[معلومات ومكتبات]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
.....إيجابيات مصادر المعلوماتالمرجعيةالإلكترونية

التحديث:أدى التغير المستمر في المعلومات المرجعية، والحاجةالدائمة إلى المرونة في الإضافة والحذف والتعديل، والحاجة المستمرة إلى الحصول علىآخر التطورات على فترات قصيرة وبسرعة إلى استبدال مصادر المعلومات المرجعيةالمطبوعة بمصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية لسهولة إجراء تلك العمليات بالنسبةللمصادر الإلكترونية.

الحجم:يشكل حجم مصادرالمعلومات المرجعية المطبوعة مشكلة كبيرة في كثير منالمكتبات ومراكز المعلومات، لأنها تشغل حيزاً كبيراً لذلك يعد استبدالها بمصادرالمعلومات المرجعية الإلكترونية حلاً جذرياً لتلك المشكلة، كما يؤدي ذلك إلى خفضتكاليف الحفظ والصيانة.

الاستخدام اللاتزامنيالمتعدد:تستخدم مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة من جانب شخصواحد في الوقت الواحد داخل المكتبة، أما المصادر الالكترونية فإنه من الممكناستخدامها من أكثر من مستفيد في الوقت نفسه.

الإتاحة الالكترونيةللمعلومات:تتيح مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية لأخصائيالمراجع أن يقدم نتيجة الاستفسارات والمعلومات المطلوبة إلى المستفيد في موقع عملهأو منزله أو أي مكان آخر عبر البريد الإلكترونيE-mailوبالتالي يؤدي هذا إلى سرعة وفاعليةالخدمات المرجعية. في حين أن مصادر المعلومات المرجعية لا تسمح بإعارتها أواستخدامها خارج المكتبة أو مركز المعلومات

النصوص الالكترونيةالكاملة:مصادر المعلومات الإلكترونية المتمثلة في قواعدالبيانات الببليوغرافية تضم في كثير من الأحيان النصوص الكاملة لمقالاتالدوريات.

نظم الاسترجاع المتطورة:أدى وجود وإتاحة عدد كبير منالبرامج الاسترجاعية لمحتوى مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية إلى أن يقومالمستفيد مباشرة في البحث عن المعلومات من خلال الربط بين الكلمات المفتاحية للنصوصفي سهولة ويسر.

الوسائط المتعددة:تعدد أنماط وأشكال الإتاحة لمصادر المعلومات المرجعيةالإلكترونية جعل هناك حرية لاختيار النمط والشكل أو الوسيلة المناسبة والأكثرفاعلية لكل مكتبة أو مركز معلومات، فمصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية المتاحةعلى أقراص مدمجة قد تكون أكثر فائدة وعملية بالنسبة للمكتبات التي لا تملك وسائلالاتصال عن بعد من خطوط تليفونية مباشرة أو دولية أو لا ترتبط بشبكةالإنترنت.

عيوب مصادر المعلومات المرجعيةالإلكترونية
التكاليـف:يوجد إجماع طوال فترة التسعينات على أن تكلفة مصادرالمعلومات المرجعية الإلكترونية تبلغ الضعف على الأقل بالنسبة لتكاليف استخداممصادر المعلومات المرجعية المطبوعة. بل إن تكلفة استخدامها قد وصلت في بعض الحالاتإلى خمسة أضعاف تكلفة استخدام الشكل المطبوع، مثلما هو الأمر بالنسبة للقرض المدمجالتي يتضمن كشاف:library literature & information scienceويتم حساب تكاليف استخدام مصادر المعلومات المرجعيةالإلكترونية بحساب تكلفة أو سعر مصدر المعلومات المرجعي نفسه، أو قيمة الاشتراكالسنوي وتكاليف الأجهزة وصيانتها والبرامج الاسترجاعية المطلوبة لأداء العمل وتدريبكل من العاملين والمستفيدين، وبذلك تقدر التكاليف الإجمالية للنظام مكتملاًَ بقيمةتتراوح ما بين 15 إلى 18 ضعف قيمة شراء أو الاشتراك في مصدر المعلومات المرجعيالإلكتروني ذاته .

