[tengary]

مصطلحات في الفهرسة
مستخلص
أحمد محمد

ABSTRACT
Terms in cataloging are listed with explanations depending on the Standard Arabic Specifications in order to help and be reference for Librans and information specialists.

مستخلص
تتناول هذه القائمة مصطلحات في الفهرسة ، لما للفهرسة من أهمية في علم المكتبات اعتماداً على المواصفات العربية الموحدة لتكون في خدمة العاملين في مجال المعلومات والمكتبات ومرجعاً لهم .

مقدمة
تقدم العربية 3000 في عددها الأول من العام الثاني قائمة لمصطلحات الفهرسة وذلك سعياً منها لنشر وتوحيد المصطلحات العربية حتى يسهل انسياب المعلومات بين الدول العربية وتكون هناك صورة واضحة وافية عن هذه المصطلحات المستخدمة في علوم المعلومات والمكتبات .. إلخ وتأمل مجلتنا من وراء أن يكون جهدها هذا بمنزلة خطوة نحو إيجاد معجم عربي موحد لمصطلحات علم المكتبات والمعلومات والتوثيق والمعلوماتية والعلوم المتصلة بذلك .
1.الوصف الببليوغرافي :
مجموعة البيانات الببليوغرافية التي تسجل عن الوثيقة وتحدد فيها هويتها
2. العنصر الببليوغرافي
كلمة أو عبارة أو مجموعة محارف تمثل مفردة مميزة من المعلومات الببليوغرافية وتشكل جزءاً من حقل من حقول الوصف الببليوغرافي .
3. المدخل الببليوغرافي .
مجموعة العناصر المشكلة للوصف الببليوغرافي للوثيقة ورأسها ور}وسها التي تضمن في فهرس أو ببليوغرافيا
4. مدخل الفهرسة : CATALOGUE ENTRY
مجموعة عناصر تتضمن المدخل الببليوغرافي وعلامة الرف المخصصة بموجب القواعد التي تتبناها المؤسسة المعنية .
5. الفهرس : GATALOGUE
مجموعة مداخل الفهرس لوثائق في مجموعة أو مجموعات مرئية حسب قواعد معينة للسماح باسترجاعها .
6. الفهرسة : GATALOGUING
إعداد مداخل الفهرس وصيانة الفهرس .
7. الفهرسة عند النشر : Gataloguing in Publication
توفير معلومات فهرسة محدودة تظهر في الوثيقة عند نشرها .
8. الفهرسة التعاونية
التعاون بين المكتبات أو المراكز الببليوغرافية في إعداد الأوصاف الببليوغرافية للوثائق .
9. الفهرسة المركزية :
هي ضمن شبكة للمكتبات ، إعداد هيئة مركزية لمداخل الفهرس وبثها وفقد تتضمن بيانات لمتابعة وأرقام التصنيف حسب أنظمة تصنيف معينة .
10. الفهرس الموحد:
فهرس جزئي أوكامل للمقتنيات في عدد من المجموعات .
11. مدخل مشروح :
مدخل ببليوغرافي يضاف غليه تحليل واف نوعاً ما ، أو ربما نقد ، لمحتوى الوثيقة .
12. المدخل الوصفي للنسخة :
مدخل ببليوغرافي يتضمن أيضاً وصفاً لجوانب الغرابة في النسخة الموصوفة وذلك بالنسبة للمخطوطات والكتب النادرة أو القديمة .
13. التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (تدوب ):
مجموعة من القواعد المقسمة دولياً تبين عناصر الوصف لببليوغرافي للوثيقة وترتيب هذه العناصر والرموز الدالة على العناصر المختلفة .

