[محمد مكاوي]

تحياتي
الاستبعاد : العقبة الكؤود
طرح هام جدا تعاني منه المكتبات ومراكز المعلومات ودور الوثائق في كل الانحاء في مجالنا عموما وهو قضية الاستبعاد القضية الاخطر في تاريخ تنمية المجموعات لانها قضية تتعلق بتحديد مصير العمر الافتراضي لوعاء المعلومات (كتاب او وثيقة مجلة او نشرة مطبوع او مسموع ....)
القضية برمتها تتعلق بالقدرة على التقييم والقدرة على اتخاذ القرار في فصل واستبعاد المجموعات واعدامها
في الحقيقة قد لا يتسن لدي الكثيرين سلطة القرار في اعدام المجموعات المستبعدة لكن القضية تتعلق بقصة حياة المجموعات بدءا من ولادتها وحتى وفاتها لان الامر كما نرى في معظم مكتباتنا يستدعي الاحاطة والتمعن في اثراء المجموعات بطريقة الاستبعاد لان من هذه المجموعات ما لم ولن يكن محل قراءة او بحث او اطلاع
وترجع هذه القضية الى الاستراتيجية التي بنيت على المكتبة او الارشيف وما مدى صلاحية المجموعات المقتناة وما مدى تلبية هذه المجموعات لرغبات مجتمع المستفيدين
وما مدى رضا مجتمع البحث عن تلك المجموعات
اذن فالقضية تحتاج الى :
ممارسة
واحاطة
وتقييم
وثقافة
لنناقش معا هذه القضية الحيوية
تحياتي
ابوعمرو

[هبة الاسلام]

أخي الكريم محمد:
تحية طيبة
عملية التعشيب و الاستبعاد :
هي عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي يتخذها العاملون في المكتبة وهي عزل واستبعاد مصادر المعلومات من مجموعات المكتبة كنتيجة لعملية تنقية المجموعة المكتبية حيث تحاول المكتبة التصرف بالقدر الذي يعود بالفائدة من خلال عملية التبادل والإهداء أو البيع وإذا تعذر ذلك قد تلجا بعض المكتبات للاحتفاظ بتلك المصادر ولكن في إشكال أخرى مصغرة أو مقروءة الكترونيا حيث تشغل حيزا اقل .
ومن هنا يمكن القول ان عملية تنقية المجوعة المكتبية هي عملية فحص مصادر المجموعة المكتبية وتحديد قيمتها الحالية لمجتمع المكتبة بغرض تنقية المجموعة من المصادر التي تقل الاستفادة منها الى درجة كبيرة .
هذه عملية التعشيب أو الاستبعاد بمفهومها الصحيح:
يعني المكتبة تدرس مأهمية هذا الكتاب هل يضيف معلومت جديدة أو يحتاجه المستفيدون مع مرور الزمن
لأننا في الوقت الحاضر يوجد كم كبير من الكتب التي تفقد أهميتها مع مرور الزمن " غير متجددة"
وليس معنى هذا أنني أمسك أي كتاب وأقوم بحذفه لا طبعا فهناك أسس ومعايير من وجهة نظري تححدها سياسة المكتبة لإجراء هذه العملية.
وإذا تم غي ذلك فبإعتقادي الخاسر الوحيد هو المكتبة.
وجهة نظر تحتاج لدراسة.
مع فائق الاحترام والتقدير

[هبة الاسلام]

نسيت أن أقول أن عملية الاستبعاد ليست عملية عشوائية على مزاج من يقوم بها ، على حسب اعتقادي أنهاعملية مدروسة تتم بناء على أسس ومعايير .
وبالطبع فإن هذه العملية مهمة حتى لايحدث تكدس في المكتبة وأيضا حتى لاتصبح المكتبة مجرد مخزن للكتب.
وعلى فكرة في مكتبات تقوم بإهداء الكتب المستبعدة لمكتبات حديثة النشأة والتكوين ، فهذا استثمار جيد .

[محمد مكاوي]

تحية طيبة لك ولكل اخوتي واخواني في الارض المباركة وثبت الله اقدامكم ورعاكم ووحد صفوفكم في سبيل تحرير ارضكم
اما بعد
كلامك ينم على فطنة ودراية بعملية الاستبعاد التي تمثل خطورة على سياسة تنمية المجموعات بالمكتبات ومراكز المعلومات والارشيف
وحقيقة كما تقولين انه لابد من وضع سياسة واستراتيجية لهذه العملية التي تفتقد اليها معظم قطاعات المعلومات او تفتقد على الاقل الى تنفيذها
واؤيدك تماما بان هذه العملية تحتاج الى خبرة ودراية لانها ليست عملية عشوائية بل هي عملية احلال وتجديد
لنحافظ على تنفيذ هذه الاستراتيجية في اماكن اعمالنا حتى لا نشعر يوما ما بان المكتبة اصبحت مخزنا للاوراق
تحياتي
ابوعمرو

[أبـوفـيـصـل]

الأخ محمد ، الأخت هبة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،
هي أحياناً عملية "على مزاج من يقوم بها " كما ذكرت أختنا هبة ، مما يؤسف له أن يكون هذا هو الحال في بعض مكتباتنا. هي عملية ضرورية جداً للإبقاء على المكتبة في أحسن أحوالها معلوماتياً ولكن عملية استبعاد أية وعاء من المكتبة " يجب " أن تكون مدروسة كما تفضلت وهي بحد ذاتها مسؤولية من يقوم بها ومسؤولية على من يُنفذها .

