[مخلوطي سمير]

Les démocraties dans le monde partagent la vision d’un avenir où la gouvernance électronique deviendra réalité. La e gouvernance concerne l’usage des technologies de l’information afin d’améliorer la qualité des services que les gouvernements rendent aux citoyens et aux entreprises. Elle permettra certainement de renforcer le lien entre pouvoirs publics et populations, générant ainsi une démocratie plus forte, plus responsable et plus participative.
En juin 2002, le Conseil de l’Europe a organisé, sous l’égide du Projet Intégré « Les institutions démocratiques en action », un colloque multidisciplinaire pour examiner les opportunités et les défis qu’offre la e-gouvernance aux états membres.
Suite à ce colloque, un groupe intersectoriel d’experts a été formé afin de définir les normes à la fois techniques et politiques, qui permettront de soutenir les autorités publiques dans leurs efforts de construire des stratégies de gouvernance électronique cohérentes et économiquement avantageuses.
En février 2004, le Comité des ministres a adopté le mandat du Groupe ad hoc multidisciplinaire de spécialistes sur la gouvernance électronique (« e-gouvernance »), (IP1-S-EG). De plus, le 15 décembre 2004, le Comité des ministres a adopté la recommandation Rec(2004)15 sur la gouvernance électronique.
Les démocraties dans le monde partagent la vision d’un avenir où la gouvernance électronique deviendra réalité. La e gouvernance concerne l’usage des technologies de l’information afin d’améliorer la qualité des services que les gouvernements rendent aux citoyens et aux entreprises. Elle permettra certainement de renforcer le lien entre pouvoirs publics et populations, générant ainsi une démocratie plus forte, plus responsable et plus participative.
En juin 2002, le Conseil de l’Europe a organisé, sous l’égide du Projet Intégré « Les institutions démocratiques en action », un colloque multidisciplinaire pour examiner les opportunités et les défis qu’offre la e-gouvernance aux états membres.
Suite à ce colloque, un groupe intersectoriel d’experts a été formé afin de définir les normes à la fois techniques et politiques, qui permettront de soutenir les autorités publiques dans leurs efforts de construire des stratégies de gouvernance électronique cohérentes et économiquement avantageuses.
En février 2004, le Comité des ministres a adopté le mandat du Groupe ad hoc multidisciplinaire de spécialistes sur la gouvernance électronique (« e-gouvernance »), (IP1-S-EG). De plus, le 15 décembre 2004, le Comité des ministres a adopté la recommandation Rec(2004)15 sur la gouvernance électronique.

[سيد أحمد الجزائري]

merci de nous communiquer le rapportde la recommandation Rec(2004)15 sur la gouvernance électronique

[يسمينة15]

اجد هداالمقال رائع جدا و هل يمكنكم ان تقدموا لى الفرق بين الارشيف الالكترونى والرقمى والمحوسب وبارك الله فيك

[مخلوطي سمير]

الفرق بين الارشيف الرقمي والمحوسب هو ان الرقمي هو الكتروني المنشا اما المحوسب فهويتم تحويله عن طريق الحاسب الالي

[مخلوطي سمير]

ثانيا : العوامل التي دعت إلى إدخال الحاسب ومصادر المعلومات الإليكترونية في مراكز المعلومات :[2]
1. التزايد الهائل في كمية المعلومات ويطلق عليها اسم (انفجار وثورة المعلومات ) ؛ لذلك أصبح من الصعب على المقدرة البشرية والطرق التقليدية حفظ المعلومات وتنظيمها واسترجاعها .
2. تغير أهمية مصادر المعلومات . فلقد كان لتزايد المعلومات وتعدد مصادرها أثر كبير في جعل المؤسسات العلمية والصناعية والعلمية والسياسية والاقتصادية تركز أكثر في البحث عن المعلومات الكافية والمتوازنة في مجال الاختراعات العلمية والتنافس العلمي والثقافي من مناطق جغرافية متعددة.

ثالثاً : خصائص ومميزات الأرشيف الإليكتروني:
إن مميزات الأرشيف الإلكتروني تسهيل عملية الاستنساخ في عدة أشكال، بسرعة و بأقل تكاليف من نسخ الورق، كما يمكن تحويله آليا من مكان إلى مكان بفضل الانترنت. ويمكن للأرشيف الوطني أن يصبح بنك للمعلومات الإلكترونية على مستوى الدولة، يحفظ الأرشيف على المدى الطويل و يوفر لأصحاب القرار – فوراً عند الطلب- كل المعلومات الضرورية لمساعدتهم في مهامهم، و فيما بعد للباحثين في حدود الإجراءات القانونية.
أورد الدكتور مساعد الطيار كثير من المميزات للأرشفة الإليكترونية وهي على النحو التالي [3]:
1. توفير الحيز المكاني والاستغناء عن الأرشيف الورقي وأكوام المعاملات والملفات وغيرذلك
2. ربط أجزاء المؤسسة فيما بينها مهما تباعدت أماكنها
3. سهولة وسرعة نقل الرسائلوالوثائق الإلكترونية بين فروع المؤسسة أو خارج نطاق المؤسسة
4. سهولة الوصول للوثائقالإلكترونية أياً كان موقع المستفيد أو المستخدم لهذه الوثائق
5. مراقبة الوثائقوتحولاتها ومتابعتها وتطورها ومعرفة سير المعاملات داخل المؤسسة
6. تعدد نقاط الوصولللوثائق المحفوظة إلكترونيا مما يسهل استرجاع الوثائق
7. سرعة الوصول للمستفيدين أياًكان موقعهم وتقديم الخدمات لهم
8. التقليل من الأخطاء ومخالفة الأنظمة
9. التقليل منالمراجعات للدوائر الحكومية من قبل المستفيدين
10. المركزية في التعامل مع الوثائق وبالتالي عدم التضارب والتكرار في إصدار الأوامر أو القرارات.
11. توحيد المعايير فيالتعامل مع الوثائق الربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة معلومات سواء داخلالمؤسسة الأم أو خارجها.
12. الرفع من أداءالمؤسسات الحكومية وكذلك مؤسسات القطاع الخاص.
يعد البوابة ونقطة البداية للتحول من البيئة التقليدية إلى البيئة الإليكترونية


[1] A BIG meaning for a small word: Archiving : John F. Mahoney

[2] محمد قبيسي:علم التوثيق والتقنية الحديثة ،ص96