منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات » منتديات اليسير العامة » منتدى الوثائق والمخطوطات » سؤال / جواب عن الأرشيف.

منتدى الوثائق والمخطوطات يطرح في هذا القسم كل ما يتعلق بالوثائق والمخطوطات العربية والإسلامية.

إضافة رد
قديم Nov-28-2013, 01:34 PM   المشاركة601
المعلومات

البحر الحزين
مكتبي نشيط

البحر الحزين غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 92342
تاريخ التسجيل: Aug 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 85
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

شكرا لك أستاذي الفاضل و بارك الله فيك












التوقيع
سأصبر حتى يعجز الصبر عن صبري وأصبر حتى يحكم الله في أمري
وأصبرحتى يعلم الصبر أني صبرت علــى شئ أمر من الصـــــبر
ليغــــــار الصبر من صبــــري ويتعجــــب الناس في أمــــري
  رد مع اقتباس
قديم Dec-24-2013, 08:13 AM   المشاركة602
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي الزيارات إلى مراكز الأرشيف.

قائمة الأسئلة أثناء الزيارات إلى مراكز الأرشيف



1- التسمية الرسمية للمؤسسة؟
2- عناوين التواصل؟
3- تاريخ أول قانون خاص بالأرشيف ؟
4- القانون الحالي؟
5- إلى أي جهة تتبع المؤسسة؟
6- هل للمؤسسة استقلالية إدارية ومالية؟
7- ميزانية المؤسسة؟
8- عدد الموظفين؟ نسبة الأرشيفيين؟ نسبة التقنيين؟ نسبة الإداريين؟
9- تاريخ بناء المقر الحالي للمؤسسة؟
10- المساحة الإجمالية للبناية بالمتر المربع؟
11- المساحات المخصصة لحفظ الأرشيف (المخازن) ؟
12- المساحات الخاصة للموظفين؟
13- المساحات الخاصة للجمهور: قاعة المطالعة، قاعة المحاضرات، قاعة المعرض، أخرى ؟
14- الحماية ضد الحريق، والفيضانات، والحشرات، والأخطار الاخرى؟
15- المناخ في مخازن الأرشيف: درجة الحرارة، كمية الرطوبة، وسائل الرقابة؟
16- هل وقعت كوارث في المبنى؟
17- عدد رفوف المخازن بالمتر الطولي، أو طاقة استقبال علب الأرشيف؟
18- عدد علب الأرشيف المحفوظة؟
19- نسبة الأرشيف التاريخي المتاح للباحثين؟
20- نسبة الأرشيف الإداري غير المفتوح للباحثين؟
21- تاريخ الأرشيف المحفوظ: من ... إلى ...؟
22- نوع الأرشيف: ورقي، مخطوطات، خرائط، صور، أرشيف إلكتروني؟
23- عدد الباحثين في السنة؟
24- ما هي أنواع أدوات البحث المتاحة للباحثين؟ القائمة.
25- أسئلة أخرى في عين المكان حسب الواقع؟












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة

التعديل الأخير تم بواسطة عبدالكريم بجاجة ; Dec-24-2013 الساعة 08:14 AM سبب آخر: تصحيح
  رد مع اقتباس
قديم Jan-16-2014, 01:54 PM   المشاركة603
المعلومات

البحر الحزين
مكتبي نشيط

البحر الحزين غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 92342
تاريخ التسجيل: Aug 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 85
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي السلام عليكم

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته
كيف حالك استاذي الفاضل عبد الكريم
أريد أن اسالك حول:
1: في حالة وجود عدة ارصدة مكونة للأرشيف هل من الأفضل أن نتبع رقم تسلسلي واحد و متواصل لكل العلب بالنسبة لجميع الأرصدة أم كل رصيد نخصص له رقم تسلسلي

2: في ما يتعلق بالرصيد الواحد: اذا كان مثلا يتكون من 50 علبة كل علبة نخصص لها رقم لكن في بعض الأحيان الملف الواحد يتكون من أكثر من علبة واحدة في رأيك أستاذي الفاضل ما هي الطريقة الأفضل التي يجب أن أتبعها في ترقيم العلب ؟ هل كل علبة يكون لها رقم تسلسلي خاص و لا يهم ان كانت تابعة لعلبة اخرى تحتوي على نفس الملف ام أرقم العلب حسب رقم الملفات
شكرا و بارك الله فيك
سلام الله عليكم












التوقيع
سأصبر حتى يعجز الصبر عن صبري وأصبر حتى يحكم الله في أمري
وأصبرحتى يعلم الصبر أني صبرت علــى شئ أمر من الصـــــبر
ليغــــــار الصبر من صبــــري ويتعجــــب الناس في أمــــري
  رد مع اقتباس
قديم Jan-19-2014, 08:08 AM   المشاركة604
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي ترقيم علب الأرشيف.

