[ayat]

يسعدنى ان اقدم لرواد منتدى اليسير الترجمة الكاملة لكتاب تفهم صيغة مارك لبيتى فيورى وهو احد المراجع الهامة للتعريف بمارك للمبتدئين فى التعامل معه وسوف اوالى تباعا ارسال باقى اجزاء الكتاب تفهم صيغة مارك الببليوجرافية: الفهرسة المقرؤة آلياUnderstanding MARC Bibliographic: Machine-Readable Catalogingإعدادبيتي فيورىماهية تسجيلة مارك وما هى اسباب اهميتها ؟ الجزء الاول : ماذا يعنى مصطلح مارك( فما )؟ الجزء الثانى:ماهى ضرورة تسجيلة مارك ؟ الجزء الثالث : مصطلحات مارك وتعريفاتها الجزء الرابع: اين نِِشأت تسجيلة مارك؟ ماهية تسجيلة مارك وما هى اسباب اهميتها ؟من غير الممكن فى هذه الايام ان تقرأ دورية مكتبية او ان تحضر مؤتمرا مكتبيااو ان يتحادث اثنينمن امناء المكتبات دون ان يتم التطـرق لمصطلحات مثل صيغة مارك او تسجيلة مارك او التـوافــقمع مارك . وعلى الرغم من ان العـديد من المكـتـبـيـيـن لم تـتـح لـهـم فرصة التعرف على مدى اهمية(تحسيب) ميكنة المكتبات ودور مارك الا ان النظم الالية قد تشكل جزءا هاما من مكتباتهم. وهذا الكتيبسوف يتصدى – بأبسط العبارات الممكنة – بالشرح لماهية تسجيلة مارك وتقديم المعلومات الضروريةلتفهم تسجيلة مارك وبيان مدى اهميتهاالجزء الاول : ماذا يعنى مصطلح مارك( فما )؟ ماذا تعنى عبارة تسجيلة مارك ؟ تسجيلة مارك هى تلك التسجيلة المقرؤة اليا وما هى التسجيلة المقرؤة اليا ؟ مقروء اليا تعنى مقروء من قبل نوع معين من الالات وهو الحاسوب الذى يستطيع قراءة وتفسيرالبيانات الموجودة بالتسجيلة وسوف نقوم فى الصفحات التالية بتوضيح مدى اهمية ذلك وكيف يتم تحقيقه تسجيلة فهرسة: مصطلح تسجيلة فهرسة يعنى تسجيلة ببليوجرافية او المعلومات التى تظهر عادة فى الفهرس البطاقى.وتتضمن هذه التسجيلة (وليس ذلك بالترتيب) 1- وصفا للمادة 2- مدخل اساسى ومداخل اضافية 3 - رؤوس موضوعات 4- رقم التصنيف او رقم الاستدعاء ( وعادة ماتضم تسجيلة مارك معلومات اضافية اخرى)1- الوصف : يتبع امين المكتبة القواعد الانجلو-اميركية الطبعة الثانية , مراجعة عام2002 وذلك لكى يكون الوصف الببليوجرافى للمادة المكتبية. وهذا الوصف سوف يظهر فى فقرات البطاقة ويتضمن هذا الوصف من العنوان , بيان المسئولية , الطبعة , التفصيلات المحددة للمادة , بيانات النشر , الوصف المادى , السلسلةالتبصرات, الرقم المعيارى (الترقيم الدولى)2 - المدخل الرئيسى والمداخل الاضافية : القواعد الانجلو- اميركية تتضمن ايضا قواعد لتحديد نقاط للاتاحة خاصة بالتسجيلة ( والتى عادة مايشار اليها بالمدخل الرئيسى و المداخل الاضافية) كما تحدد الصيغة التى سيتم من خلالهاصياغة هذه المداخل . ونقاط الاتاحة هذه هى نقاط الاسترجاع والتى عن طريقها يتم استرجاع الوعاء من خلال فهرس المكتبة .الجزء الثانى : هل تسجيلة مارك ضرورية ؟لماذا لايمكن للحاسوب ببساطة قراءة بطاقة الفهرسة العادية بترتيبها الطبيعى للحصول على فهرس الى ؟ سؤال قد يتبادر لذهن البعض والاجابة على هذا السؤال ببساطة هى ان تحميل بطاقات الفهرسة العادية على الحاسوب لايعنى بالضرورة ان الفهارس اصبحت الية فالحاسوب يحتاج الى نظام ادخال معين يقوم بتفسير المعلومات الموجودة فى بطاقة الفهرسة . وهذا هو دور تسجيلة مارك التى تحتوى على ارشادات توضح للحاسوب نوعية البيانات وكيفية التعامل معها وهذه الارشادات تتمثل فى التيجان والمؤشرات وعلامات الحقول الفرعية .ويسمى المكان المخصص لكل جزء مميز من البيانات الببليوجرافية باسم حقل ( مثل المؤلف, العنوان , الوصف المادى ...). وفى بعض النظم الاولى كانت التسجيلة تحتوى على حقول ثابتة ومحددة سلفا كما تحتوى الحقول على عدد ثابت من التمثيلات , اما الان فقد تبين انه لكى يتم تحقيق افضل اداء يجب ان تتسم التسجيلة بالمرونة بحيث تصبح الحقول غير محدودة وتصبح اطوالها غير مقيدة . وهذه المرونة هامة جدا لان اختلاف اوعية المعلومات يستتبعه اختلاف نوعية بياناتها فهناك عناوين طويلة جدا واخرى شديدة الايجاز وهناك وصف مادى مختصر( وهو الخاص بالكتب ) واخر يتطلب ذكر تفصيلات كثيرة ( المواد السمعية والبصرية) وعلى هذا فانة لايمكن ان نحدد للحاسوب سلفا اين ستبد مثلا بيانات العنوان واين ستنتهى فى كل التسجيلات , ولهذا تشتمل كل تسجيلة من تسجيلات مارك على ادلة توضح للكمبيوتر محتويات التسجيلة ونوعية محتوياتها من البيانات وذلك وفقا لمعايير محددةالارشادات الخاصة بالبيانات(ادلة : signposts ) : لكى يستطيع الحاسوب قراءة وتفسير التسجيلة الببلوجرافية يجب وجود نظام لمساعدته على ذلك . ويوضح الجدول التالى البيانات واللوحات الارشادية التى تبين للحاسوب هذه البياناتواذا ماتم تمييز بيانات التسجيلة الببليوجرافية بدقة وحفظها على الحاسوب فان اى برنامج حاسوبى يكون قادرا على وضع علامات الترقيم وطباعة بطاقة فهرسة معيارية او عرضها على شاشة الحاسوب . ويمكن وضع برنامج يمكننا من البحث عن بيانات ضمن حقول معينة واسترجاعها وكذلك عرض قائمة تشتمل على اوعية معينة تقابل سمات البحث المطلوب .لماذا تقنين واحد بعينه بالذات ؟من الممكن لأى مكتبة ان تقوم بوضع تقنين خاص بها لتنظيم البيانات فى التسجيلة الببليوجرافية ولكن هذا سوف يؤدى الى جعل المكتبة بمثابة جزيرة منعزلة عن غيرها من المكتبات وايضا الى تحجيم الخيارات المطروحة امامها وزيادة الاعباء المفروضة عليها . وعلى النقيض من ذلك فان استخدام تقنينة معيارية عالمية مثل مارك سوف يحول دون تكرار نفس العمل ويسمح للمكتبات بان تتشارك فى مصادرها بالاضافة الى امكانية نسخ فهارس موثوق بها . وبعبارة اخرى فانه اذا قامت مكتبة ما بعمل نظام الى خاص بها لايعتمد على نظام مارك فهى بذلك تحرم نفسها من الاستفادة من نظام عالمى الهدف الاساسى منه هو دعم التواصل المعلوماتى كما ان استخدام معايير مارك يمكن المكتبات من الاستفادة من النظم الالية للمكتبات المتاحة تجاريا وذلك بهدف ادارة العمليات المكتبية . وهناك العديد من الانظمة الالية متاحة للمكتبات وفقا لحجم المكتبة وهذه النظم مصممة للعمل وفقا لمعايير مارك .