منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات » دليل كتابة الأطروحة والدفاع عنها في المناقشة ( عربى - انجليزى )

المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات هذا المنتدى يهتم بالمكتبات ومراكز المعلومات والتقنيات التابعة لها وجميع ما يخص المكتبات بشكل عام.

إضافة رد
قديم Dec-05-2007, 09:39 PM   المشاركة1
المعلومات

فارس اسوان
مكتبي نشيط

فارس اسوان غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 35258
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 68
بمعدل : 0.01 يومياً


ممتاز دليل كتابة الأطروحة والدفاع عنها في المناقشة ( عربى - انجليزى )

دليل كتابة الأطروحة والدفاع عنها في المناقشة
إعداد
الدكتور إس. جوز يف ليفين

ترجمة

الدكتور عمر عبد الجبار محمد أحمد
جامعة الملك سعود


تمهيد

صمم هذا الدليل لمساعدة طلاب الدراسات العليا على التفكير في جوانب إعداد و تنفيذ الأطروحات و الدفاع عنها والهدف من ذلك مشاركة بعضٍ من الأفكار العديدة التي ظهرت خلال السنوات القليلة الماضية و التي جعلت - بكل تأكيد - من مهمة إنجاز درجة عليا( دبلوم، ماجستير أو دكتوراه ) أمراً أكثر سهولة و يسرا .
عادة ما يركز الدليل من هذا النوع على التنفيذ الفعلي للبحث، لكن هذا ليس هو اهتمام هذا الدليل وبدلاً من التركيز على جوانب مثل تحديد حجم العينة، الاختيار الميداني و اختبار المقاييس الإحصائية المناسبة، يركز هذا الدليل على الجوانب شبه السياسية من العملية. مواضيع مثل اختبار لجنة داعمة، إعداد تقديم عن نتائج بحثك، و استراتيجيات كتابة البحث و مناقشته.
بالطبع إن العديد من الأفكار المقدمة هنا يمكن استخدامها - و بكل نجاح - بواسطة العديد من طلاب الدراسات العليا في العديد من المجالات. استخدام هذا الدليل لا يحمل أية ضمانات ضمنية أو غير ذلك. ونوصي في حالة وجود شك ما بالرجوع إلى المشرف على البحث. ربما تكون أفضل نصيحة نبدأ بها هي فكرة عدم محاولة إعداد كل البحث بمفردك. فمن الأفضل إعداده تحت إشراف مشرفك بالحصول على مساهمته و مساعدته مع الحافظ على الاتصال به لمعرفة ما يحدث.
آخذين كل ذلك في الاعتبار، نقدم لك الدليل و نتمنى أن يساعدك على إنهاء دراستك العليا في أفضل شكل. ونتمنى لك حظاً سعيداً و بحثاً جيداً.

ملخص الأفكار الأساسية
مرحلة التفكير


1/ كن شاملاً في تفكيرك.
2/ قم بتسجيل أفكارك كتابةً.
3/ لاتتاثر اكثر من اللازم في هذه المرحلة بما يتوقعه منك الآخرون.
4/ حاول وضع أهداف واقعية.
5/ ضع جدولاً زمنياً منساباً.
6/ إذا كنت تعمل خذ إجازة من العمل عندما تكون في حاجة ماسة لذلك.
7/ حاول إعداد دراسة أولية لتساعدك على إيضاح البحث.

إعداد خطة البحث


8/ اقرأ خطط بحوث أخرى.
9/ قم بإعداد مراجعة شاملة للأدبيات.
10/ قم بتصوير المواضيع ذات الصلة.
11/ الخطة يجب أن تمثل الفصول الثلاثة الأولى من الأطروحة.
12/ اجعل بحثك محدداً.
13/ ضمِّن خطتك عنواناً لبحثك.
14/ نظم بحثك حول حزمة من الأسئلة.
15/ بعض الاعتبارات التي تجب مراعاتها في تصميم البحث.

أ/ صمم بحثك بصورة تخدم مجتمع البحث.
ب/ اختر منهجك بحكمة.
ج/ فكر في مزج أكثر من منهج.
د/ اختر مكان البحث بعناية.
ه/ تجنب إجراء البحث بالاشتراك مع جهة أخرى.

16/ حاول الاستفادة من اللجنة بطريقة فعالة.

أ/ اختر الخبرات التي تدعمك.
ب/ مشرفك الأساس حليفك.
ج/ قدم للجنة خطة بحث مكتوبة بشكل جيد.
د/ خطط جيداً لاجتماع مناقشة الخطة.

كتابة الأطروحة


17/ أبدا بكتابة الفقرات التي تعرفها بصورة اكثر من غيرها.
18/ أعد كتابة الخطة كأجزاء من الأطروحة.
19/ في المسودات الأولية من الأطروحة استعمل الأسماء الحقيقية.
20/ اطبع كل مسودة على ورق ذي لون مختلف.
21/ استعمل الرسم اليدوي لاعداد الرسوم البيانية والجداول في المسودات الأولى.
22/ اجعل كتابتك واضحة وغير غامضة.
23/ قم بمطالعة بعض الاطروحات الأخرى قبل أن تبدأ الكتابة.
24/ قدم للجداول داخل النص، اعرضها ثم قم بوصفها.
25/ استعمل كلمات متشابهة أو متوازية متى ما كان ذلك ممكناً.
26/ دع قائمة المحتويات تساعدك في تحسين مسودة أطروحتك.
27/ اكتب الخلاصات والتبعات الحقيقية و لا تعد طرح نتائج بحثك.
28/ تأكد أن مقترحاتك للبحث المستقبلي ذات معنى.
29/ الفصل الأول يجب كتابته في آخر مرحلة الكتابة.

الدفاع عن الأطروحة


30/ احضر بعض الجلسات لمناقشة أطروحات أخرى قبل أن يأتي دورك.
31/ ناقش بحثك مع الآخرين.
32/ لا توزع أجزاء من بحثك على أعضاء لجنة المناقشة.
33/ الدفاع يجب أن يكون جهد فريق عمل – أنت ومشرفك.
34/ لاتكن دفاعياً في دفاعك.
35/ نظم دفاعك كعرض تربوي.
36/ فكر في تسجيل دفاعك على شريط صوتي.
37/ قم بإعداد ورقة علمية عن حصيلة بحثك.



مرحلة التفكير

مرحلة التفكير هي المرحلة التي تواجه فيها حقيقة أن عليك إكمال دراستك العليا و الحصول على الشهادة العلمية. عادة ما تمضى المراحل المبكرة من برنامج الدراسات العليا في طرق محددة و واضحة. فالمراحل الأولية في برنامج الدراسات العليا تمضى بصورة تكون مشابهة لبرامج الدراسات قبل التخرج. هناك متطلبات واضحة و كذلك التوقعات. و يتحرك طالب الدراسات العليا إلى الأمام خطوة خطوة و يقترب أكثر من إكمال البرنامج. ثم يبدأ البناء الواضح في الاختفاء تدريجياً و تكون في مواجهة مرحلة الأطروحة. هذا وقت جديد و مختلف و الخطوات التالية تحدد أكثر بواسطتك أنت و ليس المشرف أو البرنامج أو القسم الذي تدرس فيه.

1/ كن شاملاً في تفكيرك، لا تحاول تجاهل الأفكار بسرعة. قم ببناء أفكارك و انظر في عدد مشاريع البحث المختلفة التي يمكن أن تحددها. و أعط نفسك امتياز أن تكون متسعاً و شاملاً في تفكيرك في هذه المرحلة لأنك لن تستطيع القيام بذلك لاحقاً. حاول أن تكون خلاّقاً.

2/ قم بتسجيل أفكارك كتابةً. هذا سيمكنك من العودة إلى تلك الأفكار لاحقاً. كما أنه يمكن من تعديل و تغيير فكرة ما. إذا لم تقم بكتابة أفكارك ستكون تلك الأفكار في حالة من التغير المستمر، و ربما ينتابك الإحساس بأنك لا تتحرك في أي اتجاه. إنه لإحساس عظيم أن تجلس و تعيد النظر في الأفكار العديدة التي ظللت تفكر فيها إذا كانت تلك الأفكار مسجلة كتابةً.

3/ في هذه المرحلة حاول ألا تتأثر أكثر من اللازم بما تشعر به من توقعات الآخرين عنك ( زملاء الدراسة، زملاء العمل، القسم الذي تدرس فيه و ما إلى ذلك ). ستتوفر لك فرصة اختيار موضوع يكون حقيقةً مثيراً لاهتماماتك إذا كان موضوعك أنت وحدك. ستكون هذه واحدة من الفرص القليلة في حياتك المهنية لتركز على موضوع بحث يكون من اختيارك أنت وحدك .


4/ لا تبدأ تفكيرك بافتراض أن بحثك سيجلب لك الاهتمام العالمي. فبدلاً من ذلك كن واقعياً في تحديد أهدافك و تأكد من أن توقعاتك ملطفة وفيها ما يلي:-
* إدراك أنك تكمل متطلبات أكاديمية.
* حقيقة أن عملية إجراء البحث ربما تكون مهمة، أو أكثر أهميةً من نتائج البحث نفسها.
* فكرة أن كل مشروع البحث يجب أن يكون تجربة تتعلم منها.
إذا وضعت كل هذه الأفكار في ذهنك أثناء تفكيرك في بحثك ستكون لديك فرصة ممتازة لإنهاء موضوع بحثك بصورة جيدة.