أخوكم / أبوفيصل

[السايح]

اخي ابو عمر اخي ابو فيصل
اختي هبة الاسلام
توجد مشاركة وضعتها سابقا تصب في صلب الموضوع وهي
تنقية مجموعة مصادر المعلومات (التعشيب)weeding

بما أن الغرض الرئيس من وجود المكتبات ومراكز المعلومات هو توفير مصادر المعلومات المناسبة وإتاحتها للمستفيدين كل حسب حاجته بأقصر وقت ممكن , تصبح عملية المراجعة الدورية والمستمرة لمجموعة المصادر المتوفرة – بغرض تنقيتها من الشوائب والمصادر التالفة والقديمة – ضرورية للغاية.
ويقصد بالتنقية هنا مراجعة مجموعة مصادر المعلومات وفقا لمعايير معينة يتقرر بناء عليها ما يمكن الإبقاء عليه وما يمكن استبعاده.
ومصطلح تقنية المجموعات أو التعشيب ليس مرادفا لمصطلح الاستبعاد والواقع أن الأخير هو احد نتائج التنقية.
وبالتالي فان مصطلح تنقية المجموعات هو مصطلح شامل يحتوي على مايلي :
1- الترحيل ، ويعني نقل بعض مصادر المعلومات من المكتبة إلى مستودعات خاصة خارجها.
2- الاستبعاد ، ويعني التخلص من بعض مصادر المعلومات بصورة مؤقتة أو دائمة.
3- تحويل الملكية ، ويعني تحويل ملكية بعض مصادر المعلومات إلى مكتبة أخرى مع إمكانية الإفادة منها من قبل المكتبة الأصل.
وتجدر الإشارة في هذا المقام أن هناك علاقة ارتباطية بين التنقية والاختيار والرقابة . إذ ينطوي الاختيار على عملية استبعاد مسبقة لمصادر المعلومات غير المناسبة والتي لا تتماشى مع سياسة المكتبة أو مركز المعلومات في الاختيار كما تنطوي الرقابة على استبعاد مصادر المعلومات التي تتعارض مع أخلاقيات المجتمع وتقاليده وقيمه الدينية والسياسية والتربوية.
وعملية تنقية المجموعات (التعشيب والاستبعاد) هي عملية فنية يجب أن تقوم على أسس علمية واضحة وتتطلب وضع سياسة خاصة بها بالحسبان أهداف المكتبة وسياستها ومواردها المالية والبشرية وظروفها وان تكون هذه السياسة جزءا لا يتجزأ من سياسة تنمية مجموعة مصادر المعلومات وتطويرها. وبمعنى أخر يمكن القول بان سياسة تنمية المجموعات هي التي تحدد معالم سياسة تنقية المجموعات وطرق تنفيذها.
ونظرا لأهمية تنقية المجموعات تقوم بعض المكتبات ومراكز المعلومات بتخصيص موظف أو أكثر لهذا الغرض . ويقوم الموظف عادة بالتجوال بين الرفوف والنظر في المجموعة المصادر وتفحصها شكلا ومضمونا والتعرف على عدد مرات استعمالها وغير ذلك من الأمور. وتتطلب هذه الوظيفة خبرة جيدة ومهارة خاصة ومعرفة عميقة بسياسة تنقية المجموعات وبمجموعة المصادر نفسها وطرق تنظيمها.
وهناك مصادر معلومات مرشحة أكثر من غيرها للخضوع لعمليات التعشيب والاستبعاد منها :
1- النسخ المكررة في مجموعة المصادر المتوفرة.
2- الهدايا التي تقرر عدم إضافتها إلى مجموعة المكتبة أو مركز المعلومات.
3- المصادر التي تقادمت محتوياتها وخاصة في مجالات العلوم البحتة والتطبيقية.
4- المصادر البالية والممزقة التي يصعب ترميمها وصيانتها.
5- الطبعات القديمة من مصادر المعلومات.
6- الدوريات التي لا تصل بانتظام ولا يتوفر منها سوى أعداد محدودة جدا منها.
7- المصادر نادرة الاستخدام.
وتتم عمليات التعشيب والاستبعاد للأسباب التالية :
1- الرغبة في تحديث مجموعة مصادر المعلومات من خلال استبعاد الطبعات القديمة للمصادر وتوفير الحديث منها.
2- الرغبة في تجديد مصادر المعلومات التالفة التي يصعب صيانتها وترميمها.
3- الرغبة في توفير مساحة اكبر على الرفوف.
4- الرغبة في الاقتصاد في تكاليف خزن مصادر المعلومات وصيانتها وإدارتها.
5- الرغبة في التركيز على النوعية وليس الكمية.
6- الرغبة في متابعة التغير في حاجات مجتمع المستفيدين من المعلومات .
7- الرغبة في متابعة التغير في سياسة تنمية المجموعات وفي أهداف المكتبة تبعا لتغير أهداف المؤسسة التي تتبعها.
8- الرغبة في تيسير سبل الإفادة من مجموعة المصادر المقتناة على أفضل وجه.
ويمكن أن تتم عملية التعشيب والاستبعاد أثناء جرد مجموعات المكتبة أو مركز المعلومات أو يخصص وقت معين خلال السنة للقيام بتفقد المجموعات وفحصها بغرض استبعاد المصادر التي لم تعد صالحة أو ذات فائدة للمستفيدين.
ويمكن تنظيم برنامج معين للتعشيب والاستبعاد يتم من خلاله تعشيب مجموعة معينة في موضوع معين خلال كل فترة ، كما يمكن التركيز في هذه الحالة على بعض الموضوعات المعروفة بسرعة تطورها كالعلوم البحتة والتطبيقية.
وتواجه عملية الاستبعاد معوقات عديدة نذكر منها ما يلي :
1- عدم توفر الوقت الكافي للقيام بها فعملية الاستبعاد تأخذ وقتا وجهدا من العاملين يمكن انم يخصص لأعمال أخرى.
2- التكلفة المالية الكبيرة لها وخاصة عند استبدال ما تم استبعاده بنسخ أو طبعات جديدة.
3- معارضة بعض المستفيدين والعاملين لعملية الاستبعاد لما يتبعها من مشاكل نفسية لهم، إذ يشعر بعضهم بأن الاستبعاد يشبه حرق الكتب والمصادر الأخرى وفي ذلك تحقير للفكر الإنساني.
4- تجنب تحمل المسؤولية من قبل بعض القائمين على عملية الاستبعاد.
5- اتخاذ الخوف من الوقوع في الخطأ كذريعة لعد القيام بعملية الاستبعاد.
6- تقييم المكتبة حسب الكم وليس الكيف ، إذ كثيرا ما تقيم المكتبة وفقا لحجم مقتنياتها وليس نوع المقتنيات.
7- العوامل القانونية التي تحول دون الاستبعاد وخاصة إذا كانت لوائح المخازن والمشتريات هي التي تحكم إدارة تنمية مجموعة مصادر المعلومات .
المصدر //
كتاب
المرجع في علم المكتبات والمعلومات / عمر احمد همشري ، ربحي مصطفى عليان