التدريـب:يتطلب استخدام مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونيةتدريب مكثف لكل من العاملين والمستفيدين على حده، سواء لاكتساب المهارة والقدرة علىالتعامل مع الأجهزة والبرامج المستخدمة من ناحية، ومن ناحية أخرى لاكتساب القدرةعلى التعامل مع كل مصدر معلومات مرجعي إلكتروني على حده. واكتساب مهارة استرجاعالمعلومات المطلوبة – حيث إنه من النادر أن توجد مصادر معلومات مرجعية إلكترونيةتتفق فيما بينها على البناء والمجال والبرامج الاسترجاعية وكيفية التعامل معها. كماأن معظم مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية بوجه عام، وتلك المتاحة عبرشبكةالإنترنت بوجه خاص قد تخلو من وجود مقدمة شارحة توضيحية تساعد على الاستخدام الأمثللمصادر المعلومات المرجعية. هذا بالإضافة إلى صعوبة تصفحهاBrowseمن جانب المستفيد مثلما يتصفح مصادرالمعلومات المرجعية المطبوعة، مما يجعل استخدامها بدون تدريب كاف صعب ومضيعة للوقت،فالأمر في كثير من الأحيان عند البحث عن مصادر محددة وغير مركبة يحتاج إلى وقت طويلنسبياً بالمقارنة لاستخدام مصادر المعلومات المرجعيةالمطبوعة.

الصيانـة:يتطلب استخدام مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية،وجود أجهزة تكنولوجيا المعلومات، مثل الحاسبات الآلية وأجهزة التعامل مع الأقراصالمدمجة، وأجهزة الاتصال عن بعد، مثل خطوط وشبكات التليفونات، والأقمار الصناعيةالدولية، وكلها أجهزة معرضة للأعطال في أي وقت أو لنقص في مواد التشغيل وخاصة فيالدول النامية. ويتطلب ذلك وجود صيانة على أعلى درجة من الجودة وبصفة مستمرة .

الإدارة:يتطلب استخدام والتعامل مع مصادر المعلومات المرجعيةالإلكترونية بأنماطها المختلفة جهداً إدارياً كبيراً لإدارة وتنظيم العمل بأقسامالخدمة المرجعية، حيث يفوق ذلك الجهد المطلوب في إدارة وتنظيم العمل بأقسام الخدمةالمرجعية التي تعتمد على مصادر المعلومات المرجعية المطبوعة فقط. حيث أن عنصرالإدارة لابد وأن يقوم بأمور الشراء والاشتراكات والتجديد وشراء الأجهزة والصيانةوالبرامج والتدريب وحقوق التأليف وضبط الميزانيات وفرض رسوم على الاستخدام إذا رغبتالمكتبة أو مركز المعلومات في ذلك.

الاستخدام:إن نسبة لا يستهان بها من المستفيدين من المكتبات ومراكزالمعلومات لا تقبل حتى الآن على استخدام مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونيةالمتاحة لأسباب متعددة، منها صعوبة استخدام مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونيةبالنسبة لهم وعدم توفر الوقت اللازم لديهم للتدريب على استخدامها، وأهمها هو وجودرسوم مالية ينبغي أن تدفع في مقابل الخدمة. وقد كان فرض رسوم مقابل الخدمة من أكثرالموضوعات التي نوقشت خلال الفترة الأخيرة في مجتمع المكتبات والمعلومات، حيث أدىذلك إلى تناقص أعداد المستفيدين من الخدمات التي تعتمد على مصادر المعلوماتالمرجعية الإلكترونية المتاحة في أقسام الخدمة المرجعية بنسبة تصل إلى نحو ثلث عددالمستفيدين في بعض الأحيان، خاصة وإن نحو65% من المكتبات العامة والمتخصصة في الدولالمتقدمة لا تسمح باستخدام مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية بدون مقابلللاستخدام، سواء أكان ذلك المقابل عن كل مرة استخدام أو باشتراك شهري أو سنويإعتباراً من النصف الثاني من التسعينات. وقد كانت مبررات ذلك هو الحاجة إلى زيادةالموارد المالية للمكتبات ومراكز المعلومات لزيادة تكاليف إتاحتها لخدماتجديدة.

[معلومات ومكتبات]

التغيير المسـتمر:إن التغيير المستمر في تكنولوجيا الأجهزةوالبرامج المستخدمة في التعامل مع مصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية، قد أدىإلى زيادة التكاليف، كما أدى إلى مشاكل تتعلق بالجوانب الفنية والتدريبية لاستخداممصادر المعلومات المرجعية الإلكترونية ذاتها مما يتطلب تغييراً في الأجهزة وضرورةوجود برامج جديدة، أو بسبب دخول تكنولوجيا جديدة وحديثة تتطلب ضرورة تغيير في أجهزةالمكتبات ومراكز المعلومات لتتلائم مع التغييرات الحديثة.

[معلومات ومكتبات]

انا جبتلكم هالمعلومات من هذا الموقع
http://deploma.3oloum.org/montada-f1/topic-t18.htm