[عبدالكريم بجاجة]

شروط حفظ الأفلام و الدعائم
(ميكروفيلم،CD-DVD-Floppy)

يجب تخصيص قاعة لحفظ الميكروفيلم و كل أنواع الدعائم: سي دي، دي في دي، أقراص، لأن شروط الحفظ تختلف على المناخ المفضل لحفظ الورق (أرشيف، كتب). إذا حددت المقاييس في قاعات الأرشيف إلى 18 درجة سلسيوس بالنسبة للحرارة، و 50% بالنسبة لكمية الرطوبة، تتغير هذه المقاييس لما يتعلق الأمر بحفظ الميكروفيلم و الدعائم، إذ يجب أن تكون الشروط المناخية كالتالي:
• درجة الحرارة= ْ15
• كمية الرطوبة= 40%
• اقتناء الميكروفيلم الجديد بضمان سنتين قبل استعماله.
• حفظ الميكروفيلم الجديد (غير المستعمل) في ثلاجة لتمديد مدة استعماله.
• وضع آلة امتصاص الرطوبة الزائدة في قاعة حفظ الميكروفيلم و الأوعية.
• يجب مراقبة الأفلام دوريا، و إعادة غسلها مرة كل خمس سنوات.
• كما يجب مراقبة كل الدعائم (CD-DVD) دوريا، و تحويلها في أوعية جديدة مرة كل خمس سنوات (Migration).
• لضمان حفظ الأرشيف في المدى الطويل، ينصح الارتكاز على شكلين بدلا من واحد: الميكروفيلم و سي دي (CD)؛ أي تحويل الميكروفيلم إلى سي دي، و تحويل سي دي إلى الميكروفيلم.
• تجنب وضع أي مادة أرشيفية أو غيرها فوق الأرض مباشرة؛ يجب رفع كل المواد بخمسة سنتيم (5 سم) فوق الأرض لتجنب ضرار تسرب المياه.

في الختام، نوصي مرة أخرى بمراجعة دراستنا حول "حفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.

أبوظبي في 30 نوفمبر 2006
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز