[سيد أحمد الجزائري]

حريق يأتي على قسم الأرشيف في أكبر مستشفيات العاصمة الجزائرية


الجزائر – نشب مساء اليوم الجمعة، حريق في قسم الأرشيف بمستشفى مصطفى باشا الجامعي، الذي يعد يعد أكبر المستشفيات المدنية في الجزائر، ولا يكبره إلا مستشفى عين النعجة العسكري في أعالي العاصمة.
وأفادت خلية الاعلام في الحماية المدنية الجزائرية، أن الحريق أدى إلى إتلاف كميات معتبرة من الأرشيف، وإصابة شخصين باختناقات، إلا أنه لحسن الحظ لم يخلف ضحايا، بعد أن تمكنت قوى الحماية المدينة من إخماد الحريق بعد تسخير خمس شاحنات إطفاء للتغل على الوضع.
وقامت مصالح الحماية المدنية قبيل إخماد الحريق بإجلاء جميع العاملين في قسم الأرشيف يشكل سريع .
وفتحت السلطات الأمنية المختصة تحقيقا في الحادث لمعرفة أسبابه الحقيقية.
http://www.echoroukonline.com/ara/articles/195896.html

[عبدالكريم بجاجة]

"حريق يأتي على قسم الأرشيف في أكبر مستشفيات العاصمة الجزائرية"

الخسائر مزدوجة: الملفات التي لم يمسها الحريق يقضى عليها باستخدام الماء من طرف الحماية المدنية.
في هذه الألفية الثالثة لا يُعقل أن يبقى الارشيف دون حماية كافية: إنذار مبكر للحريق، وشبكة الإطفاء الآلي للحريق باستخدام الغاز "Inergen".

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث ينظم ملتقى لطلبة الدفعة الأولى
من برنامجه للدراسات الأرشيفية ونظم المعلومات
27 فبراير 2014

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

نظم المركز الوطني للوثائق والبحوث في مقره يوم أمس (27 فبراير 2014) ملتقى لطلبة الدفعة الأولى من برنامج المنحة الدراسية لنيل بكالوريوس الدراسات الأرشيفية ونظم المعلومات بالتعاون مع مجلس أبوظبي للتوطين وكلية التقنية العليا.
ويأتي هذا البرنامج الذي انتسب إليه حوالي خمسين طالباً وطالبة ليرفد المركز والمؤسسات الحكومية في دولة الإمارات العربية المتحدة- بحاجتهم من الكوادر المواطنة من المؤهلين والمتخصصين في تنظيم الأرشيفات وإدارة الوثائق القادرين على حفظ ذاكرة الوطن، وتطوير العمل الأرشيفي.
افتتح الملتقى سعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز الوطني للوثائق والبحوث مرحباً بالطلبة المنتسبين للبرنامج، مؤكداً أهمية الشباب المثقف في حمل المسؤوليات، مشيراً إلى ما قاله القائد المؤسس الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان – طيب الله ثراه- " إنني أؤمن بالشباب، ولا بد أن يتولى الشباب المثقفون من أبناء البلاد المسؤولية..." وإلى سير القيادة الحكيمة على هذا النهج الخالد، واهتمامهم الواضح بهذه الشريحة من المجتمع.
وحثّ سعادة ماجد المهيري الطلبة على أهمية التحصيل العلمي والتفوق والتميز، متمنياً لهم جميعاً التوفيق والنجاح، ومؤكداً أن "المتميز يجب أن يُميّز"، ومبيناً لهم دورهم المستقبلي في النهوض بالأرشفة والتوثيق وحفظ وثائق الوطن وتاريخه، وركز سعادة المدير التنفيذي في أهمية الأرشيف الورقي والإلكتروني معاً، وشكر سعادته الشركاء الاستراتيجيين في البرنامج: مجلس أبوظبي للتوطين وكلية التقنية العليا، متمنياً مزيداً من التعاون المثمر.


