[الأرشيف ذاكرة الأمة]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته.
فقط للإشارة أنا عضو جديد في هذا المنتدى الرائع.
أما عن سبب انضمامي إلى هذا المنتدى هو: حبي الشديد و تمسكي بتخصص علم المكتبات و التوثيق بكل فروعه فأنا اعمل حاليا كأرشيفي( و أنا أحب كثيرا عملي و أقدر رسالته النبيلة رغم كل صعوبات العمل في هذا الميدان الواسع و الصعب في نفس الوقت).
هذا من جهة أما من جهة ثانية فقد استهواني النقاش البناء بين مختلف أعضاء هذا المنتدى(أعود و أقول المتميز دون مبالغة) و في مختلف المواضيع القيمة التي تخدم التخصص.
لذا ارجوا أن تقبلوا بي كطالب لديكم لأستمد من معلوماتكم الثمينة و أشارككم بآرائي الخاصة و أعمالي.

كما لا انسى ان اشكرك جزيل الشكر استاذنا الفاضل عبد الكريم بجاجة على كل ما تقدموه و ما تبذلونه في سبيل الافادة من معلوماتكم و خبراتكم الشخصية في مجال الأرشيف
أود أن اطرح عليك سؤال في مجال التكشيف (تكشيف الأرشيف طبعا)
في حالة معالجة الرصيد الأرشيفي بمستوى الوصف قطعة بقطعة (pièce par pièce)...هل ندون كل أسماء الأشخاص( اقصد كل الأسماء الواردة على كل القطع)أم نركز على الشخصيات المهمة و البارزة فقط باعتبار أن العدد هائل جدا و سأمضي وقتا كبيرا فيه (ليس تذمرا بل استفسار لان هناك من عرض علي هذا الاقتراح و لم اقتنع به ، و هل أدون صفات الأسماء بين قوسين، أم بماذا تنصحني ،
و في حالة كشاف المؤسسات و الهيئات هل ندون بين قوسين مكان تواجد هذه المؤسسات و المنظمات
و في الأخير تقبلوا منا سيدي المبجل فائق عبارات التقدير و الاحترام.

[عبدالكريم بجاجة]

الجواب:
تحية طيبة و بعد؛
أهلا و سهلا و مرحبا في مهنة الأرشيف و في منتديات اليسير، و أتمنى لك حياة مهنية و شخصية سعيدة إن شاء الله.
فيما يخص سؤالك عن طريقة الوصف الأرشيفي، أوجهك إلى المقياس الخاص بهذا الموضوع و الذي قدمته في منتديات اليسير في الصفحة التالية:
طريقة وصف الرصيد الأرشيفي حسب المقياس الدولي "ISAD G"
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9517

أتفق معك تمامًا في اختيار أهم الأسماء لذكرها عند الفهرسة، أقصد الأسماء التي يتبعها معلومات مفيدة للباحث لا غير. في حالة ما ذكر تلقائيًا جميع الأسماء الموجودة في الوثيقة دون تميز، سوف يجد الباحث نفسه أمام تكرار أسماء دون أي معلومات مفيدة تبرر وجود هذه الأسماء في التكشيف. مثالا: إذا كان الباحث في حاجة إلى أرشيف يتعلق بتاريخ قسنطينة، يجد في التكشيف عشرات إشارة إلى قسنطينة، و عند التطلع على الوثائق بالذات، سوف يكتشف أن عدد كبير من تكرار مدينة قسنطينة لا يحمل أي معلومات ما عدا "محطة قسنطينة"، نهج قسنطينة"، "عبر على مدينة قسنطينة للتوجه إلى سكيكدة أين قام بالمهام التالية..."، أو "توجه إلى مطار قسنطينة للذهاب إلى وهران أين قدم البحث التالي..."، و آخره من تكرار ذكر مدينة قسنطينة دون أي فائدة. كما يطرح المشكل نفسه حول أسامي الأشخاص: تصور باحث يهتم بحيات الشيخ عبدالحميد بن باديس، و يجد نفسه أمام وثائق ذكرت في التكشيف لم تفيده قطعًا، مثل: نهج "الشيخ بن باديس"، مسجد بن باديس"، جامعة بن باديس"، جمعية الشيخ بن باديس"... لذا يجب على الأرشيفي أن يختار الأسماء المفيدة فقط ليتمكن الباحث من الذهاب مباشرة إلى الوثائق التي تحمل معلومات معتبرة لموضوعه. و شكرًا على هذا السؤال المفيد.

[عبدالكريم بجاجة]

حكومة دبي- القيادة العامة لشرطة دبي

http://www.dubaipolice.gov.ae/dp/e_s...&ArticalType=1

السبت 07/11/2009
شرطة دبي تستقبل وفداً من المركز الوطني للوثائق والبحوث

أ.ش.د- عاشور موسى:
زار وفد من المركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة، القيادة العامة لشرطة دبي، وكان في استقبال أعضاء الوفد المقدم الدكتور طارق محمد نور تهلك مدير إدارة الشؤون الإدارية بالإدارة العامة للخدمات والتجهيزات، والرائد علي محمد سبت رئيس قسم إدارة المخاطر، والملازم مروان المنصوري، ومحمد سعيد، وتهدف زيارة الوفد إلى الاطلاع على نظام الأرشفة في شرطة دبي، والوسائل المستخدمة في ذلك.
وقام الوفد المكون من عبد الكريم بجاجة، وأمل عبد الحميد، وشيخة القحطاني، وهم أعضاء لجنة أرشيف المؤسسات الحكومية، قام بشرح موجز عن أهداف الزيارة، وخطة العمل في المرحلة المقبلة، وتقييم وضع الأرشيف والاطلاع على طرق حفظ الوثائق وتصنيفها في شرطة دبي، والتعرف على المشاكل والعراقيل التي تواجهها المؤسسة في عملية الأرشيف.
واطلع المقدم الدكتور طارق تهلك، وفد المركز الوطني للوثائق والبحوث، على نظام الأرشفة الإلكتروني في شرطة دبي، المعمول به منذ الستينات بنظام الميكروفيلمي، وكيفية حفظ ملفات موظفي شرطة دبي، وملفات القضايا القديمة منها والحديثة، التي تتم الاستعانة بها في حال الرجوع إليها، وتعرف الوفد الزائر على نظام حفظ الملفات والمراسلات الواردة والصادرة إلى مختلف الإدارات العامة ومراكز شرطة دبي عن طريق نظام التراسل الإلكتروني، وأساليب حفظ المستندات إلكترونياً.
كما اصطحب المقدم طارق تهلك الوفد لزيارة الإدارة العامة للخدمات الإلكترونية، والاطلاع على نظام أرشفة جميع المراسلات والملفات إلكترونياً، وكيفية الرجوع إليها في وقت لاحق، بالإضافة إلى الرجوع إلى المراسلات القديمة، كما زار الوفد المستودع العام لحفظ الملفات والقضايا.
وفي نهاية الزيارة عبر أعضاء الوفد عن ارتياحه بما شاهده من نظام الأرشفة المتبع في شرطة دبي، خاصة نظام التراسل الإلكتروني ونظام التوثيق الميكروفيلمي، متمنين أن تثمر الزيارة بلقاءات مستقبلية مشتركة ومناقشة كافة الموضوعات المتعلقة بالأرشفة الحكومية.
(( أخبار شرطة دبي ))

حكومة الشارقة - دائرة الثقافة والإعلام

تبدأ غداً بدارة الشيخ سلطان ... ورشة ( تنظيم وثائق المؤسسات الحكومية )
تاريخ 9 نوفمبر 2009
http://www.sdci.gov.ae/news625.html
تنظم اللجنة العليا للوثائق والبحوث بالشارقة بالتنسيق مع المركز الوطني للوثائق والبحوث ورشة عمل تخصصية حول مشروع تنظيم وثائق المؤسسات الحكومية وذلك في تمام الساعة التاسعة من صباح يوم الثلاثاء الموافق 10-11-2009 بمقر دارة الشيخ الدكتور سلطان القاسمي للدراسات الخليجية بالشارقة، يتم خلالها عرض توضيحي بالقانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2008 بشأن إنشاء المركز الوطني للوثائق، وطبيعة عمل المركز، وآلية التنسيق مع اللجان الأرشيف في دوائر وهيئات حكومة الشارقة وكل ما يتعلق بالوثائق وحفظها، تبدأ الورشة بكلمه ترحيبية لسعادة الأستاذ عبد الله بن محمد العويس مدير عام دائرة الثقافة والإعلام بالشارقة رئيس لجنة التنسيق العليا للوثائق والبحوث، يليها كلمة الافتتاح لسعادة د. عبد الله الرئيسي مدير عام المركز، ثم عرض فيلم حول مراحل العمل في تنظيم الأرشيف الحكومي يعقب ذلك تقديم لمحة مبسطة عن وضع الأرشيف في دولة الإمارات العربية المتحدة وأهمية تنظيمه وحفظه يتحدث في ذلك الأستاذ عبد الكريم بجاجة الخبير الفني، وتناقش الندوة عدة محاور رئيسية : - قانون المركز الوطني للبحوث – دور المركز ومسؤولياته ودور لجنة أرشفة المؤسسات الحكومية – المؤسسات الحكومية والتواصل الكترونياً مع المركز الوطني – الزيارات الميدانية للمؤسسات الحكومية والإجراءات التنظيمية – واقع الأرشيف – الخطط والبرامج المستقبلية ، وتستمر الندوة حتى الواحدة ظهراً .

[عبدالكريم بجاجة]

أرشيف جدة يتخذ المركز نموذجاً في مشروع مركزه
الخاص بالوثائق والمحفوظات

http://192.168.1.36/ncdr/royaa-news/royaa37/CdrNew.html

قام وفد من مدراء ومهندسي أمانة محافظة جدة في المملكة العربية السعودية الشقيقة بزيارة المركز الوطني للوثائق والبحوث للوقوف على تجربته الرائدة في الأرشفة والتوثيق، للاستفادة منها واقتفاء مراحلها في مشروع مركز الوثائق والمحفوظات لأمانة محافظة جدة الذي هم بصدد إنشائه، ويعتبر هذا المشروع أبرز توصيات كبير خبراء المركز الوطني للوثائق والبحوث لدى زيارته أمانة محافظة جدة سنة 2006 بهدف تنظيم أرشيفاتها.
وفي إطار رسالته ودوره في الفرع الإقليمي العربي والمجلس الدولي للأرشيف وحرصه على التعاون في مجالات تخصصه كان بعض مدراء الإدارات وبعض المختصين التقنيين بمقرّ المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي في استقبال الوفد الزائر، حيث عقدت جلسات حفلت باستفسارات أعضاء الوفد الضيف عن أساليب حفظ الوثائق بشكلها الورقي والإلكتروني، ثم أرشفتها وأهم البرامج الإلكترونية المستخدمة، والطرائق التي يتبعها المركز لاستقطاب أرشيفات وزارات الدولة والمؤسسات الاتحادية، واستعدادات المركز للتطورات الجوهرية التي حدثت بموجب القانون الاتحادي رقم/7/ لعام 2008 الذي أصدره صاحب السمو رئيس الدولة – حفظه الله – بشأن المركز الوطني الوثائق والبحوث.
وبدورهم قام ممثلو المركز بمناقشة جميع الموضوعات التي طرحها الزوار، ثم تحولوا إلى الجانب العملي، ولمزيد من التوضيحات تم عرض فيلم وثائقي عن مراحل تنظيم أرشيفات الوزارات والمؤسسات الرسمية في دولة الإمارات ثم مستقبل حفظها في المركز الوطني للوثائق والبحوث، كما قام الضيوف بجولة في أقسام الأرشيفات العالمية في المركز، وبين إدارات المركز وأقسامه وأصغوا إلى معلومات مفصلة حول طرائق أرشفة الوثائق ورقياً وإلكترونياً، وحفظها بالميكروفيلم والميكروفيش لتعمّر أطول فترة ممكنه، وتجولوا في مطبعة المركز ومستودعات حفظ الوثائق فيه، واستمعوا إلى شرح تفصيلي عن الأساليب العلمية المتبعة لتوفير الظروف الملائمة للحفظ مع توخي أقصى درجات الأمان فيها.
واختتم الوفد الضيف الزيارة بمتابعة فيلم وثائقي ثلاثي الأبعاد بتقنيات عالية عن المركز الوطني للوثائق والبحوث ودوره في حفظ ذاكرة الوطن، وعن دولة الإمارات العربية المتحدة في ماضيها وحاضرها وآفاقها المستقبلية- وبلقاء مع كبير خبراء الأرشيف حيث زودهم بما يجب مراعاته في المشروع ليكون المقرّ مؤدياً للأهداف التي أنشئ من أجلها.
الجدير بالذكر أنه قبل أربعة أعوام وضع خبير الأرشيف بالمركز الوطني للوثائق والبحوث سياسة أرشيف محافظة جدة إثر زيارة ميدانية له.