وهذه النظم يتم تدعيمها فنيا وتطويرها عن طريق موردى هذه النظم وهكذا تستطيع المكتبات ان تستفيد من احدث التطورات فى مجال الحاسوب . كما ان اعتماد معايير مارك يسمح للمكتبات بالتحول من نظام لاخر مع الحفاظ على توافق البيانات مع النظام الجديد .مارك 21: تعد مكتبة الكونجرس المكتبة الوطنية للولايات المتحدة وبالتالى فهى تتمتع بحق الايداع القانونى لكل ماينشر داخل الولايات المتحدة كما تعد بمثابة المنتج الاول للفهارس الخاصة بالمنشورات الامريكية وكذلك الدولية. عندما بدأت مكتبة الكونجرس فى استخدام الحاسبات الالية فى الستينيات من القرن المنصرم ابتكرت مايسمي بصيغة مارك(فما: الفهرسة المقرؤة اليا)وهو عبارة عن نظام لتوظيف ارقام وحروف ورموز مختصرةداخل تسجيلة الفهرسة وذلك بهدف تمييز عناصر البيانات داخل التسجيلة . وقد تطورت صيغة مارك اخيرا الى مايعرف بأسم مارك21 واصبح بمثابة معيارا مستخدما من جانب معظم النظم الالية المستخدمة داخل المكتبات واصبحت مكتبة الكونجرس الان بمثابة المسئول الاول عن صيغة مارك21 وتطويره .وفى الجدول التالى سوف نقوم بعمل مقارنة بين شكلين مختلفين لنفس التسجيلة الشكل الاول التسجيلة فى صيغتها النصية والشكل الثانى نفس التسجيلة بصيغة مارك ويوضح هذان الجدولان مدى التوفير فى الحيز الذى تحققه صيغة مارك.فمثلا صيغة مارك تستخدم التاج 260 ورموز الحقول الفرعية $a و $b و $c للحقل الخاص ببيانات النشر بدلا من استخدام مصطلحات (حقل النشر ) و(مكان النشر ) و ( اسم الناشر ) و ( تاريخ النشر ) فى كل تسجيلة . وهذا التوظيف للرموز يحقق اقصي توفير ممكن للحيز التخزينى فى الحاسب الالي التسجيلة بالارشادات النصيةالبيانات "الادلــة "العقاد, محمود عباس المدخل الرئيسي , اسم شخص بلقب عائلة مفرد اسم الشخص : سارة/ محمود عباس العقاد حقل1 العنوان وبيان المسئولية:العنوانبيان المسئولية ط1 حقل الطبعة:بيان الطبعة القاهرة:مكتبة غريب,1988 حقل بيانات النشر: مكان النشرالناشرتاريخ النشر 155ص: ايض؛20سم. حقل الوصف المادى: الترقيم الايضاحيات الابعاد حقل التبصرات: القصص العربية المداخل الاضافية للموضوع مأخوذة من قائمة مكتبة الكونجرس رأس الموضوع : 813,081 رقم الطلب المحلى8009 رقم الباركود المحلى10جم السعر المحلىنفس التسجيلة بصيغة ماركالادلة البيانات100 1# $a العقاد, محمود عباس245 10 $a سارة/ $c محمود عباس العقاد250 ## $a ط1260 ## $a القاهرة $b مكتبة غريب $c 1988300 ## $a 155ص $b ايض $c 20سم520 $a (نص التبصرة)650 #1 $a القصص العربية900 ## $a 813,081901 ## $a 8009903 ## $a 10جمالجزء الثالث : مصطلحات مارك وتعريفاتها:فى هذا الجزء سوف نتناول كيفية قرأءة وفهم واستخدام تسجيلة مارك.او بعبارة اخرى سوف نوضح للمكتبى الذى يستخدم اى من النظم الالية ماالذى سيراه على شاشة الحاسوب وماالذى يحتاج الى تفهمه عندما يقوم باضافة او تحرير او فحص تسجيلة .وسوف يتم التركيز بصفة عامة على تلك المواد التى تستخدم عادة فى المكتبات المدرسية والمكتبات العامة الصغيرة مثل الكتب والمواد السمع – بصرية .وعلى اية حال فأن الذى سنقوم بتغطيته فى هذا الجزء ينطبق على كافة اشكال المواد المكتبية بما فى ذلك التسجيلات الصوتية والبرامج الحاسوبية والخرائط وغير ذلك من المواد غير التقليدية.