5/ كن واقعياً حول الوقت الذي ستمنحه لمشروع بحثك. فإذا كان مشروع بحثك الذي تفكر فيه يحتاج إلى عشر سنوات تقبَّل ذلك منذ البداية ثم تأكد من أن لديك عشر سنوات لتعطيها لذلك البحث أم لا. إذا كان موضوع البحث الذي ترغب في إعداده يحتاج إلى زمن أكثر من الذي تنوي إعطاءه إياه، فستكون أمامك مشكلة.
اعرف أنه من المبكر على تفكيرك - لكنه ليس من المبكر مطلقاً - وضع مسودة جدول زمني. حاول استخدام المراحل الستة في الفقرة القادمة و قم بوضع بداية و نهاية لكل مرحلة. ضع جدولك الزمني في مكان واضح ( على شاشة الحاسب الآلي مثلا ) ليذكرك – باستمرار - بما تقوم به. قم من وقت لآخر بتحديث الجدول الزمني بتواريخ جديدة كما ينبغي.

6/ إذا كنت ستأخذ إجازة من عملك أثناء قيامك بإعداد بحثك فإن هذا الوقت – مرحلة التفكير- ليس بالوقت المناسب لأخذ إجازة. فلديك العديد من الفرص لإنجاز مرحلة التفكير في البحث من غير أن تأخذ إجازة. بافتراض أن هناك ست مراحل أساس أثناء مشروع بحثك ربما تكون المرحلة الرابعة - مرحلة الكتابة - هي الوقت الأفضل لأخذ الإجازة لانك تحتاج فيها للتفكير بصورة جيدة. فالتمكن من الكتابة أثناء فترات زمنية كبيرة بدون تقطع أمر مهم، والإجازة من مكان العمل يمكن أن تجعل ذلك ممكناً. لكن الإجازة في مرحلة التفكير قد لا تشكل استخداماً فعالاً للزمن الغالي بعيداً عن العمل.

المرحلة الأولى، مرحلة التفكير.
المرحلة الثانية، إعداد الخطة.
المرحلة الثالثة، إجراء البحث.
المرحلة الرابعة، كتابة تقرير البحث.
المرحلة الخامسة، إشراك الآخرين في نتائج البحث.
المرحلة السادسة، تنقيح تقرير البحث.

7/ سيكون من المفيد جداً في هذه المرحلة المبكرة إجراء بحث تمهيدي صغير لاختبار بعض أفكارك لمساعدتك على الحصول على المزيد من الثقة فيما تود القيام به. يمكن أن لا تكون الدراسة معقدة و تتمثل فقط في إجراء عدد محدود من المقابلات غير الرسمية و بدون نية تسجيل ما يقال. أهمية هذه الدراسة تكمن في أنها توفر لك فرصة الاقتراب من بحثك لتختبر ما إذا كنت قادراً ومهتماً حقيقة بموضوع البحث. يمكنك القيام بذلك بدون أن تكون قد ألزمت نفسك بعمل شيء لا تود عمله. حاول ذلك أولاً.

إعداد خطة البحث


لنفترض أنك قمت بعمل جيد من التفكير في مشروع بحثك، و أنت جاهز الآن لإعداد الخطة. لا بد من التنبيه إلى أن الطلاب الذين تكون لديهم مشاكل في إعداد خطة قابلة للتطبيق، هم عادة أولئك الذين يستعجلون أثناء مرحلة التفكير و يحاولون الانتقال بسرعة إلى مرحلة كتابة الخطة. ما يلي الفحص الأخير. هل تجد حالتك في أحد الأحوال التالية ؟ إذا كان ذلك كذلك فأنت جاهز لإعداد خطة بحثك:-
أنا على معرفة بالبحوث الأخرى التي أجريت في مواضيع ذات علاقة بموضوع بحثي:-

_ نعم


_ لا

لدي فهم واضح للخطوات التي سأقوم بها لإجراء بحثي:-

_ نعم


_ لا


أشعر بأن لدي المقدرة على إنجاز كل الخطوات الضرورية لإكمال مشروع بحثي:-

_ نعم


_ لا

أنا أعلم أن لدي الدوافع و القوى الكافية لإنجاز كل خطوات مشروع بحثي:-

_ نعم


_ لا

إذا كانت كل الإجابات بنعم فأنت جاهز لكتابة خطة بحثك. وفيما يلي بعض الأفكار التي ستساعدك في إنجاز هذه المهمة:

8/ اقرأ بعض خطط البحوث التي كتبت بواسطة آخرين. أحد عوامل الخطأ أنه ليس لدينا تصور عما يجب أن تكون عليه خطة البحث. كيف نظمت الخطط الأخرى؟، ما هي العناوين المستخدمة؟، هل تبدو الخطط الأخرى واضحة بما يكفى؟، هل توضح أن الكاتب على معرفة بالموضوع؟ هل بإمكاني اتخاذ إحداها كنموذج لخطة بحثي؟ إذا لم تجد خطط بحث لمعاينتها اسأل مشرفك ليريك بعضها لأنه من المتوقع أن يحتفظ ببعض الخطط لمشاريع بحوث سابقة.

9/ تأكد أن خطتك تحتوي على مراجعة شاملة للأدبيات الخاصة بموضوع بحثك. قد تبدو هذه الفكرة بدون معنى. بعض الطلاب قد يرى أن هذه مجرد خطة و سيقوم بإعداد مراجعة شاملة للأديبات للأطروحة و لا يود إضاعة الوقت الآن. لكن هذا هو الوقت المناسب لإجراء مراجعة الأدبيات. الأساس المنطقي وراء مراجعة الأدبيات يحتوي على حجة من قسمين:- ( أ) إن البحث مطلوب ( ب) المنهج الذي وقع عليه الاختيار هو أكثر المناهج مناسبة لسؤال البحث. لماذا إذن تود أن تنتظر. الآن هو الوقت المناسب للحصول على المعلومات و لتتعلم من الآخرين الذين سبقوك. إذا انتظرت حتى مواعيد كتابة الأطروحة لتقوم بمراجعة الأدبيات فقد تأخرت كثيرا جدا. و بما أنك ستقوم به في وقت ما، فمن الأفضل أن تقوم به الآن. إضافة إلى أنه من المحتمل أنك تريد أن تضيف بعض الأشياء للأدبيات عندما تكتب الأطروحة النهائية.

10/ مع توفر آلات التصوير و انتشارها فإنه بإمكانك تجنب الكثير من العناء الذي واجه الباحثين السابقين في إعداد مراجعة الأدبيات. عندما تقرأ شيئاً مهماً لدراستك، قم بتصوير المادة أو الفقرة ذات الصلة بموضوع بحثك. احفظ ما صورته منظما في فئات و أقسام. من المهم جدا تصوير مراجع الاستشهادات التي قمت بها، لأن ذلك سيمكنك من مراجعة المواد التي تتضمنها قائمة المراجع بسهولة و يسر. و عندما تقرر الجلوس لكتابة مراجعة الأدبيات قم بإخراج ما صورته، ضعه في تسلسل منطقي و ترتيب متعاقب ثم ابدأ الكتابة.

11/ ما هي خطة البحث على كل حال؟ خطة البحث الجيدة يجب أن تحتوي على الثلاثة فصول الأولى من الأطروحة. يجب أن تبدأ بعرض لمشكلة البحث، و معلومات عن خلفية الموضوع ( نموذجيا هذا هو الفصل الأول من الأطروحة ) ثم تنتقل بعد ذلك إلى مراجعة الأدبيات و الدراسات السابقة ( الفصل الثاني ) ثم تحديد منهج البحث ( الفصل الثالث ). بالطبع يجب أن تكتب خطة البحث بصيغة الفعل المستقبلي. لتحويل خطة البحث الجيدة إلى الفصول الثلاثة الأولى من الأطروحة غيِّر صيغة الفعل في الصياغة من المستقبل إلى الفعل الماضي ( من " هذا ما أود القيام به " إلى " هذا ما قمت به " ). كما يجب عليك إجراء كل التعديلات بناءً على الطريقة التي أجريت بها البحث فعلياً، مقارنة بما اقترحته في الخطة. عادة ما يحدث، أن المقاصد التي نضعها في خطة البحث تختلف في الواقع، لذلك علينا القيام بالتعديلات التحررية المناسبة لنقل تلك المقاصد من الخطة إلى الأطروحة.

12/ اجعل بحثك محدداً جداً. لا تحاول أن تجعل بحثك يغطي منطقة واسعة جداً. قد تعتقد أن ذلك سيشوه ما تود القيام به. وربما يكون ذلك صحيحاً، لكن ستستطيع إجراء البحث إذا كان محدداً بدقة. مشروع البحث الواسع لا يمكن القيام به عادة. تحديد مشروع بحث واسع قد يبدو أفضل بالنسبة لك لكن من الممكن أن يكون مشروع بحث لا يمكن إدارته. عندما تفرغ من إنجاز بحثك من المهم أن يكون لديك شيء محدد و حاسم لتقوله. هذا مكن الحصول عليه و تعزيزه في مشاريع البحوث المحددة بدقة، و إلا سيكون لديك أشياء عريضة عن مناطق واسعة توفر القليل فقط من الإرشاد للذين يتابعونك. عادة ما يكتشف الباحث أن ما أعتقد أنه مشروع بحث جيد قد تحول و أصبح مجموعة من مشاريع البحوث. قم بإنجاز مشروع واحد لأطروحتك و احتفظ بالمشاريع الأخرى لحياتك المهنية لاحقاً. لا تحاول حل كل المشاكل في مشروع بحث واحد.



13/ ضمِّن خطتك عنواناً لبحثك. خطة البحث الجيدة تحمل عنوان بحث جيد و هو الشيء الأول الذي سيساعد القارئ ليبدأ فهم طبيعة عملك. استخدمه بحكمة. اعمل على عنوانك في بداية العملية و قم بتنقيحه متى ما كان ذلك ضرورياً. من السهل على القارئ معرفة خطط البحث التي ركز فيها الطالب على عنوان البحث بشكل جيد و إعداد عنوان بحث جيد يعني:-

* يحمل أهم الكلمات و يظهرها في البداية.
* يحد من استخدام الكلمات الغامضة و المشوشة.
* يقوم بتجزئة العنوان إلى عنوان رئيس و آخر فرعي إذا كان العنوان مكوناً من عدد كبير من الكلمات.
* يتضمن الكلمات الرئيسة التي ستساعد الباحثين في المستقبل على الوصول إلى العمل.

