أو ترجمتها أو تحريرها..
- فهرس الناشرين: عرض المواد التي نشرها ناشر معين أو شارك في نشرها.
- فهرس الموضوعات: حيث يعرض النظام قائمة برؤوس الموضوعات يتم من خلالها النقر على رأس الموضوع المحدد ليتم عرض المواد التي يتبعها.
- فهرس الواصفات: عرض المواد التي تتبع واصف معين.
- فهرس المحتويات: عرض المواد حسب محتوياتها.
- فهرس المواد الجديدة: حيث يتيح النظام إمكانية تأشير المواد الجديدة ومن هذا الفهرس يتم فتح جميع هذه المواد الجديدة.
- فهرس مدخلي البيانات: حيث يتيح النظام إمكانية استعراض المواد التي أدخلها مستخدم معين.
- قاموس النظام: حيث يعرض هذا القاموس حقول بيانات المواد مع عرض عدد مرات تكرارها في النظام، ويتيح النظام هنا تصدير بيانات القاموس إلى ملف خارجي من النوع Txt، وهذا القاموس مستخدم لدعم عملية البحث في النظام.
- يتيح النظام أدوات جرد متقدمة ابتداء من جرد المواد بشكل سنوي ومقارنة الكمية المجرودة وفق السنة المختارة والتقارير التابعة لها، إلى جرد المواد الحالية والمواد المعارة والمواد المتأخرة والمواد الراجعة وانتهاء ببيانات الجرد التي يقدمها النظام في أغلب واجهات النظام.
- يتيح النظام واجهة متطورة لعرض سجلات المواد تتيح هذه الواجهة التحكم ببيانات المواد من تعديل وإعارة وإرجاع وعرض تسجيلات المواد بطرق مختلفة (العرض الجدولي – العرض البطاقي المفهرس) وإمكانية تصدير هذه التسجيلات إلى أنواع متعددة من الملفات سواء TXT أو قاعدة بيانات Access أو الجداول الإلكترونية Excel أو ملف صفحة إنترنت Htm أو ملف بتنسيق XML وإمكانية تصدير البيانات إلى ملف بصيغة Marc، وإمكانية إعداد هذه الواجهة لببليوغرافية عن تسجيلات المواد المعروضة.
- يتيح النظام أشكال متعددة من المخرجات سواء التقارير المختلفة أو الكشافات (كشافات العناوين – كشافات المؤلفين – الناشرين – الموضوعات – الواصفات) وإمكانية إعداد ببليوغرافية عن المواد المدخل بالنظام والتقسيمات التابعة لها(الكشاف الرئيسي – العناوين – المؤلفين – لواصفات)، مع إتاحة حفظ هذه الببليوغرافيات أو الكشافات إلى قاعدة بيانات خارجية أو إلى ملف صفحة إنترنت htm.

مع تمنياتنا لكم بالتوفيق في أعمالكم والتطوير في مكتباتكم

ليب سوفت للأنظمة المكتبية والمعلوماتية - صنعاء