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة البحر الحزين مشاهدة المشاركة
السلام عليكم و رحمة الله تعالى و بركاته
كيف حالك استاذي الفاضل عبد الكريم
أريد أن اسالك حول:
1: في حالة وجود عدة ارصدة مكونة للأرشيف هل من الأفضل أن نتبع رقم تسلسلي واحد و متواصل لكل العلب بالنسبة لجميع الأرصدة أم كل رصيد نخصص له رقم تسلسلي

2: في ما يتعلق بالرصيد الواحد: اذا كان مثلا يتكون من 50 علبة كل علبة نخصص لها رقم لكن في بعض الأحيان الملف الواحد يتكون من أكثر من علبة واحدة في رأيك أستاذي الفاضل ما هي الطريقة الأفضل التي يجب أن أتبعها في ترقيم العلب ؟ هل كل علبة يكون لها رقم تسلسلي خاص و لا يهم ان كانت تابعة لعلبة اخرى تحتوي على نفس الملف ام أرقم العلب حسب رقم الملفات
شكرا و بارك الله فيك
سلام الله عليكم

الجواب عن السؤال الأول:
لا يمكن ترتيب الأرشيف في الشكل التسلسلي المطبق في المكتبات، لأن العلب داخل كل رصيد أرشيف واردة من منتج واحد أي إدارة وحيدة مكلفة بمهمة خاصة لا تعني إدارة أخرى وأرشيفها الخاص. لذا يجب حتماً ترتيب كل رصيد أرشيف بترقيم خاص به. أكثر من هذا؛ إذا صدر عن إدارة واحدة عدة دفعات (تحويلات) الأرشيف، يجب ترقيم كل دفعة أرشيف (تحويلة) بترقيم يبدأ دائماً برقم 1. كيف يمكن الفرق بين رقم 1 من الدفعة الأولى ورقم 1 من الدفعة الثانية؟ يجب ترقيم الدفعات في دفتر استقبال الأرشيف، وإعطاء كل دفعة رقم خاص مع ذكر سنة الدفع. بهذه الطريقة نتجنب أي اختلاط بين الدفعات الواردة من الإدارة نفسها أو إدارة أخرى. مثلاَ:
- الدفعة رقم 1: واردة من إدارة المالية؛ تتشكل من 100 علبة مرقمة من 1/1 إلى 1/100.
- الدفعة رقم 2: واردة من إدارة المالية أو إدارة أخرى؛ تتشكل من 100 علبة مرقمة من 2/1 إلى 2/100.
الرقم الأول يعني رقم الدفعات، والرقم الثاني يعني رقم العلبة داخل الدفعة نفسها.

الجواب عن السؤال الثاني:
يجب ترقيم كل العلب برقم تسلسلي خاص، و لو كانت مجموعة علب تعني القضية نفسها. نأخذ مثال ملف موظف يشغل في الإدارة منذ 30 سنة، وبالتالي له خمس علب تشمل جميع الوثائق لتلك الفترة: سترقم العلب من 1 إلى 5 بغض النظر عن محتواها الذي يعني موظف واحد. ولكن، يجب توضيح المحتوى في الفهرس: العلبة 1= محمد بن محمد (1/5)، العلبة 2 = محمد بن محمد (2/5)...












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
قديم Jan-30-2014, 02:00 PM   المشاركة605
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي سؤال في البريد الخرجي.

سؤال:
السلام عليكم ورحمة الله السيد الاستاذ، عبد الكريم بجاجة، اتشرف بمعرفتكم دكتور، انا ....... طالبة بجامعة بوزريعة، قسم علم المكتبات، ماستر، تخصص ارشيف، اتمنى لو تجيبني على سؤالي الذي يكمن في،
انني مثلا عينت على راس مصلحة ارشيف، وانا مطالبة بتقديم تقرير وخطة عمل في اقرب الاجال، فما هي المنهجية التي اتبعها لانجاز هذا العمل ؟
ارجوا منكم الجواب سيدي، لانه سيفيدني كثيرا.
ما هو record continiuum?

جواب:
تحية طيبة وبعد؛
في الواقع من غير المعقول أن يُطرح هذا السؤال من الجانب النظري؛ يجب عليك أولاً مباشرة العمل الأرشيفي في الميدان لكي تتمكني من فهم العملية حقيقة وليس نظرياً.
على العموم إني قدمت نصيحتي في هذا المجال للأرشيفيين الجدد الذين اكتشفوا وضع سيئ للأرشيف في المؤسسات التي عينوا فيها. تجدين الجواب في "منتدى الوثائق والمخطوطات" : سؤال / جواب عن الأرشيف، على الرابط التالي.



أما فيما يتعلق بسؤلك حول مصطلح جديد نوعاً ما ظهر في العالم الأنجلوسكسوني، تجدون طيه تفسيره باللغة الإنجليزية والفرنسية:



record continuum:
ENGLISH: The records continuum is the whole extent of a record’s existence. Refers to a consistent and coherent regime of management processes from the time of the creation of records (and before creation, in the design of recordkeeping systems), through to the preservation and use of records as archives.

FRANÇAIS : Cycle complet de vie d’un document engageant. Cela renvoie à une série régulière et cohérente de processus de gestion depuis la production des documents (et avant même avec la conception des systèmes d’archivage) jusqu’à la conservation et l’utilisation des documents archivés comme archives historiques.

SOURCE : http://www.ica.org/












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
قديم Jan-31-2014, 04:45 PM   المشاركة606
المعلومات

said charmat
مكتبي نشيط

said charmat غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 91526
تاريخ التسجيل: Jul 2010
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 60
بمعدل : 0.01 يومياً


افتراضي

السلام عليكم اريد منكم موضوع حول دور المكتبة في المسجد عاجل












  رد مع اقتباس
قديم Feb-01-2014, 12:52 AM   المشاركة607
المعلومات

براهيمي مصطفى
مكتبي مثابر

براهيمي مصطفى غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 25149
تاريخ التسجيل: Jan 2007
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 27
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي

السلام شيخنا الفاضل اسال على القائمة الشاملة باللغة العربية الخاصة بالبلدية












  رد مع اقتباس
قديم Feb-01-2014, 11:16 AM   المشاركة608
المعلومات

عبد الرحمن بلحاج
مكتبي نشيط

عبد الرحمن بلحاج غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 121800
تاريخ التسجيل: Jul 2012
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 76
بمعدل : 0.02 يومياً


افتراضي

Salam svp pour bien enrichir nos discutions et bien profiter du savoir faire de nos maitres dans ce site il faut être a la hauteurs de leur propos il faut éviter les questions dont ces réponse son théorique












  رد مع اقتباس
قديم Feb-03-2014, 08:22 AM   المشاركة609
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي أرشيفي و ليس مكتبي.

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة said charmat مشاهدة المشاركة
السلام عليكم اريد منكم موضوع حول دور المكتبة في المسجد عاجل

تحية طيبة؛ أنا أرشيفي ولست مكتبي، لا يمكنني أن أفيدك في مجال خارج عن اختصاصي. وشكراً.












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
قديم Feb-03-2014, 08:27 AM   المشاركة610
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي القائمة الشاملة.

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة براهيمي مصطفى مشاهدة المشاركة
السلام شيخنا الفاضل اسال على القائمة الشاملة باللغة العربية الخاصة بالبلدية

تحية طيبة وبعد؛
لا توجد قائمة جاهزة للاستخدام في البلديات، بل يجب عليك القيام بإنجازها في البلدية التي تشتغل فيها، والوضع يتغير من مؤسسة إلى أخرى.
يمكنك تتبع المنهج الذي وضعناه في دراساتنا حول الأرشيف في الإماات.












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
قديم Feb-03-2014, 09:38 AM   المشاركة611
المعلومات

عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف - أبوظبي
الإمارات العربية المتحدة

عبدالكريم بجاجة غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 19513
تاريخ التسجيل: Sep 2006
الدولة: الإمارات
المشاركات: 724
بمعدل : 0.11 يومياً


افتراضي أسئلة في البريد الإلكتروني المباشر.

السؤال الأول:
أنا طالبة في معهد علم المكتبات والتوثيق قسم التقنيات الأرشيفية السنة الثانية ماستر.
سيدي سمعت عنك الكثير في مشواري الدراسي وعن خبرتك في مجال الأرشيف أسال الله لك السداد والتوفيق في عملك.
أستاذي أنا مقبلة على إعداد مذكرة تخرج بعنوان:
"التحديات التي يواجهها الأرشيفي أثناء التعامل مع الإدارة المنتجة".
وأرجو منك توجيهي ولو بشيء بسيط فيما يخص المراجع التي تخدم بحثي وجزاك الله كل الخير.

الجواب الأول:
إن هذا الموضوع "لا يسمن ولا يغني من جوع" في مجال الأرشيف لأنه نظري ليس له أي تأثير في الميدان. لذا أقترح عليك مواضيع أخرى تنبع من وضع الأرشيف في الميدان وليس في مدرج الجامعة:
• تنظيم أرشيف مبعثر، وإعداد فهرسًا تحليليًا مناسبًا.
• دراسة ميدانية حول وضع قطاع الأرشيف في إحدى المؤسسات الإدارية أو الاقتصادية: تشخيص وضع الأرشيف بالتدقيق، ثم اقتراح سياسة لإعادة نظام الأرشيف في المؤسسة.
سوف تسمح مثل هذه المواضيع بالتفاعل مع واقع الأرشيف في الميدان خارج عن الرؤية النظرية التي كثيرًا ما تكون بعيدة عن الحقيقة.


السؤال الثاني:
ما هي مراحل معالجة هذا النوع من الارشيف هل تختلف معالجته عن الارشيف العادي. حيث ان الارشيف التاريخي المتواجد على مستوى البلديات لا تتم معالجته ويقولون هو ارشيف مغلق وان من خلال دراستي اريد الكشف عن هذا الارشيف ولابد من الاهتمام به ليس الكلام فقط وانما الفعل للحفاظ عليه. ان لم اجد من يفدي حول موضوعي وذلك لعدم وجود دراسات حول معالجة هذا الارشيف ،لذلك تحمني اذا لم هنالك ازعاج ،وشكرا لك على كل ما قدمته لي .

الجواب الثاني:
يمر الأرشيف على مرحلتين أساسيتين:
- العمر الأول لما الأرشيف يتراكم في الإدارات؛ ترتيبه وتصنيفه يرجع للإدارات المنتجة فقط حسب حاجاتها وخصوصية عملها.
- العمر الثاني لما يُغادر الأرشيف مكانه في الإدارات المنتجة؛ يصبح الأرشيف مادة تاريخية يمكن استخدامه من طرف الباحثين إذا كانت له فائدة تاريخية. في هذه الحالة يرجع ترتيبه وتصنيفه إلى الأرشيفي، ويُنظم الأرشيف حسب المعايير العلمية
في حالة ما إذا كان الأرشيف مبعثراً بعد تحويله من الإدارات المنتجة، يجب على الأرشيفي إعادة تنظيمه لمعرفته قبل التصرف في مصيره النهائي. ولقد تطرقنا إلى موضوع تنظيم الأرشيف المبعثر في دراستنا المنشورة في الرابط التالي:
http://alyaseer.net/vb/showthread.php?t=13861&page=43
المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر
1- تشخيص وضع الأرشيف المبعثر:
• يكون عادة الأرشيف الجاري (أقل من خمس سنوات) محفوظًا في ظروف عاديـة بمقر الدوائر الحكومية.
• ولكن بمجرد الانتهاء من المعاملات الإدارية، وإغلاق الملفات، يخرج الأرشيف من العمر الأول ويُحوَّل إلى العمر الثاني ليصبح أرشيف وسيط (اعتباراً من خمس سنوات فما فوق)، وفي الكثير من الأحيان يُرمى في المخازن العامة للدوائر الحكومية دون أي جدول تحويل أو بيانات تعريفية، و دون أي عمل أرشيفي أو صيانة أو نظافة، بحجة أن هذا الأرشيف مصيـره الإتلاف.
• تظهر ظروف حفظ الأرشيف الوسيط سيئة إلى أقصى حد: عدم وجود أي ترتيب أو تصنيف – عدم القيام بأي عملية تنظيف – تراكم الغبار والرمال – نفايات الحمام في المخازن – جزء من الأرشيف موضوع في صناديق حديدية (وحتى خشبية) مكدسة البعض فوق البعض، الشيء الذي يمنع أي بحث محتمل – والجزء الآخر مكدس فوق الأرض مباشرة.

2- الأسباب التي تُؤدي إلى تراكم الأرشيف المبعثر:
• عدم وجود سياسة واضحة لإدارة الأرشيف وحفظه.
• عدم تطبيق أي نظام للتكفل بالأرشيف الوسيط بعد مرور خمس سنوات؛ ليصبح الأرشيف شبه " يتيم " بعد مدة قصيرة من حياته الإدارية.
• عدم وجود قسم الأرشيف الوسيط في أغلب الدوائر الحكومية.
• عدم إصدار أي تعليمات بشأن الأرشيف الوسيط، ما عدا قرارات الإتلاف العشوائي.
• تكليف مسؤولي المخازن العامة باستقبال الأرشيف الوسيط كالبضائع دون أي توجيهات ما عدا الإتلاف.
3- التكفل بالأرشيف المبعثر:
• يُصعب تمييز الأرشيف المبعثر حسب المصدر أو الموضوع لكونه مختلطًا؛ لذا فإنه من الأفضل استعمال طريقة تناسب الوضعية.
• يظهر الأرشيف المبعثر في أغلب الحالات متراكمًا فوق الأرض مباشرة دون أي نظام، وربما في شكل ملفات منتشرة دون العلب.
• يجب علينا أن ندرك أنه في هذه الفوضى الظاهرة يمكن أن يوجد بقايا شبه نظام يُفترض احترامه دون إضافة فوضى على فوضى؛ يعمل الأرشيفي أمام الأرشيف المبعثر مثل أخصائي علم الآثار الذين يحاولون القيام بحفرياتهم بانتظام لإنقاذ الآثار في شكلها الأصلي دون المس في الترتيب الأولي لهذه الآثار.
• إن الأرشيف المبعثر يُعدُّ طبقات (جيولوجية) حيث أرميت الملفات البعض فوق البعض، لذا يجب احترام هذه الطبقات عند معالجة الأرشيف.

4- إعادة تنظيم الأرشيف المبعثر:
• يجب في المرحلة الأولى رفع الأرشيف من الأرض بطريقة منتظمة وباحترام الطبقات "الجيولوجية"، ووضع الملفات في العلب.
• كما يجب ترقيم العلب الوحدة بعد الأخرى بِغَضِّ النظر عن المحتوى أو المصدر، أي بدون محاولة التعرف على الأرشيف في هذه المرحلة الأولية.
• ثم في مرحلة ثانية، أي بعد انتهاء رفع الأرشيف من الأرض ووضعه في علب مرقمة، يمكن محاولة التعرف المبسط على محتوى الأرشيف لتحرير بيانات أولية مبسطة توفر أدنى المعلومات: رقم العلبة، مصدر الأرشيف (أي الإدارة المنتجة له)، تعريف قصير عن محتوى العلبة، المنطقة المعنية إذ وجدت، التاريخ الأدنى والأقصى للأرشيف الموجود في العلبة.
• و في آخر المطاف يتم جمع كل البيانات في الكمبيوتر، وترتيبها آليًا حسب مصدر الأرشيف (الإدارة المنتجة)، أو حسب الموضوع إذا أقتضى الأمر ذلك، بصرف النظر عن الترتيب أي ترقيم العلب داخل قاعات الأرشيف.
5- مظهر الأرشيف المبعثر بعد المعالجة العلمية:
5.1- مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب المصدر:
o أرشيف الإدارة العليا: العلب 1- 2- 4- 7- 8- ...
o أرشيف إدارة الموظفين: العلب 14- 20- 25- 35- 40- 42- 55- ...
o أرشيف إدارة المالية: العلب 3- 5-9- 15- 24- 33- 46- 63- ...

