[سلمى سعيد]

ويعرض التقرير بعض العناصر التي تتناول بناءالمجموعة المكتبية واتمني ان ينال اعجابكم:
عناصر البناء :
أولا. دراسة مجتمع المكتبة : ويمكن للمكتبات ومركزالمعلومات التعرف على مجتمعاتها من خلال ثلاث طرق رئيسية هي : الملاحظة المباشرة , المقابلات الشخصية , والاستبيانات . وبشكل عام تحتاج هذه المؤسسات الى معرفة حجمالمجتمع وخصائصه الثقافية والاجتماعية والدينية والاقتصادية , ومستوياته العلميةولغاته وميوله القرائية والأهداف الأخرى لارتياد المكتبات ومراكز المعلومات لمحاولةتحقيقها بأفضل الطرق.
ومن هنا يمكن القول ان مجتمع المكتبة هو المجتمع الذيأنشئت المكتبة من اجل خدمته سواء من القراء المترددين على المكتبة , او غيرهم .

ثانيا .عملية الاختيار: بعد التعرف على مجتمع المكتبة تتم عملةالاختيار , ولكن يفضل تساهم جهات مختلفة في وضع سياسة الاختيار وكذلك في تنفيذهاوهذه الجهات يجب ان تضم : مدير المكتبة , بعض العاملين في المكتبة , بعض المتخصصينذو الخبرة , فئة مختارة بعناية من مجتمع المستفيدين ويجب ان تكون السياسة مكتوبة ,ومن ثم يجب التقييم الشامل للمادة المختارة للتأكد أنها مناسبة للمكتبة .
ومنهنا يمكن القول ان عملية الاختيار هي عملية اتخاذ القرار بشأن مصادر المعلوماتالمناسبة للمكتبة بعد المفاضلة بينها لاختيار الأفضل من خلال قنوات أو أدواتالاختيار .

ثالثا .عملية التزويد :
(الشراء)هي عملية ومتابعةالإجراءات التي تتخذها المكتبة من اجل الحصول على مصادر المعلومات التي تم اختيارها , ولا تقتصر عملية التزويد على تأمين مصادر المعلومات التي تم اختيارها للمكتبة منخلال قبول الهدايا أو التبادل بين المكتبات والشراء التعاوني لمصادر المعلومات بلتتضمن شراء المصادر أيضا .
ومن هنا يمكن القول ان عملية التزويد واحدة من منأهم الخدمات المكتبية بشكل عام والخدمات الفنية بشكل خاص فهو المبرر الأساسي لوجودالمكتبة لكونه يوفر ما يحتاج المستفيد من مصادر للمعلومات

رابعا.عملية التشعيب و الاستبعاد : هي عملية تنفيذ ومتابعة الإجراءات التي يتخذهاالعاملون في المكتبة وهي عزل واستبعاد مصادر المعلومات من مجموعات المكتبة كنتيجةلعملية تنقية المجموعة المكتبية حيث تحاول المكتبة التصرف بالقدر الذي يعودبالفائدة من خلال عملية التبادل والإهداء أو البيع وإذا تعذر ذلك قد تلجا بعضالمكتبات للاحتفاظ بتلك المصادر ولكن في إشكال أخرى مصغرة أو مقروءة الكترونيا حيثتشغل حيزا اقل .
ومن هنا يمكن القول ان عملية تنقية المجوعة المكتبية هي عمليةفحص مصادر المجموعة المكتبية وتحديد قيمتها الحالية لمجتمع المكتبة بغرض تنقيةالمجموعة من المصادر التي تقل الاستفادة منها الى درجة كبيرة

خامسا.عملية الجرد: هي عملية الكشف على مصادر المعلومات فيمكتبة ما , من اجل تحديد المفقود والتالف منها , وما يحتاج الى تجليد وصيانةواستبدال .

سادسا.عملية التجليد : التجليد هو عملية تجميع وإحكامالصفحات المطبوعة او المخطوطة في غلاف من الورق القوي المغطى بالجلد او البلاستيكاو القماش او ايه مادة أخرى . ويمكن ان تتم عملية التجليد داخل المكتبات أو خارجها.

سابعا.التبادل :هي عملية مقايضة بمصادر المعلومات مع المكتباتالأخرى , وتستخدم في ذلك المصادر المتاحة للمكتبة سواء تلك من إصداراتها أو منالمؤسسة ألام التي تتبعها المكتبة أو تلك التي قل استخدامها من مصادر المكتبة أووصلت إليها كهدايا مكررة أو غير مناسبة .

ثامنا.الإهداء : وهومن مصادر تنمية وبناء المجموعة المكتبية حيث يهدى شخص أو هيئة أو مكتبة أخرى مصادرمعلومات مجانية للمكتبة دون مقابل .

تاسعا.الإيداع القانوني: هو إيداع نسخ مجانية من مصادر المعلومات المنشورة في مكتبات معينة وأحياناما يفرض على الناشر أو الطابع أو المؤلف أو أكثر من واحد منهم معا طبقا لتشريعتصدره جهة رسمية في الدولة وذلك في مقابل حفظ حقوقهم الخاصة بتلك المصادر , كماتفرض عليهم الغرامات أحيانا عند عدم اتباعية .

المراجع :
1- ياسر يوسف عبد المعطي . تنميةالمجموعات في المكتبات ومراكز المعلومات .
الكويت : شركة المكتبات الكويتية . الطبعة الأولى , 1993م.
2- غالب عوض النوايسة . تنمية المجموعات المكتبية فيمراكز المعلومات .
عمان : دار الفكر للطباعة والنشر والتوزيع .الطبعة الأولى , 2000م.