منتدى تقنية المعلومات هذا المنتدى مخصص للموضوعات الخاصة بتقنية المعلومات التي تتعلق بالمكتبات ومراكز مصادر المعلومات ومراكز مصادر التعلم. |
|
Apr-11-2007, 10:04 AM | المشاركة10 | |
المعلومات
مكتبي فعّال
البيانات
العضوية: 19521
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: تونــس
المشاركات: 193
بمعدل : 0.03 يومياً
|
اقتباس:
الأرشيف هو ليس المكان الذي يحفظ به الوثائق التي انتهي استخدامها الاداري والقانوني. الأرشيف هو جملة الوثائق التي أنشأها أو تحصل عليهاكل شخص مادي أو معنوي في اطار ممارسة نشاطه،ومهما كان نوعها. تحفظ أولا لقيمتها الادارية والمالية والقانونية ثم تحفظ ثانية (ليس كلها، جزء من الرصيد الأرشيفي من 5 الى 10 % )لقيمتها الثانوية (قيمة تاريخية). والأرشيف الجاري هو المرحلة العمرية الأولى في حياة الوثيقة أي القيمة الأولية (قيمة ادارية ومالية وقانونية). ويتم تحديد المسار العمري للوثائق باستخدام جدول مدد الاستبقاء وهي اداة أرشيفية تحدد مدد الحفظ لكل انواع الوثائق الأرشيفية. تنشأ الوثيقة الأرشيفية في اطار نشاط معين لذلك نشأتها تكون طبيعية تحفظ في المرحلة العمرية الاولى لقيمتها الاولية ثم لما تفقد جزء من هذه القيمة ويصير استخدامها مناسباتي ليس يوميا يقع تحويلها الى مااصطلح على تسميته بالأرشيف الوسيط وهي مرحلة اصطناعية حيث تحفظ في مخازن الارشيف الوسيط او الانتقالي الى ان يقع ترحيلها الى الارشيف النهائي اذا كانت تحمل قيمة تاريخية او يتم اتلافها اذا كانت تفتقد الى هذه القيمة. ويكون جدول مدد استبقاء الوثائق هو القاعدة التي تعتمد في تحويل واتلاف وترحيل الوثائق الارشيفية. تحفظ الوثائق الأرشيفية بمكاتب العمل في مرحلة الارشيف الجاري، ثم بمركز الارشيف الوسيط او الانتقالي في المرحلة العمرية الثانية ثم بالارشيف الوطني او مراكز الارشيف النهائي في مرحلته الاخيرة. |
|
مواقع النشر (المفضلة) |
الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1) | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
ما هو الأرشيف الأدراي | droob | منتدى مراكز مصادر التعلم والمكتبات المدرسية | 1 | Oct-15-2009 03:37 PM |
حماية الارشيف من الحريق | السايح | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 4 | Jan-18-2008 01:06 AM |
تجليد النشرات الدورية والكتب وطريقة حفظه | ولاء شيخ | منتدى الإجراءات الفنية والخدمات المكتبية | 4 | Nov-02-2007 01:00 PM |
كيفية التعامل مع الكوارث التي تحدث للمكتبة | أم حبيبـة | المنتدى الــعــام للمكتبات والمعلومات | 10 | May-17-2006 12:18 AM |