5.2- مثال عن الترتيب الآلي للبيانات بالكمبيوتر حسب الموضوع:
o ملفات الموظفين: العلب 20- 35- 40- 55- ...
o التعاميم الإدارية: العلب 14- 25- 42-...
o الفواتر: العلب 5- 15- 33- 63-...
o التقارير السنوية: 1- 2- 4 ...
o الخرائط....
o الملفات التقنية...
o الصفقات...
o المشتريات...
o الإحصائيات: 7- 8-...

6- الخلاصة:
عند الانتهاء من تنظيم الأرشيف المبعثر، أي رفعه من الأرض، وضعه في العلب وترقيم العلب، والقيام بالتعريف الأولي على محتوى الملفات، وإعداد فهارس أولية لتقديم الأرشيف حسب الهيكل الإداري وحسب المواضيع، يمكن القيام بجمع العلب حسب أي نظام نفضله، ولكن يجب في هذه الحالة إعادة ترقيم العلب لتشكيل سلسلة منطقية.
شخصيًا لم أوصي بجمع العلب حسب أي نظام و إعادة ترقيمها: أفضل أن تبقى المجموعة الجديدة المشكلة على حالها، واستخدام البيانات للحصول على أي ملف بوسيلة الكمبيوتر.












التوقيع
عبدالكريم بجاجة
خبير في علم الأرشيف
أبوظبي- الإمارات العربية المتحدة
  رد مع اقتباس
قديم Feb-13-2014, 09:01 PM   المشاركة612
المعلومات

شعلة العلم
مكتبي جديد

شعلة العلم غير متواجد حالياً
البيانات
 
العضوية: 129888
تاريخ التسجيل: Feb 2014
الدولة: الجـزائر
المشاركات: 15
بمعدل : 0.00 يومياً


افتراضي أن حائر

السلام عليكم أستاذنا الكريم.
بداية أتوجه إليك بالتحية و العرفان لكل المجهودات المقدمة في سبيل العلم و إزالة الغموض و الإبهام.
أنا موظف كأرشيفي بمؤسسة عمومية إستشفائية منذ سنة 2011 .حيث و جدت المصلحة في حالة يرثى لها.وثائق غير منظمة مكدسة على الأرض .حاولت و ضاعفت الجهود لتحسين الخدمة
واجهت صعوبات كثيرة في ميدان العمل من جهة و من جهة أخرى لم أجد الاذان الصاغية من قبل المسؤولين .و بالرغم من ذلك إلا أنني نظمت و حافظت على الوثائق محاولا خلق نوع من الاهتمام بالوثائق و الملفات من قبل رؤساء المصالح الادارية و الاستشفائية.
-قمت بتصميم جدول ارسال الارشيف للمصالح و حسستهم بأهمية الوثيقة و الملف.
و مع إزدياد الرصيد الوثائقي و مشكل ضيق المخازن
أرجوا من سيادتكم إفادتي بجدول تسيير الأرشيف للمؤسسات الاستشفائية بالجزائر
مع العلم إنني أعمل تحت ظروف غير ملائمة
أشكرك أستاذي الكريم.












  رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)


الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 3 ( الأعضاء 0 والزوار 3)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع تقييم هذا الموضوع
تقييم هذا الموضوع:

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
دراسات أرشيفية: أرشيف الإمارات، واقع و آفاق عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 137 Aug-27-2016 08:36 PM
المبادئ التوجيهية للوقاية من الكوارث في مراكز الأرشيف و المكتبات. عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 3 Jul-02-2016 07:36 AM
دراسة أرشيفية 4: برنامج تكوين الأرشيفيين عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 19 Dec-14-2015 01:10 AM
منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف: التجربة الجزائرية عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 11 Jul-14-2014 03:23 PM
دراسة أرشيفية 3: سياسة الأرشيف الإلكتروني عبدالكريم بجاجة منتدى الوثائق والمخطوطات 30 Aug-03-2012 01:22 PM


الساعة الآن 01:09 PM.
Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd. جميع الحقوق محفوظة لـ : منتديات اليسير للمكتبات وتقنية المعلومات
المشاركات والردود تُعبر فقط عن رأي كتّابها
توثيق المعلومة ونسبتها إلى مصدرها أمر ضروري لحفظ حقوق الآخرين