[عبدالكريم بجاجة]

سلطان يصدر مرسوما أميريا بشأن إنشاء مركز الشارقة للوثائق والبحوث
حاكم الشارقة / مركز الشارقة للوثائق والبحوث / مرسوم .

الشارقة في 9 مارس 2010 / وام /
أصدر صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة مرسوما أميريا بشأن إنشاء مركز الشارقة للوثائق والبحوث في الإمارة .
ونص المرسوم رقم 4 لسنة 2010 في مادته الأولى على أن ينشأ في إمارة الشارقة مركز الشارقة للوثائق والبحوث له شخصية اعتبارية وميزانية مستقلة.
كما نص المرسوم على أن يكون المركز هو السلطة المحلية المختصة بشؤون الوثائق والبحوث والأرشفة ويختص بجمع الوثائق التي تعد مادة لتاريخ الإمارة بصفة خاصة ولتاريخ الدولة وما يتصل بهذا التاريخ في جميع العصور بصفة عامة.
ويتولى المركز حفظ تلك الوثائق وتيسير دراستها والعمل على نشرها ونشر الوعي الثقافي والتاريخي بالإضافة إلى إتاحة مجالات البحث للباحثين الراغبين في الاستفادة من المادة المعلوماتية التي يقتنيها المركز.
كما تضمن المرسوم جملة من المواد التي تنظم عمل المركز وتحدد اختصاصاته الداخلية والخارجية ..على أن يعمل بهذا المرسوم من تاريخ صدوره وينشر في الجريدة الرسمية.
/بر/ وام/مص

http://www.wam.org.ae/servlet/Satell...=1135099399918

[said charmat]

بارك الله فيك

[عبدالكريم بجاجة]

زيارات لعدد من الدوائر لمركز الشارقة للوثائق والبحوث

http://www.alkhaleej.ae/portal/60470...00de28613.aspx

الشارقة – "الخليج"
آخر تحديث: الأحد 25/09/2011
أشاد صلاح سالم المحمود مدير مركز الشارقة للوثائق والبحوث، بتعاون المجلس الأعلى للأسرة وهيئة كهرباء ومياه الشارقة ومركز إكسبو الشارقة وترحيبهم بهذا التعاون وما تم إبداؤه من فتح مجال رحب للتنسيق والتكامل، وأكد سعي المركز في تدعيم سبل التواصل مع مختلف دوائر وهيئات حكومة الشارقة وفق مرحلة زمنية تمكن اطلاع وتعريف تلك الدوائر بآليات حفظ وتوثيق أرشيفها .
وأضاف المحمود أن مركز الشارقة للوثائق والبحوث، يسعى إلى تنمية مفهوم التوثيق وبيان أهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات والدوائر الحكومية واستخدام الأرشفة في منظومة عملها مع بيان قيمة وأهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها وأدواتها والمجالات التي تستخدم فيها والقواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية والوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق .
ولفت إلى أن المركز سيواصل لقاءاته مع المعنيين في مختلف الدوائر بإمارة الشارقة، ليمارس دوره كسلطة محلية مختصة بشؤون الوثائق والبحوث والأرشفة .
جاء ذلك خلال الزيارات التي نظمها المركز لدوائر وهيئات في حكومة الشارقة، هدفت إلى إطلاع الدوائر على مختلف الأدوار التي يقوم بها في مجالات تشخيص وتنظيم الأرشيف وفق المعايير العالمية، وبحث أوجه التعاون والعمل المشترك .
وشمل برنامج الزيارات التي قام بها المركز، بالتعاون مع المركز الوطني للبحوث والدراسات، كلاً من المجلس الأعلى لشؤون الأسرة، ومركز إكسبو الشارقة، وهيئة كهرباء ومياه الشارقة، فيما ضم وفد المركز ناعمة السويدي، وسلوى الحمادي، بمشاركة المركز الوطني للبحوث والدراسات، وضم أحمد موجب وسفيان أحمد و عبد الكريم بجاجة .

وأطلع الوفد مختلف الدوائر على الأهداف والخطط المستقبلية للمركز في مجالات الوثائق والأرشفة وآليات حفظها وتشخيص وتنظيم أرشيفها، متناولاً أهمية الأرشفة وفق الأسس العلمية وتأهيل الكادر للوصول إلى المعلومة في وقت قياسي، والحفاظ على منجزات وأعمال تلك الدوائر.
كما تناول الاجتماع تقديم عرض موجز عن اختصاصات مركز الشارقة للوثائق والبحوث، وفق مرسوم إنشائه رقم 4 لسنة ،2010 وأهدافه ومسؤولياته ودوره الفاعل في التعاون مع المركز الوطني للوثائق والبحوث، بأبوظبي، علاوة على طرح عدد من الآليات الكفيلة بدور الجهات والدوائر الحكومية في حفظ وتوثيق مستنداتها بصورة صحيحة منعا لإتلافها والتطرق إلى الخطوات الفنية لإنشاء أرشيف إلكتروني حكومي حديث يحقق في منظومته أنماط الحفظ والاسترجاع الآني والبسيط.
وتطرق الوفد خلال الاجتماعات الثلاثة إلى شرح آليات تصنيف الملفات الإدارية وفهرستها والأدوار المناطة بعمل لجنة الأرشيف من زيارات ومتابعات لتنظيم أرشيفها، كما أطلع الوفد ممثلي الدوائر على النظم المتبعة في توثيق وفهرسة المستندات الخاصة بتلك الدوائر.

[عبدالكريم بجاجة]

وثّق التراث الشفهي المحلي وحافظ على أرشيفات مؤسسات الدولة
«مركز الوثائق والبحوث».. ذاكرة وطن
http://www.emaratalyoum.com/life/fou...12-01-1.323380