14/ من المهم أن تكون خطة بحثك منظمة حول حزمة من الأسئلة التي ستقود بحثك. عندما تختار الأسئلة الإرشادية حاول كتابتها بطريقة تؤطر لبحثك و تضعه في منظور مع البحوث الأخرى، هذه الأسئلة يجب أن تشكل الصلة بين بحثك و البحوث الأخرى التي سبقته. أسئلة بحثك يجب أن تعكس بوضوح العلاقة بين بحثك و محور دراستك. يجب أن لا تذهب بعيداً في هذه النقطة و تجعل أسئلتك محددة جداً. يجب أن تبدأ بأسئلة علائقية عريضة. مثال لسؤال جيد :-
* هل الدارسين في مواقع تعليم الكبار في الريف لديهم صفات مماثلة للدارسين في تعليم الكبار بصورة عامة؟
مثال لسؤال ضعيف:-
* ما هي صفات دارسي تعليم الكبار الريفيين؟

( محدد جدا )
مثال آخر لسؤال ضعيف:-
د‌-كيف يمكن لوكالة XYZ أن تخدم دارسي تعليم الكبار في الريف بشكل أفضل.
( لا يمكن تعميمه )



15/ فيما يلي المزيد من الأفكار التي تتعلق بتحديد مشروع بحثك من خلال خطة البحث:-
( أ ) تأكد من أن بحثك سيفيد أولئك المشاركين في البحث – المبحوثين أو مجتمع البحث – لا تنظر إليهم كمصادر للمعلومات و للتحليل فقط. تأكد من أنك تعاملهم كمشاركين في البحث إذ إن من حقهم معرفة ما تقوم به، لذلك فإن عليك مسئولية إشراكهم في النتائج لمعرفة رد فعلهم تجاهها. فبحثك يجب أن لا يزودك أنت فقط بالفهم الجديد، و إنما مجتمع البحث أيضا.
( ب ) اختر منهج البحث بحكمة. لا تبتعد و بسرعة عن استخدام المنهج الكمي لأنك تخشى الإحصاء. المنهج النوعي في البحث يمكن أن يثمر فهماً جديداً و مثيراً. لكن يجب أن لا يتم اختياره كمنهج للبحث بسبب الخوف من البحث الكمي.
( ج ) أحياناً يكون المزج بين المنهجين: الكمي و النوعي هو الأفضل. يمكنك مزج الدراسة الأولية النوعية ( لتحديد مجتمع الدراسة بصورة واضحة، لتطوير المقاييس بصورة محددة أو بوضع القرينات للدراسة ) مع الدراسة التجريبية الأساس للحصول على مشروع بحث يعمل بصورة أفضل.
( د ) القرار حول مكان إجراء البحث قرار مهم. إذا كنت من منطقة أو من بلاد أخرى فكثيراً ما يتوقع منك العودة إلى الموطن لإجراء البحث. قد يثمر ذلك نتائج أفضل، لكنه سيخلق وضعاً يتوقع فيه منك أداء التزامات أخرى غير البحث و أنت في موطنك. للعديد من الطلاب تكون فرصة إجراء البحث بعيداً عن الموطن تجربة مهمة، حيث يكون في إمكانهم السيطرة على العديد من العوامل المتداخلة التي لا يستطيعون السيطرة عليها في الموطن. فكِّر ملياً معتبراً موقفك الخاص قبل أن تقرر حول مكان إجراء البحث.
( ه ) ماذا إذا كان لديك الفرصة لإجراء بحثك بالاشتراك مع وكالة أو مشروع بحث آخر يعمل في موضوع له علاقة بموضوع بحثك؟ أحياناً يعمل ذلك بشكل جيد، لكن كثيراً ما نجد أن باحث الأطروحة يتنازل عن حرية غالية عندما يقرر إجراء بحثه بالاشتراك مع شخص آخر. تأكد أن شروط التبادل في صالحك. قد تحدث الكارثة أحياناً بسبب أن مشروع بحثك قد تأخر مؤقتاً. أو أنك قد ضاعفت حجم العينة لأن الوكالة ستدفع تكاليف بريد إرسال الاستبيان، فتدفع الوكالة تكاليف الاستبيان الأولي وتمتنع عن دفع تكاليف الاستبيان الأساس. فماذا سيحدث لبحثك في هذه الحالة. تعتقد أن تكلفة إجراء البحث لا تمنع إجراءه وأن شروط العمل مع وكالة أخرى هي دائماً ليست في مصلحة الباحث. فكر ملياً قبل تعديل مشروع بحثك ليلائم شخصاً آخر. تمتع بسلطة و حرية اتخاذ قراراتك بنفسك و كذلك تحمٌّل أخطائك. هذا هو سبيلنا لنتعلم.

16/ يجب عدم الاستخفاف بمسألة عرض الخطة على اللجنة الاستشارية المختصة. إذا قمت بواجبك بصورة جيدة، ستجد أن اللجنة الاستشارية أكثر عوناً لك. حاول الأفكار التالية:-

( أ ) إذا كان لديك الحرية في اختيار لجنة أطروحتك قم بذلك بحكمة. لا تركز فقط على الخبرات وتأكد أنك اخترت للجنتك مقدرات داعمة لك، وعلى استعداد لمساعدتك من أجل إكمال بحثك بنجاح. فأنت بحاجة إلى لجنة قد تحتاج إلى مساعدتها و تعرف أنها ستقوم بذلك. لا تنس أنه بإمكانك الاتصال بخبراء المحتوى الذين ليسوا أعضاء في لجنتك في أي وقت أثناء قيامك بمشروع البحث.
( ب ) أستاذك الأساس و مشرفك و مرشدك و رئيس اللجنة هم حلفاؤك. عند عرض الخطة على اللجنة تأكد من أن أستاذك الأساس يدعمك بالكامل. أمض معه بعض الوقت قبل اجتماع اللجنة حتى يكون مطلعاً على خططك و تأكد من دعمه لك. اجتماع مناقشة الخطة فرصة لك و لمشرفك للحصول على نصائح اللجنة. لا تترك الشعور بأنك في مواجهة معهم يتسلل إليك.
( ج ) زوِّد أعضاء اللجنة بخطة بحث مكتوبة بشكل جيد قبل الاجتماع بوقت كاف حتى يتمكنوا من الإطلاع عليها.
( د ) إذا كان سيطلب منك عرض الخطة في اجتماع اللجنة فقم بالتحضير الجيد لذلك. إذا كان عرض بعض الرسوم البيانية ضروري لمساعدة أعضاء اللجنة على الفهم تأكد من أنك قد حضرت تلك الرسوم بشكل جيد. أسلوب تقديمك و مخاطبتك يجب أن لا يقلل من شأن أعضاء اللجنة. اجعلها تبدو و كأنهم قد قرأوا خطتك لكن لا تفترض الكثير و مر على كل التفاصيل بافتراض أن أحد أعضاء اللجنة ربما يكون تجاوز تلك الفقرة.



كتابة الأطروحة

هذا هو الجزء الذي ظلنا ننتظره طويلاً. يجب أن نفترض أنك قد حصلت على فكرة جيدة عن البحث بعد الموافقة على خطتك، جمع البيانات و إجراء التحليل. أنت الآن على وشك أن تبدأ كتابة الأطروحة. إذا قمت بالخطوات الأولى بصورة جيدة فلن يكون هذا الجزء سيئاً. في الحقيقة ربما يكون ممتعا.

17/ الخرافة الكبرى حول كتابة الأطروحة أن تبدأ بالفصل الأول و تنتهي بكتابة الفصل الخامس. نادراً جداً ما يكون الوضع كذلك. إن أكثر الطرق إنتاجاً في كتابة الأطروحة، هي أن تبدأ بكتابة تلك الأجزاء من الأطروحة التي تشعر أنك أكثر ارتياحاً لها.ثم انتقل بعد ذلك لإكمال مختلف الفقرات كما ترى. في لحظة ما، سيكون بمقدورك أن تبسط أمامك كل الفقرات التي كتبتها كما سيكون بمقدورك وضعها في ترتيب متسلسل لترى ما هو ناقص و تقوم بإضافته للأطروحة. تبدو هذه الطريقة أكثر معقولية لأنها مبنية على تلك الجوانب من دراستك التي تثير أكثر اهتمامك. امض مع ما يثير اهتمامك، ابدأ الكتابة من هناك وابن على ذلك. لقد وصف ديفيد كرانزيل من جامعة ولاية داكوتا الشمالية طريقة الكتابة من (الألف إلى الياء) كما يلي:- انظر إلى الفقرات الأولى من أطروحتك. إذا كنت مستعداً امض مباشرة و اكتبها. إذا لم تكن مستعدا انتقل من فقرة إلى أخرى خلال كل المقترح حتى تجد فقرة يمكن أن يكون لك فيها ما تكتبه. اكتبه ثم واصل تنقلك عبر الفقرات من (الألف إلى الياء) تكتب و تضيف إلى الفقرات التي تستطيع الكتابة فيها وكلما فرغت من فقرة اتبع نفس الطريقة من (الألف إلى الياء). هذا سيساعدك على تصور الناتج النهائي لمجهودك من البداية المبكرة لكتابتك و في كل مرة تكتب فيها تبني كامل الأطروحة من (الألف إلى الياء).