ثم تحدثت السيدة سلمى المنصوري مدير إدارة الأرشيفات عن تفاصيل برنامج المنحة الدراسية لنيل بكالوريوس الدراسات الأرشيفية ونظم المعلومات، مبتدئة بتعريف الطلبة بالمركز الوطني للوثائق والبحوث الذي تأسس بتوجيه من المغفور له – بإذن الله – الشيخ زايد بن سلطان آل نهيان عام 1968 ليجمع ويحفظ وثائق إمارة أبوظبي، ثم اتسعت مهامه لينظم أرشيفات المؤسسات الحكومية في الدولة بناء على القانون الاتحادي رقم /7/ لعام 2008 الخاص بالمركز الوطني للوثائق والبحوث، والدور الذي يؤديه المركز كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة.
وبعد أن تحدثت مديرة إدارة الأرشيفات عن أهمية الوثائق في اتخاذ القرار، وكمصدر للبحث التاريخي، توقفت مطولاً مع أهداف البرنامج في إعداد الكوادر الوطنية المتخصصة في مجال تنظيم الأرشيفات وإدارة الوثائق، وأهمية البرنامج في تزويد الأرشيفات الحكومية بما تحتاجه من هذه الكوادر المؤهلة، وما سيعود به البرنامج من فائدة على صعيد تطوير العمل الأرشيفي في الدولة، وتناولت السيدة سلمى المنصوري أهم الدراسات التي سيركز البرنامج فيها مثل: مقدمة عامة حول علم الأرشيف، وإدارة الأرشيف الجاري والوسيط، وأساليب الحفظ، ومزايا مباني الأرشيفات، والأرشفة الإلكترونية، والتدريب العملي الذي يكمل الجانب النظري، ويجعل الخريج جاهزاً لدخول ميادين العمل.
وفي ختام الملتقى أجاب سعادة ماجد المهيري والسيدة سلمى المنصوري، والسيد حمد الحميري مدير إدارة الخدمات المساندة- على أسئلة واستفسارات الطلبة التي دارت حول الأماكن المخصصة لتدريب الطلبة قبل التخرج، وضمان توظيف خريجي البرنامج، ومدى إمكانية المؤسسات الحكومية لاستقطابهم.

[محمد مكاوي]

وسائل الحماية البديلة للارشيف الورقي هي الميكروفيلم لابد ان يكون هناك وسائل بديلة للارشيف الورقي في حالة اي طوارئ مثل الحريق او الغرق او الاتلاف المتعمد
الميكروفيلم هو البديل المثالي خصوصا للارشيف طويل العمر
تحياتي

[سيد أحمد الجزائري]

تحية طيبة وبعد،

أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة ٬ التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان٬ والذي يعود بالفائدة المزدوجة للطالب و المؤسسة المستقبلة٬ دون الولوج المعمق بالجانب النظري المتاح في أمهات الكتب و المصادر المختلفة.
موضوع مقترَح:
• "معالجة رصيد أرشيف مبعثر لملفات المرضى مع تحديد الحيز المكاني والزماني
"إعداد فهرس عددي ٬ألفبائي..... لملفات المرضى
see too:


http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?p=150973&posted=1#post150973

[عبدالكريم بجاجة]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة محمد مكاوي

وسائل الحماية البديلة للارشيف الورقي هي الميكروفيلم لابد ان يكون هناك وسائل بديلة للارشيف الورقي في حالة اي طوارئ مثل الحريق او الغرق او الاتلاف المتعمد
الميكروفيلم هو البديل المثالي خصوصا للارشيف طويل العمر
تحياتي

إنجاز بدائل للأرشيف الأصلي:
حقاً، بعد خسائر الحرب العالمية الثانية، كان الأرشيفييون يعتمدون على تقنية الميكروفيلم للحصول على بديل للأرشيف الأصلي (Microfilm, microfiche).
وفي بداية التسعينيات، ظهرت تقنية التصوير الضوئي (Scanning) كوسيلة ثانية للحصول على البديل.
ثم في الألفية الثالثة هذه، أدمجت التقنيتين - الميكروفيلم والتصوير الضوئي- في جهاز واحد (Hybrid Camera) للحصول على الميكروفيلم والصورة الضوئية بأخذ لقطة (صورة) واحدة دون اللجوء إلى أجهزة متفرقة كما كان في التسعينيات.
دور الميكروفيلم: الحفظ في المدى الطويل لأن الأفلام أعطت البرهان القاطع لثبوتها بعد أكثر من مائة سنة، حيث ظهرت الأفلام الأولى سنة 1895.
دور الصورة الضوئية (Hybrid Camera): الاسترجاع والإتاحة والتحويل بسرعة عبر الأنظمة والبريد الإلكتروني، ولكن لم يثبت بعد بقاء هذا البديل مائة سنة حيث ظهرت تقنية التصوير الضوئي في التسعينيات فقط.

[عبدالكريم بجاجة]

[QUOTE=سيد أحمد الجزائري;150974]تحية طيبة وبعد،

أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة . التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان...

اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف.