يحتفظ المركز الوطني للوثائق والبحوث التابع لوزارة شؤون الرئاسة في أبوظبي بملايين الوثائق الثمينة بشكليها الورقي والإلكتروني، ويتخذ خطوات عملية للحفاظ على ما تكدس منها في أرشيفات وزارات الدولة ومؤسساتها وإنقاذ ما يمكن إنقاذه مما في المستودعات الكبرى النائية وغير المهيئة لهذا الغرض. ويولي المركز الأنشطة والفعاليات التي ينظمها أو يشارك فيها مزيداً من الاهتمام مؤكداً دوره في خدمة أبناء مجتمعه عبر ربط الأجيال الشابة بتاريخها.
ويأتي هذا الاهتمام نظراً لأن الوثائق من أهم كنوز المعرفة ومصادرها والشاهد الأكبر على التاريخ والدليل البارز على السمة الحضارية للشعوب فهي الذاكرة الحية، ولذلك فالمركز الوطني للوثائق والبحوث باحتفاظه بالملايين من الوثائق الثمينة بشكليها الورقي والإلكتروني إنما يرفع شعار ذاكرة الوطن عبر جمع وترتيب ما تبعثر من وثائق الدولة ومنطقة الخليج في الأرشيفات العالمية. ويتخذ خطوات عملية للحفاظ على ما تكدس منها في الأرشيفات المعتمدة في وزارات الدولة ومؤسساتها، ولإنقاذ ما يمكن إنقاذه مما تم إيداعه في مختلف المستودعات غير المهيئة لهذا الغرض.
أبدى المركز نشاطاً مكثفاً على صعيد التاريخ الشفهي رغبة منه في توثيقه مصدراً مكملاً للمصادر التقليدية وبدأ مشروعه من إمارة أبوظبي ومناطقها بإجراء مقابلات مع عدد كثير من كبار السن رجالاً ونساء ممن عاصروا الأحداث قبل الاتحاد وبعده. وانطلاقاً من العمل المشترك ومد الجسور وتمتين العلاقات مع المؤسسات الوطنية أبرم المركز الوطني للوثائق والبحوث مع وزارة الثقافة والشباب وتنمية المجتمع مذكرة تفاهم لدعم التعاون الثقافي وتعزيز الهوية الوطنية ومجال المكتبات والمعلومات وتكريس اللغة العربية بشكل عام وتنمية الإنسان في المجتمع الإماراتي.
وفي مجال تنظيم أرشيفات الدولة وإنقاذها وبتوجيه من سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة رئيس المركز، بادر المركز إلى النهوض بالأرشيف الوطني لإنقاذ ذاكرة الوطن وحماية الوثائق الرسمية من الضياع، فنظم ورشة عمل في فبراير 2009 لتحديد علاقات التواصل بينه وبين المؤسسات الحكومية، حضرها مسؤولو الأرشيفات من مختلف الجهات الحكومية في الدولة. وكانت تلك الورشة فاتحة خطة عمل مرحلية استهدفت تقييم وضع الوثائق وطريقة حفظها وإدارتها في مخازن الأرشيف التابعة للمؤسسات الحكومية في مختلف إمارات الدولة ومناطقها على المستويين الاتحادي والمحلي، وذلك تجنباً للمصير المحزن الذي يتربص بالأرشيفات الرسمية.
وتم أيضاً تنظيم ورشة عمل مماثلة في نوفمبر 2009 في الشارقة، اشتملت على زيارات ميدانية قام بها فريق عمل من الخبراء الأرشيفيين والإداريين المختصين في المركز إلى المؤسسات الحكومية ومازالت الزيارات مستمرة حتى الآن لكثرة الجهات التي شملتها الخطة التي يزيد عددها على 200 مؤسسة اتحادية ومحلية تتوزع في أرجاء الدولة. واستطاعت اللجان المكلفة بالتنظيم أن تعزز الاهتمام بالوثائق الورقية وتشجع على التوثيق الإلكتروني، وعرفت بأهمية إدارة الأرشيفات بكفاءات بشرية مختصة وأوضحت للقائمين على أرشفة الوثائق مدى خطر إتلافها عشوائياً، من دون احترام الإجراءات الرسمية والنتائج السلبية لذلك من الناحية القانونية والعلمية، وقدمت نصائحها بشأن تطوير مستودعات الأرشيف وأهمية تهيئة الشروط النظامية في المبنى المخصص للحفظ لكي تعمر الوثائق أكبر مدة ممكنة.
وزود المركز كل الجهات الحكومية المحلية والاتحادية بنسخ من تقارير تشخيص الوضع الأرشيفي فيها، ولم يكتف بذلك فقط، وإنما أخذ على عاتقه متابعة تنفيذ ما جاء فيها من توصيات، إذ يقوم خبراء المركز أثناء زيارات المتابعة بتفقد التعديلات والتطورات التي طرأت على الوثائق المحفوظة، وعلى ما شهدته مقرات الأرشيف في المؤسسات من تطور بفضل تلك التوصيات. ويتطلع المركز إلى إنشاء مركز لترميم الوثائق الآيلة للتلف بسبب سوء حفظها، أو بسبب عوامل الزمن. ونظم المركز المؤتمر الـ16 لجمعية المكتبات المتخصصة فرع الخليج العربي تحت شعار «المعرفة الافتراضية في مؤسسات المعلومات»، كما نظم فعاليات الدورة الثانية من ندوة الفهرسة العربية الآلية في القرن 21 بالتعاون مع جامعة الإمارات بعنوان «فهارس المكتبات العربية المباشرة بين الممارسة والمعايير.. الحاجة إلى تنظيم المعرفة وتسهيل الوصول إليها».
وعلى هامش الندوة أقيمت ورشة عمل حول «أدوات الضبط الببليوغرافي الإلكترونية وفرص توحيدها في المكتبات العربية»، ومعرض للكتب النادرة شاركت فيه مؤسسات وطنية بحثية وأكاديمية بما تقتنيه من أهم الكتب المطبوعة والنادرة وأقدمها على مستوى العالم.
وعلى صعيد الإصدارات، فإن اهتمام المركز الوطني للوثائق والبحوث بها في تزايد دائم، إذ إنها تعبر عن مدى اهتمامه بالبحث العلمي وهي تدور في فلك اختصاصه بتاريخ وتراث منطقة الخليج وأبرز إنجازاته في هذا المجال إعداد وترجمة سجلات الإمارات من 1820 إلى 1971م، وقد تم إنجاز 12 مجلداً منها، ولايزال العمل مستمراً لإنجاز الـ 10 الباقية.
وأصدر المركز كتاب «إمارات الساحل المتصالح 1900-1971»، الذي أعدته شمسة حمد العبد الظاهري، وأصدر أيضاً مجموعة من الكتب منها «الذهب الأسود والبخور» لمايكل كوينتين، وكتاب «الهند والإمارات العربية المتحدة صداقة أسطورية» لمؤلفه فينو راجاموني القنصل الهندي العام السابق في دبي، وكتاب «السفن الكلاسيكية في الإسلام» لديونيسوس أ. أغيوس، ويدور حول الملاحة وأساليب بناء السفن.
وفي مقر المركز تم تحديث قاعـة الشيخ زايد بن سلطان لتكون معرضاً تثقيفياً دائماً يقدم للزوار نماذج الوثائق والصور والخرائط المهمة في تاريخ الدولة، وبعض المعروضات الثمينة التي تضيء جوانب من حياة وإنجازات المغفور له الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان.
وتدعم التقنيات الحديثة العرض التاريخي في القاعة ليكون أكثر تشويقاً. وللأداء المميز الذي عرف به المركز ولدوره الوطني الرائد فقد أصدر المصرف المركزي مسكوكة تذكارية من الفضة بمناسبة مرور 40 عاماً على إنشائه، وحمل الوجه الأول منها صورة صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة، وحمل وجهها الثاني شعار المناسبة.

[عبدالكريم بجاجة]

خبير أرشفة يعرض تجربته أمام المؤسسات الحكومية في الفجيرة

http://www.fujairahnews.net/News.aspx?id=2477&sid=3

التاريخ : 19/03/2012 02:49:50 ص
ضمن عمل المركز الوطني للوثائق والبحوث التقى الدكتور عبد الكريم بجاجة الخبير في المركز الوطني للأرشيف في أبو ظبي وعضو لجنة تنظيم أرشيفات المؤسسات الحكومية في المركز بأعضاء لجنة تنظيم الأرشيف بحكومة الفجيرة في الزيارة الثالثة والتي تستهدف الاطلاع على تقارير المركز بعد الاطلاع على الوضع العام للأرشيف في إمارة الفجيرة،
حضر اللقاء الذي عقد في قاعة الاجتماعات بالديوان الأميري بالإمارة علي محمد بن ربيعه وحصة الفلاسي وشيخة المسماري من الديوان وممثلي وممثلات الدوائر الحكومية التي تم زيارتها.
واستعرض الدكتور بجاجة واقع الأرشيف في إمارة الفجيرة والأمور الواجب اتباعها والطرق الأفضل لحفظ الأرشيف في الدوائر والجهات التي زارها، معرباً عن استمرار التعاون والزيارات بين المركز وهذه الجهات للتوقف على مدى التقدم التي أحرزته الجهة في المجال ذاته .

وأكد بجاجة في مستهل حديثه على أن وضع الأرشيف في الإمارات يفتقر إلى المعايير والمقاييس والمواصفات الدولية في كثير من الهيئات والمؤسسات الحكومية، ولكن بلدية دبي تعد الأولى على مستوى الدولة من بين المؤسسات والهيئات الحكومية والخاصة في مجال الأرشفة لأنها تمتلك أرشيفا منظما ومرتبا يتطابق مع المواصفات والمعايير والمقاييس الدولية، وكذلك أدنوك لها أرشيف يتطابق مع المواصفات الدولية، فيما عدا ذلك فان المؤسسات والهيئات الحكومية تحتاج إلى كثير من العمل ووضع الخطط قصيرة المدى وطويلة الأجل حتى يصبح الأرشيف الإماراتي مطابقا للمواصفات، شارحا بالأمثلة واقع الأرشيف اليوم مقدما رؤية عن الأرشيف النموذجي معززا ذلك بصور واقعية مستصحبا فيها زياراته الميدانية مشيدا بوجه خاص بامتياز أرشيف بلدية دبي وأدنوك بأبوظبي .

في الإطار ذاته تناول بجاجة الإجراءات المستعجلة في المدى القصير «ستة أشهر» لتطوير مركز خاص بالأرشيف فقال إنها تتضمن توجيهات أولية مثل منع إتلاف الأرشيف وإيقاف عمليات تحويل الأرشيف وتحديد مسؤولية الأرشيف، أضاف أن هناك إجراءات مادية مثل تطهير الأرشيف وتجهيز قاعات الأرشيف وإجراءات علمية مثل ترتيب الأرشيف وتصنيفه وترقيمه في الإدارات وفي المخازن وإجراءات تنظيمية مثل تحديد سياسة لتسيير الأرشيف وحفظه وإنشاء أقسام لإدارة الأرشيف وتكوين الأرشيفيين.
من جانبه أشاد سعادة محمد سعيد الضنحاني مدير الديوان الأميري بالدور الذي يقوم به المركز والقائمون عليه ، لما للأرشيف من أهمية في توثيق وحفظ الوثائق التاريخية ليكون ذاكرة للوطن تؤرخ الكثير من المراحل والإنجازات والاتفاقيات التي مرت وستمر على دولة الإمارات ، وليكون ترجمة واضحة لتوجيهات الحكومة الرشيدة المتمثلة في صاحب السمو رئيس الدولة حفظه الله لاهتمام بالأرشيف وأهمية دوره في حفظ التراث الوطني .
- تصوير محمد سليم البلوشي

[محمد الهادي دلول]

HAMADADEL86@GMAIL.COM الرجاء من الاخوة الافاضل اطلاعي بما هوجديد في مجال الوثائق و المحفوظات على بريدي الالكتروني .جزاكم الله كل خير.
وشكرا يا استاذنا المحترم على المعلومات القيمة في المواضيع المختلفة واتمنى ان استفيد من خبراتك اكثر ان شاء الله.

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يقيّم أرشيف دوائر رأس الخيمة

http://www.alkhaleej.ae/portal/5e556...c108ea501.aspx

جريدة الخليج، الثلاثاء 10 إبريل 2012.

رأس الخيمة - حصة سيف.

قدم عبدالكريم بجاجة، خبير الأرشيف في المركز الوطني للوثائق والبحوث التابع لوزارة شؤون الرئاسة، صباح أمس، تقريراً عن أوضاع وحدات الأرشيف في عدد من الدوائر المحلية في رأس الخيمة، متضمناً عدداً من النصائح والتوصيات لتحسين وضع العملية الأرشيفية، في مقر مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة .

ودعا خبير الأرشيف كل دائرة محلية أو اتحادية قبل أن تتخلص من أرشيفها أن تخطر المركز الوطني للوثائق والبحوث ليتم إرسال مشرفين ومختصين لتقييم الأرشيف واتخاذ القرار إما بالاحتفاظ به في الجهات المختصة بالوثائق في كل إمارة، أو في المركز الوطني للوثائق والبحوث وضمه للأرشيف التاريخي الوطني أو إتلافه .

حضر اللقاء الدكتور علي فارس، مدير مركز الدراسات والوثائق في رأس الخيمة، وممثلو عدد من الدوائر المحلية التي سبق وزارها المختصون بالأرشيف من المركز الوطني للوثائق والبحوث لمتابعة الأرشيف الوطني .

وقال عبدالكريم بجاجة: هدفنا إكمال زيارة 800 جهة حكومية اتحادية ومحلية في الدولة لتطوير ومتابعة وحدة الأرشيف للوصول إلى وضع نظام إدارة الوثائق والأرشيف الإلكتروني.

[عبدالكريم بجاجة]

«الوطني للوثائق والبحوث» يصدر اللائحة التنفيذية للقانون الخاص به.

المصدر: جريدة البيان – 18 إبريل 2012
أبوظبي ـــ «البيان»
التاريخ: 18 أبريل 2012
أصدر المركز الوطني للوثائق والبحوث في وزارة شؤون الرئاسة اللائحة التنفيذية الخاصة بالقانون الاتحادي رقم (7) لسنة 2008م , الذي أصدره صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدولة ، حفظه الله ، بشأن المركز الوطني للوثائق والبحوث، وتشمل عـدداً من السياسات والإجراءات العامة لإدارة الوثائق، التي ستساهم بالارتقاء في العمل الأرشيفي إلى أعلى مستويات الجودة والدقة وفق المعايير العالمية المتبعة في إدارة الأرشيف، وتساعد على الإجابة عن جميع الاستفسارات الخاصة بإدارة أرشيف الجهات الحكومية.
تشمل اللائحة التنفيذية 12 فصلاً و71 مادة، تناولت مجموعة من المواضيع المهمة ابرزها: أهداف المركز الوطني للوثائق والبحوث، وتنظيم وثائق الجهات الحكومية وحفظها، وإدارة الوثائق وأرشفتها، نظام الوثائق الجارية والوسيطة، جرْد الوثائق وتصنيفها، خطة حفظ الملفات، تحويل الملفات، إتلاف الوثائق، الاطلاع على الوثائق والأرشفة الإلكترونية.
وقــد صيغت مواد اللائحة التنفيذية وفق المعايير العالمية، مثل: آيزو 15489 الخاص بإدارة الوثائق وأفضل الممارسات العالمية، وآيزو 27001 الخاص بأمن المعلومات، وغيرهما من المعايير العالمية في إدارة الوثائق والأرشيف.
http://www.albayan.ae/across-the-uae...4-18-1.1633434

أبوظبي – "جريدة الخليج":
"الوطني للوثائق والبحوث يصدر اللائحة التنفيذية" 18 إبريل 2012

http://www.alkhaleej.ae/portal/447ccb4b-7ecd-40be-9f20-077325585c23.aspx