18/ إذا كنت قد أعددت خطة بحث شاملة فإنك ستكافأ على ذلك الآن. أخرج الخطة و ابدأ في مراجعة منهج البحث المقترح غيّر صيغة الفعل من المستقبل إلى الماضي ثم أضف أية إضافات أو تعديلات بحيث تعكس الفقرة عن المنهج ما قمت به حقيقة. لقد تمكنت الآن من نقل بعض الفقرات من خطة البحث إلى الأطروحة. الآن انتقل إلى فقرة مشكلة البحث ومن ثمَّ إلى الجزء الخاص بأدبيات البحث و دراساته السابقة الموجودة في الخطة و انقلها بنفس الطريقة التي عدلت و نقلت بها فقرة منهج البحث من خطة البحث إلى الأطروحة.

19/ يجب أن نفترض أنك تستخدم جهاز الحاسب الآلي لكتابة أطروحتك. إذا كانت دراستك تحتوي على أسماء أشخاص معينين أو مؤسسات أو أماكن، و يجب تغيير هذه الأسماء لتوفير قدر من السرية، لا تغير هذه الأسماء الآن وامض في كتابة أطروحتك مستخدما الأسماء الحقيقية. و في نهاية مرحلة الكتابة يمكن استبدال تلك الأسماء بكل سهولة و يسر بواسطة الحاسب الآلي. إذا أجريت عملية إبدال الأسماء في مرحلة مبكرة فقد يقود ذلك إلى بعض التشويش و الإرباك. قم بالإبدال في نهاية الكتابة و تأكد من أنك قد قمت به قبل إخراج الأطروحة في شكلها النهائي.

20/ عندما تقوم بطباعة مسودة فصل ما ستجد أن هناك عدد من التغييرات يجب أن تجرى، وقبل أن تعرف ذلك ستجد أنك قد طبعت مسودة أخرى لنفس الفصل. و يبدو من الصعوبة التخلص من أي من المسودتين. بعد حين سيصبح من الصعوبة بمكان تذكر النسخة التي تعاينها هل هي الأولى أم الثانية؟ لذلك قم بطباعة مسودة كل فصل من الأطروحة في ورق مختلف اللون – على الأقل الصفحة الأولى- ومع اختلاف ألوان الأوراق سيكون من السهل عليك تمييز المسودة الأخيرة، كما يمكنك أن تلاحظ ما هي المسودة التي يقرأها أحد أعضاء اللجنة مثلا.

21/ أحد الأشياء الذي نود أن نلفت له الانتباه بشكل خاص، هو استخدام برامج معالجة الكلمات لإنتاج رسوم بيانية و جداول مفصلة. نلاحظ أن العديد من الطلاب يمضي الساعات الطوال محاولاً استخدام برامج معالجة الكلمات لإنتاج رسوم بيانية يمكن أن ترسم يدوياً في 15 دقيقة فقط. لذلك فمن الأيسر استخدام الرسم اليدوي للجداول و الرسوم البيانية المفصلة للأطروحة. تأكد من أن لجنة المناقشة ستفهم بوضوح الرسم البياني لكن لا تضيع الوقت في محاولة جعله يبدو مثالياً. بعد الفراغ من الدفاع عن الأطروحة هناك من الوقت ما يكفي لإنتاج جداول و رسوم بيانية مفصلة و مثالية.

22/ أسلوب كتابة الأطروحة لا يقصد منه أن يكون ممتعاً، فكتابة الأطروحة يجب أن تكون واضحة و غير غامضة ولتتمكن من ذلك عليك تحضير قائمة بالكلمات الدليلية أو المفتاحية المهمة لبحثك. وبعد ذلك يجب أن تستخدم تلك الكلمات طوال عملية كتابة الأطروحة. ليس هناك ما هو أكثر إثارة للضجر للقارئ من مسودة تستخدم كلمات متناوبة لتعنى بها الشيء نفسه. إذا قررت أن تكون إحدى العبارات الدليلية في بحثك هي " ورش العمل التربوية " فلا تحاول أن تستبدل تلك العبارة بأخرى مثل" برامج على رأس العمل " أو " ورش العمل التعليمية " أو " المؤسسات التربوية ". حافظ دائما على العبارة نفسها " ورش العمل التربوية " . سيكون واضحاً جداً للقارئ ماذا تعنيه بالضبط.

23/ قم بمعاينة اثنتين أو ثلاث أطروحات نظمت و عرضت بصورة جيدة. تفحص استخدامها للعناوين، الأسلوب العام، الطباعة و التنظيم. استخدمها كنموذج لإعداد أطروحتك. بهذه الطريقة ستكون لديك فكرة منذ بداية عملية الكتابة عن كيفية كون أطروحتك عندما تفرغ منها و هو ما يعتبر مساعداً جداً.

24/ قانون بسيط، إذا كنت تعرض بعض المعلومات في صورة جداول أو رسوم بيانية تأكد من أنك قدمت للجدول أو الرسم البياني في نص الأطروحة. و بعد وضع الجدول أو الرسم البياني ضمن الأطروحة تأكد من أنك قد ناقشته و قمت بالتعليق على محتوياته. إذا لم يكن لديك ما تقوله عن الجدول أو الرسم البياني فربما يثير ذلك سؤالاً، لماذا وضعته ضمن الأطروحة إذن؟.

25/ قانون بسيط آخر،إذا كان لديك سلسلة من الجداول المتشابهة جداً حاول استخدام كلمات متشابهة لوصفها. لا تحاول أن تكون خلاقاً و ممتعاً في كتابتك.إذا كانت كل مقدمة و مناقشة للجداول المتشابهة تستخدم كلمات متشابهة جداً فإن ذلك يمكن القارئ من تحديد الاختلافات بين الجداول بكل سهولة.


26/ كلنا على معرفة بفائدة قائمة المحتويات للقارئ، لكن ما لا ندركه أحياناً هو أهميتها للكاتب والتي لا تقدر بثمن. استخدم قائمة المحتويات لتساعدك على تحسين أطروحتك. استعملها لترى إذا ما كنت قد أغفلت شيئاً ما، أو لعرض فقراتك في أكثر الصور منطقية، أو إذا كان من الضروري جعل كلماتك أكثر وضوحاً. باستخدام الحاسب الآلي يمكن نسخ و لصق عناوينك من كل ما كتبته إلى قائمة المحتويات. بعد ذلك راجع قائمة المحتويات و تأكد من أنها واضحة بما يكفي و مفهومة بصورة جيدة للقارئ. ربما قد تندهش للسهولة التي ستتعرف بها على كل المناطق التي تحتاج إلى المزيد من الاهتمام في أطروحتك. لا تنتظر حتى النهاية لوضع قائمة المحتويات. ضعها مبكراً بما يكفى حتى تتمكن من الاستفادة من المعلومات التي ستوفرها لك.

27/ إذا كنت ستضمن أطروحتك فقرة عن الاستنتاجات و التبعات، تأكد من أنك تعرض فعلاً استنتاجات و تبعات. عادة ما يستخدم الكاتب هذه الفقرة لإعادة عرض نتائج البحث. لا تضع زمن القارئ، لقد قرأ نتائج البحث و توقع من فقرة الاستنتاجات أن تساعده على الفهم الكلي لما قمت به. هذه الفقرة مهمة في الأطروحة و أحياناً من الأفضل القيام بها بعد فترة ابتعاد عدة أيام من البحث لتمكن نفسك من وضع البحث في منظوره. إذا اتبعت هذه الطريقة فمن المؤكد أنك ستجد العديد من الرؤى التي ستساعدك في ربط بحثك بمجالات أخرى. عادة ما أفكر في فقرة الاستنتاجات كمقولة من نوع: ماذا بعد؟. بمعنى آخر ما هي الأفكار الأساس التي يمكن استنتاجها من دراستك لأطبقها في المجال الذي يهمني.

28/ من أكثر الأجزاء سخفاً في الأطروحة الفقرة المتعلقة بمقترحات البحث المستقبلي، فعادة ما يكتب هذا الجزء في نهاية عملية الكتابة، و يكون قد تبقى القليل من الطاقة لجعله ذا معنى. المشكلة الأساس مع هذا الجزء، هي أن المقترحات عادة ما يكون بالإمكان عملها قبل إجراء البحث. اقرأ هذا الجزء و أعد قراءته حتى تتأكد من أنك قد وضعت اقتراحات بحث نابعة من تجربتك في إجراء البحث و النتائج المشتقة منه. تأكد من أن مقترحاتك للبحث المستقبلي تعمل على ربط بحثك بمشاريع بحوث أخرى في المستقبل و توفر فرصة إضافية للقارئ ليفهم - بشكل أفضل- ما قمت به.

29/ الآن حان الوقت لكتابة الفصل الأخير. لكن ما هو الفصل الذي يأتي أخيرا؟ اعتقادي هو أن الفصل الأخير يجب أن يكون الفصل الأول. أنا لا أعني ذلك حرفياً. من المؤكد أنك قد كتبت الفصل الأول في بداية هذه العملية. الآن، في النهاية أتى الوقت لإعادة كتابة الفصل الأول. أعد قراءة الفصل الأول باهتمام برؤية أنك الآن قد أكملت كتابة الفصل الخامس. هل سيساعد الفصل الأول القارئ على التحرك للفصل الخامس؟ هل المفاهيم الأساسية الضرورية لفهم الفصل الخامس موجودة في الفصل الأول؟