لقد عالجت هذا الموضوع منذ أكثر من ثلاث سنوات في ركن:
" اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف (9 ديسمبر 2010)":
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25539

وتطرقت إليه مجدداً في ركن "إعلان هام" بتاريخ 20 نوفمبر 2012:
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=32697

التفاصيل:
1- اختيار موضوع رسالة جامعية في مجال علم الأرشيف (9 ديسمبر 2010)
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=25539
يجب اختيار موضوعًا ينبثق من الواقع في الميدان، ويفرض التعامل مع الأرشيف من الجانب التطبيقي، والتخلي عن الدراسات النظرية التي لم تفيد في اكتساب الخبرة في مهنة الأرشيف، ولم تحضر الطلبة إلى مواجهة حقيقة الأرشيف في الميدان. إن الدراسات الميدانية لم تحتاج إلى مراجع، ماعدا من الجانب المنهجي.
وتوجد أفضل المراجع المنهجية:
 في موقع المجلس الدولي للأرشيف: http://www.ica.org
 و في موقع منظمة اليونسكو- بوابة الأرشيف الدولي:
http://www.unesco-ci.org/cgi-bin/por...s/page.cgi?d=1

أقترح عليكم بعض المواضيع حسب مستوى رسالتكم الجامعية، ويمكنكم التوسع في اختيارات أخرى تنطلق من الميدان لتصبح أرشيفييًا مهنيًا قادرًا على حل مشاكل وضع الأرشيف في الميدان:
-1 إعداد فهرس رصيد أرشيفي في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية.
-2 تربص في أقرب مركز أو قسم أرشيف، و تحرير تقرير عن التربص: تقديم قسم الأرشيف، أرصدته، طريقة أعماله اليومية خاصة في مجال معالجة الأرشيف.
3- تنظيم أرشيف مبعثر، و إعداد فهرسًا تحليليًا مناسبًا.
4- إعداد دليل الأرشيف: سواء لتقديم مركز أرشيف، أو لجمع المعلومات الأرشيفية حول موضوع يساعد الباحثين في دراساتهم، مثل: "أرشيف الشخصيات الوطنية"، أو "أرشيف البلدان العربية في المراكز الأجنبية".
5- دراسة ميدانية حول وضع قطاع الأرشيف في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية: تشخيص وضع الأرشيف بالتدقيق، ثم اقتراح سياسة لإعادة نظام الأرشيف في المؤسسة.
سوف تسمح مثل هذه المواضيع بالتفاعل مع واقع الأرشيف في الميدان خارج عن الرؤية النظرية التي كثيرًا ما تكون بعيدة عن الحقيقة.


2- إعلان هام:
http://www.alyaseer.net/vb/showthread.php?t=32697
".....الرجاء من كل من يرغب في التكوين الحقيقي في علم الأرشيف أن يواجه واقع الأرشيف في الميدان، و أن يعالجه، وينظمه، ويفهرسه، ويحوله إلى بنك معلومات يفيد المؤسسة التي أنتجته أولاً، ثم يرتفع إلى مستوى الأرشيف الوطني لكتاب تاريخ البلد وشعبه...".

[سيد أحمد الجزائري]

تحية طيبة وبعد،
الشكر الجزيل لأستاذنا الكريم٬ لقد سبقتنا بالمعرفة و الخير

أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة وكذلك زملائي في المهنة٬ التركيز على المواضيع التي لها قيمة مضافة في معالجة الأرشيف في الميدان٬ والذي يعود بالفائدة المزدوجة للطالب و المؤسسة المستقبلة٬ دون الولوج المعمق بالجانب النظري المتاح في أمهات الكتب و المصادر المختلفة.
موضوع مقترَح:
• "معالجة رصيد أرشيف مبعثر لملفات المرضى مع تحديد الحيز المكاني والزماني"
وهذه بعض النقاط :
• إعداد تشخيص الحالة مع طرح الحلول اللازمة بتسطير مخطط عملplan d’action مع تحديد الحيز الزماني لكل مرحلةplanning وطرحه على المسؤول الأول للمصادقة على المشروع لإعطائه الصبغة الرسمية و التنفيذية.
• معرفة تاريخ الرصيد الموجود والمصالح المنتجة وإن تم ترحيله أم لاl’historique du fonds
• معرفة الوثائق الرئيسية و الثانوية المكونة للملف
• إعداد مدونة ورزنامة استبقاء الوثائق بالتعاون مع العاملين calendrier de conservation
• المعالجة العلمية و الفنية للرصيد بجمع وترتيب الوثائق الخاصة بكل ملف وملف فرعي
• إعداد مخطط التصنيف
• إعداد مخطط لتجهيز قاعة الأرشيف حسب المواصفات
• إعداد فهرس عددي ٬ألفبائي..... للملفات

