[الفهرس العربي الموحد]

تظاهرة مكتبية عربية عجت بها أرض السودان خلال الفترة من 18 - 21 ديسمبر الجاري ألا وهي فعاليات المؤتمر الثاني والعشرين للاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات، واستمرارا لنشاط الفهرس في دعم المكتبات العربية والتواجد الأصيل والدائم على الساحة المكتبية العربية فقد كان للفهرس العربي الموحد عدة نشاطات إبان مؤتمر الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات حيث بدأ الفهرس نشاطه قبل بدء فعاليات المؤتمر واستمر حتى انتهاء الفعاليات وتمثلت تلك النشاطات في :

1 - دورة فهرسة الكتب : المستوى الثاني
2 - دورة الإجراءات الفنية للفهرس العربي الموحد
وقد أقيمتا الدورتان بجامعة الرباط الوطني يومي 16، 17 ديسمبر وحضرهما إخصائيو مكتبات من مختلف المكتبات السودانية وسعدوا بالدورتين كثيرا وأفادوا منهما أيضا.
3 - تدشين بوابة مكتبات السودان والتي قام بتدشينها الأستاذ جعفر الصادق الميرغني مساعد الرئيس السوداني برفقة د. صالح المسند رئيس مركز الفهرس العربي الموحد والبوابة تعد فهرسا موحدا للمكتبات السودانية الأعضاء بالفهرس كما تعد بمثابة جزء من بوابات الدول في الفهرس العربي الموحد، ذلك أن المشروع يعمل على دعم برامج البنى التحتية العربية في مجال المكتبات والمعلومات
4 - صدور العدد 18 من مجلة التسجيلة والذي صدر مؤخرا ويستمل على العديد من الموضوعات والقضايا المهنية الهامة منها ملتقى الفهرس بالإمارات، تصنيف الكونجرس، إطلاق الموسوعة السعودية ...
5 - إقامة معرض للفهرس ومنشوراته بالانضمام مع مكتبة الملك عبد العزيز العامة بالرياض
6 - انضمام عدد 8 مكتبات سودانية جديدة لعضوية الفهرس العربي الموحد
7 - تم الاتفاق مع عدد من الجامعات من الجزائر والسودان ومصر لتدريب طلابهم من خلال بوابة الفهرس على عمليات الفهرسة الآلية وسيتم بدء اتخاذ الخطوات التنفيذية بأقرب وقت ممكن.

وفي النهاية لا يسعنا إلا أن نشكر الأخوة السودانيين وجمعية المكتبات السودانية ووزارة الكهرباء والسدود الذين تجشموا عناء التنظيم والاستقبال والإقامة والوداع والبرامج العلمية والترفيهية ونشكر أيضا بنك السودان والسلطة القضائية السودانية والقرية المحورية وكل من أسهم ولو بقطرة في غيث تلك التظاهرة العربية الفريدة

[ورطاان]

شكرالله لهم سعيهم

وشكرا للمعلومة

[أحمد أمين محفوظات]

تحية وشكر للسودان على تنظيم مؤتمر الاتحاد العربي للمكتبات

يتقدم الفهرس العربي الموحد بخالص الشكر والتقدير والعرفان للسودان الشقيق على استضافة المؤتمر الثاني والعشرين للاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات وكذلك بخالص الشكر لكل اللجان المنظمة من لجان الاستقبال إلى لجان التسجيل للإقامة لكل باقي اللجان التي عملت بجد ودأب مستمرين لإخراج المؤتمر بهذه الصورة المبهرة والمتميزة ونشكر أيضا الجهات الراعية والمستضيفة (وزارة الكهرباء والسدود والجمعية السودانية للمكتبات ورئيسها د. محمد عبد الله عيساوي وبنك السودان ودار السلطة القضائية السودانية) على كل الجهد المبذول وحفاوة الاستقبال والتنظيم المتميز وصبغ المؤتمر بصبغة سودانية خالصة من خلال المشاركات العلمية أو البرامج الترفيهية وزيارة سد مروي ومنتجع المدينة.
وأيضا نشكر كل الشكر للشعب السوداني الذي تعجز الكلمات عن وصفه كرما وخلقا وضيافة وأدبا وتعاونا وعلما فقد وجدنا فيه نعم الأخوة والأشقاء لا تكاد تسأل عن الشيئ إلا وتجده أمامك أيا ما كان فهو كرم وضيافة تعدت الكرم الحاتمي فشكرا لكم شعب السودان وقد ألقيتم على باقي الدول العربية عبئا ثقيلا في محاولة اللحاق بكم في تنظيم المؤتمرات المقبلة فأنتم الآن في المقدمة وسيحاول كل من ينظم المؤتمر اللحاق بكم وبضيافتكم وكرمكم وحسن أخلاقكم وتميزكم في كل شيئ

[أحمد أمين محفوظات]

دعوة للمكتبات السودانية وغير السودانية للانضمام لعضوية الفهرس العربي الموحد خلال مؤتمر الاتحاد العربي للمكتبات بالسودان

يسعد الفهرس العربي الموحد أن يتواجد بمؤتمر الاتحاد العربي الثاني والعشرين للمكتبات بالسودان وما يقدمه من دورات تدريبية وما يلاقيه من حفاوة ورحابة من كل القائمين على المؤتمر كما يسعدنا أيضا أن ندعو كافة المكتبات السودانية بمختلف فئاتها جامعية وعامة ومتخصصة ومدرسية أن تنضم لعضوية الفهرس العربي الموحد والتي ستفيد المكتبات كثيرا من خلال الإصدارات والدورات التدريبية الخاصة بالفهرس العربي الموحد وكذا معالجة الفهرس بضبط جودة تسجيلات المكتبات والاستفادة من قاعدة البيانات الببليوجرافية العربية غير المسبوفة وأيضا القاعدة الاستنادية القياسية
وليس هناك أي قيد على عضوية المكتبات فقط ملئ استمارة العضوية والتي ستكون مع مسؤول أعضاء الفهرس وختمها بختم المكتبة ودون تحمل أي مصروفات أو رسوم
فأيتها المكتبات السودانية اغتنموا الفرصة ولا تبددوها وسارعوا بالانضمام لعضوية الفهرس العربي الموحد وأهلا بكم في كل وقت وحين والدعوة موصولة أيضا لكل المكتبات العربية من مختلف الدول التي ستكون حاضرة لفعاليات مؤتمر الاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات

[أحمد أمين محفوظات]

مقدمـــة

الفهرس العربي الموحد مشروع تعاوني غير ربحي يهدف لإيجاد بيئة تعاونية للمكتبات العربية خاصة وذلك من أجل تخفيض تكلفة فهرسة أوعية المعلومات العربية وذلك من خلال عملية الفهرسة المتقاسمة التي تتطلب توحيد ممارسات الفهرسة داخل المكتبات العربية واعتماد المعايير الدولية في الوصف الببليوجرافي هذا ما سيحقق تطور مستوى المعالجة الببليوجرافية داخل المكتبات العربية والذي سينعكس إيجابيا على انتشار الكتاب العربي والتعريف بالثقافة العربية الإسلامية من خلال تسجيلات عالية الجودة تتاح للمكتبات داخل وخارج الوطن العربي والتي ستمكن المستفيد من الوصول لوعاء المعلومات العربي المحدد بكل يسر.

1. مبادرة المشروع:

لما كان تنفيذ هذا المشروع من الأولوية بمكان لأهميته القصوى, وللتأخر الكبير في تنفيذه ضمن إطار العمل التعاوني بين المكتبات العربية رغم القناعات الراسخة بأهميته والمناشدات المتكررة بضرورة تنفيذه. بادرت إلى هذا الدور مكتبة الملك عبد العزيز العامة بالرياض في المملكة العربية السعودية, و بمشاركة الكثير من المكتبات العربية .

حيث بدأ المشروع منذ سنة 2001 على أن يتم إنجازه سنة 2005 .

2. التشغيل والتطوير:

لضمان فعالية تنفيذ المشروع وحرفية خدماته ولضمان المرونة في تنفيذ المشروع والسرعة في إنجاز وتقليل تكاليفه, فقد تم إسناد تطويره وتنفيذه وتشغيله إلى شركة النظم العربية المتطورة وهي الشركة العربية الرائدة المتخصصة في مجال المكتبات والمعلومات والتي قامت بأتمتة أكثر من 100 مكتبة من المكتبات العربية الكبيرة.

3. فوائده :

- حصر التراث الفكري العربي و الإسلامي في قاعدة قياسية موحدة.

- توحيد الجهود العربية الرامية إلى تقنيين أعمال الفهرسة والتصنيف.

- تحقيق المشاركة في المصادر على ضوء ندرة المتخصصين.

- خفض التكاليف المترتبة على تكرار عمليات الفهرسة لنفس الوعاء في جميع المكتبات.

- خفض تكاليف ميكنة المكتبات.

- تطوير أداة مساعدة لعمليات التزويد في المكتبات العربية.

- تقريب المسافة بين الناشر والمتلقي من خلال شبكة الإنترنت

- تشجيع واتساع حركة النشر.

4. المعايير و التقانين:

عند إنشاء قاعدة بيانات الفهرس العربي الموحد تم اعتماد أفضل المعايير الدولية وأعرق التجارب العالمية بالنسبة للوصف الببليوجرافي وصياغة المداخل الإستنادية مع مراعاة خصوصية الكتاب العربي والثقافة العربية الإسلامية والتي تتمثل في:

- اعتماد وتعريب كل صيغ التركيبة المعيارية لصيغة مارك 21

- اعتماد تحديث قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية للطبعة الثانية و المراجعة لعام 2002 وتحديثات 2009

- اعتماد خطة تصنيف ديوي العشري، ط. 21

5. التسجيلات الببليوجرافية :

عند انطلاق الخدمة الرسمية للفهرس كان عدد التسجيلات الببلوجرافية 310000 تسجيلة، وفي خلال ثلاث سنوات من انطلاق الخدمة تضاعف العدد قرابة ثلاث مرات حيث بلغ عدد التسجيلات 1000000 ( مليون ) مما يظهر شدة الإقبال على الفهرس من قبل المكتبات العربية والعالمية.

تنزيل التسجيلات : تضاعف عدد التسجيلات المنزلةمن قاعدة الفهرس ثلاث مرات خلال السنة الأخيرة حيث بلغ عدد التسجيلات المنزلة 130000 خلال سنة 2009

تحميل التسجيلات : ارتفع عدد التسجيلات المحملة على قاعدة الفهرس من قبل الأعضاء من خلال بشكل كبير خلال سنة 2009 حيث بلغ 30000 تسجيلة

- قائمة أسماء الأشخاص : تحتوي هذه القائمة على أكثر من 240000 اسم شخص قد تم توحيد صياغتها و توحيد مداخلها إضافة لإنشاء عدة إحالات للصيغ غير المعتمدة من قبل مركز الفهرس

- قائمة بأسماء الهيئات والملتقيات : تحتوي هذه القائمة على أكثر من 26500 مدخل

- قائمة العناوين الموحدة وأسماء السلاسل : تحتوي هذه القائمة على أكثر من 20000 عنوان موحد وسلسلة وهذه أول قائمة عربية تحصر هذا النوع من المداخل الاستناد

- قائمة الموضوعات البحتة والأسماء الجغرافية : تحتوي هذه القائمة على أكثر من 86000 رأس موضوع واسم جغرافي هي محصلة العمل على قائمة أولية كانت تحتوي على أكثر من 60000 مدخلبعد توحيد صياغتها ودمج المتكرر منها

6. المكتبات المشاركة :

· جميع المكتبات ومؤسسات المعلومات العربية

· المكتبات ومؤسسات المعلومات في الدول غير العربية التي تقتني مجموعات باللغة العربية

7. الإعارة بين المكتبــات:

تتمثل هذه الخدمة في توفير الآلية الفنية للقيام بعملية الإعارة بين مختلف المكتبات الراغبة في ذلك. مما سيمكن المكتبات من تقاسم الأرصدة الببليوغرافية مما يمكنها من ناحية من تلبية حاجيات روادها ومن ناحية أخرى يمكنها ترشيد الإنفاق على المقتنيات، خاصة عندما لا يكون هنالك إقبال دائم على صنف معين من الوثائق، فيمكن في هذه الحالة أن تعتمد المكتبة على الإعارة بين المكتبات للاستجابة لطلبات مستفيديها.

8. الخدمات:

- البحث في الفهرس الشامل عن كتب معينة ومع تحديد المكتبات التي تقتنيها وذلك لأغراض تبادل الإعارة بين المكتبات.
- خدمة دعم الفهرسة على الخط المباشر.
- خدمة نشرات الإضافات الحديثة.

- خدمة التحويل الاستعادي لبطاقات الفهرسة.

9. المكتبات الجزائرية المشاركة :تشترك الجزائر بمكتبتين هما:

أ‌- المكتبة الوطنية الجزائرية

ب‌- المكتبة المركزية لجامعة بن يوسف بن خده

خلاصة البحث:

ينطوي مضمون رسالة المشروع على تعزيز ودعم إتاحة الوصول إلى أرصدة المعلومات الوثائقية والعلمية في جميع أنحاء العالم وتحقيق خفض تكاليف التشغيل في المكتبات العربية من خلال تقديم خدمات للمكتبات وللمستفيدين منها.

المراجع المستخدمة:

www.alyaseer.net

www.aruc.org

من إعداد :
حتحاتي أحمد
سنة رابعة علم المكتبات و التوثيق
وحدة شبكات و أنظمة الإعلام . د/ شرشالي فلة