وحديثا تم اجراء بعض التغييرات وتم تنفيذ بعضها بالفعل داخل صيغة مارك21 للبيانات الببليوجرافية وذلك فيما بات يعرف بأسم تكامل صيغ مارك ( Format Integration) . وهذا المصطلح يقصد به هنا ان الادلة اصبحت موحدة داخل التسجيلة بالنسبة لجميع المطبوعات بدلا من وجود مجموعات مختلفة من الادلة لكل نوع من انواع المواد المكتبية . وبعبارة اكثر تخصصا فأنه فى ظل تكامل صيغ مارك اصبحت هناك مجموعة واحدة من التيجان تستخدم داخل التسجيله لكل انواع المواد المكتبية بدلا من وجود مجموعات مختلفة من التيجان خاصة بكل مجموعة من المواد المكتبية .ويوضح الشكل السابق تسجيلة من تسجيلات مارك بها ادلة توضح عناصر البيانات داخلها , والاسم الصحيح لهذه الادلة هو حقل(field ) و تاج (tag ) و مؤشر (indicator) و حقل فرعى (subfield ) و تقنينة حقل فرعى (subfield code) و تسميات المحتوى (content designator) وهذه هى مصطلحات مارك21 والتى سوف نتعرض لها فى هذا الفصل .1- الحقول يتم تمييزها بواسطة التيجان :• الحقل : يتم منطقيا تقسيم كل تسجيلة بيبليوجرافية الى حقول.فهناك حقل للمؤلف واخر للعنوان واخر لبيانات النشر ..الخ . وكل حقل من هذه الحقول يتم تقسيمة الى حقل او اكثر من الحقول الفرعية . وكما اوضحنا من قبل فأن التسمية النصية (اللغوية) للحقول تأخذ حيزاكبيرا للغاية ولهذا تم التعويض عنهاعن طريق تاج مكون من ثلاثة ارقام.(تقوم بعض الفهارس المتاحة على الانترنت بعرض التسميات النصية للحقول الا ان هذا يكون بمثابة ميزة تقدمها البرمجيات المصاحبة للنظم الا انه لايعد جزأ من تسجيلة مارك) .• التاج : يرتبط كل حقل برقم مكون من ثلاثة ارقام يسمى ب (التاج ) وتتمثل مهمة هذا التاج فى تعريف الحقل ونوعية عناصرالبيانات التى يحتويها ( قد يحصل بعض اللبس احيانا الناتج عن طباعة او عرض الحقول على الشاشة متبوعة بالمؤشرات فتبدو بعض التيجان وكأنها تتكون من اربعة او خمسة ارقام ) .وهذه هى بعض اهم التيجان الاكثر استخداما فى التسجيلات يدل على رقم الضبط الخاص بمكتبة الكونجرس (LCCN ) 010 التاج يدل على الترقيم الدولى للكتب (تدوب: ISBN) 020 التاج يدل على اسم شخص كمدخل رئيسي (مؤلف: author) 100 التاج يدل على عنوان العمل (والذى يشتمل على العنوان والبيانات الاخرى للعنوان وبيان المسئولية) title 245 التاج يدل على بيانات الطبعة edition 250 التاج يدل على بيانات النشر publication information 260 التاج يدل على بيانات الوصف المادى physical description 300 التاجيدل على عنوان السلسلة series statement/added entry 440 التاج يدل على التبصرة الخاصة بالتعليق او التلخيص annotation or summary note 520 التاج يدل على رأس الموضوع topical subject heading 650 التاجيدل على اسم شخص كمدخل اضافى (مؤلف مشارك,محرر, موضح) personal name added entry 700 التاج وهنا مثال لاحد الحقول : الرقم 100 هنا هو تاج يدل على اسم شخص مستخدم كمدخل رئيسى (مؤلف)100 1 # $ 1 العقاد , محمود عباس يقوم مكتب توزيع