[hammoudasalimo]

تعريف:
-قواعد البيانات/المعلومات (Database, Data Base, Electronic Database) مجموعة من البيانات أو المعلومات المنظمة بطريقة خاصة تسمح بسرعة البحث والاسترجاع بواسطة الحاسوب.
وصف وخصائص:
-تُبنى قواعد المعلومات لتيسير تخزين المعلومات واسترجاعها وتعديلها أو حذفها. وهي تخزن على الأقراص والشرائط الممغنطة (Magnetic Disks, Tapes) والأقراص الضوئية (المدمجة) CDs أو غيرها من وسائط التخزين الآلية.
-تتكون قاعدة المعلومات من ملف File أو مجموعة من الملفات، وقد يتكون كل ملف من عدد من التسجيلات Records ، كل منها يتكون من حقل File أو مجموعة من الحقول.
-تُعد حقول قواعد المعلومات هي الوحدات الرئيسة لتخزين المعلومات. ويحتوي كل حقل على أحد البيانات المتعلقة بقاعدة المعلومات.
-يستطيع المستفيد باستخدام الكلمات المفتاحية Keywords أن يقوم بالبحث السريع في جميع حقول قاعدة المعلومات أو في أحد حقولها. كما يستطيع ترتيب المخرجات Sorting أو تنظيمها في مجموعات Grouping أو إعداد تقرير Report عن جزئية من بيانات القاعدة.
-تنظم التسجيلات والملفات في قاعدة المعلومات بطريقة تسمح بسهولة استرجاع المعلومات. وقد اُستخدم في قواعد البيانات البدائية التنظيم المتتابع Sequentially (الهجائي، الرقمي، الزمني Alphabetically, Numerically, Chronologically). ومع تطور أدوات الوصول المباشر Direct Access أصبح من الممكن الوصول العشوائي Random Access في مقابل الوصول عن طريق الكشافات Indexes.
-يتم البحث في قواعد المعلومات عن طريق إدخال الاستفسارات Queries بواسطة سلسلة من التمثيلات String of characters (الحروف والأرقام وعلامات الترقيم) حيث يقوم الحاسوب بمضاهاة هذه المدخلات مع البيانات المختزنة في القاعدة، ومن ثم يتيح البيانات التي تُجيب على هذه الاستفسارات.
-تم تطوير العديد من أنظمة إدارة قواعد البيانات Database management systems ، فمنها النظم البسيطة Flat ، والهرمية Hierarchial ، والمتشابكة Network ، والعلاقية Relational والهادفة Object .
-تتكون بيانات قواعد المعلومات من نصوص Texts ، وأرقام Numbers ، وصور Graphics .
-تغطي قواعد المعلومات المستعملة في المكتبات ومراكز المعلومات مختلف أوعية المعلومات بدءَا من الكتب ومحتويات الدوريات إلى الرسائل الجامعية وبراءات الاختراع. كما تغطي مختلف المجالات الموضوعية بدءَا بالقانون والطب والهندسة إلى الأخبار والأحداث الجارية والألعاب.
أنواع قواعد المعلومات:
1-من حيث التغطية الوظيفية:
1/1- قواعد المعلومات المرجعية Reference Database
1/1/1- قواعد المعلومات الببليوجرافية Bibliographic Databases
تحيل الباحث إلى معلومات منشورة في أوعية المعلومات
مثل MEDLINE, ERIC,LISA…etc
1/1/2- قواعد معلومات الإحالة Referal Databases
تحيل الباحث إلى عناوين أماكن أو أشخاص
مثل قاعدة مركز معلومات الإحالة بمكتبة الكونجرس الأمريكية
1/2- قواعد المعلومات المصدرية Source Database
1/2/1- قواعد معلومات النصوص الكاملة Full Texts
·دوائر المعارف Encyclopaedia Britanicca .
·مشروع أدونيس للدوريات الطبية ADONIS
1/2/2- قواعد المعلومات الرقمية Numeric
·مثل قواعد معلومات صندوق النقد الدولي IMF
·مثل قواعد معلومات البنك الدولي World Bank
2-من حيث التغطية الوعائية:
2/1- قواعد المعلومات التي تغطي جميع أوعية المعلومات.
مثل قاعدة المصادر التربوية ERIC
2/1- قواعد المعلومات التي تغطي أحد أوعية المعلومات.
·مقالات الدوريات مثل: Science Index, Art Index, Social Science Index
·الرسائل الجامعية مثل: Dissertation Abstracts
·التقارير والدراسات الفنية مثل: NTIS
·براءات الاختراع مثل: World Patent Index
3-من حيث التغطية الموضوعية:
·الطب MEDLINE
·الهندسة COMPENDEX
·الزراعة AGRIS, AGRICL‎OLA
·الرياضيات MathSci
·الفيزياء والهندسة INSPEC
·الكيمياء Chemical Abstracts
·المكتبات والمعلومات LISA, Library Literature
·التربية ERIC
·العلوم الاجتماعية Social Science Index, Sociofile
·العلوم الإدارية ABI/INFORM