الدفاع عن الأطروحة


يا له من اسم لافت للنظر.. ( الدفاع عن الأطروحة ) يبدو و كأنه يشير إلى نوع من الحرب التي تحاول كسبها. و بالطبع مع أربعة أو خمسة منهم و أنت وحدك يبدو الأمر و كأنهم قد كسبوا المعركة قبل أن تبدأ. كنت أتمنى لو أن يكون الاسم هو ندوة أو مناقشة الأطروحة. و أعتقد أن الاسم قد قدم صورة أفضل عما يجب توقعه في ذلك الاجتماع. بغض النظر عن الاسم الذي يعطى للاجتماع، حاول أن تتذكر أن الهدف من ذلك الاجتماع هو لك لتعرض على الجميع كيف كان أداؤك جيداً في إجراء بحث دراستك و إعداد أطروحتك. إضافة إلى ذلك يجب أن يكون هناك مناخ حلقة دراسية حيث يقيَّم تبادل الأفكار. .بكل وضوح أنت أكثر الناس معرفة في هذا الاجتماع عندما يتعلق الأمر بموضوعك. أعضاء اللجنة جاءوا ليسمعوا منك و يساعدوك لتفهم بصورة أفضل البحث الذي وظفت له نفسك خلال الأسابيع الماضية. هدف أعضاء اللجنة هو مساعدتك لإكمال متطلبات درجتك العلمية. بالطبع قد تظهر بعض الأجندة الأخرى. إذا حدث ذلك حاول البقاء حيث أنت و أعد توجيه الاجتماع نحو برنامجك. وفيما يلي بعض الأفكار التي ربما تساعدك على إبقاء الاجتماع بجانب أجندتك أنت:-

30/ أكثر الاقتراحات أهمية نادراً ما يتبع. حاول حضور دفاع (مناقشة أطروحة) أو اثنين قبل دفاعك. أثناء الدفاع حاول التركيز على التفاعل الذي يحدث. هل يبدو الطالب مسترخياً ؟ ما هي الاستراتيجيات التي يتبعها الطالب ليبدو مسترخياً؟ كيف تفاعل الطالب مع اللجنة؟ هل يبدو أن الطالب استطاع الإجابة على الأسئلة بشكل جيد؟ ما الذي يمكن عمله من أجل جعل الموقف أفضل مما كان عليه؟ ما هي الأشياء التي يجب عليه تجنبها؟ بإمكانك تعلم الكثير من حضور مثل ذلك الاجتماع.

31/ ابحث عن الفرص لتناقش بحثك مع أصدقائك و زملائك. أصغ باهتمام لأسئلتهم. انظر إذا كان في إمكانك تقديم بحثك في صورة واضحة و متماسكة. هل هناك جوانب من بحثك مشوشة بشكل خاص و تحتاج إلى المزيد من الإيضاح؟ هل هناك أشياء نسيت أن تقولها؟ هل يمكنك تغيير ترتيب عرض المعلومات لتبدو أسهل فهما؟

32/ أتمنى أنك لم تكن قد قمت بتوزيع أجزاء من أطروحتك على أعضاء لجنة المناقشة أثناء مرحلة كتابتها. أجد أن هذه الممارسة مزعجة جدا و تخلق الكثير من المشاكل للطالب. يجب أن تعمل بالقرب من مشرف أطروحتك. هو / هي أكثر الأشخاص الذين يجب إرضاؤهم. طوِّر استراتيجية مع مشرفك فيما يخص كيف و متى تشرك الآخرين فيما كتبته. فقط بعد أن يوافق مشرفك على ما كتبته يمكنك إشراك الآخرين من أعضاء اللجنة وعندها يكون قد اقترب وقت الدفاع. إذا أشركت أعضاء اللجنة في الأجزاء غير الناضجة من أطروحتك فستجد نفسك في موقف يطلب فيه منك أحد أعضاء اللجنة أن تعمل شيئاً ما، بينما يطلب عضو آخر شيئاً آخر. ماذا تعمل في هذه الحالة. الإجابة الأفضل هي أن لا تضع نفسك في هذا المأزق. اجتماع لجنة الدفاع يسمح لاهتمامات أعضاء اللجنة بالظهور في مناخ تحاوري يمكِّن من مناقشة و جهات النظر المتعارضة و حلها.

33/ من المهم و أنت تدخل الدفاع، أن يكون لديك الإحساس بأنك لا تقوم به لوحدك. كما أشرنا سابقاً، مشرفك الأساس يجب أن تنظر إليه كحليف لك و يقف بجانبك في الدفاع. لا تنس، إذا ارتبكت أثناء الدفاع ستربك مشرف أطروحتك معك. لذلك أعط الفرصة لكما الاثنين بضمان عدم الارتباك و الإرباك. قابل مشرف أطروحتك قبل الدفاع و ناقش معه الاستراتيجيات التي ستتبعها في دفاعك. حدد المشاكل التي يمكن أن تحدث وناقش طرق التعامل معها، حاول جعل الدفاع يبدو و كأنه مجهود فريق عمل.

34/ لا تكن دفاعياً في دفاعك. قد يبدو هذا مشوشاً، هذا يقال، لكن أحياناً من الصعب الوفاء به. لقد أمضيت قدراً معتبراً من الوقت في بحثك و هناك نزعة قوية للدفاع عما قمت به. على كل حال، أعضاء اللجنة قد يكون لديهم منظور جديد و بعض الأفكار الجيدة لإشراك كل الاجتماع فيها. ربما تكون هناك طرق سهلة للتعامل مع الأفكار الجديدة، أشياء مثل:- " شكرا لك على فكرتك، سأعطيها الكثير من الاهتمام" بذلك تكون قد تمكنت من إبطال موقف قابل للانفجار و لم تضع نفسك أو عضو اللجنة في زاوية ضيقة. إضافة إلى ذلك فإنك لم تعد بشيء. حاول أن تكون ماكراً سياسياً في هذا الوقت ولا تنسى أن هدفك النهائي هو إكمال درجتك العملية بنجاح.

35/ ربما يكون أكثر اجتماعات الدفاع التي حضرتها انعداماً للتنظيم، هو ذلك الذي يبدأه مشرف البحث قائلا " لقد قرأتم الأطروحة. ما هي أسئلتكم للطالب " يا لها من فوضى. يبدأ طرح الأسئلة التي تقفز بالطالب من جزء من الأطروحة إلى آخر. لا يتوفر الحد الأدنى من النظام و تفقد السيطرة على الاجتماع نتيجة لذلك. في نفس الوقت فقد تدربت أن أحمي طلابي من الوقوع في مثل هذا الشرك بمساعدتهم على تنظيم الدفاع كعرض تربوي. وفيما يلي ما نقوم بعمله:-
] أطلب من الطالب تحضير تقديم من 20 إلى 25 دقيقة يستعرض كل الأطروحة. يعد هذا بمساعدة سلسلة من 10 إلى 12 قطعة من الورق الكبير تثبت تسلسلياً على حوائط غرفة الاجتماع على أن تحمل كل ورقة الكلمات الدليلية المفتاحية الخاصة بمختلف جوانب الدراسة. بعض الأوراق تحمل معلومات عن موقع الدراسة، أسئلتها و منهجها، قطع أخرى تعرض نتائج الدراسة و أخيراً هناك قطع الورق التي تحمل الاستنتاجات و التبعات. بعد إعداد هذه الأوراق- خرائط الحائط - قبل وقت كاف يستطيع الطالب الاسترخاء أثناء التقديم و استخدام الأوراق كأنها خارطة طريق نحو الهدف. مهما كنت متوتراً يمكنك أن تترك خرائط الحائط تقودك أثناء التقديم. كتابة الحروف تتم بقلم علامات أسود و بعض الملاحظات الإضافية تدرج في خط صغير بواسطة قلم الرصاص ( بحيث لا يراها أحد حقيقة ). لقد حاولنا ذلك عن طريق أدوات تسليط الضوء لكنها لم تعمل بشكل جيد لأن الأوراق الشفافة المسلط عليها الضوء تختفي بعد ثوان قليلة. خرائط الحائط تبقى ليراها الجميع و تساعد على تركيز الانتباه. [

بإتباع هذا التقديم المحدد تبدأ اللجنة في طرح الأسئلة، لكن كما هو متوقع تتبع الأسئلة خرائط الحائط و يسير كل النقاش في صورة منظمة. إذا كان هناك ضيوف في اجتماع المناقشة فإن هذا الشكل من التقديم يساعدهم على المتابعة و فهم ما أنجز من خلال البحث.

36/ فكر في تسجيل الدفاع. استعمل مسجلاً صغيراً، سجِّل كل التقديم و أسئلة و تعليقات أعضاء اللجنة فهذا يساعد بطريقتين: أولاً: يكون للطالب توثيق للاجتماع يساعده في إجراء التعديلات و التصحيح المطلوب في الأطروحة ويمكن للطالب أن يسترخي و يسمع في هدوء ما يقوله أعضاء اللجنة لأن الملاحظات يسجِّلها المسجِّل. ثانيا: يمتلك الطالب تسجيلاً دائماً لتقديمه للدراسة. الاحتفاظ بأوراق الخرائط و شريط التسجيل يكون مفيداً في الاستفادة منها مستقبلاً في مراجعة البحث أو في حالة طلبات أخرى لتقديمه. بإتباع المقترحات و الأفكار السابقة أتمنى أن يكون بإمكانك إنهاء برنامج دراستك العليا في وقته المناسب و بصورة ممتعة.

37/ شيء أخير يجب إضافته. قم بإعداد ورقة علمية تشرك بواسطتها الآخرين في نتائج بحثك. ليس هناك وقت أفضل من القيام بذلك من الآن. بعد الدفاع مباشرة يكون لديك معرفة أفضل بدراستك وأنت في أفضل موقف لوضع أفكارك على الورق. إذا أجلت مهمة الكتابة إلى وقت آخر فمن المحتمل أن لا تقوم بها أبدا. حوِّل كل ما استثمرته في بحثك إلى رأس مال و أكسب بعض الفوائد الإضافية. ابدأ الكتابة.













