[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طاهر قادري

مشكور الاستاذ الكريم لكن بودي ان اسال عن برمجيات الحفظ الالكتروني .........

ما هو سؤالك؟

[Bigovic]

أستاذنا المحترم
أنني أسمع لأول مرة عن أبحاث الدكتور محمد عزت أمنة الذي لم يكون لنا الشرف أن نلتقي به في مؤتمرات المجلس الدولي للأرشيف منذ سنة 1994، و ندوات فرعه الإقليمي العربي منذ سنة 1990.
هل كل من يحضرون جلسات المجلس الدولى للأرشيف علماء فى الأرشيف فأنت تدرى ان نائب الفرع الإقليمى العربى كان متخصصاُ فى الكيمياء فى احدى المرات ولم يكن له علاقة بلأرشيف .
عموماً ارسل لسيادتكم مقتطفات من أحد أبحاث الدكتور محمد عزت أمنة عن اهم أشكال الملفات المفتوحة المستخدمة فى الأرشفة الالكترونية :
شكل الملفات غير الامتلاكى
وهو يوصف فى بعض الأحيان Metafile Format وبمقارنتها بشكل الملفات الامتلاكى فهى أقل اعتمادية على منتجات أو برامج تصوير رقمى محددة وهذه الخاصية تكون هامة جداً بالنسبة لنظم الأرشيفات الإلكترونية التى تحتفظ بالوثائق الرقمية (الإلكترونية ) لمدد طويلة حيث إنه يجب أن تكون الوثائق الإلكترونية المخزنة بالنظام متاحة لأطول فترة مممكنة ،أيضاً تتيح الملفات غير الامتلاكية إمكانية التعامل وتبادل الصور مع أى نوع من البرامج او نظم الحاسبات
وفى هذا الجزء سوف نتناول أكثر أشكال المالفات غير الامتلاكية انتشاراً وملائمة لنظم وتطبيقات التصوير اتلرقمى ، وهى على النحو التالى :

1- Tag Image Format (TIF)
وهى تعرف أيضاً باسم Tagged Image File Format (TIFF) وهى من أكثر أشكال الملفات غير الامتلاكية استخداماً وانتشاراً مع صور راستر (Bit-Mapped)
وقدتم تطوير هذا الشكل من الصور عن طريق شركتى ميكروسوفت و ألدوس (Microsoft & Aldus ) وبعد اندماج نظم آدوب Adobe Systems أصبحت هى صاحبة هذا الشكل وتملك آدوب أيضاً شكل Portable Document Format(PDF) وهى الآن تقوم بنشر وتطوير وصيانة الشكل عير الامتلاكى TIF بأسلوب أكثر تحديداً وتركيزاً
وشكل TIF يتناسب ويتوافق مع معظم البرامج والتطبيقات الخاصة بتطبيقات التصوير الرقمى ،ويتضمن ذلك :
- تكنولوجيا تمييز الحروف البصرية Optical Character Recognition (OCR)
- برامج النشر المكتبى Desktop Publishing
- الفاكسات المرسلة عن طريق الحاسبات PC-Based Facsimile Transmission
- تطبيقات ترقيم الصور للوثائق بنظم الأرشيفات الإلكترونية
وتشتمل أشكال TIF على عنوان رأسى Header يصف الملف من حيث المحتويات والحجم ولأى خصائص أخرى
تكنولوجيا الضغط لملفات TIF
من الممكن تخزين الشكل TIFمضغوطاً أو غير مضغوط ، وملفات TIF تتوافق مع أسلوب الضغط المعروف باسم المجموعة الثالثة والمجموعة الرابعة ،أيضاً يمكن قراءة ملفات TIF عن طريق أنواع مختلفة من برامج الحاسبات متضمنة برامج
عرض الصور التى يقوم منتجو نظم الأرشيفات الإلكترونية باستخدامها بالإضافة إلى البرامج العامة او المتاحة الأخرى