للإحاطة الشاملة بميدان الأرشيف يرجى التكرم بالولوج في مواضيع و مشاركات أستاذنا السيد بجاجة

ASTUCES :
• •القيام بأخذ صور فوتوغرافية للرصيد المبعثر و إرفاقها مع تقرير التشخيص rapport de diagnostic
• تحضير قاعدة عملك بعملية تحسيسية للعاملين تبين فيها قيمة الأرشيف….
• لا تكثر من الأمور القانونية حتى لا تكون لك نظرة القاضي المحقق فلا يتعامل معك الموظف
• حاول أن لا تستغرق في عملية التشخيص مدة زمنية طويلة٬ المسؤول يريد الملموس وهو المعالجة و إيجاد الملف المطلوب
• حاول أن لا تطالب بالكثير في أول الأمر٬ فلك مقام مقال
• عادة المسؤول الأول و العاملين ينجذبون أكثر للأرشيف الإلكتروني٬ فعلى الأرشيفي أن يستعمل هذه النقطة كطعم أو واجهة لتحقيق هدفه المتمثل في معالجة الأرشيف الورقي كمرحلة لابد منها للوصول إلى ما يتحمس له العاملين
• إستعمال الكلمات و المرادفات الدالة السريعة الوصول مثل: مشروع إنقاض وحماية الإرث الأرشيفي للمؤسسة, المعالجة العلمية للأرشيف
• Projet de sauvetage et sauvegarde du patrimoine archivistique de l’entreprise, traitement scientifique des archives.
• إعداد التقارير الشهرية للمسؤول المباشر مع التركيز على جداول الأرقام الإحصائية rapport mensuel, bilan annuel d’activité
• إعداد جدول مسايرة العمل tableau de bord

هذه "بعض النقاط" الملخصة جدا من تجربتي الميدانية البسيطة ل14 سنة في أرشيف المؤسسات الحكومية و الإقتصادية

فهذه الأمور لاوجود لها في المقررات النظرية، إنها مهارات فنية تأتي بالتجربة الميدانية٬ فكل يوم نتلعم من أخطائنا ولكل له تجاربه وطرقه٬ لكن الهدف واحد.

[عبدالكريم بجاجة]

[QUOTE=سيد أحمد الجزائري;151029][CENTER] تحية طيبة وبعد،
الشكر الجزيل لأستاذنا الكريم٬ لقد سبقتنا بالمعرفة و الخير

[FONT=&quot]أقترح على الطلبة في إطار تحضير المذكرة وكذلك زملائي في المهنة٬ ...

هذا تكرار لما كتبناه من قبل. لماذا؟
من الأفضل أن تفتح موضوع جديد وتنشر فيه ما تريد، بدلاً من تكرار ما كتب من قبل في ركن الأرشيف الإمارات ليس له علاقة مع الأرشيف في الجزائر ؛ وشكراً.

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يستقبل مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي
5 مارس 2014

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

بحث سعادة الدكتور عبد الله الريس مدير عام المركز الوطني للوثائق والبحوث مع سعادة سيلفستري لاكيردا مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي بنود اتفاقية تعاون سوف يتم توقيعها قريباً في مقر الأرشيف الوطني البرتغالي في لشبونة.
جاء ذلك أثناء الزيارة التي قام بها مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي إلى مقر المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي يرافقه سعادة لويس بريتو كمارا نائب السفير البرتغالي في دولة الإمارات، حيث كان في استقبالهما سعادة مدير عام المركز الوطني للوثائق والبحوث، وسعادة ماجد المهيري المدير التنفيذي في المركز، وقد تم التباحث في تفاصيل بنود اتفاقية تعاون سوف يبرمها المركز مع الأرشيف الوطني البرتغالي.
وتعنى الاتفاقية التي يعمل الطرفان إلى التوصل إليها بالتعاون والتنسيق ودعم البرامج والنشاطات المشتركة ذات الصلة من أجل المصلحة المشتركة للطرفين، و التعاون في البحث عن الموارد الأرشيفية التاريخية في المقتنيات الأرشيفية البرتغالية، وفي رقمنة وتبادل الوثائق وفق التشريعات النافذة في كلا البلدين الصديقين.
وقد أكد الدكتور عبد الله الريس على أن المركز الوطني للوثائق والبحوث بوصفه أرشيفاً وطنياً لدولة الإمارات العربية المتحدة يعمل على تمتين علاقاته مع الأرشيفات العالمية للحصول على المزيد من الوثائق ذات العلاقة بتاريخ الإمارات ومنطقة الخليج، وتكوين أرشيف حضاري، وينطلق هذا الاهتمام من توجيهات سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء، وزير شؤون الرئاسة، رئيس مجلس إدارة المركز الوطني للوثائق والبحوث الذي يعتبر حفظ الوثائق للأجيال القادمة أحد المظاهر الهامة لسيادة وتطور الدولة.
وفي ختام الزيارة اصطحب الدكتور الريس مدير عام الأرشيف الوطني البرتغالي بجولة في أرجاء المركز، تفقدوا فيها بعض مقتنيات الأرشيف البرتغالي في المركز، واستمع الضيف ومرافقه إلى شرح مفصل عما يحتفظ به المركز من ملايين الوثائق القديمة في أرشيفاته التاريخية، وما وصل إليه المركز من تطور في مجال الأرشفة، ولدى جولتهم في قاعة الشيخ زايد التي تحتوي على الوثائق التاريخية والكتب النادرة والصور الفوتوغرافية والخرائط القديمة وغيرها من المقتنيات، توقف الضيوف أمام الخرائط البرتغالية التاريخية مثل خريطة كنتينيو التي تعود إلى عام 1502م. ثم تابع الضيوف في قاعة الشيخ محمد بن زايد فيلماً وثائقياً بتقنية ثلاثية الأبعاد عن "دولة الامارات: الماضي والحاضر والمستقبل".