خدمات الفهرسة بمكتبة الكونجرس بتوزيع قائمة مفصلة لكل حقول مارك21. وتقع هذه القائمة فى مجلدين بعنوان (صيغة مارك21 للبيانات الببليوجرافية =MARC 21 Format for Bibliographic Data) كما تصدر طبعة اخرى مختصرة فى مجلد واحد بعنوان (صيغة مارك21 الموجزة MARC 21 Concise Formats) ويعد هذين العملين من اهم مراجع المهتمين بصيغة مارك21. هذا بالاضافة الى العديد من الاعمال التى تشتمل على امثلة مفصلة (انظر قائمة المراجع فى نهاية العمل )وعادة ماتقتصر معظم تسجيلات مارك على نحو 10% فقط وتتكرر مرارا وتكرارا اما ال 90% الباقية من حقول مارك فنادرا ماتتواجد فى التسجيلات . ولذا نجد ان اخصائى المكتبات بعد فترة وجيزة من التعامل مع صيغة مارك يتذكر اكثر القول الشائع استخدامها للمواد التى يقوم بفهرستها .وسوف نتناول فيما يلى الحقول الاكثر استخداما :2- المؤشرات : هناك حقول يتم تحديدها ابصورة اكثر دقة عن طريق مايسمى بالمؤشرات , وهذه المؤشرات عبارة عن موضع تمثيليتين يتبعان كل تاج ( باستثناء الحقول من 001-009 ) ويمكن استخدام واحد منهما فقط او الاثنان معا . وفى بعض الحقول يتم استخدام المؤشر الاول او الثانى فقط , وفى البعض الاخر يتم استخدام الاثنين معا , كما توجد بعض الحقول ( مثل 020 و 300 ) لايتم فيها استخدام مؤشرات على الاطلاق .وفى حالة عدم استخدام اى منهما يتم التعويض عن المؤشر بمصطلح غير معرف ( undefined ) ويترك موضع المؤشرخاليا (blank ) . ومن المتعارف عليه فى صيغة مارك21 التعويض عن مصطلح غير معرف او الموضع الخالى بعلامة/تمثيلة المربع (# ). قيم المؤشرات : تتراوح قيمة كل مؤشر من 0 الى 9 (من الممكن للمؤشرات ان تكون حروف الا ان هذا غير شائع) وعلى الرغم من ان المؤشرين يظهران معا وكأنهما عدد حسابى مكون من رقمين الا ان كل منهما يدل على قيمة بصورة منفصلة عن الاخر.ويتم تحديد القيم المسموح بها لكل مؤشر ومتشير اليه هذه القيمة عن طريق الوثائق الرسمية لمارك21 . وكما يوضح المثال التالى فأن الارقام الثلاثة الاولى هى التى تعبر عن التاج (245 يشير هذا التاج الى حقل العنوان) والرقمين اللذين يتبعان التاج ( وهما 1 و 5 ) هما قيم المؤشرات, الرقم 1 هو قيمة المؤشر الاول والرقم 5 هو قيمة المؤشر الثانى 245 51 $a كتاب الاغانى / تأليف الاصفهانى وتدل قيمة المؤشر الاول 1 فى حقل العنوان وبيان المسئولية على وجوب عمل مدخل اضافى بالعنوان وهذا يماثل وجود فقرة للمتابعة فى الفهرس البطاقى خاصة بعمل بطاقة اضافية بالعنوان , اما اذا كانت قيمة المؤشر الاول صفر 0 فهذا يعنى عدم وجود مدخل اضافى بالعنوان.عدد تمثيلات اللا فرز: اما المؤشر الثانى هنا فهو خاص بعدد تمثيلات اللا فرز اى عدد الحروف الموجودة فى بداية حقل العنوان والتى يتوجب اهمالها عند الفرز (بما فى ذلك المسافات ) وبالنسبة للعنوان الموجود فى المثال السابق فأن عدد تمثيلات اللا فرز والتى سيتم تجاهلها هو خمسة 5 وبالتالى فأن الحاسوب عند الفرز سوف يهمل حروف ك ت ا ب بالاضافة الى المسافة وسوف يتم الفرز والترتيب لهذا الوعاء على اساس كلمة الاغانى