[د. صالح المسند]

توصيات لإدارة أفضل لقسم الفهرسة والتصنيف:

1. اتخذ قرارات مهمة حول سياسات الضبط الببليوجرافي، ووثقها، وطبقها بحذافيرها ما لم تخضع لأي تغيير. وعندما يكون أمامك خيارات وبدائل ضع في حسبانك احتياجات المستفيد، والالتزامات تجاه الشبكات، والميزانية والقوة البشرية المتاحة.

2. تذكر الموازنة بين الجودة النوعية وكمية الإنتاج في محاولتك لاتساق إنجاز العمل الممميز في إطار العمل الكلي. فعلى وجه الخصوص، انتبه للسماح لتنامي أعداد الكتب التي تنتظر الإعداد الفني بينما المفهرسون مشغولون في عمل معقد أو ذو جودة عالية أكثر مما هو ضروري.

3. وفِّر الأدوات اللازمة للفهرسة الجيدة. فسيكون لأداة ذات تكلفة عالية مردود إيجابي على المدى البعيد على مستوى جودة الفهرسة وتقليل الضغوط النفسية.

4. عندما تتخذ قرارًا حول تفسير محلي لأي قاعدة من قواعد الفهرسة أو تطبيقات الفهرسة الموضوعية فيلزمك توثيق ذلك وتطبيقه في كل الحالات المشابهة.

5. حاول الإفادة من المعلومات ذات العلاقة بالفهرسة التي أعدها آخرون. واختبر ما تم فهرسته من قبل وحدد كيفية تسريع العمل. وعندما تعطى الفرصة للتعاقد مع طرف خارجي موثوق لإنجاز أعمال الفهرسة كل أو بعضها، كن موضوعيًا في تحليل التكلفة والفوائد من ذلك.

6. أدرس المشكلات واختبر الحلول. افحص الأخطاء بسرعة وبإخلاص ثم تقدم إلى دراسة الخيارات الناجحة. حاول ألا تعد بنتائج قد لا يمكن تحقيقها.

7. طور نظام مساندة للقرار واعمل على الاستفادة منه والمساهمة فيه. اشترك في مجموعات الفهرسة التابعة للجمعيات المهنية على المستوى المحلي والوطني والإقليمي والدولي، وكن نشطًا فيها. كن صديقًا لجميع الزملاء في المكتبة وفي المكتبات القريبة، وللزملاء المشتركين في الشبكات وممثليها، ولخبراء الفهرسة. اطلب المساعدة من مؤلفي الكتب ورؤساء المجموعات في الجمعيات المهنية وأساتذة الفهرسة .... الخ.

8. اطلع على كل جديد. فقواعد الفهرسة وأدواتها متطورة وتخضع لتغيير مستمر. اقرأ الإنتاج الفكري، وتابع التعديلات، واستفد من فرص التعليم المستمر.

9. أطلع المستفيدين من المكتبة والعاملين في قسم خدمات المستفيدين بالقرارات والإجراءات واطلب رأيهم فيها قبل اعتمادها.

10. ثق بنفسك! بدون أدنى شك، لا يوجد أحد في المكتبة يعرف أكثر منك عن القضايا الببليوجرافية.

المصدر:

Evans, E. & Others (2002)
Introduction to Technical Services. Greenwood Village, CO: Libraries Unlimited.