[د.محمود قطر]

نظام المستقبل لإدارة المكتبات

الفهرسة

فهرسة وعاء جديد
يمكن فهرسة وعاء جديد بسهولة عن طريق استيراد تسجيلة الفهرسة من الانترنت حيث يوجد الكثير من المكتبات التي يمكن التواصل معها و اخذ بطاقات الفهرسة الخاصه بها فعلى سبيل المثال يمكن استيراد معظم الكتب الاجنبية من مكتبة الكونجرس و بالنسبة للكتب العربية يمكن استيراد التسجيلات الخاصه بها من مكتبة مبارك العامة و اسرع طريقه لإستيراد تسجيله هي استيرادها عن طريق رقم الترقيم الدولي الموحد ISBN
* و لتنفذ ذلك قم بالذهاب إلى قائمة فهرسة ثم استيراد تسجيله من الانترنت
و اذا لم تتوافر بطاقات الفهرسة عن طريق الإنترنت فإننا سنقوم بعملية الفهرسة يدوياً
* و لتنفذ ذلك قم بالذهاب إلى قائمة فهرسة ثم إنشاء تسجيلة بيبلوجرافية ثم نحدد نوع الوعاء الذي سنقوم بفهرسته و نختار القالب المناظر
مع ملاحظة ان القالب الذي له الاسم default يحتوي على التوصيف الامثل للوعاء حسب تنويهات مكتبة الكونجرس و لكن يمكن تعريف قوالب اخرى حسب الحاجه بحيث تعرض مجموعة حقول المارك التي نود استخدامها بشكل مخصص
و كل بطاقه فهرسة تسجل على النظام تأخذ رقم تلقائي يسمى ال BibID او الرقم البيبلوجرافي وهي يسهل وصولنا بعد ذلك لتلك التسجيله

تعديل فهرسة وعاء
يوجد اسلوبان من التعديل : الاول هو التعديل المباشر عن طريق تحرير قيمة حقل او اكثر من حقول التسجيله فيما يعرف داخل النظام بتحرير قيم تسجيله بيبلوجرافية و الاسلوب الثاني هو تحرير التسجيله بواسطة قالب حيث يعرض كل الحقول الخاصه بالقالب بالإضافة إلى الحقول المسجلة فعلياً داخل التسجيله مما يسهل عملية إضافة حقول جديده للتسجيله و يمكن الوصول بسهولة للتسجيله المراد تعديلها عن طريق كتابة الرقم البيبلوجرافي الخاص بالتسجيله

حذف فهرسة مسجلة
و تساعد الخاصيه حذف تسجيله في حذف اي تسجيله تم إدخالها عن طريق الخطأ كما تساعدنا ايضاً في التخلص من التسجيلات المكررة حيث يمكن دمج تسجيلتين معاً و نقل النسخ المسجلة على احدهما إلى الاخري مع حذف احداهما

قوالب الفهرسة
تساعدنا تلك القوالب في عملية الفهرسة حيث يمكننا ان ننتقي الحقول التي نود استخدامها من نظام مارك

المصدر
بوابة معلومات جامعة المنصورة
https://app3.mans.edu.eg/mudb3/Libraries/help/Default.aspx?fn=Cataloging