[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ميارى

السلام عليكم
نريد معلومات عن نظرية الاعمار الثلاثة في الأرشيف وتاريخيتها , وشكرا

تحية طيبة و بعد؛
لقد جاوبت على هذا السؤال يوم 29 نوفمبر 2008؛ أرجع إلى الصفحة 7 من هذا الموضوع "سؤال/جواب"، و شكرًا. عبدالكريم بجاجة.
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861&page=7

[ساجدة]

-اريد ان أسأل ماهو تعريف كل من الارشيف الخاص والعام؟
-وما الفرق بينهما؟
-وماهي الخصائص ومميزاتهما؟
-وما هي إيجابيات وسلبيات كل منهما؟
-وأخيرا كيف تتم عملية التصرف فيهما؟
مشكور أستاذي على المعلوما ت القيمة والمفيدة .

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ساجدة

-اريد ان أسأل ماهو تعريف كل من الارشيف الخاص والعام؟
-وما الفرق بينهما؟
-وماهي الخصائص ومميزاتهما؟
-وما هي إيجابيات وسلبيات كل منهما؟
-وأخيرا كيف تتم عملية التصرف فيهما؟
مشكور أستاذي على المعلوما ت القيمة والمفيدة .

تحية طيبة و بعد؛
يضم الأرشيف العام أوالعمومي كل الوثائق التي تنتج أو تستقبل من طرف جميع الدوائر الحكومية، و المؤسسات ذات الطابع العمومي، أي بمعنى ملكية الدولة.
أما الأرشيف الخاص يضم جميع الوثائق التي تنتج من طرف المؤسسات و الشركات الخاصة، و يضم أيضًا الأرشيف العائلي، و الوثائق الفردية.
الفرق الأساسي بينما يتمثل في نوعية الملكية: يعد الأول ملكية عمومية للدولة لا يمكن بيعه، و يتميز الثاتي بالملكية الخاصة، و يمكن أن يباع لأطراف أخرى؛ و لكن وضعت معظم الدول آليات لمنع خروج الأرشيف العائلي أو الفردي من التراب الوطتي، و تشجيع بيعه أو إهدائه للأرشيف الوطني.
أما فيما يخص معالجة الأرشيف، و حفظه، و حمايته، وفهرسته، لا فرق بين الإثنين؛ ما عدا في نظام الإطلاع: لا يسمح الإطلاع على الأرشيف الخاص إلا بسماح أصحاب الأرشيف العائلي و الفردي. عبدالكريم بجاجة.

[ساجدة]

مشكور أستاذي الكريم على التوضيحات وعلى هذه المعلومات.................دمتا لنا

[عبدالكريم بجاجة]

De: "MOHAMED MAHDY" <mohamed.mahdy@iolteam.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr, badjadja@yahoo.com

Objet: طلب من أ/ عبد الكريم بجاجة خبير الأرشيف بم ركز الوثائق و البحوث - أبوظبي - أرجو الا ت بخل علينا من علمك.

Date: Mon, 12 Jan 2009 11:46:10 +0200

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته؛
أما بعد؛
فأني أحب أن أتوجه لسيادتك بخالص شكري وتقديي على المعلومات القيمه والتي تقدمها وتساعد كثيرا في النهوض بتخصص الوثائق والمكتبات والمعلومات.
اما بعد احب ان اعرفك بنفسي انا محمد مهدي مسئول دليل المواقع العربية بشبكة معلومات إسلام اون لاين. ارسل لسيادتك بخصوص المشاركة المتاحة على جروب الإتحاد العربي للمكتبات والمعلومات – اعلم والتي تحت عنوان تصميم برنامج لقاعدة بيانات السي دي بجهود أعضاء الجروب دعوة لسماع الأراء والمقترحات للوصول إلى أفضل النتائج.

تحية طيبة؛
من خلال التواصل البناء والمشاركات الفعالة والجهود المثمرة لأعضاء الجروب يتم الأن تصميم برنامج لقاعدة بيانات السي دي وذلك للرد على الاقتراح المتواجد في الجروب بتنظيم مكتبة اقراص مدمجة بشكل احترافي يعتمد على برنامج او قاعدة بيانات وذلك في مشاركة بعض الأفكار لمراكز المعلومات.

http://www.facebook.com/to pic.php?uid=48450289357&to pic=6196


وتم بالفعل وضع خطوات أولية لهذا البرنامج ونرغب في سماع الأراء والمقترحات المتفقه والمختلفه في خطوات التصميم وذلك للوصول إلى أفضل النتائج ولتقريب الصورة أكثر تم وضع العديد من الصور الأولية للشاشات الخاصة بالبرنامج وذلك في الجزء الخاص بالصور .

http://www.facebook.com/to pic.php

?uid=48450289357&to pic=6196#/photo.php?pid=18 90537&o=all&op=1&view=all& subj=48450289357&aid=-1&id =768049777

&oid=48450289357


يمكنك متابعة باقي الصور الخاصة بالبرنامج من خلال مشاهدة الصورة التالية؛ و لمزيد من الفعالية وحتى نترك مساحة من الوقت للمناقشات سيتم سماع الآراء والمقترحات حتي يوم الجمعة القادم وبعد هذا الوقت سيتم تصميم البرنامج ثم يتم تقيمة، وستكون هذه المشاركة هي الجماعة لكافة المناقشات الخاصة بالبرنامج.
ونتوجة بالشكر لكافة المشاركين بأرائهم القيمة والجادة ونتظر المزيد لسماع باقي الأراء للوصول إلى الأفضل.
مصمم البرنامج الأخ والزميل أ/ أحمد رجب
كنت اتمنى من سيادتك بإعتبار مالسيادتك من خبره كبيرة في مجال الأرشيف والوثائق بالإشتراك وان تقدم مجموعة من المعلومات القيمة التي ستفيد هذا المشروع.

http://www.facebook.com/group.php?gid=48450289357

هذا ولسيادتك جزيل الشكر والعرفان

Mohamed Mahdy Ahmed

Official Guide to Arabic Site Directory

Media International


Date: Thu, 15 Jan 2009 08:24:02 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Thanks...

ہ: "MOHAMED

MAHDY" <mohamed.mahdy@iolteam.com>
تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على رسالتكم اللطيفة و على العبارات الشريفة. كما إنني أقدر المجهدات المبذولة في إنشاء هذه المجموعة القيمة، و نشر المعلومات المفيدة لأصحاب المهنة. إلا و أنني منكب حاليا في تطبيق قانون الأرشيف الوطني الذي صدر مؤخرًا في دولة الإمارات العربية المتحدة؛ و من واجبي أن أخصص وقتي أولاً للمركز الوطني للوثائق و البحوث، و لا يمكنني المشاركة حاليًا في أي نشاط خارج عن وظيفتي، و لكن يمكن لمجموعتكم أن تنشر ما تراه مناسبًا من أعمالي و هي كلها متاحة في موقع منتديات اليسير على العنوان التالي؛
<http://alyaseer.net/vb/search.php?searchid=144237>
مع خالص التحيات و التمنيات في نجاح عملكم التطوعي و المفيد؛
عبدالكريم بجاجة



Date:

Mon, 12 Jan 2009 12:32:47 +0000 (GMT)
De: "H..... B......" <bh.....@yahoo.fr>

Objet: bonjour
�: badjadja99@yahoo.fr

مسا ء النور سيدي؛
أنا دارسة علم المكتبات ببوزريعة و حاليا اشتغل مساعد وثائقي بمديرية ...، و أتلقى بعض المشاكل في أداء مهامي. فالنظري و التطبيقي لا يتوافقان عادة خاصة بولاية كولاية ..... و أنا حاليا أعاني لأنه ليس لدي منهجية اتبعها في التصنيف و الترتيب الوثائقي، فمعظم الوثائق تكون قد حرقت أو مزقت و أيضا عدم توفر حاليا مكان لحفظ الأرشيف و لو يتوفر على أدنى الشروط. كما اسمح لنفسي بان أخبرك بمشكلة خاصة و هي اللغة: فأنا لا أجيد اللغة الفرنسية جيدا؛ كما تتوفر المديرية على وثائق محاسبية مثلا أو ما شابه لا افهم جيدا ما بمضمونها.
و في الأخير تقبلوا سيدي احترامي مع الرجاء مساعدتي عبرا لأميل.

Date: Thu, 15 Jan 2009 10:32:27 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Comment gérer les archives.
&Agrave;: bh......@yahoo.fr

تحية طيبة و بعد؛
في الواقع طرحنا عدة مرات أثناء مسارنا المهني قضية عدم تطابق التكوين الجامعي مع واقع الأرشيف في الميدان؛ و فضَّلت إدارات معاهد علم المكتبات في الجزائر وفي بلدان عربية أخرى تجاهل هذا الطرح، و فضلت التركيز على مواد علم المكتبات على حساب علم الأرشيف. هذا راجع لكون المدرسين ليس لهم أي علاقة مع الأرشيف، و يصرون على إبعاد خبراء الأرشيف من تدريس مادة علم الأرشيف؛ و للأسف، تغلبت المصالح الشخصية على الفائدة العامة.
لا يمكنني مساعدتك عن بعد لأن علم الأرشيف يتطلب معالجة المشاكل في عين الميدان و ليس عن طريق البريد الإلكتروني. لذا النصيحة الوحيدة التي يمكن اتبعاها تكمن في الاتصال مع مصلحة أرشيف ولائي توفر لديها أرشيفيين لهم خبرة، و مروا على نفس المشاكل للقيام بتربص، و التواصل معهم للسيطرة على الأرشيف المبعثر و المتراكم في مؤسستكم.
أما فيما يتعلق بقضية اللغة، هذا المشكل راجع أيضًا إلى النقائص في التكوين: كيف نكوِّن أرشيفيين باللغة العربية فقط؛ بينما أغلب الوثائق المحفوظة في الإدارات الجزائرية مكتوبة باللغة الفرنسية. كيف يمكن مثلاَ تكليف أرشيفيين بفهرسة وثائق عثمانية و هم لا يعرفون اللغة العثمانية؟ الحل الوحيد هو تعيين موظف ثاني في المصلح يتمتع باللغة الفرنسية لكي يساعدكم في مهامكم.
مع أخلص التحيات. عبد الكريم بجاجة.

De: "gacem....." <bel......@hotmail.com>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: Sujet de mémoire.
Date: Mon, 12 Jan 2009 17:54:29 +0000

سيدي؛
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته؛
أستاذي الفضل أنا متربص بمعهد التكوين المهني لولاية....؛ ادرس اختصاص التوثيق و الأرشيف و أنا بصدد إعداد لمذكرة تخرج لنيل تقني سامي في الأرشيف بحيث اخترت عنوان مذكرة تخرجي الأرشيف في ظل التشريع الجزائري.
لدي بعض المعلومات عن قوانين الأرشيف في الجزائر مند 1988 إلى أخر المنشورات التي تصدرها المديرية العامة للأرشيف الوطني وخصوصا القوانين التي أصدرت في عهدكم. سيدي أريد بعض المعلومات عن الأرشيف؛ وهل أدرس في خطة المذكرة القوانين المعمول بها في الفترة خضوع الجزائر للاستعمار الفرنسي، سيدي أريد منكم الجوانب التي أركز عليها في مذكرتي و هذا لغياب للنصوص القانونية و كثرة المنشورات.
في الأخير تقبلوا مني سيدي أسمى عبارات التقدير و الاحترام.
المتربص لعجالي بلقاسم

المـرفق قائمة النصوص التشريعية والتنظيمية الخاصة بتسيير الأرشيف الوطني الجزائري:
1. القانون رقم 88- 09 المؤرخ في 7 جمادى الثانية عام 1408 الموافق 26 كانون ثاني/يناير سنة 1988 والمتعلق بالأرشيف الوطني.
2. المرسوم رقم 88- 45 المؤرخ في 12 رجب عام 1408 الموافق أول آذار/مارس سنة 1988 يتضمن أحداث المديرية العامة للأرشيف الوطني ويحدد اختصاصاتها.
3. المرسوم رقم 88- 46 المؤرخ في 12 رجب عام 1408 الموافق لأول آذار/مارس 1988 المتعلق بالمجلس الأعلى للأرشيف الوطني.
4. المرسوم رقم 87- 11 المؤرخ في 6 جمادى الأول عام 1407 الموافق لـ 6 كانون ثاني/يناير 1987 المتعلق بإنشاء مركز للمحفوظات الوطنية
5. المنشور رقم 1 المتعلق بتنظيم تسيير الوثائق المشتركة بين الإدارات المركزية.
6. المنشور رقم 2 المتعلق بالوثائق التي تعد مستعملة على مستوى المصالح التي أنتجتها.
7. المنشور رقم 4 المتعلق بمركز الإعداد الفني لوثائق الإدارات المركزية.
8. المنشور رقم 5 المتعلق بقابلية الاطلاع على الأرشيف العام.
9. منشور رقم 94- 06 المؤرخ في 26 أيلول/سبتمبر 1994 والخاص بحذف بعض أنواع الأرشيف الولائي.
10. منشور رقم 94- 07 المؤرخ في 02 تشرين أول/أكتوبر 1994 والخاص بإنقاذ الأرشيف المنتج ما قبل 1962.
11. المنشور رقم 95- 08 المؤرخ في 24 كانون ثاني/جانفي 1995 والخاص بتسيير الأرشيف الإداري.
12. منشور رقم 96- 09 المؤرخ في 20 آب/أوت 1996 والخاص بعمل تطهير قطاع الأرشيف وتعزيزه.
13. منشور رقم 955/ 98 المؤرخ في 14 كانون أول/ديسمبر 1998 والمتعلق بأوضاع عمل للوثائق- الأرشيفيين.
14. منشور رقم 964/ 98 المؤرخ في 19 كانون أول/ديسمبر 1998 والمتعلق بمحلات الأرشيف.
15. منشور 98/ 99 المؤرخ في 23 شباط/فبراير 1999 والمتعلق ببرامج الأعمال الإحصائية لقطاع الأرشيف.
16. منشور رقم 111/ 99 المؤرخ في 02 آذار/مارس 1999 والمتعلق ببرامج بناء مراكز الأرشيف

Date: Thu, 15 Jan 2009 11:03:21 +0100 (CET)
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: Sujet de mémoire.
&Agrave;: "gacem mekamene" <belkacem2005@hotmail.com>

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على الاتصال و على ثقتكم. في الواقع لا يمكنني أن أتدخل في العلاقة بينك و بين الأستاذ الذي يشرف على مذكرتك. ليس لدي أي علم بما يريده منك الأستاذ المشرف. و لكن، حسب رأيي لا مجال لطرح القوانين الفرنسية إبّان عهد الاستعمار، لكونها ألغيت نهائيًا بعد الاستقلال.
بما ذكرت سلسلة من النصوص التشريعية و التنظيمية الجزائرية، أضن أنه من المستحسن دراستها بالتدقيق لاستخراج الميادين الأرشيفية التي تطرقت إليها و أهم التوجيهات التي قدمتها، و بالتالي الميادين الأخرى التي لا تزال دون معالجة قانونية؛ و هذا طبعًا بالاتصال مع الأستاذ المشرف.
مع خالص التحيات. عبد الكريم بجاجة.

De: "A......" <a......@ta........>
ہ: badjadja99@yahoo.fr
Objet: طلب تعاون فى مجال تدريب الأرشيفيين
Date: Tue, 13 Jan 2009 13:08:45 +0400

الدكتور / عبد الكريم بجاجة المحترم
بعد التحية ؛؛؛

الموضوع : طلب تعاون فى مجال الأرشيف

فى البداية أود أن أعرف عن نفسى وعن شركتى ... .. ونحن شركة متخصصة فى:
• أمن المعلومات
• أنظمة الجودة
• التطوير الإدارى
• التطوير الذاتى
• التدريب
• الاستشارات
لدينا عميل ( فى أبوظبى - الإمارات ) يرغب فى التدريب على دورة شاملة للأرشيفيين . ونرغب فى التعامل معكم فى تلك الدورة .. وفى حالة موافقتكم المبدئية على التعاون معنا فى هذا البرنامج فيمكن عقد اجتماع لمناقشة كافة التفاصيل.
فى انتظار ردكم .. وتقبل تحياتى
A......

Date: Thu, 15 Jan 2009 08:38:54 +0100 (CET)

De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
Objet: About your demand.
ہ: "A......" <a......@ta.....>

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على رسالتكم، و على ثقتكم في مؤسستنا: المركز الوطني للوثائق و البحوث. نظرًا لكوني خبيرًا في هذا المركز، و لست مسؤولاً، يرجى توجيه طلب رسمي إلى السيد د.عبد الله الريس، مدير عام المركز الوطني للوثائق و البحوث للبث في الموضوع.؛
مع أخلص التحيات؛ عبد الكريم بجاجة.

[anameri]

شكرا لك أستاذي على كل المعلومات التي قدمتها بخصوص الأرشيف
لذا سأكون واحدة من المستفسرين
كيف تكون أو تتم المعالجة الأرشيفية

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة anameri

شكرا لك أستاذي على كل المعلومات التي قدمتها بخصوص الأرشيف
لذا سأكون واحدة من المستفسرين
كيف تكون أو تتم المعالجة الأرشيفية

تحية طيبة و بعد؛
لقد علاجنا هذا الموضوع من عدة جوانب في دراساتنا المتوفرة في منتديات اليسير؛ خاصة في "سياسة الأرشيف في الجزائر" و "سياسة الأرشيف في الإمارات". بإمكانكم الاستفادة من كل هذا الدراسات و المقالات المماثلة للزملاء الآخرين إذا قرأتموها بمنهجية البحث، و ليس من منطلق ضيق مثل:"يجب أن أجد جوابًا مركبًا حسب سؤالي بالضبط!"
تنطلق الأبحاث العلمية من منهجية أصحابها و أهدافهم، و ليس من منطلق تكهنات القراء المرتقبين، و هم متنوعين و متفرقين في اختصاصاتهم و مناهجهم، و أهدافهم.
على العموم، تصنف معالجة الأرشيف في مرحلتين:
-1- المعالجة الإدارية للأرشيف في المكاتب أي في مكان إنتاجها، و هذا العمل يقوم به عادة الموظف الذي أنتج الأرشيف: تصنيف الأرشيف حسب النظام الإداري (Organigramme)، و ترتيبه حسب طريقة استعماله: بالحروف الأبجدية، أو بالتاريخ، أو بالأرقام، أو بالمناطق الجغرافية، أو بتركيبة من هذه المناهج، أو إذا أقتضى الأمر بالمواضيع (بالنسبة لأرشيف أصحاب القرار الذين يتدخلون في جميع الملفات بحكم مسؤولياتهم: مثل ديوان الوزير).
في حالة ما إذا لم يعالج الأرشيف في هذا المستوى، سوف يصبح عبارة على رصيد أرشيف مبعثر و متراكم في إحدى دهاليز الإدارة، و سوف ترث مؤسسة الأرشيف الوطني من مشاكل الأرشيف الفوضوي.
-2- ثم تأتي مرحلة المعالجة العلمية للأرشيف بغرض إتاحتها للباحثين؛ و هنا تختلف المنهجية بحيث يجب تحويل أرشيف إداري، مع احتفاظ محيط نظام إنتاجه، إلى رصيد أرشيف تاريخي بإدخال سلسلة من العمليات: التقييم، الفرز، الترتيب، الترقيم، التصنيف، و في الختام تحرير أدوات البحث لفائدة الباحثين. أما بالنسبة لمعالجة الأرشيف المبعثر من طرف أرشيفيين لم يكون على علم بطريقة تنظيمه الإداري الأولي، سوف يفرض عليهم محاولة إعادة تشكيله حسب النظام الإداري، قبل إخضاعه لسلسلة العمليات التي ذكرناها.
و معذرة إذا لم أدخل في تفاصيل أكثر لكل مرحلة من هذه السلسلة، علمًا أنك سوف تجدها بالتفصيل في منتديات اليسير؛ و شكرًا.
عبد الكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

السؤال:
خاصة: الي الاستاذ عبد الكريم بجاجة
Jan-15-2009, 02:26
.......
مكتبي نشيط
الدولة: ........

الي الاستاذ عبد الكريم بجاجة
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
استاذ الفاضل
اريد ان تعطيني بعض النصائح والارشادات عن:
*طلب مني ان اعمل في الارشيف (ابمؤسسة) فتحت ابوابها منذ 04 اشهر.
وقد تم تخصيص مكتب لي وطلب مني ان اهتم بالموضوع
-ماهي الإجراءات التي يجب ان اتبعها وما هو الترتيب الانسب الذي اضعه -هل جدول الدفع يكون مثل جدول الدفع المركز الارشيف .... او يكون له نسخة خاصة به او اقوم باعداده بنفس
-كيف تنصحني يااستاذ
اريد ان اضع قاعدة متينة من اجل استمرار الارشيف وحفظه حسب مواصفات مقننة.
وفي الاخير تقبل مني فائق التقدير والاحترام
وشكرا جزيلا

الجواب:
يوم الأربعاء 21 يناير 2009
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز الطني
للوثائق و البحوث - أبوظبي
الدولة: الإمارات

وضع نظام لقسم أرشيف جديد.
________________________________________
تحية طيبة و بعد؛
أولاً مبروك عليكم المنصب الجديد، و أتمنى لكم التوفيق و النجاح في هذه المهمة النبيلة، و الشيقة، و الصعبة في الوقت نفسه. أما فيما يتعلق بأسئلتكم:
-1- أذكر حضرتكم أن إدارة الأرشيف في المؤسسات لم تختلف مهما كان نوع الوثائق، لأن الأمر يتعلق بأرشيف إداري، أي أرشيف العمر الأول (الأرشيف الجاري)، و أرشيف العمر الثاني (الأرشيف الوسيط). بما أن المؤسسة حديثة النشء، لم يكون لديكم في المرحلة الحالية إلا أرشيف العمر الأول، أي الأرشيف الجاري و عمره أقل من خمس سنوات.

-2- يجب الآن طلب توفير قاعة لحفظ الأرشيف الجاري بجواركم، لا تقل مساحتها عن 20 متر مربع لكي يمكن استقبال ما يساوي 1200 علبة أرشيف من حجم 10 سم للوحدة.

-3- و في الوقت نفسه، يجب عليكم التفكير في تخصيص قاعة للأرشيف الوسيط الذي بمكن حفظه بعيدًا عن مكتبكم، لا تقل مساحتها على 100 متر مربع، ما يساوي 12000 علبة أرشيف.

-4- يجب فرض جدول التحويل في كل حالة استقبال مجموعة أرشيف مهما كان المنتج، و لا يختلف جدول التحويل عن جدول الدفع الذي تعرفينه.

-5- أنصحك بمساعدة الإدارة التي تريد تحويل أرشيفها إلى مكتبكم لتجنب استقبال أرشيف غير منظم و فوضوي. يجب على الإدارة أن ترتب أرشيفها حسب نظامها، و مهامها، لأنه يشهد عن نشاطاتها. و يجب عليكم احترام هذا النظام ما دام الأرشيف في عمره الإداري، الأول و الثاني. و لكن، في حالة ما إذا استقبلتم أرشيف غير منظم، يجب عليكم تنبيه الإدارة المنتجة بذلك، و إعادة تنظيمه بمساعدة موظف من الإدارة المنتجة لكي يكتسب الأرشيف منطقه الأصلي، الشيء الذي يساعد الإدارة المعنية بالحصول على الملفات المناسبة في المستبل.

-6- يمكنك منذ البداية وضع قاعدة بيانات تشمل بالتدريج كل الأرشيف المحول لتسهيل عملية البحث عند الطلب.

أتمنى أنني تجاوبت مع انشغالاتكم؛ و شكرًا على ثقتكم.
عبد الكريم بجاجة.

[عبدالكريم بجاجة]

سؤال:
يوم الثلاثاء 20 يناير 2008
..........
الدولة:.......

استفسار
________________________________________
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
استاذي الفاضل الاستاذ عبد الكريم بجاجة؛
اليوم نحن بحاجة لخبرتك واتمنى مساعدتي: لدي استفسار حول الارشيف الرقمي نحن ب..... لدنيا معلومات ضئيلة عن الارشيف الرقمي وبهذا الفترة حصلت المؤسسة على مساعدة لانشاء ارشيف رقمي.
سؤالي:
ماهي الاشياء التي نحتاجها لانشاء هذا الارشيف ؟
هل مارك يخدمنا في عملنا ؟
هل توجد انظمة متخصصه للارشيف الرقمي ؟
استاذي ياليت تتكرم وتضيف ايميلي عندك حتى نكون على تواصل اذا امكن ملاحظة اكون متواجدة في المساء
ايميلي.......
اختك ......


الجواب:
يوم الأربعاء 21 يناير 2009
عبدالكريم بجاجة
خبير الأرشيف بالمركز الوطني
للوثائق و البحوث
أبوظبي - الدولة: الإمارات

الرد عن استفسار حول إنجاز قسم الأرشيف الإلكتروني.
________________________________________
تحية طيبة، و شكرًا على شعوركم و ثقتكم؛
لقد تطرقت من قبل حول موضوع الأرشيف الرقمي، خاصة عبر دراستي حول "سياسة الأرشيف الإلكتروني"، و تقديم النسخة العربية لدليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي للأرشيف. كما قدمت في ركن "سؤال / جواب عن الأرشيف" الفرق بين الأرشيف المنتج في بدايته على الورق، و يتم تصويره فيما بعد، و الأرشيف المنتج منذ بدايته في الشكل الإلكتروني فقط، و قدمت النصائح المناسبة للتعامل مع الشكلين، ختمتها بضرورة حفظ الأرشيف الإلكتروني في عدة أشكال، و في عدة مواقع لضمان حفظه في المدى الطويل.
يجب إذًا على الجهة المعنية أن تراجع كل الدراسات و المقاييس التي قدمتها، خاصة "دليل الأرشيف الإلكتروني" للمجلس الدولي للأرشيف؛ كما يجب عليها تفحص موقع نفس المنظمة للحصول على معلومات أخرى تساعدها في وضع سياسة للأرشيف الإلكتروني. أما عملية التصوير الضوئي للأرشيف التقليدي، يمكن إسنادها لشركات مختصة شريطة أن تلتزم باحترام المقاييس الخاصة في هذا المجال و المقننة من طرف المجلس الدولي للأرشيف. و يجب أن يتابع أرشيفي مهني من قرب كل مراحل ترتيب الأرشيف، و فهرسته، و تصويره الضوئي ليتأكد أن الشركة طبقت مقاييس المستلزمات الأرشيفية التي تختلف عن تلك المطبقة في مجال المكتبات.
إذ تلتقي مراكز الأرشيف و المكتبات في ضرورة استخدام التكنولوجيات الحديثة للتعامل مع الأشكال الإلكترونية، تختلف تمامًا في طريقة الفهرسة كما هو الشأن بالنسبة لفهرسة الكتب و الأرشيف. لا ينفع نظام "مارك" للأرشيف الإلكتروني، لأن مارك مصمم خصيصًا للكتب و المكتبات.
و نبقى في أتم الاستعداد لمواصلة الموضوع مع حضرتكم؛
و شكرًا. عبد الكريم بجاجة.

[سعاد بن شعيرة]

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته .
أستاذي الفاضل عبد الكريم بجاجة .
لدي تساؤل حول الطرق القانونية الواجب اتباعها في المراسلات الإدارية المتعلقة بضمان حفظ و صيانة الوثائق الأرشيفية .
كيف يمكن لنا الحفاظ على سلامة الوثائق من كل الأخطار التي سيتعرض لها الأرشيف بدراية المسؤولين عن إدارة المؤسسات المسؤولة عن مراكز الأرشيف دون إبداء أي خطوة إيجابية لحل مشاكل خطيرة ستؤدي إلى تلف الوثائق و حرقها و ضياعها .
إذا لم يبد المسؤول المباشر أو مدير مؤسسة معينة أي دور إيجابي لحل تلك المشاكل و يغض النظر عن التقارير المسلمة من طرف الأرشيفي المسؤول عن المكتب أو المصلحة ، كيف يمكن للأرشيفي أن يوصل كلمته للمديرية العامة للأرشيف الوطني باعتبارها المسؤول الرئيسي عن حفظ و صيانة الأرشيف الوطني و ذلك للحد من بعض التجاوزات غير المسؤولة .
أطلب منك أستاذي الفاضل توجيهنا نحو التصرف القانوني و الصحيح لمثل هذه المواقف .
شكرا لتفهمك . و جزاك الله خيرا .

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا للأخت سعاد بن شعيرة على طرح هذا السؤال الهام الذي يبرهن أن الأخطار التي تهدد الأرشيف تبدأ من تهاون المسؤولين؛ و في الواقع يمس هذا المشكل جميع القطاعات، و ليس الأرشيف فقط. ما العمل؟ يصعب علي التدخل في قضية حساسة من هذا النوع، و أنا بعيدًا عن البلد، و لكن بإمكاننا ذكر النصوص التشريعية و التنظيمية التي تقنن حماية الأرشيف، و مراقبة ظروف حفظه. يتطرق القانون الجزائري الخاص بالأرشيف الوطني إلى الأحكام الجزائية التي تعاقب كل من يتورط في إتلاف أرشيف سواء عمدًا أو دون قصد و لكن عن طريق الإهمال: أرجعي للقانون، خاصة الباب الخامس المتعلق بالأحكام الجزائية. كما تمنح النصوص التنظيمية مسؤولية واضحة في مراقبة سير إدارة الأرشيف في جميع الدوائر الحكومية: المادة 3 من المرسوم المتعلق بإحداث المديرية العامة للأرشيف الوطني. و تجدون في الأسفل مقتطفات من هذه النصوص، و لا يمكنني أن أتجاوز هذا الحد من التدخل. عبد الكريم بجاجة.

قانون رقم 88-09 مؤرخ في 7 جمادى الثانية عام 1408
الموافق 62 يناير 1988 يتعلق بالأرشيف الوطني

الباب الخامس : أحكام جزائية
المادة 24 : يعاقب أعـوان الإدارة المكـلفون بجمع أو حفظ الوثائق الأرشيفية أو الأرشيـف والذين يبلغون المعلومات خلافا لأحكـام هذا القانـون أو نصوصـه التطبيقيـة، بالعقوبـــات المنصـوص عليهـا في المـادة 302 من قانـون العقوبـات.
المادة 25 : يعاقب بالعقوبة المنصوص عليها في المادة 158 من قانون العقوبات كل من أتلف أو خرب أو اختلس الوثائق العمومية أو الخاصة المحفوظـة فـي الأرشيـف أو الودائع العمومية المسلمة إلى الوديع العمومي بصفته هذه.
و يعاقب و فقا للمادتين 215 و 216 من قانون العقوبات كل من إرتكب تزويـرا أو تزيفا في الوثائق الأرشيفية.
المادة 26 : إذا كان التلف أو التخريب أو الإختلاس مسهلا بواسطة إهمال الوديـع العمـومي فالعقوبة المستحقة هي تلك المنصوص عليها في المادة 159 من قانون العقوبات.
المادة 27 : يعاقب كل من قام عمدا أو حاول القيام بتخريب أو إتلاف الوثائق الخاصـة التـي تحتـوي على أهمية أرشيفية بالحبس من شهرين إلى سنـة (1) و بغرامـة مـن 2000 دج إلى 20.000 دج.
يجوز الحكم بمصادرة الوثائق.
المادة 28 : يعاقب بالحبس من شهرين إلى سنة و بغرامة من 2000 دج إلى 20.000 دج، كل من خالف أو حاول مخالفة أحكام المادة 15 من هذا القانون.

مرسوم رقم 88-45 مؤرخ في 12 رجب عام 1408 الموافق أول مارس سنة 1988
يتضمن إحداث المديرية العامة للأرشيف الوطني و يحدد اختصاصاتها

المادة 3 : تتولى المديرية العامة للأرشيف الوطنية على الخصوص ما يأتي :
- ....
- تراقب طبقا للتنظيم الجاري به العمل مسك الأرشيـف الموجود في مختلف أجهزة الدولة و الجماعات المحلية و تسييره.

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة للجميع و بعد؛
لقد تلقيت من شركة "ليكوس –Lycos " التي كانت تحتضن موقعي الشخصي أنها تتوقف عن كل نشاطاتها اعتبارا من نهاية شهر فبراير القادم. و على هذا الأساس، سوف تغلق نهائيًا جميع المواقع الشخصية. في الواقع، لاحظت منذ شهر يوليو الماضي أنني لم أستطيع الدخول إلى موقعي الشخصي، و لم أتمكن من إضافة أو تغيير أي ملف. الرجاء لمن يهتم بذلك، أن يحمل لفائدته الشخصية كل الوثائق و الدراسات المتوفرة في الموقع الحالي قبل إغلاقه، خاصة تلك المحررة باللغة الفرنسية و التي لم تنشر في منتديات اليسير. سوف أحاول فتح موقع آخر دون إمكانية الحفاظ على العنوان القديم و هو: http://membres.lycos.fr/badjadja/
و شكرًا على اهتمامكم بكتاباتي. عبد الكريم بجاجة.