المشاركة موجودة تحت العنوان التالي
تنقية مجموعة مصادر المعلومات (التعشيب)weeding

ما عليك الا الضغط على العنوان
ارجو ان تفيد الموضوع

[محمد مكاوي]

السيد الفاضل / يوسف ابوفيصل : كما اشرت

هي أحياناً عملية "على مزاج من يقوم بها " كما ذكرت أختنا هبة ، مما يؤسف له أن يكون هذا هو الحال في بعض مكتباتنا. هي عملية ضرورية جداً للإبقاء على المكتبة في أحسن أحوالها معلوماتياً ولكن عملية استبعاد أية وعاء من المكتبة " يجب " أن تكون مدروسة كما تفضلت وهي بحد ذاتها مسؤولية من يقوم بها ومسؤولية على من يُنفذها .

لكنه على الجانب الاخر لاينبغي ان نقف مكتوفي الايدي في سبيل اتخاذ قرار الحذف والاستبعاد وانني في مقصدي ليس فقط الكتاب لكنني احيط الكلام بالارشيف العربي والوثائق الجارية فالكتاب وحدة ليس فارس الملعب المعلوماتي ولكن اوعية المعلومات كثيرة ومايبنغي لنا ان نركز على جانب دون غيره لان عملية الاستبعاد والاعدام تدخل ضمن استراتيجية عمل ولا تخضع بحال للاهواء الشخصية
الامر الثاني ان عملية استبعاد الكتب لا يقصد بها اعادة التدوير والاستخدام فقط بل المقصود بها عملية اعدام واستبعاد في نفس الوقت فقد يكون في الاستبعاد عملية اهداء او تبادل كما تفضلت الاخت هبة
على كل حال قضية التنقية والفلترة لاوعية المعلومات بمؤسسات خدمات المعلومات قضية تؤسس لكيان نشط وكيان معلوماتي يقوم على التحديث.
اشكركم واتمني من الاخوة القائمين على قطاعات المكتبات والمعلومات
النهج السليم في عملية الاستعباد والاعدام
ابوعمرو