التوقيع
إن حقوق الله أعظم من أن يقوم بها العباد ، وإن نعم الله أكثر من ان تـُحصى ، ولكن أصبحوا تائبيـن، وأمسـوا تائبيـن
احمدكـ ربى على فضلكـ ومنكـ وكرمكـ

عندى يقينُ أن رحمةَ خالقي ::: ستكونُ أكبرَ من ذنوبِ حياتي



  رد مع اقتباس
قديم Dec-05-2007, 09:51 PM   المشاركة2
المعلومات

فارس اسوان
مكتبي نشيط

فارس اسوان غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 35258
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: مصـــر
المشاركات: 68
بمعدل : 0.01 يومياً


ممتاز

Writing and Presenting Your
Thesis or Dissertation


S. Joseph Levine, Ph.D.
Michigan State University
East Lansing, Michigan USA

  • Introduction
    This guide has been created to assist my graduate students in thinking through the many aspects of crafting, implementing and defending a thesis or dissertation. It is my attempt to share some of the many ideas that have surfaced over the past few years that definitely make the task of finishing a graduate degree so much easier. (This Guide is a companion to the Guide for Writing a Funding Proposal.)
    Usually a guide of this nature focuses on the actual implementation of the research. This is not the focus of this guide. Instead of examining such aspects as identifying appropriate sample size, field testing the instrument and selecting appropriate statistical tests, this guide looks at many of the quasi-political aspects of the process. Such topics as how to select a supportive committee, making a compelling presentation of your research outcomes and strategies for actually getting the paper written are discussed.

    Of course, many of the ideas that are presented can be used successfully by other graduate students studying under the guidance of other advisers and from many different disciplines. However, the use of this guide carries no guarantee - implied or otherwise. When in doubt check with your adviser. Probably the best advice to start with is the idea of not trying to do your research entirely by yourself. Do it in conjunction with your adviser. Seek out his/her input and assistance. Stay in touch with your adviser so that both of you know what's happening. There's a much better chance of getting to the end of your project and with a smile on your face.
    With this in mind, enjoy the guide. I hope it will help you finish your graduate degree in good shape. Good luck and good researching!
    (NOTE: Periodically I receive requests for information on how to prepare a "thesis statement" rather than actually writing a thesis/dissertation. How To Write a Thesis Statement is an excellent website that clearly sets forth what a "thesis statement" is and how to actually prepare one.)
    Summary of Key Ideas in this Guide
    • The Thinking About It Stage
    . Be inclusive with your thinking.
    • . Write down your ideas.
      . Don't be overly influenced by others-it's your research.
      . Try and set a realistic goal.
      . Set appropriate time lines.
      . Take a leave of absence when it will do the most good.
      . Try a preliminary study to help clarify your research.
    Preparing The Proposal
    • Read other proposals.
      Prepare a comprehensive review of the literature.
      Photocopy relevant articles.
      . Proposal should be first 3 chapters of dissertation.
      . Focus your research.
      . Include a title on your proposal.
      Organize around a set of questions.
      . Some considerations for designing your research:
      • a. Design your research so the subjects benefit.
        b. Choose your methodology wisely.
        c. Consider combining methodologies.
        d. Carefully select location for your research.
        e. Avoid conducting research in conjunction with another agency.
      . Use your advisory committee well.
      • a. Select faculty who will support you.

        b. Your major professor is your ally.
        c. Provide committee with well written proposal.
        d. Plan the proposal meeting well.
    Writing The Thesis Or Dissertation
    • . Begin writing with sections you know the best.

      . Rewrite your proposal into dissertation sections.
      . Use real names/places in early drafts of dissertation.
      . Print each draft on a different color paper.
      . Use hand drawings of graphics/tables for early drafts.
      . Make your writing clear and unambiguous.
      . Review other dissertations before you begin to write.
      . Introduce tables in the text, present the table and then describe it.
      . Use similar or parallel wording whenever possible.
      . Let your Table of Contents help you improve your manuscript.
      . Write real conclusions and implications - don't restate your findings.
      . Make your Suggestions for Further Research meaningful.
      . Chapter One should be written last.
    The Thesis/Dissertation Defense
    • . Attend some defenses before it's your turn.
      . Discuss your research with others.
      . Don't circulate chapters to committee.
      . The defense should be team effort - you and adviser.
      . Don't be defensive at your defense.
      . Organize your defense as an educational presentation.
      . Consider tape recording your defense.
      . Prepare an article on the outcomes of your research.







    THE "THINKING ABOUT IT" STAGE


    The "thinking about it stage" is when you are finally faced with the reality of completing your degree. Usually the early phases of a graduate program proceed in clear and very structured ways. The beginning phases of a graduate program proceed in much the same manner as an undergraduate degree program. There are clear requirements and expectations, and the graduate student moves along, step by step, getting ever closer to the completion of the program. One day, however, the clear structure begins to diminish and now you're approaching the thesis/dissertation stage. This is a new and different time. These next steps are more and more defined by you and not your adviser, the program, or the department.



    . Be inclusive with your thinking.Don't try to eliminate ideas too quickly. Build on your ideas and see how many different research projects you can identify. Give yourself the luxury of being expansive in your thinking at this stage -- you won't be able to do this later on. Try and be creative.

    . Write down your ideas. This will allow you to revisit an idea later on. Or, you can modify and change an idea. If you don't write your ideas they tend to be in a continual state of change and you will probably have the feeling that you're not going anywhere. What a great feeling it is to be able to sit down and scan the many ideas you have been thinking about, if they're written down.

    Try not to be overly influenced at this time by what you feel others expect from you (your colleagues, your profession, your academic department, etc.). You have a much better chance of selecting a topic that will be really of interest to you if it is your topic. This will be one of the few opportunities you may have in your professional life to focus in on a research topic that is really of your own choosing.
    Don't begin your thinking by assuming that your research will draw international attention to you!! Instead, be realistic in setting your goal. Make sure your expectations are tempered by:
    • ... the realization that you are fulfilling an academic requirement,
      ... the fact that the process of conducting the research may be just as important (or more important) than the outcomes of the research, and
      ... the idea that first and foremost the whole research project should be a learning experience for you.
    If you can keep these ideas in mind while you're thinking through your research you stand an excellent chance of having your research project turn out well.
    Be realistic about the time that you're willing to commit to your research project. If it's a 10 year project that you're thinking about admit it at the beginning and then decide whether or not you have years to give to it. If the project you'd like to do is going to demand more time than you're willing to commit then you have a problem.
    I know it's still early in your thinking but it's never too early to create a draft of a timeline. Try using the Stages (see the next item) and put a start and a finish time for each. Post your timeline in a conspicuous place (above your computer monitor?) so that it continually reminds you how you're doing. Periodically update your timeline with new dates as needed. (Thanks to a website visitor from Philadelphia for sharing this idea.)
    . If you're going to ask for a leave of absence from your job while you're working on your research this isn't a good time to do it. Chances are you can do the "thinking about it" stage without a leave of absence. Assuming that there are six major phases that you will have during your research project, probably the best time to get the most from a leave of absence is during the fourth stage* - the writing stage. This is the time when you really need to be thinking well. To be able to work at your writing in large blocks of time without interruptions is something really important. A leave of absence from your job can allow this to happen. A leave of absence from your job prior to this stage may not be a very efficient use of the valuable time away from your work.
    • Stage 1 - Thinking About It
      Stage 2 - Preparing the Proposal
      Stage 3- Conducting the Research
      Stage 4- Writing the Research Paper*
      Stage 5- Sharing the Research Outcomes with Others
      Stage 6- Revising the Research Paper
    It can be most helpful at this early stage to try a very small preliminary research study to test out some of your ideas to help you gain further confidence in what you'd like to do. The study can be as simple as conducting half a dozen informal interviews with no attempt to document what is said. The key is that it will give you a chance to get closer to your research and to test out whether or not you really are interested in the topic. And, you can do it before you have committed yourself to doing something you may not like. Take your time and try it first.




    PREPARING THE PROPOSAL



    Assuming you've done a good job of "thinking about" your research project, you're ready to actually prepare the proposal. A word of caution - those students who tend to have a problem in coming up with a viable proposal often are the ones that have tried to rush through the "thinking about it" part and move too quickly to trying to write the proposal. Here's a final check. Do each of these statements describe you? If they do you're ready to prepare your research proposal.
    • I am familiar with other research that has been conducted in areas related to my research project.
      • (___Yes, it's me)
        ( ___No, not me)
      I have a clear understanding of the steps that I will use in conducting my research.
      • (___Yes, it's me)
      • ( ___No, not me)
      I feel that I have the ability to get through each of the steps necessary to complete my research project.


      • (___Yes, it's me)
      ( ___No, not me)
I know that I am motivated and have the drive to get through all of the steps in the research project.

  • (___Yes, it's me)
( ___No, not me)



Okay, you're ready to write your research proposal. Here are some ideas to help with the task:




Read through someone else's research proposal. Very often a real stumbling block is that we don't have an image in our mind of what the finished research proposal should look like. How has the other proposal been organized? What are the headings that have been used? Does the other proposal seem clear? Does it seem to suggest that the writer knows the subject area? Can I model my proposal after one of the ones that I've seen? If you can't readily find a proposal or two to look at, ask your adviser to see some. Chances are your adviser has a file drawer filled with them.



. Make sure your proposal has a comprehensive review of the literature included. Now this idea, at first thought, may not seem to make sense. I have heard many students tell me that "This is only the proposal. I'll do a complete literature search for the dissertation. I don't want to waste the time now." But, this is the time to do it. The rationale behind the literature review consists of an argument with two lines of analysis: 1) this research is needed, and 2) the methodology I have chosen is most appropriate for the question that is being asked. Now, why would you want to wait? Now is the time to get informed and to learn from others who have preceded you! If you wait until you are writing the dissertation it is too late. You've got to do it some time so you might as well get on with it and do it now. Plus, you will probably want to add to the literature review when you're writing the final dissertation. (Thanks to a website visitor from Mobile, Alabama who helped to clarify this point.)



. With the ready availability of photocopy machines you should be able to bypass many of the hardships that previous dissertation researchers had to deal with in developing their literature review. When you read something that is important to your study, photocopy the relevant article or section. Keep your photocopies organized according to categories and sections. And, most importantly, photocopy the bibliographic citation so that you can easily reference the material in your bibliography. Then, when you decide to sit down and actually write the literature review, bring out your photocopied sections, put them into logical and sequential order, and then begin your writing.