ملاحظة :
( تسمى الرموز " إشارات الترقيم " عند الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات (IFLA) وفي قواعد الفهرسة الأنجلو الأمريكية (AAGR)
14. الرقم الدولي المعيار للمكتبات ( ردمك ) :
الرقم الذي يعرِّفُ دولياً كل كتاب (أو كل نشرة) أو كل طبعة من كتاب لناشر معين .
15. الرقم الدولي المعياري للمسلسلات (ردمد) :
الرقم الذي يعرِّفُ دولياً كل عنوان مفتاح مطبوع مسلسل .
16. عناصر مدخل الفهرس
16. 1 . الرؤوس : Headinges
16. 1. 1. الرأس : Heading
كلمة (كلمات) المدخل : (s) Entry word
كلمة أو عبارة مذكورة في أعلى مدخل الفهرس وتستخدم للترتيب والاسترجاع في الفهرس أو البيلوغرافيا أو الكشاف .
16. 1. 2. رأس المؤلف : Author Heading
رأس يدل على اسم الوثيقة أو مؤلفها .
16. 1. 3. العنوان الموحد Uniform title
رأس يستخدم أشهر صيغة تقليدية للعنوان، ويستخدم في الفهرس أو البيليوغرافيا للجمع بين عناوين الوثيقة التي ترد في صيغة مختلفة .
16 . 1. 4. رأس الشكل : Form heading
رأس يتم تبنية ليمثل ويجمع معاً الوثائق التي هي من النوع نفسه (فهارس المعارض، فهارس المبيعات، المعاهدات، إلخ) ولكنها مختلفة في المحتوى .
16. 1. 5. رأس الموضوع : Subject heading
رأس يمثل الموضوع أو الموضوعات المضمنة في الوثيقة .
16. 1. 6. الرأس الفرعي : Sub heading
كلمة أو مجموعة كلمات أو رمز تكون فرعية بالنسبة للرأس وتجعله أكثر تحديداً .
16. 1. 7. بيان المتابعة : tracing
قد يضاف إلى مدخل ببليوغرافي ليكون للرؤوس التي يمكن استرجاع الوثيقة تحتها .
16. 1. 8. رقم الرف : Shelf number
علامة الرف : Shelf mark
علامة الموقع : Location mark
مجموعة رموز (حروف، أرقام، إشارات) للدلالة على موقع الوثيقة في مجموعة أو مخزون .
16. 1. 9. الإحالة : Cross Reference
دلالة معطاة تحت رأس ما من أجل العثور على رأس آخر .
16. 1. 10. القائمة الأستاذ : Authority list
الملف الأستاذ
قائمة أو ملف الرؤوس المعتمدة المستخدمة في الفهرس .
2.16 بيان المسؤولية :
الاسم (الأسماء ) أو العبارة (العبارات) الخاصة بتسمية وظيفة أي شخص أو هيئة مسؤولة أو مساهمة في إبداع المحتوى الفني أو الفكري المضمن في المفردة الموصوفة ، أو إنجازه .
1.2.16. المؤلف :
الشخص أو الهيئة المسؤولة عن المحتوى الفكري أو الفني للوثيقة .
2.2.16. المؤلف الرئيس :
المؤلف المسؤول بصورة رئيسة عن المحتوى الفكري أو الفني للوثيقة .
3.2.16. المؤلف الثانوي :
المؤلف الذي ساهم في محتوى الوثيقة .
4.2.16. الاسم المستعار :
اسم خيالي ينشر المؤلف الوثيقة تحته .
5.2.16. جهة انتساب المؤلف :
الجمعيات أو المؤسسات التي يرتبط بها المؤلف مهنياً كما هو مبين في الوثيقة .
6.2.16
المؤسسة المسؤولة عن المحتوى الفكري أو الفني للوثيقة .
7.2.16. المحرر :
المؤسسة أو الشخص المسؤول عن إعداد الوثيقة للنشر من حيث محتواها الفكري ز
8.2.16. الوثيقة مجهولة المؤلف :
وهي لمؤلف مجهول الهوية أو التي لا تحمل اسم مؤلفها .
3.16. حقل الطبعة
1.3.16 .الطبعة : Edition
المجموعة الكاملة من نسخ وثيقة صادرة عن تنضيد واحد أو عن نسخة واحدة مستخدمة كنسخة (أم) .
2.3.16. بيان الطبعة Statement Edition
دلالة عن الطبعة أو (الإصدارة) التي تنتمي إليها الوثيقة، وتقتبس من الوثيقة ذاتها أو يوفرها الجهاز الببليوغرافي عند الضرورة .
16. 3. 3. الطبعة الجديدة New edition
الوثيقة التي تشتمل على تغييرات هامة بالمقارنة مع طبعات سبقتها .
16. 3. 4. الطبعة الأصلية : Original Edition
الطبعة التي يظهر فيها نص الوثيقة لأول مرة بموافقة المؤلف أو ممثلة .
16. 3. 5. (إصدارة) : Impression printing
المجموعة الكاملة من نسخ طبعة أو إصدار تطبع مرة واحدة وفي عملية واحدة .
16. 3. 6. حجم الطبعة : size of edition
عدد نسخ الطبعة التي تخرج من المطبعة في وقت واحد .
16. 3. 7. الإصدار : Issue
نسخ معينة من طبعة ما تختلف في تفصيلاتها المادية أو شكلها عن النسخ الآخر من الطبعة نفسها .
17. بيانات النشر : Imprint
دلالة عن مكان النشر واسم الناشر وتاريخ النشر أو مكان الطباعة واسم الطابع وحق المؤلف وعنوانه البريدي :
17. 1. مكان النشر : Place of publication
المؤسسة التي تقوم بمهمة هذا الكتاب .
17. 2. الناشر : Publisher
الشخص أو المؤسسة المسؤولة عن إصدار وتوزيع الوثيقة .
17. 3. مكان الطباعة : Place of printing
المكان الذي تقع فيه المطبعة، وإلا فالمكان الذي تقع فيه المؤسسة التي تقوم بمهمة تلك المطبعة .
17. 4. الطابع : Printer
الشخص أو المؤسسة المسؤولة عن العمليات المادية لطباعة الوثيقة .
17. 5. تاريخ النشر : date of publication
دلالة عن سنة النشر، وعند الضرورة الشهر واليوم .
17. 6. شارة الاختتام : Colophon
بيانات مختصرة في آخر المطبوع تورد معلومات عن نشر أو طباعته، وأحياناً معلومات ببليوغرافية أخرى .
18. بيان حقوق الطبع : Statement of copyright
دلالة في عمل ما عن صاحب حق الطبع لذلك العمل والسنة التي تم فيها الحصول على هذا الحق .
19. حقل الوصف المادي
19. 1. التوريق : Collation
مجموعة العناصر المادي التي تصف الوثيقة : عدد المجلدات، عدد الصفحات، الرسوم التوضيحية، البعد، المادة المرافقة .
19. 2. المجلد : Volume
الوحدة المادية التي تجمع عدداً معيناً من الأوراق في غلاف واحد لتكون مجموعة كاملة أو جزءاً منها .
19. 3. الجزء (1) : Part
قسم من تقسيم للعمل قام به المؤلف أو المحرر .
19. 4. الجزء (2) : (2) Part
الإضبارة (2) : (2) Issue
جزء أو قسم من وثيقة تنشر في أجزاء .
19. 5. الجزء (3) : (3) Part
العدد (3) : (3) Issue
عنصر من وثيقة ينشر خلال فترة من الزمن .
19. 6. ترقيم الأجزاء numbering of part
ترقيم كل جزء من مطبوع متعدد المجلدات .
19. 7. الصفحة Part
وجه واحد من ورقة في وثيقة .
19. 8. ترقيم الصفحات : Pagination
ترقيم صفحات الوثيقة .
19. 9. ترقيم الأوراق : Foliation
ترقيم أوراق الوثيقة .
19. 10. ترقيم الصفحات المتنوع : Complex pagination
استخدام أكثر من ثلاثة تتابعات لترقيم الصفحات أو الأوراق أو الأعمدة في الوثيقة .
19. 11. ترقيم الصفحات المستمر : Continuous Pagination
19. 12. ترقيم الصفحات المزدوجpagination double
ترقيم صفحات الوثيقة، ويكون عادة في لغتين، بالترقيم نفسه للنص الأصلي ولترجمته في المقابل

[ملوكة]

ألف شكـــــــــــر