2- Graphics Image File (GIF)
ويعرف أيضاً باسم Graphical Interchange File Format وقد أصبح أكثر شيوعاً مع تطبيقات الإنترنت والإنترانت والإكسترانت وقد تم انتاجه وتطويره عن طريق شركة كمبيوسرف Compuserve ويلقى دعم جميع أنواع متصفحات الإنترنت
وقد تم تصميم هذا الشكل من ملفات الصور ليكون أسرع عند تحميل الصورة وتصفحها ، وتعتمد هذا الشكل من الملفات على خاصية تشفير أو تكويد تتيح عرض للصورة بينما المعلومات الكاملة للصورة يتم تحميلها من خلال متصفح الإنترنت
Portable Document Format ( PDF )
تم تطوير هذا النوع من أشكال الملفات من خلال نظم آدوب Adobe Systems وهذا الشكل يعد واحد من أشكال قليلة جداً طورت خصيصاً لخدمة الوثائق .
وهى تعتمد على لغة تذييل آدوب Postscript Language والشكل PDF أكثر من مجرد شكل من أشكال ملفات الصور ، فهو يتوافق مع نصوص تشفير الحروف Character-Coded Text إضافة إلى كونه شكل من أشكال ملفات الصور
Bit-Mapped ، فمن الممكن ان يجمع ملف PDF بين كلاً من النصوص والصور فى نفس الوثيقة وفى نفس الوقت

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
أخي العزيز، أنت ذكرت مثالاَ عن مسؤول في الفرع الإقليمي العربي و هو غير مختص في علم الأرشيف. و أنا بدوري يمكنني أن أذكر عشرات الأمثلة من لم يكون لهم أي اختصاص في علم الأرشيف، و هم في الوقت نفسه مسؤولونَ عن مؤسسة أرشيفية، و يمثلون بلدهم في المؤتمرات الأرشيفية العربية و الدولية. و الأمثلة من هذا النوع متعددة ليس فقط في البلدان العربية و بلدان العالم الثالث أين يطغى القرار السياسي على الاعتبارات العلمية و المهنية في التعيينات في المناصب العليا، بل حتى في البلدان الغربية: الولايات المتحدة الأمريكية، و فرنسا على سبيل الذكر و ليس الحصر.
الولايات المتحدة الأمريكية: أحتج بشدة الأرشيفيون الأمريكيون عن قرار تعيين مدير الأرشيف الوطني الأمريكي من بين الشخصيات التي لم تنتمي إلى سلك الأرشيفيين؛ وقع هذا سنة 2004 عند تعيين البروفسور " Dr. Allen Weinstein" من طرف الرئيس جورج بوش (1). ثم رجعت الأمور إلى مجراها الطبيعي مع استقالة البروفسور لأسباب مرضية (2)، و تعيين أرشيفية من أقدم عناصر الأرشيف الوطني الأمريكي؛ و هي السيدة Adrienne C. Thomas و لها 38 سنة خبرة في الأرشيف الوطني الأمريكي. (3)
فرنسا: لم تنتمي المديرة الحالية للأرشيف الوطني الفرنسي إلى سلك الأرشيفيين، و لا حتى المدير الذي سبقها في هذا المنصب. لقد فرضت علي الظروف أن أتعامل معهم كمدير عام الأرشيف الوطني الجزائري، و كم تعبت في التحدث عن أمور أرشيفية مع مسؤولين لم يعملوا و لو يوم واحد في هذه المهنة قبل تعيينهم في المنصب. (4)
ما هو دور هؤلاء المسؤلين من غير الأرشيفيين في المؤتمرات و الندوات الأرشيفية العربية و الدولية؟ تمثيل بروتوكولي لا غير، و تجدهم حاضرين في الفعاليات الرسمية، من افتتاح و اختتام، و في النشاطات الاجتماعية من حفلات، و زيارات سياحية. و في غالب الأحيان، لم يحضرون الجلسات العلمية، بل يقلقوا منها و سرعان ما يغادرون هذه الجلسات المملة بالنسبة لهم، ليتوجهوا إلى الأسواق. لا بأس إذا كانوا مصحوبين بأرشيفيين مهنيين للاستفادة من الجلسات العلمية، و نقل المعلومات المفيدة إلى زملائهم عند الرجوع إلى بلدهم. و لكن، هذا التصرف يطبق فقط في البلدان الغربية أين تظهر الوفود مدعمة بحضور مهني مكثف، و لو رئيس الوفد لم يكون أرشيفيًا. و للأسف، تتشكل أغلب عناصر وفود العالم الثالث، من بينهم البلدان العربية، من غير الأرشيفيين و لم تستفيد من حضورهم إلا الأسواق المحلية، ثم عائلاتهم عند العودة إلى بلدهم.