What is a proposal anyway? A good proposal should consist of the first three chapters of the dissertation. It should begin with a statement of the problem/background information (typically Chapter I of the dissertation), then move on to a review of the literature (Chapter 2), and conclude with a defining of the research methodology (Chapter 3). Of course, it should be written in a future tense since it is a proposal. To turn a good proposal into the first three chapters of the dissertation consists of changing the tense from future tense to past tense (from "This is what I would like to do" to "This is what I did") and making any changes based on the way you actually carried out the research when compared to how you proposed to do it. Often the intentions we state in our proposal turn out different in reality and we then have to make appropriate editorial changes to move it from proposal to dissertation.
. Focus your research very specifically. Don't try to have your research cover too broad an area. Now you may think that this will distort what you want to do. This may be the case, but you will be able to do the project if it is narrowly defined. Usually a broadly defined project is not do-able. By defining too broadly it may sound better to you, but there is a great chance that it will be unmanageable as a research project. When you complete your research project it is important that you have something specific and definitive to say. This can be accommodated and enhanced by narrowly defining your project. Otherwise you may have only broadly based things to say about large areas that really provide little guidance to others that may follow you. Often the researcher finds that what he/she originally thought to be a good research project turns out to really be a group of research projects. Do one project for your dissertation and save the other projects for later in your career. Don't try to solve all of the problems in this one research project.
Include a title on your proposal. I'm amazed at how often the title is left for the end of the student's writing and then somehow forgotten when the proposal is prepared for the committee. A good proposal has a good title and it is the first thing to help the reader begin to understand the nature of your work. Use it wisely! Work on your title early in the process and revisit it often. It's easy for a reader to identify those proposals where the title has been focused upon by the student. Preparing a good title means:
  • ...having the most important words appear toward the beginning of your title,
  • ...limiting the use of ambiguous or confusing words,
..breaking your title up into a title and subtitle when you have too many words, and
...including key words that will help researchers in the future find your work.

It's important that your research proposal be organized around a set of questions that will guide your research. When selecting these guiding questions try to write them so that they frame your research and put it into perspective with other research. These questions must serve to establish the link between your research and other research that has preceded you. Your research questions should clearly show the relationship of your research to your field of study. Don't be carried away at this point and make your questions too narrow. You must start with broad relational questions.
  • A good question:
    • Do adult learners in a rural adult education setting have characteristics that are similar to adult learners in general ?
    A poor question:
    • What are the characteristics of rural adult learners in an adult education program? (too narrow)
    A poor question:
    • How can the XYZ Agency better serve rural adult learners? (not generalizable)
Now here are a few more ideas regarding the defining of your research project through your proposal.
  • a. Make sure that you will be benefitting those who are participating in the research. Don't only see the subjects as sources of data for you to analyze. Make sure you treat them as participants in the research. They have the right to understand what you are doing and you have a responsibility to share the findings with them for their reaction. Your research should not only empower you with new understandings but it should also empower those who are participating with you.
  • b. Choose your methodology wisely. Don't be too quick in running away from using a quantitative methodology because you fear the use of statistics. A qualitative approach to research can yield new and exciting understandings, but it should not be undertaken because of a fear of quantitative research. A well designed quantitative research study can often be accomplished in very clear and direct ways. A similar study of a qualitative nature usually requires considerably more time and a tremendous burden to create new paths for analysis where previously no path had existed. Choose your methodology wisely!
c. Sometimes a combined methodology makes the most sense. You can combine a qualitative preliminary study (to define your population more clearly, to develop your instrumentation more specifically or to establish hypotheses for investigation) with a quantitative main study to yield a research project that works well.
d. Deciding on where you will conduct the research is a major decision. If you are from another area of the country or a different country there is often an expectation that you will return to your "home" to conduct the research. This may yield more meaningful results, but it will also most likely create a situation whereby you are expected to fulfill other obligations while you are home. For many students the opportunity to conduct a research project away from home is an important one since they are able to better control many of the intervening variables that they can not control at home. Think carefully regarding your own situation before you make your decision.
  • e. What if you have the opportunity for conducting your research in conjunction with another agency or project that is working in related areas. Should you do it? Sometimes this works well, but most often the dissertation researcher gives up valuable freedom to conduct the research project in conjunction with something else. Make sure the trade-offs are in your favor. It can be very disastrous to have the other project suddenly get off schedule and to find your own research project temporarily delayed. Or, you had tripled the size of your sample since the agency was willing to pay the cost of postage. They paid for the postage for the pre-questionnaire. Now they are unable to assist with postage for the post-questionnaire. What happens to your research? I usually find that the cost of conducting dissertation research is not prohibitive and the trade-offs to work in conjunction with another agency are not in favor of the researcher. Think twice before altering your project to accommodate someone else. Enjoy the power and the freedom to make your own decisions (and mistakes!) -- this is the way we learn!
. Selecting and preparing your advisory committee to respond to your proposal should not be taken lightly. If you do your "homework" well your advisory committee can be most helpful to you. Try these ideas:
  • a. If you are given the opportunity to select your dissertation committee do it wisely. Don't only focus on content experts. Make sure you have selected faculty for your committee who are supportive of you and are willing to assist you in successfully completing your research. You want a committee that you can ask for help and know that they will provide it for you. Don't forget, you can always access content experts who are not on your committee at any time during your research project.
  • b. Your major professor/adviser/chairperson is your ally. When you go to the committee for reactions to your proposal make sure your major professor is fully supportive of you. Spend time with him/her before the meeting so that your plans are clear and you know you have full support. The proposal meeting should be seen as an opportunity for you and your major professor to seek the advice of the committee. Don't ever go into the proposal meeting with the feeling that it is you against them!
c. Provide the committee members with a well-written proposal well in advance of the meeting. Make sure they have ample time to read the proposal.
d. Plan the proposal meeting well. If graphic presentations are necessary to help the committee with understandings make sure you prepare them so they look good. A well planned meeting will help your committee understand that you are prepared to move forward with well planned research. Your presentation style at the meeting should not belittle your committee members (make it sound like you know they have read your proposal) but you should not assume too much (go through each of the details with an assumption that maybe one of the members skipped over that section).

WRITING THE THESIS OR DISSERTATION













Now this is the part we've been waiting for. I must assume that you have come up with a good idea for research, had your proposal approved, collected the data, conducted your analyses and now you're about to start writing the dissertation. If you've done the first steps well this part shouldn't be too bad. In fact it might even be enjoyable!



The major myth in writing a dissertation is that you start writing at Chapter One and then finish your writing at Chapter Five. This is seldom the case. The most productive approach in writing the dissertation is to begin writing those parts of the dissertation that you are most comfortable with. Then move about in your writing by completing various sections as you think of them. At some point you will be able to spread out in front of you all of the sections that you have written. You will be able to sequence them in the best order and then see what is missing and should be added to the dissertation. This way seems to make sense and builds on those aspects of your study that are of most interest to you at any particular time. Go with what interests you, start your writing there, and then keep building!











(David Kraenzel - North Dakota State University - wrote in describing the "A to Z Method". Look at the first section of your paper. When you are ready go ahead and write it. If you are not ready, move section-by-section through your paper until you find a section where you have some input to make. Make your input and continue moving through the entire paper - from A to Z - writing and adding to those sections for which you have some input. Each time you work on your paper follow the same A to Z process. This will help you visualize the end product of your efforts from very early in your writing and each time you work on your paper you will be building the entire paper - from A to Z. Thanks David!)



If you prepared a comprehensive proposal you will now be rewarded! Pull out the proposal and begin by checking your proposed research methodology. Change the tense from future tense to past tense and then make any additions or changes so that the methodology section truly reflects what you did. You have now been able to change sections from the proposal to sections for the dissertation. Move on to the Statement of the Problem and the Literature Review in the same manner.


I must assume you're using some form of word processing on a computer to write your dissertation. (if you aren't, you've missed a major part of your doctoral preparation!) If your study has specific names of people, institutions and places that must be changed to provide anonymity don't do it too soon. Go ahead and write your dissertation using the real names. Then at the end of the writing stage you can easily have the computer make all of the appropriate name substitutions. If you make these substitutions too early it can really confuse your writing.