[عبدالكريم بجاجة]

المركز الوطني للوثائق والبحوث يبحث مع شؤون أمن الطيران أمن الوثائق
9 مارس 2014

http://www.ncdr.ae/ncdr/arabic/News/newsDesc.aspx

بحث وفد من قطاع شؤون أمن الطيران مع خبراء أرشيفيين ومتخصصين في شؤون إدارة الوثائق في المركز الوطني للوثائق والبحوث- سبل تطوير الأرشفة ومدى إمكانية المحافظة على سريتها في أرشيفات قطاع شؤون أمن الطيران.
جاء ذلك أثناء زيارة قام بها منصور الجنيبي رئيس قسم أخصائيي الأنظمة واللوائح في مطارات الدولة بقطاع شؤون أمن الطيران، وكابتن نارندر بال ياداف إخصائي الأنظمة واللوائح بالقطاع نفسه إلى مقرّ المركز الوطني للوثائق والبحوث في أبوظبي، حيث تم وضع تصور شامل لدرجة سرية المعلومات والوثائق، ودور المركز في مجال تنظيم الوثائق وإدارتها بما يضمن أمنها.
وبعد أن قدم لهم أحد خبراء الأرشفة شرحاً وافياً حول منهجية تنظيم الوثائق وتصنيفها، وطرق تحديد سرية الوثائق لا يحددها المركز، وإنما تحددها الجهة التي أنتجت هذه الوثائق، ثم تناول خبير الأرشفة دور المركز الوطني للوثائق والبحوث في تنظيم الأرشيفات، ورسم السياسات العامة في مجال إدارة الوثائق كأرشيف وطني لدولة الإمارات العربية المتحدة.
وتطرق اللقاء الذي جمع وفد قطاع شؤون أمن الطيران بخبراء الأرشيف في المركز الأفكار ووجهات النظر في قضايا أرشيفية هامة مثل: تصنيف الوثائق وحفظها، وتسهيل عملية تداولها بين الموظفين، والتحول إلى الأرشفة الإلكترونية، والسبل التي تؤدي إلى المحافظة على سرية المعلومات وتفادي تسرّبها، وغيرها.
الجدير بالذكر أن برنامج زيارة وفد قطاع شؤون أمن الطيران إلى المركز الوطني للوثائق والبحوث تضمن جولة في أرجاء المركز، حيث توقف الضيوف في قاعة الشيخ زايد بن سلطان، واطلعوا على الوثائق التاريخية و الكتب النادرة، والصور الفوتوغرافية، والخرائط القديمة، وغيرها من المقتنيات المهمة في تاريخ دولة الإمارات العربية المتحدة ومنطقة الخليج، وتابعوا في قاعة الشيخ محمد بن زايد للواقع الافتراضي فيلماً وثائقياً بتقنية الثلاثي الأبعاد عن "دولة الإمارات: الماضي، والحاضر، والمستقبل".

[عبدالكريم بجاجة]

بمقتضى أحكام القانون الاتحادي رقم (1) لسنة 2014 الصادر عن رئيس دولة الإمارات العربية المتحدة؛ تغيير اسم المركز الوطني للوثائق والبحوث ليصبح:
"الأرشيف الوطني لدولة الإمارات العربية المتحدة"
الف مبروك للإمارات، ولمدير عام وموظفو المركز القديم.