أما فيما يخص اختيار البرامج المفتوحة (Open format) بدلاً عن البرامج الخاصة و هي ملكية أصحابها (proprietary formats،)، هذا وافقت عليه في المداخلة الأولى (5)، لذا لا أرى أين هو القصد بإعطاء تفاصيل و هي متوفرة بالانترنيت (6)؛ خاصة و ذكرنا في دليل الأرشيف الإلكتروني وجهة نظر علم الأرشيف فيما يتعلق باستخدام نظام Tiff مثلاً (7).
كان يوجد في عالم الأرشيف التقليدي (الورقي) طرفين فقط: الإداري الذي ينتج الأرشيف أثناء أعماله اليومية، و الأرشيفي المكلف بحفظ الوثائق، خاصة في المدى الطويل. و مع انطلاق ثورة الأرشيف الإلكتروني، ظهر طرف ثالث في ميدان الأرشيف: الاختصاصي في تقنية المعلومات المكلف بعرض الحلول المناسبة لإنتاج الأرشيف الإلكتروني، و استخدامه، و تحويله، و تخزينه، و تحديثه، و السهر على بقائه في المدى الطويل، كل هذه العمليات حسب حاجيات الإدارة المنتجة للأرشيف سواء كان ورقي أو إلكتروني، و المستلزمات الأرشيفية التي تصدر من عالم الأرشيف، خاصة المجلس الدولي للأرشيف، لتطبق على جميع أنواع الأرشيف، من ضمنها دليل الأرشيف الإلكتروني الذي تكلمنا عنه. إذًا، يتدخل الأرشيفي في مجال الأرشيف الإلكتروني كطرف ثاني يتعامل مع الأطراف الأخرى، و كل ما كتبته حول موضوع الأرشيف الإلكتروني ينطلق من وجهت نظر مهنة الأرشيف لا غير.
أخي العزيز، أنا أشاطرك الرأي بضرورة استخدام أنظمة و برامج مفتوحة، و اعتقادي هذا راجع إلى التسعينيات حيث أعطيت توجيهات في سنة 1995، عندما كنت مديراً عامًا للأرشيف الوطني الجزائري لاختيار برامج مشتركة (أي مفتوحة)، و التخلي عن البرامج المحلية التي لم تنفع خارج المؤسسة، و لم تسمح بالتنسيق مع الأطراف الخارجية. (8)

لنرجع الآن إلى السيد الدكتور محمد عزت أمنة المحترم، و أنت سجلت الآن أن القصد لم يتعلق بالحضور البروتوكولي الذي تكلمنا عنه من قبل، و لكن عن المشاركة العلمية و المهنية في المؤتمرات و الندوات الخاصة بعلم الأرشيف. لا يمكن أن نطور معلوماتنا و كفاءاتنا و خبراتنا في مجال علم الأرشيف، إذ لم نعمل يوميًا في ميدان الأرشيف، و نبقى في عزلة دون أن نشارك في المؤتمرات الدولية؛ هذا اعتقادي الشخصي، لم أفرضه على أحد. قدمتَ لنا مقتطفات من دراسات زميلنا المحترم، دون أن توضح لنا المرجع: تقديم المؤلف لنتعرف عليه أكثر؛ هل هو ينتمي إلى عالم الأرشيف أو عالم تقنية المعلومات؟ عنوان الكتاب، أو المقال، أو المحاضرة، أو الترجمة، أين نقلت هذه المعلومات. أكثر من هذا: يمكن أن تنشر سيرته الذاتية في ركن "أعلام العرب"، و هذا من حق المؤلف، و سوف تسجل المبادرة في ميزان حسناتك. صدقني أخي العزيز: أنا أتمنى التعرف عليه أكثر، و التبادل معه إذا حصلت على عنوانه؛ و شكرًا، مع المودة.
عبد الكريم بجاجة.

)1) Dr. Allen Weinstein: http://www.archives.gov/about/info/a...biography.html
Statement on the Nomination of Allen Weinstein to Become Archivist of the United States
April 14, 2004
http://www.archivists.org/statements/weinstein.asp
We are concerned about the sudden announcement on April 8, 2004, that the White House has nominated Allen Weinstein to become the next Archivist of the United States. Prior to the announcement, there was no consultation with professional organizations of archivists or historians. This is the first time since the National Archives and Records Administration was established as an independent agency that the process of nominating an Archivist of the United States has not been open for public discussion and input. We believe that Professor Weinstein must—through appropriate and public discussions and hearings—demonstrate his ability to meet the criteria that will qualify him to serve as Archivist of the United States.

(2) Washington, DC…On December 7, historian Allen Weinstein, Archivist of the United States, submitted his resignation to the President, effective December 19, 2008. Professor Weinstein, who has Parkinson’s disease, cited health reasons for his decision.

(3) Adrienne C. Thomas is currently the Acting Archivist of the United States. Prior to her appointment as Acting Archivist in December 2008, Ms. Thomas served as the Deputy Archivist of the United States. Ms. Thomas has been with the National Archives for 38 years, beginning as an archivist trainee in the Office of Presidential Libraries and subsequently holding a number of policy and administrative roles. Deputy Archivist of the United States, Adrienne Thomas, will serve as Acting Archivist until a new Archivist is appointed, in accordance with the National Archives governing statute, 44 USC 2103(c).

(4) Martine de Boisdeffre (2001-- ), Philippe Bélaval (1998 - 2000).
http://www.archivesdefrance.culture....ue/directeurs/

http://www.openformats.org/main (5)
• Four reasons not to use proprietary formats
• Four reasons to adopt open formats

(6) -Tag Image Format (TIF): 300.000 references.
http://www.google.com/search?hl=fr&q...che+Google&lr=

- Graphics Image File (GIF) : 400.000 references
http://www.google.com/search?hl=fr&q...rche+Google&lr

(7) http://www.ica.org/sites/default/fil...6%20ARAB_2.pdf
الفصل الخامس: ...مثلاً: يعتبر شكل الملف Tiff أحسن اختيار لحفظ الصور الرقمية منذ بداية التسعينيات، وعلى الأرجح سيبقى هذا الاختيار صالحاً للعشر سنوات القادمة على الأقل. و مع ذلك لا يعتبر أبداً الشكلَ المثاليَ لإتاحة الصور للمستعملين في آخر المطاف؛ و ذلك لعدة أسباب:
• تأخذ الصور الملونة مساحة كبيرة في شكل Tiff، ومن ثم تصبح بطيئة ومكلفة عند التحويل إلى الشبكات.
• لا يكتسب أغلبية المستعملين البرنامج القادر على المعالجة السهلة للصور حين تكون في شكل Tiff .
• تسمح أشكال أخرى لأصحاب حقوق الصور أن يمارسوا رقابة أكبر على استعمالها من طرف المستعمل النهائي، وبطريقة أفضل مما يسمح به شكل Tiff.
تتغير الأشكال المستخدمة كل بضع سنوات في تزويد الصور لمستعملي الأرشيف المصوَّر تحت تأثير ذوق العصر، والتكنولوجيا وطلبات المستخدمين، و من المحتمل أن يبقى هذا الوضع مستمراً. و لا يترتب على هذه التغيرات تبديلُ المناهج المستخدمة في حفظ الصور.

http://www.wien2004.ica.org/imagesUp..._Politique.pdf (8)
"ب) وضع برنامج معلوماتي من أجل إنشاء بنك وطني للبيانات المتعلقة بالأرشيف الجزائري يضم كل المعلومات المتعلقة بأرشيف مجمل المؤسسات: الأرشيف الوطني، الأرشيف الجهوي، أرشيف الوزارات، أرشيف الولايات، أرشيف البلديات، أرشيف المؤسسات، الأرشيف الخاص، الخ...
ج) للتوصل إلى تحقيق هذا الهدف، يجب اختيار برنامج معلوماتي مشترك: برنامج CDS/ISIS الذي وضعه مركز التوثيق لجامعة الدول العربية و منظمة اليونسكو، و تم ونشره في العالم العربي ، باللغات الثلاث: العربية والفرنسية والإنكليزية."

[Bigovic]

اشكرك استاذنا لرحابة صدرك ، لقد قرات للدكتور محمد عزت امنة مقال فى مجلة الروزنامة التى تصدر عن دار الوثائق القومية المصرية وكان المقال بعنوان " الرقمنة اداة لبناء نظم الأرشيفات الالكترونية " ومقال آخر فى مجلة العربية 3000 بعنوان " نظم الأرشبقاتلاالالكترونية ، تحديد المتطلبات وقواعد الإدارة " ومله مقال آخر فى مجلة الاتجاهات الحديثة بعنوان " التوثيق أساس لبناء نظم معلومات المشروعات ودعم اتخاذ القرار "
وله رسالة ماجستير بعنوان : تطبيق تكنولوجيا المعلومات فى عمليات الحفظ والاسترجاع الالكترونى للوثائق التاريخية " وهى المشروع القومى الذى يتم تطبيقه الآن فى دار الوثائق القومية المصرية .
وله رسالة دكتوراه بعنوان " تأسيس وادارة نظم الأرشيفات الالكترونية : دراسة للمفاهيم والنظريات وأساليب التطبيق " .
وبالنسبة لمعلومات الاتصال به سأحاول الحصول على هذه المعلومات وسوف أوافى سيادتكم بها .

مع خالص شكرى وتقديرى

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على شعورك، على العبارات اللطيفة، و على المعلومات القيمة. هل يوجد أي رابط عبر الأنترنيت حول شخصية الدكتور محمد عزت امنة، أو حول دراساته التي ذكرتها؟ و شكرًًا.

[Bigovic]

أستاذنا المحترم
من الممكن االوصول الى أعمال الدكتور محمد عزت امنة من خلال محرك جوجل وذلك بوضع اسمه بين علامتى " محمد عزت أمنة " ثم الضغط على بحث .
والى سيادتكم روابط تتعلق ببعض مقالاته فى جريدة الأهرام المصرية :

الوثائق والأرشيفات أداة للتنمية الوطنية
http://www.elahram.com/Index.asp?Cur...6.htm&DID=9721

الوثائق ذاكرة الأمة
http://www.alzoa.com/docView.php?con=32&docID=64709
الا انه ينبغى الضغط على زر نسخة مخبأة بنفس الصفحة وذلك لاسترجاعها من ارشيف الموقع

ادارة الكوارث لوثائق مؤسسات الدولة
http://www.alzoa.com/docView.php?con=29&docID=23038
وينبغى الضغط على زر نسخة مخبأة أيضاً

وقد وجدت عنوان البريد الالكترونى الخاص به فى جريدة الأهرام وهو :
mezzat@aucegypt.edu
وهو يشغل منصب نائب مدير برنامج ادارة الوثائق بالجامعة الأمريكية بالقاهرة


مع خالص شكرى واحترامى

[عبدالكريم بجاجة]

Dimanche 22 Février 2009 14h33mn 26s
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
&Agrave;: "Mohamed Ezzat" < mezzat@aucegypt.edu>
About Archives Electronic Management.

سعادة الدكتور محمد عزت أمنة.... المحترم؛
لقد ذُكرت دراساتكم القيمة حول الأرشيف في موقع "منتديات اليسير للمكتبات و تقنية المعلومات": http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861&page=12
و نتمنى الحصول عليها كاملة إذا أمكن في إطار التبادل الدولي.

تجدون طيه دراسة قمنا بإنجازها سنة 2004 حول "حفظ الأرشِيف الإلكتروني في المدى الطويل": http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9546

كما نزود حضرتكم بنسخة من دليل الأرشيف الإلكتروني الصادر عن المجلس الدولي لأرشيف و الذي قمنا بتعريبه: http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=9551

و في انتظار رد حضرتكم للتعرف أكثر، تقبلوا منا فائق الاحترام و التقدير.
عبد الكريم بجاجة، خبير في علم الأرشيف، المركز الوطني للوثائق و البحوث، أبوظبي،
الإمارات العربية المتحدة

[Bigovic]

أستاذنا المحترم
لقد قمت بالتواصل مع الدكتور محمد عزت امنة وتحدثت معه عن منتديات اليسير وما تم من نقاش بيننا لما يخص أنواع الحفظ وتطرقنا لأبحاث الدكتور محمد عزت امنة وقمت باخباره عن توجيه سيادتك لرسالة له عن طريق عنوان البريد الالكترونى الخاص به إلا انه ذكر لى أنه لم تصله الرسالة وطلبت منه رقم هاتفه الجوال فأرسله لى بكل رحابة متمنياً التواصل مع سيادتكم .

مع شكرى وتقديرى

[عبدالكريم بجاجة]

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على هذه المعلومات؛ لقد خاطبت زميلنا الدكتور محمد عزت امنة المحترم على العنوان البريدي الذي تلقيته من حضرتكم.و هو:
"Mohamed Ezzat" < mezzat@aucegypt.edu"
بما أنه على علم الآن أننا في حاجة إلى معرفته أكثر، و الإطلاع على دراساته، يمكنه الدخول مباشرة في موقع منتديات اليسير، ليطلع عما كتب حول دراساته، و لتزويدنا بالمعلومات التي طلبنها عبر البريد الإلكتروني، و الرسالة منشورة أعلاه في هذا الصفحة. و شكرًا على جهودكم خدمة لنشر العلم.

[عبدالكريم بجاجة]

Vendredi 27 Février 2009 23h18mn 10s
De: "E.... E..." <e...._e.....@hotmail.com>
&Agrave;: "Abd El Kreem Bagaga" badjadja99@yahoo.fr

الإمضاء والأرشيف الإلكتروني
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إزاى حضرتك يا دكتور ... يارب تكون بخير ان شاء الله
أنا اتخرجت من قسم الوثائق والمكتبات من كلية الاداب جامعة ..... السنة دى
واشتغلت فى مكان وبدأت اتعامل مع الأرشيف بكل اللى اتعلمته فى من خلال دراستى ومن خلال حضورى للمؤتمرات والندوات
ولكن انا نفسى اتعلم اكتر واطبق اللى اتعلمته عملى وأنا قرأت مقالات كثير لحضرتك
نفسى اعرف ازاى أعمل امضاء الكترونى وازاى ممكن احافظ عليها واستخدمها وايه هى البرامج اللى تفيد الموضوع دة
وكمان نفسى اعرف ازاى ارتب الاشياء والاوراق اللى دخلت على الكمبيوتر عن طريق الإسكانر وايه أفضل برنامج للموضوع دة ومش يكون مكلف وازاى ممكن اتعلمه
وأنا أسفة جدا على الإزعاج
تلميذتك إسراء

Lundi 2 Mars 2009 12h04mn 10s
De: "abdelkrim badjadja" <badjadja99@yahoo.fr>
&Agrave;: "E.... E...." <e...._e.....@hotmail.com>
Re : الإمضاء والأرشيف الإلكتروني

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على رسالتكم اللطيفة و على العبارات الكريمة، و هنيئًا بمناسبة الانطلاق في عملكم الأرشيفي. في الواقع، إن الأرشيف الإلكتروني هو أرشيفًا أولاً و قبل كل شيء، و بالتالي تطبق عليه جميع المقاييس و المناهج المتعلقة بإدارة الأرشيف بصفة عامة. لذا يجب عليك التحكم في تقنيات إدارة الأرشيف مهما كان شكله، و يضاف أثناء عملكم الأرشيفي مميزات خاصة بالأرشيف الإلكتروني نظرًا لشكله الرقمي. لا يمكن حسب رأيي التكفل بالأرشيف الإلكتروني خارج سياسة واضحة تطبق على كل أشكال الأرشيف.
أنصح حضرتكم بمراجعة الدراسات التي نشرناها في "منتديات اليسير"، و النقاشات التي دارت حول كل واحدة منها، خاصة ركن "سؤال/جواب عن الأرشيف":
http://alyaseer.net/vb/forumdisplay.php?f=19

كما أنصحكم بالإطلاع على موقع المجلس الدولي للأرشيف للحصول على المعلومات العلمية و المهنية المستخدمة في مجال الأرشيف: http://www.ica.org

خاصة دليل الأرشيف الإلكتروني، و هو متوفر باللغة العربية:
http://www.ica.org/en/node/30705

أما فيما يتعلق بموضوع الإمضاء الإلكتروني، يجب تقنين رسمي من طرف الدولة لقبوله قانونيًا، و يخضع هذا الأمر إلى توفير الشروط التقنية لاعتماد الإمضاء الإلكتروني. على سبيل المثال: حددت الحكومة الفرنسية 15 شرطًا تقنيًا لاعتماد الإمضاء الإلكتروني، و إذا سقط شرطًا واحدًا من هذه الشروط المفروضة، لم يقبل الإمضاء الإلكتروني. أكتفي بهذا القدر من الجواب لأن الأمر مرتبط بممارسة مهنة الأرشيف في الميدان، و ليس بنصائح تعطى عبر البريد للمساعدة و التوجيه فقط. و شكرًا.
عبد الكريم بجاجة.

[anameri]

[عبدالكريم بجاجة]

From: adel ….. [mailto:adel……@yahoo.fr]
Sent: Monday, March 02, 2009 6:27 PM
To: Abdelkrim Badjadja
Subject: Archive

إلى السيد الدكتور عبد الكريم بجاجة
خبير الأرشيف بمركزالوثائق و البحوث بدولة الإمارات العربية المتحدة
السلام عليكم
لقد أنعم الله عز وجل علينا بعمل ضمن دائرة الأرشيف و الحمد لله
ومنصبي حاليا وثائقي أمين محفوظات بمديرية ….. بولاية……
تعلمون جيدا سيدي أن العمل الميداني ليس بالضرورة مشابه للدراسة النظرية .
لدي بعض الأسئلة أود طرحها عليكم و نرجوا منك الجواب الشافي بإذن الله
-لقد وجدت بعض الرصيد الارشيفي و قد أصابه العفن الكلي فما العمل و من الجهة التي يجب مراسلتها ..مديرية.....مصلحة الارشيف بالولاية....المديرية العامة للأرشيف الوطني
ماهي المبيدات الخاصة بحماية الأرشيف المتعفن جزئيا .مع العلم انني وجدت بعض الحشرات الغريبة.
وجدت بعض الرصيد المعالج من طرف المكلف سابقا بالأرشيف و لكن لم أجد السجل الخاص بذلك فما العمل ..مع أنني أردت كتابة تقرير للمدير بذدلك
ماهو العمر النهائي لأرشيف ….. و الذي يتضمن مخططات و مناقصات عمليات فنية كبرى مثل بناء ميناء و اجسور و ...غيره
وجدت بعض الوثائق غير المختومة و أنا أريد حدذفها إعتمادا على المنشور08-95 المتعلق بتسيير الأرشيف الإداري
نريد منكم نصائحو توجيهات
في الأخير تقبلوا أستاذدنا فائق التقدير و الإحترام
أحمد ……
وثائقي أمين محفوظات بمديرية …… لولاية …..

From: Abdelkrim Badjadja
Sent: Wednesday, March 04, 2009 2:13 PM
To: 'adel…….@yahoo.fr'
Subject: Question/Response about Archives Management

.

تحية طيبة و بعد؛
شكرًا على الاتصال، و على ثقتكم. أحاول الرد على أسئلتكم من وجهة نظر علم الأرشيف، و لكن يبقى القرار النهائي من مسؤوليات المديرية العامة للأرشيف الوطني.

1- في الواقع، لم يتطابق التكوين الجامعي مع الوضع في الميدان و للأسف، سواء في مجال الأرشيف، أو في مجالات أخرى. لم تتضمن برامج التدريس المعطيات الميدانية، و هذا النقص يؤدي الطالب الخريج إلى حيرة: ما العمل؟ خاصة إذا لم يجد أرشيفي مهني في نفس الإدارة يمكن أن يساعده في الانطلاقة الفعالة بنصائحه. أوصي في هذه الحالة الاتصال بأقرب مصلحة أرشيف لديها أرشيفيين مهنيين ذو الخبرة، للقيام بجانبه بتربص، ثم المواصلة معهم في المستقبل.

2- محاربة التعفن: تتطلب العملية تقنية "التجميد" (Congélation-Freezing) تحت الصفر لعدة أيام للقضاء على التعفن و على الحشرات المرئية و البكتريات غير المرئية. و لكن تتطلب هذه العملية تجهيزات خاصة للتجميد تحت الصفر، ثم لامتصاص الرطوبة الناجمة عن التجميد (Lyophilisation). في غياب هذه التجهيزات، يجب طرح المشكل إلى المديرية العامة للأرشيف الوطني؛ و في انتظار حلاً مناسبًا، نوصي بتنظيف الأرشيف الملوث يدويًا، و تعقيمه بالمبيدات المستعملة في مكافحة الحشرات دون أن يكون الرش مباشرة على الأرشيف، بل على المحيط في قاعة مغلقة. كما يجب تعقيم قاعات الأرشيف، و يمكن تكليف مصلحة التعقيم بالبلدية، لتكون العملية في نهاية الأسبوع بغلق كل القاعات، ثم إعادة فتحها للتهوية عند مباشرة العمل في بداية الأسبوع.


3- فيما يتعلق بالرصيد الأرشيفي المعالج من قبل، يجب الاتصال بالزميل الذي سبقكم في المنصب، و إذا تعذر ذلك، يمكن إعادة فهرسة الرصيد، و من الأفضل أن تحافظوا على نفس الترتيب، لعل تحصلون في يوم ما على الفهرس الأولي.

4- العمر النهائي للأرشيف؟ لا يوجد "عمر نهائي للأرشيف"، بل يصنف الأرشيف في ثلاثة مراحل حسب استخدامه: الأرشيف الجاري المستخدم يوميًا، و الأرشيف الوسيط المستخدم من حين إلى آخر كمرجع، و الأرشيف التاريخي الذي يحفظ إلى الأبد للاعتماد عليه في كتابة التاريخ. يُعدُ الأرشيف الذي تحفظه مؤسستك أرشيف البنية التحتية لا يمكن في أي حال من الأحول الاستغناء عنه.

5- لا يمكن في أي حال من الأحوال إتلاف الأرشيف أو حذفه دون مراجعة المديرية العامة للأرشيف الوطني لنيل الرخصة القانونية. إن الوثائق غير المختومة عبارة على نسخ من البريد الصادر، و لا يجوز إتلافها. و لم يشير المنشور الذي ذكرته إلى قضية الإتلاف، بل إلى تنظيم الأرشيف الإداري، و ترتيبه قبل التحويل إلى مصلحة الأرشيف، لا غير.

بالتوفيق إن شاء الله. عبد الكريم بجاجة.