As you get involved in the actual writing of your dissertation you will find that conservation of paper will begin to fade away as a concern. Just as soon as you print a draft of a chapter there will appear a variety of needed changes and before you know it another draft will be printed. And, it seems almost impossible to throw away any of the drafts! After awhile it will become extremely difficult to remember which draft of your chapter you may be looking at. Print each draft of your dissertation on a different color paper. With the different colors of paper it will be easy to see which is the latest draft and you can quickly see which draft a committee member might be reading. (Thanks to Michelle O'Malley at University of Florida for sharing this idea.)
. The one area where I would caution you about using a word processor is in the initial creation of elaborate graphs or tables. I've seen too many students spend too many hours in trying to use their word processor to create an elaborate graph that could have been done by hand in 15 minutes. So, the simple rule is to use hand drawing for elaborate tables and graphs for the early draft of your dissertation. Make sure your data are presented accurately so your advisor can clearly understand your graph/table, but don't waste the time trying to make it look word processor perfect at this time. Once you and your advisor agree upon how the data should be graphically represented it is time to prepare "perfect" looking graphs and tables.
. Dissertation-style writing is not designed to be entertaining. Dissertation writing should be clear and unambiguous. To do this well you should prepare a list of key words that are important to your research and then your writing should use this set of key words throughout. There is nothing so to a reader as a manuscript that keeps using alternate words to mean the same thing. If you've decided that a key phrase for your research is "educational workshop", then do not try substituting other phrases like "in-service program", "learning workshop", "educational institute", or "educational program." Always stay with the same phrase - "educational workshop." It will be very clear to the reader exactly what you are referring to.
Review two or three well organized and presented dissertations. Examine their use of headings, overall style, typeface and organization. Use them as a model for the preparation of your own dissertation. In this way you will have an idea at the beginning of your writing what your finished dissertation will look like. A most helpful perspective!
A simple rule - if you are presenting information in the form of a table or graph make sure you introduce the table or graph in your text. And then, following the insertion of the table/graph, make sure you discuss it. If there is nothing to discuss then you may want to question even inserting it.
Another simple rule - if you have a whole series of very similar tables try to use similar words in describing each. Don't try and be creative and entertaining with your writing. If each introduction and discussion of the similar tables uses very similar wording then the reader can easily spot the differences in each table.
We are all familiar with how helpful the Table of Contents is to the reader. What we sometimes don't realize is that it is also invaluable to the writer. Use the Table of Contents to help you improve your manuscript. Use it to see if you've left something out, if you are presenting your sections in the most logical order, or if you need to make your wording a bit more clear. Thanks to the miracle of computer technology, you can easily copy/paste each of your headings from throughout your writing into the Table of Contents. Then sit back and see if the Table of Contents is clear and will make good sense to the reader. You will be amazed at how easy it will be to see areas that may need some more attention. Don't wait until the end to do your Table of Contents. Do it early enough so you can benefit from the information it will provide to you.
. If you are including a Conclusions/Implications section in your dissertation make sure you really present conclusions and implications. Often the writer uses the conclusions/implications section to merely restate the research findings. Don't waste my time. I've already read the findings and now, at the Conclusion/Implication section, I want you to help me understand what it all means. This is a key section of the dissertation and is sometimes best done after you've had a few days to step away from your research and allow yourself to put your research into perspective. If you do this you will no doubt be able to draw a variety of insights that help link your research to other areas. I usually think of conclusions/implications as the "So what" statements. In other words, what are the key ideas that we can draw from your study to apply to my areas of concern.
Potentially the silliest part of the dissertation is the Suggestions for Further Research section. This section is usually written at the very end of your writing project and little energy is left to make it very meaningful. The biggest problem with this section is that the suggestions are often ones that could have been made prior to you conducting your research. Read and reread this section until you are sure that you have made suggestions that emanate from your experiences in conducting the research and the findings that you have evolved. Make sure that your suggestions for further research serve to link your project with other projects in the future and provide a further opportunity for the reader to better understand what you have done.

Now it's time to write the last chapter. But what chapter is the last one? My perception is that the last chapter should be the first chapter. I don't really mean this in the literal sense. Certainly you wrote Chapter One at the beginning of this whole process. Now, at the end, it's time to "rewrite" Chapter One. After you've had a chance to write your dissertation all the way to the end, the last thing you should do is turn back to Chapter One. Reread Chapter One carefully with the insight you now have from having completed Chapter Five. Does Chapter One clearly help the reader move in the direction of Chapter Five? Are important concepts that will be necessary for understanding Chapter Five presented in Chapter One?












THE THESIS/DISSERTATION DEFENSE







What a terrible name - a dissertation defense. It seems to suggest some sort of war that you're trying to win. And, of course, with four or five of them and only one of you it sounds like they may have won the war before the first battle is held. I wish they had called it a dissertation seminar or professional symposium. I think the name would have brought forward a much better picture of what should be expected at this meeting.



Regardless of what the meeting is called, try to remember that the purpose of the meeting is for you to show everyone how well you have done in the conducting of your research study and the preparation of your dissertation. In addition there should be a seminar atmosphere where the exchange of ideas is valued. You are clearly the most knowledgeable person at this meeting when it comes to your subject. And, the members of your committee are there to hear from you and to help you better understand the very research that you have invested so much of yourself in for the past weeks. Their purpose is to help you finish your degree requirements. Of course other agenda often creep in. If that happens, try to stay on course and redirect the meeting to your agenda.


The following ideas should help you keep the meeting on your agenda.

The most obvious suggestion is the one seldom followed. Try to attend one or more defenses prior to yours. Find out which other students are defending their research and sit in on their defense. In many departments this is expected of all graduate students. If this is not the case for you, check with your adviser to see that you can get an invitation to attend some defenses.
At the defense try and keep your focus on the interactions that occur. Does the student seem relaxed? What strategies does the student use to keep relaxed? How does the student interact with the faculty? Does the student seem to be able to answer questions well? What would make the situation appear better? What things should you avoid? You can learn a lot from sitting in on such a meeting.
Find opportunities to discuss your research with your friends and colleagues. Listen carefully to their questions. See if you are able to present your research in a clear and coherent manner. Are there aspects of your research that are particularly confusing and need further explanation? Are there things that you forgot to say? Could you change the order of the information presented and have it become more understandable?
I hope you don't try circulating chapters of your dissertation to your committee members as you are writing them. I find this practice to be most annoying and one that creates considerable problems for the student. You must work closely with your dissertation director. He/she is the person you want to please. Develop a strategy with the dissertation director regarding how and when your writing should be shared. Only after your dissertation director approves of what you have done should you attempt to share it with the rest of the committee. And by then it's time for the defense. If you prematurely share sections of your writing with committee members you will probably find yourself in a situation where one committee member tells you to do one thing and another member says to do something else. What should you do? The best answer is not to get yourself into such a predicament. The committee meeting (the defense) allows the concerns of committee members to surface in a dialogical atmosphere where opposing views can be discussed and resolved.
It's important that you have the feeling when entering your defense that you aren't doing it alone. As was mentioned earlier, your major professor should be seen as an ally to you and "in your corner" at the defense. Don't forget, if you embarrass yourself at the defense you will also be embarrassing your dissertation director. So, give both of you a chance to guarantee there is no embarrassment. Meet together ahead of time and discuss the strategy you should use at the defense. Identify any possible problems that may occur and discuss ways that they should be dealt with. Try and make the defense more of a team effort.
Don't be defensive at your defense (this sounds confusing!). This is easy to say but sometimes hard to fulfill. You've just spent a considerable amount of time on your research and there is a strong tendency for YOU to want to defend everything you've done. However, the committee members bring a new perspective and may have some very good thoughts to share. Probably the easiest way to deal with new input is to say something like "Thank you so much for your idea. I will be giving it a lot of consideration." There, you've managed to diffuse a potentially explosive situation and not backed yourself or the committee member into a corner. Plus, you've not promised anything. Try and be politically astute at this time. Don't forget that your ultimate goal is to successfully complete your degree.
Probably the most disorganized defense I've attended is the one where the dissertation director began the meeting by saying, "You've all read the dissertation. What questions do you have for the student?" What a mess. Questions started to be asked that bounced the student around from one part of the dissertation to another. There was no semblance of order and the meeting almost lost control due to its lack of organization. At that time I vowed to protect my students from falling into such a trap by helping them organize the defense as an educational presentation.
Here's what we do:
  • I ask the student to prepare a 20-25 minute presentation that reviews the entire study. This is done through the help of a series of 10-12 large pieces of paper, wall charts, that have been posted sequentially around the walls of the room. Each piece of paper contains key words regarding each of the different aspects of the study. Some pieces of paper contain information about the study setting, questions and methodology. Other pieces of paper present findings and finally there are those pieces that present the conclusions and implications. By preparing these wall charts ahead of time the student is able to relax during the presentation and use the pieces of paper as if they were a road map toward the goal. No matter how nervous you are you can always let the wall charts guide YOU through your presentation. Lettering is done with a dark marking pen and extra notes are included in very small printing with a pencil (that no one can really see). We've also tried it with overhead projected transparencies but it doesn't work as well. With the transparencies they're gone from view after a few seconds. The wall charts stay up for everyone to see and to help focus attention.
Following this structured presentation the committee begins to ask questions, but as can be expected the questions follow along with the wall charts and the whole discussion proceeds in an orderly manner. If guests are present at the defense, this form of presentation helps them also follow along and understand exactly what was accomplished through the research.
Consider tape recording your defense. Using a small portable recorder, record your entire presentation and also the questions and comments of the committee members. This helps in two ways. First, the student has documentation to assist in making suggested changes and corrections in the dissertation. The student can relax more and listen to what is being said by the committee members. The tape recorder is taking notes! Second, the student has a permanent record of his/her presentation of the study. By keeping the paper charts and the tape together, they can be most useful for reviewing the research in future years when a request is made for a presentation. (Bring out the tape and the pieces of paper the night before your presentation and you can listen to you make the presentation. What a good way to review.)
Well that about does it. By following the above suggestions and ideas I hope it will be possible for you to finish your graduate degree program in a most timely and enjoyable manner. By looking ahead to the different aspects of this final part of your graduate study it becomes clear that you can do a number of things to insure your success. Good luck!

Oh, I almost forgot. There's one last thing. Get busy and prepare an article or paper that shares the outcomes of your research. There will be no better time to do this than now. Directly after your defense is when you know your study the best and you will be in the best position to put your thinking on paper. If you put this writing task off it will probably never get done. Capitalize on all of the investment you have made in your research and reap some additional benefit - start writing.













التوقيع
إن حقوق الله أعظم من أن يقوم بها العباد ، وإن نعم الله أكثر من ان تـُحصى ، ولكن أصبحوا تائبيـن، وأمسـوا تائبيـن
احمدكـ ربى على فضلكـ ومنكـ وكرمكـ

عندى يقينُ أن رحمةَ خالقي ::: ستكونُ أكبرَ من ذنوبِ حياتي



  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
قائمة كتب حديثه التكنولوجي النشط عروض الكتب والإصدارات المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات 37 Dec-31-2016 06:00 PM
البحث والتلخيص ebtesam منتدى مراكز مصادر التعلم والمكتبات المدرسية 4 Jun-22-2009 02:38 AM
أسماء المكلفين لأمانة مراكز مصادر التعلم عطاالله التركي منتدى مراكز مصادر التعلم والمكتبات المدرسية 23 Oct-24-2007 03:31 PM


الساعة الآن 05:03 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين