[امين مستجد]

http://www.arabsys.net/q/

[بن سعدي 2]

أفكار جميلة واستأذن الأخ في تنسيق الكتابة حتى تسهل الإسنفادة منها ..

بسم الله الرحمن الرحيم

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وبعد..

لعلي لا أبالغ إذا قلت إن الخطوة الأولى لتفعيل المكتبة المدرسية أو مركز مصادر التعلم تبدأ من تكوين جماعة المكتبة بشكل صحيح وتفعيل أعضائها حين تضم جماعة المكتبة بين أعضائها نخبة من أفضل طلاب المدرسة فإن ذلك يحقق مكاسب عدة منها على سبيل المثال :

1- أن الطلاب المتميزين يوفرون جانباً إعلامياً جيداً يحفز بقية الطلاب على ارتياد المكتبة .

2- يمكن أن يقوم أعضاء من هذه الفئة بأداء كافة الأعمال الفنية وإدارة والأنشطة التي يتم تنفيذها .

لعل السؤال المهم هنا هو :

كيف يمكن اجتذاب هذه النوعية من الطلاب للانضمام إلى جماعة المكتبة ؟ وكيف يمكن تفعيل دورهم في أداء مهام المكتبة وإدارة أنشطتها ؟

أولاً : لحفز الطلاب على الانضمام إلى جماعة المكتبة يمكن اتخاذ الإجراءات التالية :

أ- من أكثر الجوانب التي رأيت أن لها دوراً كبيراً في حفز الطلاب على الانضمام إلى جماعة المكتبة هو تقديم دورات في الحاسب لهم لا سيما تدريبهم على استخدام برنامج اليسير على اعتبار أنهم سوف يتولون إعارة واسترجاع الأوعية وتقديم خدمة البحث لزملائهم بالإضافة إلى تدريبهم على استخدام برنامج وورد وبرنامج بوربوينت وغيرها ، على أن يتم الإعلان عن ذلك ضمن خطة متكاملة في بداية العام الدراسي .

إن الدورات التدريبية التي أتحدث عنا هو دورات مبسطة يستفيد أمين المكتبة فيها من الإمكانيات المتوفرة في المدرسة بحيث لا تكلف هذه الدورات أي مبالغ قد تعجز المدرسة عن توفيرها .

ب ـ من الحوافز التي لها دور معنوي كبير تمييز أعضاء الجماعة بعدد أكبر من الأوعية التي يمكن إعارتها وزيادة مدة الإعارة لهم مع إعطاء فرصة أكبر لهم بالمشاركة في المسابقات التي تنظمها الجماعة .

جـ - إقامة رحلات ذات طابع ثقافي مثل زيارة بعض المعارض أم المكتبات المدرسية المتميزة أو بعض المكتبات العامة .

د - يمكن أن يعطى أعضاء الجماعة مرونة أكبر في زيارة المكتبة منفردين أثناء أوقات فراغهم في حصص الانتظار أو حصص تسميع الحفظ التي لا يحتاج إلى وجودهم داخل الفصل فيها ، ويمكن التنسيق في ذلك مع إدارة المدرسة والزملاء المعلمين .

هذه بعض الحوافز التي يمكن تقديمها لأعضاء الجماعة ، مع أهمية تقديم جوائز ولو رمزية لهم أو لبعضهم بين فترة وأخرى حسب ما تسمح به إمكانيات المدرسة .

ثانياً : كيف يمكن تفعيل دور الأعضاء ؟

تبدأ الخطوة الأولى لتفعيل دور الأعضاء من خلال إعطاء الثقة لهم وتكليفهم بكافة المهام التي يستطيعون القيام بها في المكتبة مع عدم إغفال جانب المتابعة والإشراف لتلافي الأخطاء وتصحيحها من جهة وحفاظاً على مقتنيات المكتبة من جهة أخرى .

إن تكليف الأعضاء بأعمال مهمة ومتنوعة سيجعلهم يشعرون بقيمتهم وأهميتهم وبأنهم ليسوا مجرد أعضاء شرفيين بل هم جزء من المكتبة مما يدفعهم إلى مزيد من الفاعلية .وهذه بعض الأعمال التي يمكن تكليف أعضاء جماعة المكتبة بها :

أ ـ إعارة واسترجاع الأوعية ومتابعة الطلاب المتأخرين على أن يشرف أمين المكتبة بنفسه على هذه العملية .

ب - تنفيذ كافة الأنشطة التي تقوم بها الجماعة ويكون دور الأمين إشرافياً ، وسوف أشير ـ بإذن الله ـ إلى شيء من ذلك خلال حديثي عن بعض الأنشطة التي يمكن تنفيذها .

جـ - إدخال البيانات الأساسية للأوعية مثل بيانات التأليف والنشر وغيرها ، ويتولى الأمين تحديد رقم التصنيف ورؤوس الموضوعات .

د - الإشراف على سجل المترددين .

هـ - الإشراف على المكتبة أثناء الفسح ويمكن وضع جدول لتوزيع هذه المهمة بين الأعضاء .لقد رأيت من خلال التجربة أن مشاركة الأعضاء في أداء هذه المهام جميعاً يساهم مساهمة كبيرة في تفاعل الأعضاء مع الجماعة وفي رغبة الآخرين من الطلاب في الانضمام إليها .

ختاماً

آمل أن أكون قدمت ما يفيد وإلى اللقاء ـ بإذن الله ـ مع الحلقة الثانية ...........

معاً لتقنية أفضل